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Sistemas de Informação
Módulo 01
Módulo 01
• Conceitos preliminares
• O ciclo administrativo
• Sistema empresa
• Face da Informação
• Visão de processos
Conceitos Preliminares
• Sistema de Informação
Conjunto de componentes inter-relacionados
que coleta (ou recupera), processa,
armazena e distribui informações destinadas
a apoiar a tomada de decisões e o controle
em uma organização (Laudon, 1999)
Conceitos Preliminares
• Organização
É toda associação ou instituição que tenha
objetivos, formal ou informalmente, definidos.
(Cruz, 2000)
É uma combinação de esforços individuais que
tem por finalidade realizar propósitos
coletivos. Por meio de uma organização torna-
se possível perseguir e alcançar objetivos que
seriam inatingíveis para uma pessoa
(Maximiniano, 1992)
Conceitos Preliminares
• Objetivo
satisfação clientes
internos e
externos, através:
• desenvolvimento,
• modernidade,
• perenidade,
• lucratividade
(inteligências
competitiva e
empresarial ou
organizacional)
Conceitos Preliminares
• Organização Virtual
Associações ou instituições com
objetivos definidos, contendo todas as
condições essenciais a sua realização,
sem que sejam necessários outros
predicados quaisquer como espaço
físico, móveis e utensílios de escritório,
podendo, ou não, ser regidas por
estruturas formais, leis, regras
escritas, etc.
Conceitos Preliminares
• Organização Eletrônica
Tipo de organização atual que tem
como fundamento principal de
estruturação os modernos meios de
comunicação e a rede mundial de
computadores (Internet).
Conceitos Preliminares
• Negócio
ramo ou segmento em que a organização atua
entendimento do benefícios esperados pelo cliente
• Missão
proposta ou razão de existir da organização
função principal da organização
• Diretriz
linha de planos / grandes orientações
• Gestão
modelo participativo de envolvimento
Conceitos Preliminares
• Visão ou cenários
explicitação do que a organização visualiza
limites do desafio estratégico
• Valores ou princípios
atribuições e comportamentos de grande
valor
credos, filosofias, códigos de conduta
Conceitos Preliminares
• Eficiência
Relação entre o resultado alcançado e os recursos
usados.
Significa fazer as coisas bem.
Está baseada em métodos, meios e tempo.
• Eficácia
Extensão na qual as atividades planejadas são
realizadas e os resultados planejados, alcançados
Significa fazer as coisas certas.
Está baseada em resultados e produtos.
Conceitos Preliminares
• Abordagem Sóciotécnica dos Sistemas.
Entendimento do relacionamento existente
entre os componentes técnicos de um
sistema e a estrutura, o funcionamento e o
processo político das organizações.
TECNOLOGIA ORGANIZAÇÃO
Alternativas Alternativas
Conceitos Preliminares
• Atividade
Consiste da menor parte de um
processo representando qualquer ação
ou trabalho específico executado quer
pelo ser humano, quer pela máquina.
Ciclo Administrativo
PLANEJAMENTO
CONTROLE ESTRUTURAÇÃO
OPERAÇÃO
Ciclo Administrativo
• Planejamento
Consiste na estruturação de ações com o
objetivo de aproveitar oportunidades,
maximizar pontos fortes e minimizar
ameaças e pontos fracos, estabelecendo
mecanismos de ação para melhorias
constantes.
• Estruturação (Organizar)
Consiste no processo de arrumar e alocar o
trabalho, a autoridade e os recursos
disponíveis de uma organização visando
alcançar objetivos propostos.
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Ciclo Administrativo
• Operação (Dirigir)
Consiste na tarefa de LIDERAR, ORIENTAR e
MOTIVAR subordinados a realizar atividades
essenciais para que os objetivos definidos sejam
alcançados.
• Controle
Consiste em:
• observar se os membros de uma organização levam-
na de fato em direção aos objetivos estabelecidos;
• estabelecer padrões e medidas de desempenho;
• executar ações corretivas;
• comparar com padrões estabelecidos .
• Subsidiar novo planejamento
Sistema Empresa
• Introdução – Conceitos de Sistema
“É a disposição das partes de um todo, que
de maneira coordenada formam uma
estrutura organizada, com finalidade de
executar uma ou mais atividades”.
“É um conjunto de eventos que se repetem
ciclicamente na realização de tarefas
predefinidas”.
“É um conjunto de partes interagentes e
interdependentes, que conjuntamente,
formam um todo unitário com determinado
objetivo e efetuam determinada função.
Sistema Empresa
• Sistemas Empresariais Abertos
Conceito: Modelos empresariais que interagem com
o meio externo que está à sua volta, mantendo
relação com outros sistemas ou subsistemas
externos.
Características marcantes:
• Gestão e administração participativa.
• Mudanças e adaptações internas.
• Produtividade e qualidade nos serviços e/ou produtos.
• Capacidade de gerenciar diferenças ambientais,
organizacionais e ambientais.
• Perenidade e melhoria de negócios.
• Lucro, inteligência competitiva e inteligência
empresarial.
Sistema Empresa
• Sistemas Empresariais Fechados
Conceito: Modelos empresariais que não interagem
com o meio externo que está à sua volta.
Apresentam-se isolados, herméticos, independentes
e sem abordagem sistêmica, não influenciando, nem
recebendo influências externas.
Características marcantes:
• Gestão e administração rudimentar (autoritária).
• Dificuldade para implementar mudanças.
• Baixa produtividade e qualidade nos produtos e/ou
serviços.
• Incapacidade de gerenciar diferenças ambientais,
organizacionais e ambientais.
• Falta de flexibilidade e de adaptação diversas.
• Complicações para sobrevivência no mercado.
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Sistema Empresa
Sistema Empresa
• Bases do Sistema Empresa
Sistema
Empresa
Tecnologia da
Pessoas Processos
informação
Sistema Empresa
• Pessoas
São todos os trabalhadores que fazem parte
da empresa. Funcionários diretos, indiretos,
consultores, executivos, gerentes, etc.
• Tecnologia da Informação
Caracteriza todo e qualquer dispositivo /
sistema que tenha a capacidade de tratar
dados e informações, tanto de forma
sistêmica quanto esporádica, quer seja
aplicada ao produto quer seja aplicada ao
serviço.
Sistema Empresa
• Processos
Conjunto de atividades inter-relacionadas que
transforma insumos (entradas) em produtos
(saídas).(NBR ISO9000,2000)
Conjunto de atividades, funções ou tarefas
identificadas, que ocorrem em um período de tempo
e que produzem algum resultado. (IDEF –
Integration Definition for Modeling Process).
Ordenação específica das atividades de trabalho, no
tempo e no espaço, com um começo, um fim e
inputs e outputs claramente identificados. (Thomas
Davenport)
Sistema Empresa
• Fluxos de Informação – Relacionamentos Externos
MERCADOS INVESTIDORES
FORNECEDORES CANAIS
Sistema Empresa
• Fluxos de Informação – Relacionamentos Internos
FUNÇÕES DE RECURSOS
SERVIÇO HUMANOS
PROCEDIMENTOS MATERIAL
AUTOMATIZADOS
Sistema Empresa
• Estrutura Organizacional (Chiavenato)
Nível Presidente
Institucional
Diretores
Administração
Nível
Intermediário Gerentes
Nível
Operacional Supervisores
Funcionários e Operários
Execução
peração
(pessoal não-administrativo)
Sistema Empresa
• Níveis Hierárquicos
Ideal
• Menos níveis hierárquicos
• Menor número de pessoas
• Maior comprometimento
• Melhor capacitação
• Maior integração com as Funções
Empresariais
Face da Informação
• Dado:
Fluxos de fatos brutos que representam
eventos, como transações comerciais.
Registros relacionados a fatos, observados
por alguém, apurados e guardados. São a
matéria-prima para se gerar informações.
Elementos unitários e isolados com valor
definido que compõe, quando agrupados de
forma objetiva, a informação.
Face da Informação
• Informação:
São dados dotados de relevância e
propósito.
Conjuntos de dados significativos e úteis a
seres humanos em processos como o de
tomada de decisões.
Agrupamento de dados de maneira
organizada para identificação de uma
característica ou propriedade.
Face da Informação
• Dado x Informação:
Face da Informação
• Inteligência:
Produto resultante de um processamento
mais elaborado da informação, visando a
melhoria da tomada de decisão.
Faculdade de compreender; habilidade de
compreensão fácil, abstração. (Silveira
Bueno)
Face da Informação
• Conhecimento:
Domínio, teórico ou prático, de um
assunto, uma arte, uma ciência, uma
técnica etc; competência, experiência,
prática (Houaiss).
Representa a habilidade do indivíduo para
explorar a informação disponível, o que
permite agir em seqüência como resultado
de um entendimento obtido.
Visão de Processos
• Estruturação Feedback
Atividade 2
Feedback
Atividade 3
Visão de Processos
Visão de Processos
• Principais processos empresariais
Vendas & Marketing
Fabricação e Produção
Finanças
Contabilidade
Recursos Humanos
Visão de Processos
• Vendas & Marketing
Finalidade: vender os produtos / serviços
aos clientes que apresentarem interesse e
condições financeiras para aquisição. Para
tal, torna-se necessário:
• identificação dos clientes e suas reais
necessidades,
• criação de mecanismos de contato,
• identificação de canais e meios físicos de
distribuição,
• identificação da maneira de financiamento do
marketing e
• avaliação dos resultados, corrigindo possíveis
falhas.
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Universidade Severino Sombra – Vassouras/RJ
Visão de Processos
• Vendas & Marketing
Subprocessos
• Identificar e Criar Mercados
– Identificar novos produtos / serviços
– Identificar clientes em potencial
– Entender as necessidades dos clientes
– Desenvolver previsões de mercado
Visão de Processos
• Vendas & Marketing
Subprocessos
• Desenvolver Mercados
– Desenvolver canais rede de distribuição
– Desenvolver estratégia de preços
– Financiar distribuição de MKT
– Avaliar resultados
Visão de Processos
• Vendas & Marketing
Subprocessos
• Manter Mercados
– Executar estratégia de distribuição e de
preços
– Examinar táticas alternativas
– Monitorar a concorrência
– Diferenciar produtos / serviços
– Desenvolver estratégias alternativas (“Plano
B”)
Visão de Processos
• Fabricação e Produção
Finalidade: Produção propriamente dita dos
produtos / serviços que a empresa se
destina a disponibilizar para seus clientes.
Tratam basicamente da:
• Logística de entrada – recebimento de matéria
prima e/ou insumos para produção
• Produção do produto / serviço
• Logística de saída – distribuição e entrega.
Visão de Processos
• Fabricação e Produção
Subprocessos
• Logística de entrada
– Compra de materiais
– Entrega de suprimentos
– Manuseio de materiais
Visão de Processos
• Fabricação e Produção
Subprocessos
• Produção
– Desenvolvimento e manutenção de
instalações
– Programação de operações e atividades
– Fabricação efetiva dos produtos
– Montagem das peças
– Manutenção de estoques
Visão de Processos
• Fabricação e Produção
Subprocessos
• Logística de Saída
– Processamento de pedidos
– Controle de expedição
– Distribuição de produtos
Visão de Processos
• Finanças
Finalidade: Administrar os ativos
financeiros (caixa, estoque,
obrigações, ações, títulos, etc) da
empresa. Trata basicamente de:
• Gerenciar ativos financeiros.
• Maximizar retorno de capital.
• Gerenciar capitalização da empresa.
Visão de Processos
• Contabilidade
Finalidade: Manter os registros das
operações financeiras e contábeis da
organização (recibos, desembolsos,
depreciação, folha de pagamento,
etc). Trata basicamente de:
• Gerenciar relatórios financeiros.
• Monitorar o fluxo de fundos.
• Desenvolver demonstrações financeiras.
Visão de Processos
• Recursos Humanos
Finalidade: Gerenciar informações de
funcionários, identificando potenciais,
mantendo registros completos e
criando programas de treinamento.
Trata basicamente de:
• Atrair força de trabalho.
• Desenvolver força de trabalho.
• Manter a força de trabalho.
Visão de Processos
• Recursos Humanos
Subprocessos
• Atrair força de trabalho.
– Previsão de necessidade de mão de obra.
– Identificação de empregados potenciais.
– Análise de funções.
– Recrutamento de empregados.
Visão de Processos
• Recursos Humanos
Subprocessos
• Desenvolver força de trabalho.
– Avaliação de desempenho.
– Compensação de empregados.
– Desenvolvimento de Plano de Carreira.
– Administração de questões trabalhistas.
– Treinamento de funcionários.
Visão de Processos
• Recursos Humanos
Subprocessos
• Manter a força de trabalho.
– Permissão de benefícios
competitivos/compensatórios
– Manutenção de registros de funcionários
– Atendimento de requisitos legais de
segurança.