Introduccin a la

Gestin de
Proyectos

Semana 1

Motivaci
n

Bienvenido al fascinante mundo de la

gestin de proyectos. La mejor forma de
iniciarlo es que pongas atencin a los
siguientes conceptos que te brindaremos
a partir de esta semana. Una buena base
conceptual asegura que inicies con pie
derecho en el proceso de convertirte en
un buen gerente de proyectos.
Tu instructor

Objetivos
Al finalizar este tema aprenders:
Qu es un Proyecto
Qu es la Gestin de Proyectos y el Rol del Gerente de
Proyectos
La Gestin de Proyectos como un habilitador del PEE
Por qu fracasan los proyectos
Las 5 fases del proceso de Gestin de Proyectos

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

1. Enfoque General del Curso

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

2. Definiciones Bsicas
Qu es un Proyecto
Qu es la Gestin de Proyectos

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Proyecto
Es un esfuerzo o emprendimiento
TEMPORAL

Proyecto

Tiene un inicio y un fin claramente definidos

Genera, produce o entrega:

Un Producto UNICO o
Un Servicio UNICO o
Un Resultado UNICO

Se logran los resultados de forma

GRADUAL

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Proyecto

Proyecto

Es un esfuerzo o emprendimiento
TEMPORAL
No importa si el proyecto est sufriendo cambios
constantes en la fecha de fin del proyecto
No importa si la fecha de proyecto es una fecha
poco creble o difcil de cumplir
Sigue siendo temporal si dura 5 aos o si dura 3
semanas

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Proyecto

Proyecto

Es un esfuerzo o emprendimiento
TEMPORAL
El fin de un proyecto suele estar determinado por:
Cuando se logran los objetivos por los que fue
iniciado
Cuando se establece que debe ser cancelado o
dado de baja porque ya no es capaz de lograr
sus objetivos o porque ya no existe la necesidad
que hizo emprender el proyecto.

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Proyecto

Proyecto

Genera, produce, entrega, habilita un

producto, resultado o servicio UNICO :
Un Producto: Sistema Web, Nuevo Smartphone
Un Servicio: Flujo de Cesin de Crditos, nuevo
proceso electoral municipal
Un Resultado: Informe Anual de Auditora,
Campaa Publicitaria, Estudio de Mercado.
Nota: En adelante en lugar de mencionar a los 3 en explcito slo
mencionaremos el Producto del Proyecto a fin de abreviar.

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Proyecto

Proyecto

Se logran los resultados de forma

GRADUAL
Generalmente el trabajo del proyecto se suele dividir
por Fases o por Etapas
Cada Fase o cada Etapa representa un nivel
evolutivo de lo que ser el producto final del proyecto
Una de las razones por las que se tienen Fases o
Etapas en el proyecto es porque muchas definiciones
o informacin bsica para producir el producto final
del proyecto van llegando de forma progresiva al
proyecto y no necesariamente se cuenta con toda
la informacin desde el inicio.

2. Definiciones Bsicas
Diferencias entre Proyecto y Trabajo Operativo

Proyecto

Trabajo Operativo

Esfuerzo Temporal

Esfuerzo Permanente

Crea un resultado nico

Crea un mismo
resultado

Gerencia de
Proyectos

Gerencia de
Operaciones

2. Definiciones Bsicas
Qu es un Proyecto
Qu es la Gestin de Proyectos

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Gestin de Proyectos
GESTIN DE PROYECTOS
Gerente de Proyecto
aplica sus

Conocimientos

Para cumplir con los

Objetivos del Proyecto
Sobre las actividades
y necesidades del
Proyecto

Objetivo 1

Habilidades

Objetivo 2

Tcnicas

Objetivo 3

Herramientas

Objetivo

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Gestin de Proyectos

Conocimientos
Del sector de Banca, de
Manufactura, etc.
De la Cultura o de las
Normas de la Empresa
donde labora
De Contabilidad, de
Publicidad, etc.

Habilidades

Liderazgo
Negociacin
Comunicacin
Asertividad
Trabajo bajo presin
Empata, etc.

Tcnicas
Gestin de conflictos
Negociaciones efectivas
Compresin de
Cronogramas
Evaluacin de
Desempeo
Evaluacin y Seleccin
de Proyectos, etc.

Herramientas
SW para proyectos
Plantillas para
Cronogramas
Formularios para
registros de
desempeo,
avances, etc.

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Gestin de Proyectos

Importante: Siempre debe cumplirse esta linealidad entre Objetivos del Proyecto y
el Producto que entrega el Proyecto
Cuando se cumplen
los Objetivos del
Proyecto se alcanza
o se logra el
PRODUCTO del
Proyecto

Producto
del
Proyecto

No puede haber
parte del Producto
Final del Proyecto
que no est
reflejado en los
objetivos que se
definieron para el
proyecto.

Nota: No olvidemos que en este curso cuando decimos producto del proyecto nos referimos en general al resultado,
producto o servicio que el proyecto debe lograr al final del mismo.

2. Definiciones Bsicas
Definicin de Gestin de Proyectos
Tambin implica

Identificar requisitos.

Gestion
ar un
Proyect
o

Gestionar las expectativas, ideas,

necesidades, inquietudes de los
interesados.
Mantener en equilibrio las restricciones
contrapuestas referidas a:

Alcance (Qu debe lograr el proyecto?)

Cronograma (En qu plazos?)
Presupuesto (Bajo qu presupuesto?)
Calidad (Con cules requisitos de aceptacin?)
Riesgos (Qu eventos pueden impactar al
proyecto?)
Recursos (Qu habilidades se requieren?)

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

3. Gestin de Proyectos y el PEE

Plan
Estr
atg
ico
Habilitadores

Portafolios

Habilitadores

Programas
Proyectos
Por lo tanto el contexto ms amplio en el que se desenvuelven los
proyectos en una Organizacin es su respectivo Plan Estratgico. La
ejecucin de Proyectos hace que se cristalicen los Objetivos
Estratgicos de la Organizacin. Es por ello que es importante una
metodologa adecuada para gestionar los proyectos de la organizacin.

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

4. Razones del fracaso en los

Proyectos
Tiempos estimados
irrealistas

Falta de
Entrenamiento en
Gestin de
Proyectos

Proyectos definidos
sin la asistencia de
un GP

Equipo de Proyecto
no estuvo
involucrado en la
Planificacin

No mantener una
Gestin de Riesgos

Inadecuada
comunicacin del
alcance del
proyecto

Planificacin se
redujo a preparar
slo un buen
cronograma

Intromisin de la
Gerencia de la
Empresa en la
gestin del
proyecto

No mantener un
Sistema de Control
de Cambios

Inexperiencia en
Gestin de
Proyectos

Falta de una
comunicacin
efectiva

No entender la
naturaleza nica de
los proyectos

No entender que
cualquier cambio
en el alcance
afecta el
cronograma, costo
o calidad

Sobrevender el
resultado del
proyecto

Rotacin de
personal

ndice
1.
2.
3.
4.
5.

Enfoque General del Curso

Definiciones Bsicas
Gestin de Proyectos y el PEE
Razones de fracaso de los Proyectos
Las 5 fases del Proceso de Gestin de Proyectos

6. Las 5 Fases del Proceso de

Gestin de Proyectos

Esto se logra integrando los 47 Procesos de la Gestin de

Proyectos agrupados en 5 Grupos de Procesos

Proceso 1

INICIACION

Proceso 2

Proceso 3

PLANIFICACION

Proceso 4

EJECUCION

Proceso

CONTROL

Proceso 42

CIERRE

6. Las 5 Fases del Proceso de

Gestin de Proyectos
GESTIN DE PROYECTOS

5 Grupos de
Procesos y Control
Procesos de Seguimiento

Enunciado
del Trabajo

Restricciones

3
Procesos
de
Ejecucin

1
Procesos
de Inicio

Procesos
de Cierre

Procesos de
Planificacin
Factores
Ambientales

Producto,
Servicio o
Resultado

2
mbito del Proyecto

Documentacin
del Proyecto

6. Las 5 Fases del Proceso de

Gestin de Proyectos

Introduccin a la
Gestin de
Proyectos

Semana 1