EXCEL INTERMEDIO

POR:
CARLOS DOMINGUEZ VALENTE

9/11/15

Introduccin
Excel: Este programa es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables
Ventajas:

Agiliza el trabajo con grandes datos

Facilita las tareas matemticas, contables y financieras
Representar datos en grficos para una mejor interpretacin
Clculo automtico

 Barra de frmulas: Es el espacio en el que va a aparecer

las expresiones que introduzcamos en cada una de las
celdas de nuestras hojas de clculo, y desde ser ms
sencillo realizar modificaciones de las mismas en caso de
que sea necesario.

Encabezados de filas y columnas y Lneas de divisin

Etiquetas de hojas
Barra de estado
Libros y hojas

Desplazamiento dentro de una hoja

de trabajo
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN

FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN

FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa

FIN

FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

Teniendo tambin la barra de desplazamiento horizontal y

vertical

 Seleccionar y capturar
Guardar un archivo
Cerrar archivo

EDICIN DE CELDAS
Copiar, Cortar y Pegar
Mover y copiar Excel: Clic con el botn secundario en una ficha de hoja
seleccionada y, a continuacin, clic en Mover o copiar.
Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas
movidas o copiadas.
Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas
despus de la ltima hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de clculo.
Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de dilogo Mover o
copiar, active la casilla de verificacin Crear una copia.

Pegado especial
Vnculos
Pegar hipervnculos

Llenar y auto llenar

Repetir automticamente elementos ya escritos en la columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con
una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completar
automticamente los caracteres restantes. Excel slo completa
automticamente las entradas que contengan texto o una combinacin
de texto y nmeros. Las entradas que contengan slo nmeros, fechas
u horas no se completan automticamente.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de
maysculas y minsculas de la entrada existente.
Para reemplazar los caracteres escritos automticamente, contine
escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automticamente, presione
RETROCESO.

 Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las
celdas de una hoja de clculo. Tambin se puede configurar Excel
para que contine automticamente una serie de nmeros,
combinaciones de nmeros y texto, fechas o perodos de tiempo,
en funcin de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar
rpidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas
y arrastre el controlador de relleno.
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecer el
botn Opciones de autorrelleno
para elegir el modo en que se rellenar la seleccin. Por ejemplo,
para rellenar slo los formatos de celda, haga clic en Rellenar
formatos slo y para rellenar slo el contenido de la celda, haga
clic en Rellenar sin formato.

 Rellenar la celda activa con el contenido de una celda

adyacente
Seleccione una celda vaca debajo, a la derecha, por encima o
a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar
para rellenar dicha celda.
En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y,
a continuacin, en Abajo, Derecha, Arribao Izquierda.

 Puede rellenar automticamente una frmula hacia abajo, para todas

las celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el
controlador de relleno de la primera celda que contiene la formula.
Por ejemplo, tiene nmeros en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe
la frmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta frmula en las
celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el
controlador de relleno.
Tambin puede especificar el tipo de serie utilizando el botn
secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el
rango y despus hacer clic en el comando adecuado del men
contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga
clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR2002, etc. Tambin puede hacer clic en Rellenar aos para obtener
la serie ENE-2003, ENE-2004, etc.
La funcin Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada
tecla CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una
seleccin de dos o ms celdas. Los valores seleccionados se copian
en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada

en una lista nueva de elementos
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga
clic en Opciones de Excel.
Haga clic en Ms frecuentes y, a continuacin, bajo Opciones
principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a
continuacin, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista,
comenzando por la primera entrada.
Presione ENTRAR despus de cada entrada.
Cuando la lista est completa, haga clic en Agregar y, a continuacin,
haga clic dos veces en Aceptar.
En la hoja de clculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la
serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
Arrastre el controlador de relleno
por las celdas que desea
rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

Buscar V
Busca un valor especfico en la primer columna de una matriz de tabla y
devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si
los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a la
izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena
do)
Valor_buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior
al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en: Dos o ms columnas de datos. Los valores de la primera
columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos
valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y
minsculas del texto son equivalentes.

Buscar V
Indicador_columnas: Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin
devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de
error #REF!
Ordenado: Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no
localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a
valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un
criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva
el valor correcto.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario
ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en
la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se
encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.

TABLAS DINAMICAS
Introduccin a la creacin de una tabla dinmica: : Una tabla
dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado
como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos
permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no
los datos origen, etc...

 Campo de pgina.- Un campo de pgina es un cuadro de lista

desplegable situado en la parte superior de la tabla dinmica, que
permite filtrar los datos que se muestran en la tabla dinmica
permitiendo seleccionar pginas individuales. Una tabla dinmica
puede no tener campos de pgina, tener uno slo o muchos.
Campos de fila.- Los campos de fila son campos de una lista o de
una tabla de origen a los cuales se les ha asignado una orientacin
de fila en la tabla dinmica. Puede ser uno o mas elementos, por
ejemplo presentar Regin y Vendedor como Campos de filas.
Campos de columna.- Un campo de columna es un campo de una
lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientacin de
columna en una tabla dinmica. En el ejemplo podemos presentar
en columnas los vendedores o los meses.
rea de datos (Coloque datos aqu).- El rea de datos es la parte
de la tabla dinmica que contiene los datos resumidos. Las celdas
del rea de datos muestran los datos resumidos de los elementos de
los campos de fila y de columna. En el ejemplo, las ventas o
unidades suelen ser los datos

FILTROS AVANZADOS
En los filtros avanzados se utilizan criterios
lgicos para filtrar las filas, en este caso, se
debe especificar el rango de celdas donde
se ubican los mismos
En la cinta de opciones debemos ir a la
pestaa "Datos" y luego al panel "Ordenar y
filtrar" donde oprimimos el botn
"Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro
avanzado"

 Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo
lugar donde se encuentra la tabla.
Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar
especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de clculo.
Rango de la lista : automticamente Excel coloca el rango done esta
la lista
Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los
criterios de filtrado.
Copiar a: esta opcin queda habilitada cuando se marca la casilla del
punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde
queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario
especificar donde estarn los rtulos.
Slo registros nicos: en el caso de haber registros duplicados,
mostrar solo uno de ellos.

Utilizando criterios de carcter

comodn

? (signo de interrogacin)

Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y
"Grecia"

* (asterisco)

Cualquier nmero de caracteres

Por ejemplo, *este buscar "Nordeste"
y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogacin, un asterisco

o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscar "af91?".

Ejemplo:
A

Tipo

Vendedor

Ventas

Ca

="=?u*"