Professional Documents
Culture Documents
مضيعات الوقت
الوقت مع مضيعات
التعامل مع
دد ــــ التعامل
أ .شخصية ) ذاتية (
ب .عامة ) بيئية (
تكسب الوقت
الوقت كيف تكسب
هـ ــــ كيف
هـ
أ .ما هي الرقابة .
ب .صفات الرقابة الفعالة . --55المتابعة
المتابعة
ج .مبدأ إعادة تحليل الوقت .
أهداف البرنامج
حسن التعرف على أهمية الوقت والحاجة لدارته بكفاءة . )1
عام ..
كل عام
عمل كل
يوم عمل
26يوم
إضافة 26
تعني إضافة
يوم تعني
كل يوم
دقيقة كل
30دقيقة
إضافة 30
أن إضافة
أن
الوقت
تحليل الوقت
تحليل
وقتك ؟؟
في وقتك
تتحكم في
مدى تتحكم
أي مدى
إلى أي
إلى
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 صفر
استقصاء
استقصاء
كيف تدير وقتك ؟
المعلومات
اجمع المعلومات
أوًلًل ::اجمع
أو
نشاطاتك
اختبر نشاطاتك
ثانيًاًا ::اختبر
ثاني
* هل هي ضرورية ؟
* هل لبد أن تؤديها بنفسك ؟
* ما هي أكثر الطرق كفاءة لدائها ؟
* استخدم نموذج تحليل الوقت .
تذكر دائماً
ضرورية
غير ضرورية
مهمة غير
أي مهمة
عن أي
توقف عن
توقف
مهامك
ببعض مهامك
للقيام ببعض
غيرك للقيام
أحد غيرك
عن أحد
ابحث عن
ابحث
ممكنة
كفاءة ممكنة
بأكبر كفاءة
بالمهمة بأكبر
قم بالمهمة
قم
لتحليل وقتك بشكل فعال
نشاطك
منحنى نشاطك
على منحنى
تعرف على
ثالثًااً ::تعرف
ثالث
100%
50%
صفر %
8صباحًا 12ظهرًا 5مساًء
ثانيًا:
التخطيط
الوقت تحليل
تخطيط الوقت
التخطيط ؟؟
هو التخطيط
ما هو
ما
يكون التخطيط
التخطيط هكذا يكون
هكذا
خطة ؟؟
تعد خطة
كيف تعد
كيف
التخطيط
هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة
و العمال المطلوبة........
ضوء ::
في ضوء
ذلك في
كل ذلك
وبرمجة كل
محددة وبرمجة
أهداف محددة
لنجاز أهداف
لنجاز
هامة
أشياء هامة
لك أشياء
يضيف لك
ُُيضيف
للذاكرة
خطتك للذاكرة
تترك خطتك
أن تترك
أن
كيف تعد الخطة
التنظيم
الوقت تحليل
تنظيم الوقت
العمال اليومية
اليومية قائمة العمال
إعداد قائمة
إعداد
التفويض الفعال
الفعال التفويض
مكان العمل
العمل تنظيم مكان
تنظيم
ضع خطتك السبوعية في متناول يدك أثناء العداد .
ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .
ل تضع أكثر من قائمة ) صغيرة ( .
أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .
اكتب كل نشاطاتك في القائمة .
قسم وقتك على مهامك حسب الولوية
) قاعدة (80/20
أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.
خصص لكل مهمة وقتًا محددًا لنجازها .
راجـع مهامـك اليوميـة ) تخلـص مـن غير الضروري
وفوض بعضها ( .
ل تجدول كل دقيقة في وقتك ..اترك وقتًا للطوارئ .
تعامل جيدًا مع المور الطارئة .
اترك وقتًا للراحة ..لنفسك ..لسرتك ..
ضع القائمة دائمًا في متناول يدك .
التزم بقائمتك .
ل تفرط في التنظيم .
مراحل
مراحل أربع
على أربع
ايزنهاور
على
ايزنهاور التنفيذ
جدول
التنفيذ
جدول
عاجل غير
غير عاجل عاجل
عاجل
ب أ مهم
مهم
د ج مهم غير
غير مهم
أؤديه بنفسي مهم وعاجل
أؤديه بنفسي أو أفوض مهم وغير عاجل
أفوض غير مهم و عاجل
أتركه غير مهم و غير عاجل
:عمل واحد ) أ ( أفضل من تسعة ) د (
المهمة
يس مح ل ك بوق ت للتفكير
والتخطيط .
يس اعدك على إنجاز المهام
الكثر أهمية
يخلصك م ن المهام الروتينية .
يوميًااً
ساعة يومي
24ساعة
من 24
أكثر من
تملك أكثر
أنت لل تملك
أنت
أبدًااً
تنتهي أبد
المفتوحة لل تنتهي
المهام المفتوحة
أن المهام
أن
رابعًا:
التنفيذ
الوقت تحليل
أوًل :نصائح عامة في التنفيذ
الصعبة والكبيرة
والكبيرة المهام الصعبة
فتت المهام
فتت
النجاح نفسه
نفسه قدر النجاح
بالنجاح قدر
يغري بالنجاح
شئ يغري
لل شئ
سنة فكر
ونفذ ثانية
ول
ول
في الستماع إلى الشرطة في التخطيط لعملك وحياتك
في القراءة وتنمية مهاراتك .
في كتابة رسائل شخصية في حفظ القرآن .
البسيطة
المهام بعض إنجاز في
في التدريب على العمل .
في التفكير و البداع . في قراءة الجرائد والمجلت .
الن تعلم
الضافية
الضافية
الضافية المهام
المهام
المهامهذه
هذه
هذهكل
كل أن
كلأن
أن
أن كل هذه المهام الضافية
تنجزها
تنجزها
تنجزهاأن
أنأنبمكن
بمكن
يمكن
بمكن أن تنجزها
....
.... الصغيرة
....الصغيرة
الصغيرةوقتك
وقتك
وقتك أجزاء
أجزاء
أجزاءفي
فيفي
في أجزاء وقتك الصغيرة ....
ثانيًا :احذر التسويف
ما هو التسويف؟!
التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة
بدًل من أن تنجز مهمتك ذات الولوية العالية.
لماذا ل يجب أن تسوف؟!
* لنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .
* لنه ُيخرج خطتك عن مسارها .
* لنه يجعل العمل يتراكم.
* لنه محبوب ..رغم أنه ..قاتل وخطير.
ثانيًا :احذر التسويف
لماذا نسوف؟!
انتبه
انتبه * الكسلِ
* العمال غير المحببة
طريقة الكبيرة و الصعبة العمال *
أسهل طريقة
طريقة إنإنإنأسهل
أسهل
... التسويف
التسويف ... لعلج
لعلجلعلج
التردد *
التسويف ... مشكلة
تبدأ
تبدأ تدعها
تدعها أل
أل هي
هيهيأل تدعها تبدأ . * الخوف من المجهول
* انتظار البداع وساعة الصفاء
كيف تقضي على التسويف ؟
* هل هي ضرورية؟
* هل لها وقت معين
لنهايتها؟ تعرف جيدًا على مهامك .
ما الفائدة من إنجازها ؟
* ما هي خطوات إنجازها؟
* ما هي العقبات ؟
* وكيف تتغلب عليها ؟
تذكر حكمة الدقائق الخمسة .
كيف تقضي على التسويف ؟
هل تعلم
* يجعلك إنسانًا كسوًل .
* يضيع لك وقتك .
أن تعلم التسويف سوف
* يجعل عملك يتراكم.
ل.
* يجعلك إنسانا فاش ً
ثانيًا :احذر التسويف
هل تعلم
=
إدارة ناجحة
وفعالة للوقت
ما هي مضيعات الوقت ؟
والتسويف. .
للراحةوالتسويفوالميلللراحة
الكسلوالميل
الكسل
الدقة((
المواعيد)). .الدقة
ضبطالمواعيد
عدمضبطعدم
الهداف. .
كتابةالهداف
عدمكتابة
عدم
التنظيم((
سوءالتنظيم
المواعيد)). .سوء
تداخلالمواعيد
تداخل
الولويات. .
تحديدالولويات
عدمتحديد
عدم
التخطيط. .
عدمالتخطيط
عدم
الطوارئ((
معالطوارئ التعاملمع
سوءالتعاملالمفاجئة))سوء
المفاجئة
من المضيعات الكبيرة للوقت ..
إن العديد من الجتماعات هام جدًا ..
إنه يوفر الوقت وينجز العمل المطلوب
بكفاءة عالية ..
ولكن الكثير من الجتماعات مضيع للوقت
الجتماعات الجتماعات
التي ُتدعى إليها التي تدعو إليها
أ-عندما تدعو إلى اجتماع
قبل الجتماع
سل نفسك
بعد الجتماع
انتبه
ضع الخطة المناسبة لك أنت .
ل تفرط في التخطيط ..خطط في حدود الواقع .
استخدم ما يناسبك من الجداول المساعدة .
ابدأ تنفيذ ما تعلمته