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COMPRA
LAS COMPRAS:
ESLABN CLAVE DENTRO DEL MUNDO DE LA
LOGSTICA E INSUMO PARA LA COMPETITIVIDAD
ETAPAS BSICAS EN EL
SISTEMA DE COMPRAS
Inicio
Reconocimiento
de
una necesidad
Determinacin
de precios y
trminos
Descripcin de
la necesidad
Preparacin y
asignacin de la
Orden de
Compra
Determinacin y
anlisis Fuentes
de
Abastecimiento
Seguimiento y/o
expedicin de la
Orden de
Compra
Recepcin e
inspeccin de
los artculos
Liquidacin de
la factura y
pago
al
proveedor
Mantenimiento
de
registros
Fin
QU ES UNA ORDEN DE
COMPRA?
Una orden de compra es una solicitud escrita a
un proveedor, por determinados artculos a un
precio convenido. La solicitud tambin especifica
los trminos de pago y de entrega. La orden
de compra es el comprobante mediante el cual el
comprador solicita al vendedor los artculos que
necesita.
ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es una autorizacin al
proveedor para entregar los artculos y presentar
una factura. Cuando el proveedor acepta la orden
de compra se configura un contrato de compra
vinculante.
Todos los artculos comprados por una compaa
deben acompaarse de las rdenes de compra,
que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de
una orden de compra puede ser como el se
muestra a continuacin:
IMPORTANCIA DE LA ORDEN DE
COMPRA
REQUISICIN DE COMPRA
La requisicin
requisicin de
de la
la compra
compra es
es el
el formato
formato oo registro
registro en
en
La
el cual
cual el
el cliente
cliente interno
interno identifica
identifica yy define
define las
las
el
caractersticas yy especificaciones
especificaciones requeridas
requeridas para
para
caractersticas
cumplir con
con los
los objetivos
objetivos del
del proceso
proceso y/o
y/o el
el producto
producto
cumplir
REQUISICIN DE COMPRA
Requisicin de compra Fecha elaboracin:___________
N_______
Dependencia solicitante:
Cuenta
Presupuesto:_________
Cantidad
requerida
Unidad
Descripcin y
especificaciones
Fecha requerida:_________
Notifquese en caso de problema
a________________________________
Instrucciones especiales de
envo:_________________________________
Elabor:________________________Aprob________________________
CONTENIDO DE UNA
REQUISICIN DE COMPRA
Una Requisicin de Compra generalmente
contiene:
Nombre del solicitante
Departamento del solicitante
Costos
Nmero de proyecto
Nombre del artculo
Cdigo o nmero del artculo
Cantidad solicitada
Proveedor o sugerencia del mismo
Fecha de entrega requerida
TALLER
Realizar un formato de orden de compra con los
requerimientos mnimos y diligenciarlo.
Realizar un formato de requisicin de compra con
los requerimiento mnimos y diligenciarlo