FUNCION DE CONTROL

CONTROL

CONCEPTO E IMPORTANCIA

CONTROL Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

ELEMENTOS DE CONTROL

TIPOS DE CONTROL

PROCESO DEL CONTROL

HERRAMIENTAS DE CONTROL

CONCEPTO DE CONTROL
Consiste en la medicin y correccin del rendimiento de
los componentes de la empresa, con el fin de asegurarse
que se alcancen los objetivos y planes diseados para su
logro.
El control tiene como fin sealar las debilidades
errores para rectificarlos e impedir su repeticin.

La funcin de control est ntimamente relacionada con

la planeacin, ya que el control implica la existencia de
metas y planes previos a su aplicacin.

CONCEPTO DE CONTROL
Cuando los planes son claros, completos y
coordinados, el control
es mucho ms
eficiente.
El control se puede ejecutar en todos los
niveles de la compaa.
El control permite alcanzar
estndares
deseados y as lograr
ndices
de
productividad, al poder minimizar errores .

CONCEPTO DE CONTROL
Por

observacin directa:
Con la ayuda de
personas especializadas.
Auditar
Peridicamente : Cuando se hacen las
revisiones o investigaciones especiales sobre un
trabajo especfico.
Revisin de planes pasados: Es para poder ver
donde se cometi el error y as ver:
- dnde se presento el error
- cmo estuvieron errados, para indicar qu pas y
saber el porqu del mismo.

FUNCIN CONTROL
Facilita el ajuste
de estndares
Verifica:
Donde
Como
Porque
Estado
Actual

FUNCION
DE CONTROL

Compara lo planeado
Con lo realizado

Brinda
Informacin
Calidad
Cantidad
Uso tiempo
Costo

FUNCIN CONTROL
Si el Empresario define claramente la funcin de
control, garantizar que todos los niveles de la
empresa podrn cumplir con sus metas y planes
trazados.
De acuerdo con la revisin de las acciones
controladas, se podr observar lo que se est
haciendo; se define si es satisfactorio o no y as se
refuerza la toma de decisiones.

PROCESO DE CONTROL
ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

APLICACIN DE ESTANDARES

PROCESO CONTROL
COMPARACION DE ESTANDARES

ACCION PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA

ELEMENTOS DEL CONTROL

Cantidad: Nmero de unidades a producir.
Calidad:

Grado de eficiencia de los

trabajadores.
Uso del tiempo: Tiempo requerido para
producir un producto
Costo:
El momento o tiempo de
fabricacin no sobre pase los valores (costo)
de un periodo normal de trabajo

TIPOS DE CONTROL
Control usado para el desempeo Estudio de tiempo

y movimiento, horarios de produccin e inspecciones.

Control sobre activos
Control de calidad Control estadstico de calidad.
Control diseado para limitar el
ejercicio de
autoridad: Manuales de procedimientos, polticas y
auditorias internas
Control para planes y programas operacionales:
Pronsticos de ventas, presupuestos
Control
sobre diseos motivacionales a los
miembros de la empresa: Promociones en el cargo e
incentivos

HERRAMIENTAS DE CONTROL
Para llevar un control ms especifico, se
emplean las siguientes herramientas:
Presupuestos.
Grficas
Registros
Estndares
Los estndares sirven como medida para
comparar
lo real con lo esperado.(El
estndar es lo esperado)

HERRAMIENTAS DE
CONTROL
Como modelos de estndares, pueden ser:
.- Experiencia
.- Investigaciones
.- Entrevistas
.- Media Histrica

CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS

CONTROL vs. PLANEACION

El control supervisa las tareas planeadas.

Complementa la planeacin estableciendo nuevas
metas
CONTROL vs. ORGANIZACIN

El control proporciona resultados de medicin que

determina como funciona la empresa y las
actividades que se estn realizando

CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS

CONTROL vs. DIRECCION
El control le ayuda al Gerente a encontrar la mejor
manera de dirigir el personal.
CONTROL vs. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditoria revisa las actividades o funciones de
la empresa y verifica que se estn realizando bien.
.- CONTROL PRESUPUESTOS
.- CONTROL COSTOS
.- CONTROL INVENTARIOS