FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACIN
Ing. Tania Alana Castillo, MBA
II CREDITO

PROCESO ADMINISTRATIVO
Administracin es la ciencia del sentido comn

Lourdes Mnch

Proceso
Administrativo
OBJETIVO GENERAL
Conocer y aplicar las etapas
del proceso administrativo

Metodologa bsica de la
Administracin

PLANEACIN
Conoce al enemigo y concete a ti mismo y, en cien batallas, no
corrers jams peligro.
Sun-Tzu, Siglo IV a.C.

PLANEACIN
OBJETIVO GENERAL

Aplicar el proceso
planeacin
en
organizaciones.

de
las

PLANEACIN
Qu se quiere obtener?
La planeacin es la determinacin del rumbo hacia el
que se dirige la organizacin y los resultados que se
pretende obtener mediante el anlisis del entorno y la
definicin

de

estrategias

para

minimizar

riesgos

tendientes a lograr la misin y visin organizacional con

una mayor probabilidad de xito.

Importancia de la
Planeacin
Con la planeacin se promueve la eficiencia, se optimizan recursos se
reducen costos y se incrementa la productividad al establecer
claramente los resultados por alcanzar.
Algunas de las ventajas de la planeacin son:
Define el rumbo de la organizacin de tal forma que todos
los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecucin.
Establece alternativas para hacer frente a las contingencias
que se pueden presentar en el futuro.
Reduce

al

mnimo

las

amenazas,

se

aprovechan

las

oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en

fortalezas.
Establece la base para efectuar el control.

Tipos de Planeacin
De acuerdo con el nivel jerrquico en el que se realice, con el mbito
de la organizacin que abarque y con el periodo que comprenda, la
planeacin puede ser:
Estratgica. Se realiza en los altos
niveles
de
la
organizacin.
Generalmente es a mediano y a
largo plazo, y a partir de sta se
elaboran todos los planes de los
distintos niveles de la empresa.
Tctica o funcional. Comprende
los planes que se elaboran en cada
una de las reas de la empresa con
la finalidad de lograr el plan
estratgico.
Operativa. Se disea de acuerdo
con los planes tcticos; y, como su
nombre lo indica, se realiza en los
niveles operativos.

Elementos del plan estratgico

El plan estratgico es tambin conocido como plan
maestro o plan de negocios; en l se plasman los
elementos del proceso de planeacin.

Filosofa Organizacional
La filosofa organizacional es el conjunto de
postulados, valores, creencias y compromisos
que rigen la vida de la empresa y sus
integrantes.
Para formularla debe considerarse la pregunta: Qu temas,
valores y prioridades filosficas son importantes para el futuro de
la organizacin?
La filosofa comprende:
Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan
la conducta de
los integrantes de la empresa.
Valores. Pautas de conducta o principios que orientan la
conducta de los individuos en la empresa. Los valores deben
compartirse y practicarse por todos los miembros de la empresa.
Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.

Definicin de Misin y Visin

La

misin

definicin

es

la
La

amplia

visin

es

el

del propsito de la

enunciado del estado

empresa

la

deseado en el futuro

del

para la organizacin,

descripcin

negocio o giro al

provee

que se dedica.

estimula

direccin

acciones

son bsicas para definir la

concretas
para
La visin debe reunir las siguientes
lograrla.
caractersticas:

misin:

Breve.

Quines somos?

Fcil de captar y recordar.

A qu nos dedicamos?

Inspiradora.

Las siguientes tres preguntas

Cul es nuestro valor

agregado y/o ventaja
competitiva?

Principios de la Planeacin

 Quienes son los

Gerentes?

 Que hacen los Gerentes?

De acuerdo con el enfoque de las funciones, los gerentes
realizan ciertas actividades o funciones mientras coordinan
eficiente y eficazmente el trabajo de otros.

Cules son estas funciones?

A Richard Peet, la palabra caf le impuls su visin de fundar Sweet & Coffee,
firma ecuatoriana que gracias a sus 54 cafeteras alrededor del pas factur en
2013, USD 22 millones.

Empresaria

ecuatorianaconocida

por

su

incursin en los negocios agrcola, inmobiliario,

industrial,

comercial

delConsorcio

Nobis-

turstico,
uno

de

travs

losgrupos

empresariales ms grandes de Ecuador - del que

Noboa es fundadora ypresidenta ejecutiva. En
la actualidad es considerada una de las mujeres
empresarias
Latina.

ms

importantes

deAmrica

Un gerente es alguien que coordina y

supervisa el trabajo de otras personas
para que se logren los objetivos de la
organizacin.

 Sus edades varan entre los 18 y los 80 aos de edad.

Dirigen tanto grandes empresas como aquellas que
apenas empiezan.
Se encuentran en departamentos de gobierno, hospitales,
pequeos negocios, agencias no lucrativas, museos,
escuelas entre otras.
Tambin es posible encontrar gerentes desempeando
funciones directivas en cualquier pas del mundo.
Adems, algunos gerentes son de alto nivel, mientras que
otros son de primera lnea.

Clasificacin de los gerentes

Presidente
Vicepresiden
te
Gerente
Regional
Supervisores

Gerentes de nivel
alto:

son

los

responsables

de

tomar decisiones de
la

empresa

establecer
objetivos

de
los

planes

Gerentes de primera lnea: dirigen

que afectan toda la

el trabajo del personal que por lo

organizacin.

general

est

involucrado

con

la

produccin de la organizacin o con el

Gerentes de nivel
medio:
trabajo

Dirigen
de

el
los

gerentes de primera

servicio a los clientes de la empresa.

Eficiencia y Eficacia en la
Administracin
La administracin implica garantizar que la gente
responsable de realizar actividades laborales las realice
de forma eficiente y eficaz, o al menos es a lo que
aspiran los gerentes.

En organizaciones exitosas, la alta eficiencia

y la alta eficacia por lo general van de la
mano.