‫المحاور‬

‫الوقت أ ‪ .‬جمع المعلومات ‪.‬‬

‫تحليل الوقت‬
‫‪ --11‬تحليل‬
‫ب ‪ .‬اختبار النشاطات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬منحنى النشاطات ‪.‬‬
‫أ ‪ .‬استطلع الواقع‬ ‫‪ --22‬التـخـــطيط‬
‫التـخـــطيط‬
‫ب ‪ .‬وضع الهداف وتحديد الولويات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تحديد النشطة وبرنامجها الزمني ‪.‬‬
 ‫المحاور‬

‫أ ‪ .‬إعداد قائمة العمال اليومية ‪.‬‬

‫‪ --33‬التنظيم‬
‫التنظيم‬
‫ب ‪ .‬التفويض الفعال ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تنظيم مكان العمل ‪.‬‬
‫أ ‪ .‬مراحل التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪ --44‬التنفيذ‬
‫التنفيذ‬
‫للتنفيذ ‪.‬‬ ‫ب ‪ .‬نصائح عامة‬
‫ج ‪ .‬قواعد عامة للتنفيذ ‪.‬‬
 ‫المحاور‬

‫مضيعات الوقت‬
‫الوقت‬ ‫مع مضيعات‬
‫التعامل مع‬
‫دد ــــ التعامل‬
‫أ ‪ .‬شخصية ) ذاتية (‬
‫ب ‪ .‬عامة ) بيئية (‬
‫تكسب الوقت‬
‫الوقت‬ ‫كيف تكسب‬
‫هـ ــــ كيف‬
‫هـ‬
‫أ ‪ .‬ما هي الرقابة ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬صفات الرقابة الفعالة ‪.‬‬ ‫‪ --55‬المتابعة‬
‫المتابعة‬
‫ج ‪ .‬مبدأ إعادة تحليل الوقت ‪.‬‬
 ‫أهداف البرنامج‬

‫حسن التعرف على أهمية الوقت والحاجة لدارته بكفاءة ‪.‬‬ ‫)‪1‬‬

‫كيف تقيم استخدامك الحالي للوقت ؟‬ ‫)‪2‬‬

‫ما هي أساسيات إدارة الوقت ؟‬ ‫)‪3‬‬

‫التعرف على القواعد العامة لدارة الوقت ‪.‬‬ ‫)‪4‬‬

 ‫أهداف البرنامج‬

‫‪ ( 7‬استخدام قائمة العمل اليومية ‪.‬‬

‫‪ ( 8‬التعامل مع المقاطعات والمفاجآت ‪.‬‬
‫‪ ( 9‬ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي ل تتحكم بها ؟‬
‫‪ (10‬كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها ‪.‬‬
‫‪ (11‬كيفية التعامل مع مضيعات الوقت ‪.‬‬
‫‪ (12‬التعامل والسيطرة على الجهاد ‪.‬‬
 ‫الوقت‬
‫طبيعة الوقت‬
‫طبيعة‬

‫‪ -1‬الوقت أغلى ما يملك النسان‪.‬‬

‫‪ -2‬الوقت مورد محدود ‪.‬‬
‫‪ -3‬الوقت ل يمكن تعويضه ‪.‬‬
‫‪ -4‬الوقت يمضي سريعًا ‪.‬‬
‫‪ -5‬استغلل الوقت يزيد من قيمته ‪.‬‬
 ‫الوقت ؟؟‬
‫إدارة الوقت‬
‫لماذا إدارة‬
‫لماذا‬

‫‪ -1‬لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت‬

‫للبداع والتخطيط للمستقبل والستجمام أيضًا ‪.‬‬
‫‪ -2‬لتحديد الولويات وإنجاز أهم العمال ‪.‬‬
‫‪ -3‬للستفادة من الوقت الضائع واستغلله جيدًا ‪.‬‬
‫‪ -4‬للتغلب على الجهاد والحباط الذي يقلل من‬
‫كفاءة العمل ‪.‬‬
 ‫هل تعلم‬

‫أن الدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬

‫إذا أحسنت استغلل الوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬
‫عام ‪..‬‬
‫كل عام‬
‫عمل كل‬
‫يوم عمل‬
‫‪13‬يوم‬
‫إضافة ‪13‬‬
‫تعني إضافة‬
‫يوم تعني‬
‫كل يوم‬
‫دقيقة كل‬
‫‪ 15‬دقيقة‬
‫إضافة ‪15‬‬
‫أن إضافة‬
‫أن‬

‫عام ‪..‬‬
‫كل عام‬
‫عمل كل‬
‫يوم عمل‬
‫‪26‬يوم‬
‫إضافة ‪26‬‬
‫تعني إضافة‬
‫يوم تعني‬
‫كل يوم‬
‫دقيقة كل‬
‫‪ 30‬دقيقة‬
‫إضافة ‪30‬‬
‫أن إضافة‬
‫أن‬

‫إن هذا ُيعادل شهرَا جديدَا من العمل كل عام ‪.‬‬

 ‫تذكر دائماً‬

‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن ُتناسب‬

‫طبيعتك‬
‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬
‫ظروفك‬
‫إن تغيير العادات يأخذ‬
‫كبيرًااً‬
‫مجهودًاًا كبير‬
‫مجهود‬ ‫للً‬
‫طوي ً‬
‫وقتًاًا طوي‬
‫وقت‬
 ‫أوًل‪:‬‬

‫الوقت‬
‫تحليل الوقت‬
‫تحليل‬
 ‫وقتك ؟؟‬
‫في وقتك‬
‫تتحكم في‬
‫مدى تتحكم‬
‫أي مدى‬
‫إلى أي‬
‫إلى‬

‫أتحكم‬ ‫ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫ل أتحكم‬

‫كلية‬ ‫مطلقًا‬
‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬

‫‪100‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪10‬‬ ‫صفر‬
 ‫استقصاء‬
‫استقصاء‬
‫كيف تدير وقتك ؟‬

‫أجب عن أسئلة الستقصاء‬

‫كن صادقًا مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
 ‫مفتاح الستقصاء‬
‫أبدًا‬ ‫نادرًا‬ ‫أحياناً‬ ‫دائمًا‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫عادي‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير‬

‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫‪90%‬‬

‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫‪75%‬‬
‫تعاني من مشاكل‬ ‫‪55%‬‬
‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫المعلومات‬
‫اجمع المعلومات‬
‫أوًلًل ‪ ::‬اجمع‬
‫أو‬

‫* استخدم جداول النشاطات اليومية ‪.‬‬

‫* امل الجدول يوميًا لمدة أسبوع ‪.‬‬
 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫نشاطاتك‬
‫اختبر نشاطاتك‬
‫ثانيًاًا ‪ ::‬اختبر‬
‫ثاني‬

‫* هل هي ضرورية ؟‬
‫* هل لبد أن تؤديها بنفسك ؟‬
‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة لدائها ؟‬
‫* استخدم نموذج تحليل الوقت ‪.‬‬
 ‫تذكر دائماً‬

‫ضرورية‬
‫غير ضرورية‬
‫مهمة غير‬
‫أي مهمة‬
‫عن أي‬
‫توقف عن‬
‫توقف‬

‫مهامك‬
‫ببعض مهامك‬
‫للقيام ببعض‬
‫غيرك للقيام‬
‫أحد غيرك‬
‫عن أحد‬
‫ابحث عن‬
‫ابحث‬

‫ممكنة‬
‫كفاءة ممكنة‬
‫بأكبر كفاءة‬
‫بالمهمة بأكبر‬
‫قم بالمهمة‬
‫قم‬
 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫نشاطك‬
‫منحنى نشاطك‬
‫على منحنى‬
‫تعرف على‬
‫ثالثًااً ‪ ::‬تعرف‬
‫ثالث‬

‫* ارسم منحنى نشاطك ‪.‬‬

‫* حدد وقت الذروة في نشاطك ‪.‬‬
‫* أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة ‪.‬‬
 ‫منحنى النشاط الطبيعي‬

‫‪100%‬‬

‫‪50%‬‬

‫صفر ‪%‬‬
‫‪ 8‬صباحًا‬ ‫‪ 12‬ظهرًا‬ ‫‪ 5‬مساًء‬
 ‫ثانيًا‪:‬‬

‫التخطيط‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
‫تخطيط الوقت‬

‫التخطيط ؟؟‬
‫هو التخطيط‬
‫ما هو‬
‫ما‬

‫يكون التخطيط‬
‫التخطيط‬ ‫هكذا يكون‬
‫هكذا‬

‫خطة ؟؟‬
‫تعد خطة‬
‫كيف تعد‬
‫كيف‬
 ‫التخطيط‬
‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬
‫و العمال المطلوبة‪........‬‬
‫ضوء ‪::‬‬
‫في ضوء‬
‫ذلك في‬
‫كل ذلك‬
‫وبرمجة كل‬
‫محددة وبرمجة‬
‫أهداف محددة‬
‫لنجاز أهداف‬
‫لنجاز‬

‫القيود المفروضة‬ ‫المتاحة‬

‫الفرص المتاحة‬
‫الفرص‬
 ‫التخطيط‬

‫هامة‬
‫أشياء هامة‬
‫لك أشياء‬
‫يضيف لك‬
‫ُُيضيف‬

‫ُيبين لك ما تحتاجه‬ ‫ُيخبرك كيف تصل إلى‬

‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬

‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬

 ‫هكذا يكون التخطيط‬

‫انفق في التخطيط ما يستحقه من وقت‬ ‫)‪1‬‬

‫ومجهود ‪ } .‬أسبوع ـ يوم ـ ساعة {‬
‫اجعل خطتك مكتوبة ‪.‬‬ ‫)‪2‬‬
‫ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية ‪.‬‬ ‫)‪3‬‬
‫راعي صفات الهدف الجيد ‪.‬‬ ‫)‪4‬‬
 ‫الهدف الجيد يجب أن يكون ‪:‬‬
‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحاً‬
‫من الفضل في صورة رقمية‬ ‫قابلً‬
‫للقياس‬
‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعياً‬
‫يتحقق من خلله إنجاز جيد‬ ‫طموحاً‬
‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خللها‬ ‫محدداً‬
 ‫احذر‬
‫مضيعات الوقت‬
‫الوقت‬ ‫أحد مضيعات‬
‫إلى أحد‬
‫التخطيط إلى‬
‫يتحول التخطيط‬
‫أن يتحول‬
‫أن‬

‫للذاكرة‬
‫خطتك للذاكرة‬
‫تترك خطتك‬
‫أن تترك‬
‫أن‬
 ‫كيف تعد الخطة‬

‫أوًل ‪ :‬استطلع الواقع‬

‫تحليل الوقت ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دراسة الظروف الخارجية ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫) الفرص المتاحة ـ القيود والمعوقات (‬
‫‪:‬‬ ‫دراسة المكانات المتاحة‬ ‫‪‬‬
‫) نقاط القوة ـ نقاط الضعف (‬
 ‫كيف تعد الخطة‬
‫ثانيًا ‪ :‬وضع الهداف وتحديد الولويات‬
‫تحديد الهداف السنوية وترتيب الولويات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توزيع الهداف السنوية على الشهر ثم السابيع‬ ‫‪‬‬

‫راع صفات الهدف الجيد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫لبد أن تشمل الهداف الجوانب المختلفة لحياتك‬ ‫‪‬‬
‫ل تفرط في وضع الهداف ‪ ...‬كن واقعيًا‬ ‫‪‬‬
 ‫كيف تعد الخطة‬
‫ثالثًا‪ :‬تحديد النشطة وبرنامجها الزمني‬
‫تحديد النشطة للهداف السنوية ثم الشهرية ثم السبوعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إلغاء النشطة غير الضرورية‪ ..‬وتفويض بعض المهام ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ترتيب النشطة بحسب الولوية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد جدول زمني لكل مهمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المكانيات المطلوبة لكل مهمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المسئول عن كل مهمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫ثالثًا‪:‬‬

‫التنظيم‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫تنظيم الوقت‬

‫العمال اليومية‬
‫اليومية‬ ‫قائمة العمال‬
‫إعداد قائمة‬
‫إعداد‬

‫التفويض الفعال‬
‫الفعال‬ ‫التفويض‬

‫مكان العمل‬
‫العمل‬ ‫تنظيم مكان‬
‫تنظيم‬
‫ضع خطتك السبوعية في متناول يدك أثناء العداد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل تضع أكثر من قائمة ) صغيرة ( ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قسم وقتك على مهامك حسب الولوية‬ ‫‪‬‬
‫) قاعدة ‪(80/20‬‬
‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خصص لكل مهمة وقتًا محددًا لنجازها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫راجـع مهامـك اليوميـة ) تخلـص مـن غير الضروري‬ ‫‪‬‬
‫وفوض بعضها ( ‪.‬‬
‫ل تجدول كل دقيقة في وقتك ‪ ..‬اترك وقتًا للطوارئ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعامل جيدًا مع المور الطارئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اترك وقتًا للراحة ‪ ..‬لنفسك ‪ ..‬لسرتك ‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫ضع القائمة دائمًا في متناول يدك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التزم بقائمتك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل تفرط في التنظيم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫مراحل‬
‫مراحل‬ ‫أربع‬
‫على أربع‬
‫ايزنهاور‬
‫على‬
‫ايزنهاور‬ ‫التنفيذ‬
‫جدول‬
‫التنفيذ‬
‫جدول‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬
‫عاجل‬
‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬
‫مهم‬
‫د‬ ‫ج‬ ‫مهم‬ ‫غير‬
‫غير مهم‬
‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬
‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬
‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬
‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬
‫‪:‬عمل واحد ) أ ( أفضل من تسعة ) د (‬
‫المهمة‬
‫يس مح ل ك بوق ت للتفكير‬ ‫‪‬‬
‫والتخطيط ‪.‬‬
‫يس اعدك على إنجاز المهام‬ ‫‪‬‬
‫الكثر أهمية‬
‫يخلصك م ن المهام الروتينية ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬يمكن ك م ن الس تفادة م ن خبرات‬

‫الخرين‬
‫ُصنع القرار ‪.‬‬ ‫‪ ‬يقلل م ن وقت‬
 ‫‪ ‬عدم الثقة بالخرين ‪.‬‬
‫‪ ‬كره المخاطرة ‪.‬‬
‫‪ ‬الخوف م ن الظهور بمظهر‬
‫الكسول ‪.‬‬

‫‪ ‬تغل ب العادة السيئة والقدوة‬

 ‫يج ب أ ن تتأك د أ ن الشخص‬

‫الذي تفوض ه يمل ك أمرين‬

‫هامين ‪:‬‬
‫‪ ‬القدرة و المهارة للقيام‬
‫بالمهمة ‪.‬‬
 ‫قدر ما تستطيع ‪.‬‬ ‫‪ ‬فوض‬
‫المهام ذات الولوية‬ ‫‪ ‬فوض‬
‫‪.‬‬ ‫) ج (‬
‫الشخ ص الكف ء المتحمس‬ ‫‪ ‬فوض‬
‫‪.‬‬
‫ً م ع من‬‫‪ ‬ناق ش المهم ة جيد ا‬
‫تفوضه ‪.‬‬
‫ً ‪.‬‬
‫‪ ‬تابع من فوضته دائم ا‬

‫قدم له يد العون ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬اجل س م ع م ن تري د تفويضه ‪:‬‬
‫ً ‪ ،‬تأكد‬ ‫اشرح ل ه المهم ة جيد ا‬
‫أن ه يفه م الهدف م ن المهمة ‪،‬‬
‫وكيف ينفذها ‪.‬‬
‫ً بأن ه سينتهي‬ ‫‪ ‬خ ذ من ه التزام ا‬
‫من المهم ة بأفض ل كفاءة‬
‫ممكنة ‪ ،‬وفي الوقت المحدد‬
‫‪ ‬تناق ش مع ه حول الصعوبات‬
‫المحتملة وطرق مواجهتها ‪.‬‬
‫ُتس لح م ن فوضته‬ ‫‪ ‬يج ب أ ن‬
‫بسلطة ‪.‬‬
‫‪ ‬يج ب أ ن تكون الس لطة مكافئة‬
‫للمهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬يج ب مراقب ة م ن فوضته‬
‫ومتابعته ‪.‬‬

‫يج ب أ ن توج د عندم ا توجد‬ ‫‪‬‬

‫مشكلة‬
‫يج ب أ ن تعترف بالنجاح في‬ ‫‪‬‬
 ‫‪ ‬حافظ على تنظيم جيد للحجرة ‪.‬‬
‫‪ ‬ل تضع على مكتبك إل ما تقوم به الن أو‬
‫ما تحتاجه خلل اليوم ‪.‬‬
‫‪ ‬حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك ‪.‬‬
‫‪ ‬تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك‪.‬‬
‫‪ ‬رتب أدواتك في مكانها ‪.‬‬
‫‪ ‬سلة المهملت ‪ :‬تخلص فورًا من أي شئ‬
‫ليس له أهمية ‪ ،‬ولن تحتاجه بعد ذلك ‪.‬‬
 ‫رتب خزانتك جيدًا ‪:‬‬

‫‪ o‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات ‪.‬‬

‫‪ o‬رتب الملفات حسب درجة الهمية ‪.‬‬
‫‪ o‬أصنع ملفًا واحدًا لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ o‬ل تنس أن تمتلك ملفًا للشياء الهامة جدًا‬
‫والعاجلة ‪( .‬ضعه دائمًا أمام عينيك )‬
‫‪ o‬أصنع ملفًا أخر للشياء البسيطة ) ج (‬
‫ضعه دائمًا في الحقيبة‬
‫‪ o‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها ‪.‬‬
 ‫تذكر‬
‫من الوقات‬
‫الوقات‬ ‫أكثر من‬
‫دائمًاًا أكثر‬
‫الواجبات دائم‬
‫الواجبات‬

‫يوميًااً‬
‫ساعة يومي‬
‫‪24‬ساعة‬
‫من ‪24‬‬
‫أكثر من‬
‫تملك أكثر‬
‫أنت لل تملك‬
‫أنت‬

‫أبدًااً‬
‫تنتهي أبد‬
‫المفتوحة لل تنتهي‬
‫المهام المفتوحة‬
‫أن المهام‬
‫أن‬
 ‫رابعًا‪:‬‬

‫التنفيذ‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫أوًل ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬

‫ثانيًا ‪ :‬احذر التسويف‬

‫ثالثًا ‪ :‬تعامل جيدًا مع مضيعات الوقت‬

 ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية ‪.‬‬
‫‪ ‬التزم بقائمــة أعمالــك اليوميــة وابتعــد عن‬
‫الروتينيات ‪.‬‬
‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك ‪.‬‬
‫‪ ‬كن منجزًا ‪ ...‬ل تتردد ‪.‬‬
‫‪ ‬تعلم أن تقول‬
‫‪ ‬ل تقطع عملك ‪:‬‬
‫إذا بدأت في إنجاز مهمة ل تقطعها‬ ‫‪‬‬
‫وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪‬‬
‫احذر الفكار الطارئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫‪ ‬تعامل جيدًا مع المهام الكبيرة‬
‫إذا جابهتــك مهمــة كبيرة ‪ ..‬ل‬ ‫‪‬‬
‫تنزعج ‪ ..‬تعامل معها جيدًا ‪.‬‬

‫استخدم طريقة قطعة الجبن السويسري‬

‫هل تعلم لماذا توجد فراغات في الجبن السويسري ؟‬

 ‫‪ ‬أضف ليومك وقتًا جديدًا ‪:‬‬
‫أبذل مزيدًا من الجهد دومًا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أســتخدم الوقات الضائعة وأجزاء‬ ‫‪‬‬
‫الوقــت الصغيرة } أوقات النتظار‪،‬‬
‫المواصلت ‪ ،‬الوقات البينية {‬
‫ل‪.‬‬
‫تعود أن تزيح حدود تعبك قلي ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬التزم بمواعيدك‬
‫)الزيارة بمواعيد سابقة (‬
‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده ‪.‬‬
‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك ‪.‬‬
 ‫تذكر‬
‫قدر البتداء‬
‫البتداء‬ ‫بالنتهاء قدر‬
‫يغري بالنتهاء‬
‫شئ يغري‬
‫لل شئ‬

‫الصعبة والكبيرة‬
‫والكبيرة‬ ‫المهام الصعبة‬
‫فتت المهام‬
‫فتت‬

‫النجاح نفسه‬
‫نفسه‬ ‫قدر النجاح‬
‫بالنجاح قدر‬
‫يغري بالنجاح‬
‫شئ يغري‬
‫لل شئ‬
 ‫سنة‬ ‫فكر‬
‫ونفذ ثانية‬
‫ول‬
‫ول‬

‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬

 ‫تمرين‬
‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يوميًا ‪..‬‬
‫ففي أي من النشاطات التية سوف تنفقها ؟!!‬

‫في الستماع إلى الشرطة‬ ‫في التخطيط لعملك وحياتك ‪‬‬ ‫‪‬‬
‫في القراءة وتنمية مهاراتك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫في حفظ القرآن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البسيطة‬
‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫بعض‬ ‫إنجاز‬ ‫في‬ ‫‪‬‬
‫في التدريب على العمل ‪.‬‬
‫في التفكير و البداع ‪.‬‬ ‫في قراءة الجرائد والمجلت ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫الن تعلم‬

‫الضافية‬
‫الضافية‬
‫الضافية‬ ‫المهام‬
‫المهام‬
‫المهام‬‫هذه‬
‫هذه‬
‫هذه‬‫كل‬
‫كل‬ ‫أن‬
‫كل‬‫أن‬
‫أن‬
‫أن كل هذه المهام الضافية‬
‫تنجزها‬
‫تنجزها‬
‫تنجزها‬‫أن‬
‫أن‬‫أن‬‫بمكن‬
‫بمكن‬
‫يمكن‬
‫بمكن أن تنجزها‬
‫‪....‬‬
‫‪....‬‬ ‫الصغيرة‬
‫‪....‬‬‫الصغيرة‬
‫الصغيرة‬‫وقتك‬
‫وقتك‬
‫وقتك‬ ‫أجزاء‬
‫أجزاء‬
‫أجزاء‬‫في‬
‫في‬‫في‬
‫في أجزاء وقتك الصغيرة ‪....‬‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬احذر التسويف‬

‫ما هو التسويف؟!‬
‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬
‫بدًل من أن تنجز مهمتك ذات الولوية العالية‪.‬‬
‫لماذا ل يجب أن تسوف؟!‬
‫* لنه أكثر مضيعات الوقت خطورة ‪.‬‬
‫* لنه ُيخرج خطتك عن مسارها ‪.‬‬
‫* لنه يجعل العمل يتراكم‪.‬‬
‫* لنه محبوب ‪ ..‬رغم أنه ‪ ..‬قاتل وخطير‪.‬‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬احذر التسويف‬

‫لماذا نسوف؟!‬
‫انتبه‬
‫انتبه‬ ‫* الكسلِ‬
‫* العمال غير المحببة‬
‫طريقة‬ ‫الكبيرة‬ ‫و‬ ‫الصعبة‬ ‫العمال‬ ‫*‬
‫أسهل طريقة‬
‫طريقة‬ ‫إنإنإنأسهل‬
‫أسهل‬
‫‪...‬‬ ‫التسويف‬
‫التسويف ‪...‬‬ ‫لعلج‬
‫لعلجلعلج‬
‫التردد‬ ‫*‬
‫التسويف ‪...‬‬ ‫مشكلة‬
‫تبدأ‬
‫تبدأ‬ ‫تدعها‬
‫تدعها‬ ‫أل‬
‫أل‬ ‫هي‬
‫هيهيأل تدعها تبدأ ‪.‬‬ ‫* الخوف من المجهول‬
‫* انتظار البداع وساعة الصفاء‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫ضع وقتًا للنتهاء من كل مهمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تأكد أن الموعد واقعي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اكتب موعد النتهاء أمام كل عمل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اجعله أمامك دائمًا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اجعل أحد غيرك يتابعك ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬خذ على نفسك عهدًا ‪ ) .‬لعدم التسويف (‬

‫‪ ‬شجع نفسك ‪:‬‬
‫• اسأل نفسك عن مشكلت التأجيل ‪.‬‬
‫• اجعل لنفسك حافزًا ‪.‬‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫* هل هي ضرورية؟‬
‫* هل لها وقت معين‬
‫لنهايتها؟‬ ‫‪ ‬تعرف جيدًا على مهامك ‪.‬‬
‫ما الفائدة من إنجازها ؟‬
‫* ما هي خطوات إنجازها؟‬
‫* ما هي العقبات ؟‬
‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬
‫تذكر حكمة الدقائق الخمسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫‪ ‬أنجز المهام التي تؤجلها دائمًا‪ ..‬أوًل ‪.‬‬

‫‪ ‬ل تتردد ‪:‬‬
‫تعلم وقت اتخاذ القرار ‪.‬‬ ‫•‬
‫ل تنتظر نتائج مثالية ‪.‬‬ ‫•‬
‫ل تخف من الخطأ ‪.‬‬ ‫•‬
‫ل تقلق ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ ‬ل تنتظر اليحاء أو المزاج الملئم ‪.‬‬
‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة ‪.‬‬
‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة ‪.‬‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬
‫* يجعلك إنسانًا كسوًل ‪.‬‬
‫* يضيع لك وقتك ‪.‬‬
‫أن تعلم التسويف سوف‬
‫* يجعل عملك يتراكم‪.‬‬
‫ل‪.‬‬
‫* يجعلك إنسانا فاش ً‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬

‫تلك اللحظة التي ل تؤثر‬

‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬
‫كثيرًا في اتخاذ القرار ‪.‬‬
 ‫التعامل مع‬
‫تحليل الوقت‬
‫مضيعات الوقت‬
‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬
‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬
‫مضيعات الوقت‬
‫‪+‬‬ ‫للخطة‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫للوقت‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬
 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬

‫كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟‬

‫أن ننفذ ما خططنا له ‪ ..‬ونتغلب عليه‬

 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫* هي العوامل التي تحول دون أداء العمال الهامة ذات‬
‫القيمة العالية ‪.‬‬
‫* هي العمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ل‬
‫تتناسب مع القيمة الناتجة عنها ‪.‬‬
‫* هي العمال التي تشغلنا كثيرًا ولكنها تساهم مساهمة‬
‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬
 ‫عامة ) بيئية(‬ ‫شخصية ) ذاتية (‬

‫الزوار‬ ‫•‬ ‫• عدم النظام‬

‫التليفون‬ ‫•‬ ‫• التأجيل‬
‫النتظار‬ ‫•‬ ‫• البحث عن الكمال‬
‫الجتماعات‬ ‫•‬
‫الطوارئ‬ ‫•‬ ‫ل‬ ‫• ل يستطيع أن يقول‬
 ‫أسباب عدم إدارة الوقت جيداً‬

‫والتسويف‪. .‬‬
‫للراحةوالتسويف‬‫والميلللراحة‬
‫الكسلوالميل‬
‫الكسل‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الدقة((‬
‫المواعيد‪)). .‬الدقة‬
‫ضبطالمواعيد‬
‫عدمضبط‬‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الهداف‪. .‬‬
‫كتابةالهداف‬
‫عدمكتابة‬
‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫التنظيم((‬
‫سوءالتنظيم‬
‫المواعيد‪)). .‬سوء‬
‫تداخلالمواعيد‬
‫تداخل‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الولويات‪. .‬‬
‫تحديدالولويات‬
‫عدمتحديد‬
‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫التخطيط‪. .‬‬
‫عدمالتخطيط‬
‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الطوارئ((‬
‫معالطوارئ‬ ‫التعاملمع‬
‫سوءالتعامل‬‫المفاجئة))سوء‬
‫المفاجئة‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
 ‫من المضيعات الكبيرة للوقت ‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫إن العديد من الجتماعات هام جدًا ‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬إنه يوفر الوقت وينجز العمل المطلوب‬
‫بكفاءة عالية ‪..‬‬
‫ولكن الكثير من الجتماعات مضيع للوقت‬ ‫‪‬‬
 ‫الجتماعات‬ ‫الجتماعات‬
‫التي ُتدعى إليها‬ ‫التي تدعو إليها‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫قبل الجتماع‬
‫سل نفسك‬

‫هل هذا الجتماع ضروري ؟‬ ‫‪‬‬

‫هل هناك وسيلة أخرى لتحقيق الهدف ؟‬ ‫‪‬‬
‫هل يمكن استبدال الجتماع بشىء أسهل ؟‬ ‫‪‬‬
‫من الذي يجب أن يحضر الجتماع ؟‬ ‫‪‬‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫قبل الجتماع‬
‫‪ ‬حدد زمن الجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬حدد مكان الجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬أعد برنامج الجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬أحرص على إيصال برنامج الجتماع إلى‬
‫المدعوين قبل الجتماع بوقت كاف ‪.‬‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬

‫‪ ‬كن أول الحاضرين ‪.‬‬

‫‪ ‬ابدأ الجتماع في موعده ‪ ..‬تفقد الغائبين ‪.‬‬
‫‪ ‬وزع البرنامج على الحاضرين ‪ ...‬و اشرحه ‪.‬‬
‫‪ ‬التزم بالبرنامج ‪.‬‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬

‫‪ ‬تعامل مع المقاطعات ‪.‬‬

‫‪ ‬أبق على النقاش في طريقه الصحيح ‪.‬‬
‫‪ ‬لخص من آن لخر ما توصلتم إليه ‪.‬‬
‫‪ ‬ل بد من وجود من يكتب محضر الجتماع ‪.‬‬
 ‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬
‫في ختام الجتماع‬

‫أعد قراءة ما توصلتم إليه لتتأكد من موافقة الجميع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حدد المهام ومواعيد المتابعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أنه الجتماع في موعده ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫بعد الجتماع‬

‫‪ o‬أوصل نتيجة الجتماع إلى المشاركين سريعًا ‪.‬‬

‫‪ o‬تابع تنفيذ المهام ‪.‬‬
 ‫ب ‪ -‬عندما ُتدعى إلى اجتماع‬
‫تأكد أنك من الضروري أن تحضر ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫احضر في الموعد ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫وكن جاهزًا للمشاركة في النقاش ‪.‬‬
‫ل تحد بالنقاش عن مساره ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫كن فعالً حتى تجعل اللقاء فعاًل ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫افهم الهدف جيدًا وساعد في الوصول إليه ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫اكتب قائمة بما يجب عليك القيام به ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫واضفها إلى قائمة أعمالك ‪.‬‬
 ‫النوم)‪1‬‬
‫)‪1‬‬ ‫النوم‬
‫النوم )‪1‬‬
‫)‪1‬‬ ‫منمن‬
‫النوم‬
‫من‬ ‫من‬‫التقليل‬
‫التقليل‬ ‫‪.. ..‬‬
‫التقليل‬
‫التقليل‬
‫السريعة)‪2‬‬
‫)‪2‬‬ ‫السريعة‬
‫السريعة )‪2‬‬
‫)‪2‬‬ ‫السريعة‬‫القراءة‬
‫القراءة‬‫القراءة‬
‫القراءة‬ ‫‪.. ..‬‬
‫)‪3‬‬ ‫الساقط )‪3‬‬
‫الساقط)‪3‬‬ ‫الساقط‬
‫الساقط‬
‫)‪3‬‬ ‫الوقت‬
‫الوقت‬
‫الوقت‬‫الوقت‬ ‫‪.. ..‬‬
‫)‪4‬‬
‫)‪4)5‬‬ ‫)‪4‬‬
‫القصيرة‬
‫)‪4‬‬
‫القصيرة‬ ‫القصيرة‬
‫القصيرة‬‫الراحة‬ ‫الراحة‬
‫الراحة‬
‫الراحة‬ ‫‪.‬‬‫‪.‬‬ ‫‪.‬‬‫‪.‬‬
‫)‪5‬‬ ‫)‪5‬‬
‫الغذاء‬ ‫الغذاء‬
‫الغذاء‬ ‫طعام‬
‫طعام‬
‫طعام‬ ‫‪. ..‬راحة‬
‫راحة‬
‫راحة‬
‫)‪6‬الغذاء )‪5‬‬ ‫طعام)‪6‬‬
‫الذات‬
‫الذات‬
‫راحة‬ ‫‪.‬‬
‫مكافأة‬
‫مكافأة‬ ‫‪.‬‬‫‪.‬‬
‫)‪7‬‬ ‫الضغوط‬ ‫الذاتمع)‪6‬‬
‫)‪6‬‬ ‫الذات‬ ‫مكافأة‬
‫مكافأة‬
‫التعامل‬ ‫حسن‬ ‫‪.‬‬‫‪.:‬‬
‫)‪7‬‬ ‫الصمود‬ ‫‪:‬‬ ‫)‪7‬‬ ‫الضغوط‬
‫الضغوط‬ ‫مع‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
‫التعامل‬ ‫حسن‬
‫حسن‬ ‫‪:‬‬
‫)‪7‬‬
‫الراحة‬ ‫الصمود‬
‫من‬ ‫قسط‬ ‫‪:‬‬
‫ــ‬ ‫الضغوط‬
‫الصمود‬ ‫ــ‬‫مع‬
‫الخبرة‬ ‫التعامل‬
‫أهل‬
‫استشارة أهل الخبرة ــ الصمود ــ قسط من الراحة‬ ‫حسن‬
‫استشارة‬
‫من الراحة‬
‫الراحة‬ ‫قسط من‬
‫الخبرة ــــ قسط‬
‫أهل الخبرة‬ ‫استشارة‪88‬أهل‬
‫استشارة‬
‫التصالت)‬
‫التصالت)‬
‫الحديثة)‪9‬‬ ‫التصالت) ‪88‬‬
‫التقنيات الحديثة)‪9‬‬ ‫التصالت)‬
‫التقنيات‬ ‫‪ ..‬استعمال‬
‫استعمال‬
‫الحديثة)‪9‬‬
‫النترنت ((‬
‫النترنت‬
‫الحديثة)‪9‬‬ ‫التقنيات‬
‫الفاكس ــــ‬
‫التقنيات‬‫الفاكس‬ ‫استعمال‬
‫الجوال ــــ‬
‫استعمال‬ ‫الجوال‬‫))‪::‬‬
‫النترنت ((‬
‫الفاكس ــــ النترنت‬
‫الجوال ــــ الفاكس‬
‫)) الجوال‬
 ‫المتابعة‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫المتابعة و الرقابة‬

‫التخطيط بل تنفيذ ‪.......‬‬ ‫إن‬

‫ضرب من المال الحالمة وتضييع الوقت ‪.‬‬
‫التنفيذ بل متابعة ‪ .......‬ل جدوى منه‪.‬‬ ‫و‬
‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه و إنجازه‬
‫الرقابة بهدف‬
‫تحديد النحرافات والستفادة من اليجابيات‬
‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعلجها ‪.‬‬
 ‫صفات الرقابة الفعالة‬

‫* رقابة فورية ‪.‬‬

‫* رقابة دورية و مستمرة ‪.‬‬
‫* رقابة اقتصادية ‪.‬‬
‫* رقابة إصلحية ‪.‬‬
‫* رقابة مرنة ‪.‬‬
 ‫مبدأ إعادة تحليل الوقت‬
‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬
‫تعني مبدأ واحدًا ‪ .....‬وخطيرًا ‪ ..‬وهو ‪..‬‬

‫‪ .. ‬إن العادات القديمة السيئة ‪...‬تعود سريعًا‬

‫ل بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثلثة إلى ستة شهور”‬
‫ثم بعد ذلك ل بد من إعادة التحليل سنويًا على القل‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫وفر في نفسك قناعة كبيرة ‪:‬‬

‫‪ ‬أنك يجب أن تدير وقتك بشكل صحيح ‪.‬‬
‫بتحليل وقتك ‪:‬‬ ‫قم‬
‫‪ ‬اجمع المعلومات ‪.‬‬
‫حلل استخدامك للوقت ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعرف على منحنى نشاطك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫إبدأ في تخطيط وقتك ‪:‬‬

‫‪ ‬استطلع الواقع ‪:‬‬
‫على الفرص المتاحة والقيود المفروضة ‪..‬‬
‫تعرف‬
‫على نقاط قوتك ونقاط ضعفك ‪..‬‬
‫جيدًا من تحليل وقتك ‪.‬‬ ‫استفد‬

‫أولوياتك ‪.‬‬ ‫‪ ‬ضع أهدافك وحدد‬

‫الزمني ‪.‬‬ ‫‪ ‬حدد النشاطات وبرنامجها‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫انتبه‬
‫‪ ‬ضع الخطة المناسبة لك أنت ‪.‬‬
‫‪ ‬ل تفرط في التخطيط ‪ ..‬خطط في حدود الواقع ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدم ما يناسبك من الجداول المساعدة ‪.‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫قم بتنظيم وقتك‬

‫أعد قائمة أعمالك اليومية المناسبة لك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فوض قدر ما تستطيع ‪ ..‬ليكن تفويضًا فعاًل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قم بتنظيم وتنظيف مكان عملك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫نفذ خطتك بدقة‬

‫راع النصائح العامة عند التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ل تسوف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعامل جيدًا مع مضيعات الوقت ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫تابع تنفيذ خطتك ‪:‬‬

‫اجعل رقابتك فعالة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬أعد تحليل وقتك ‪ ..‬تأكد أن عاداتك السيئة لم‬

‫تعد إليك ثانية ‪.‬‬
‫أدائك‬
‫لتقييم أدائك‬
‫النهائي لتقييم‬
‫الوقت النهائي‬
‫استقصاء الوقت‬
‫استخدم استقصاء‬
‫استخدم‬
‫خطتك‬
‫بداية خطتك‬
‫من بداية‬
‫أسابيع من‬
‫بعد ‪ 66 --44‬أسابيع‬
‫بعد‬
 ‫اختبار‬
‫حدد أيًا من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء‬
‫ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ‪........‬‬
‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ل يوجد حتى الن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 2‬إن معظم الناس يعانون من كثرة العمال بسبب طبيعة‬
‫وظائفهم ‪.‬‬
‫المديرون أصحاب المناصب الدارية العليا يتخذون‬ ‫‪3‬‬
‫عادة أفضل القرارات ‪.‬‬
‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين ‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫‪5‬‬
‫نوعية القرار الذي ستتخذه ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫خطأ‬ ‫‪ 6‬إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل الوقت صواب‬
‫المستغرق في النشطة المتعددة ‪.‬‬
‫يستطيع أغلب الشخاص حل المشكلت المتعلقة‬ ‫‪7‬‬
‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل ‪.‬‬
‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫‪8‬‬
‫ويريحك من بعض المسئوليات ‪.‬‬
‫‪ 9‬أغلب النشطة اليومية ل تحتاج إلى تخطيط و ل ينجح‬
‫الكثيرون في التخطيط لها مطلقًا ‪.‬‬
‫الشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫‪10‬‬
‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ل تسمح بالسلوك‬ ‫‪11‬‬
‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة‪.‬‬
‫ليس من الضروري في أغلب الحيان أن تكتب‬ ‫‪12‬‬
‫أهدافك ‪ ،‬يكفي أنك تعرفها ‪.‬‬
‫‪ 13‬إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن الفضل‬
‫أن تؤديه بنفسك ‪.‬‬
‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫‪14‬‬
‫تحديد الولويات ‪.‬‬
‫‪ 15‬أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد قليل‬
‫من النشطة الهامة ‪.‬‬
 ‫النتيجة‬
‫إجابة‬
‫ممتاز } تستفيد من وقتك جيدًا {‬ ‫‪15 : 14‬‬
‫صحيحة‬
‫جيد } أنت في الطريق الصحيح {‬ ‫‪13 : 12‬‬

‫مقبول } راجع وجهات نظرك عن‬ ‫‪11 : 10‬‬

‫الوقت {‬
‫ضعيف }عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من ‪10‬‬
‫الوقت يحتاج مراجعة {‬

‫الرقام ‪ 15 ، 10 ، 5 ، 3‬صحيحة و بقية الرقام خاطئة ‪.‬‬