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Las compras y ventas

en el PGC

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Grupos / subgrupos que intervienen

Dentro del Plan General Contable se pueden diferenciar dos grandes
grupos:
Grupo 3: existencias
Se registrar al principio o final del ejercicio los activos posedos
para ser vendidos en el curso normal de la explotacin, en proceso
de produccin o en forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de
servicios. incluye los siguientes subgrupos, que figurarn en el
Activo corriente del balance:
Subgrupo 30 Mercaderas.
Subgrupo 31 Materias primas.
Subgrupo 32 Otros aprovisionamientos.
Subgrupo 33 Productos en curso.
Subgrupo 34 Productos semiterminados.
Subgrupo 35 Productos terminados.
Subgrupo 36 Subproductos, residuos y materiales
recuperados.
Estas cuentas solamente funcionarn con motivo del cierre del
ejercicio con el fin de regularizar las existencias de acuerdo con el
inventario de las mismas.

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Grupos / subgrupos que intervienen

Subgrupos 60 y 70: Compras y Ventas
Estas cuentas se utilizarn para registrar los movimientos en las
existencias a lo largo del ejercicio. Las Compras se consideran un
gasto para la empresa y se registrarn en el subgrupo 60, en
cuentas especficas de Compras. Las Ventas se consideran un
ingreso para la empresa y se registrarn en el subgrupo 70, en
cuentas especficas de Ventas.
De dnde se obtiene la informacin a contabilizar?
Para poder registrar estos hechos contables, sern necesarios
documentos justificantes de los que obtener la informacin de las
diversas operaciones relacionadas con la compraventa de
existencias. Estos documentos son el pedido, el albarn y la
factura.
El pedido y el albarn tienen como objeto comprobar la recepcin o
entrega de la mercanca mientras que la factura garantiza legalmente
la operacin de compraventa, por lo que es el nico documento que
tiene aplicacin contable.

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Momento de registro de los grupos

En aplicacin del principio del devengo, estas operaciones se
contabilizarn cuando ocurran, imputando a cada ejercicio
econmico los gastos e ingresos que afecten a este,
independientemente del momento en que se produzca su pago o su
cobro.
Valoracin de las compras
El PGC establece que las operaciones relacionadas con las compras
deben registrarse en el grupo 6 Compras y gastos, y ms
concretamente en el subgrupo 60 Compras. En la definicin del
grupo 6 nos dice que comprender, entre otros, los
aprovisionamientos de mercaderas y dems bienes adquiridos por
la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y
sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de
adaptacin, transformacin o construccin.

Las cuentas del subgrupo 60 Compras se adaptarn por las

empresas a las caractersticas de las operaciones que realizan, con
la denominacin especfica que a estas corresponda.

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Valoracin de las compras

Dentro del subgrupo 60 nos encontramos distintos tipos de cuentas:

(600) Compras de mercaderas.

(601) Compras de materias primas.
(602) Compras de otros aprovisionamientos.
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago.
(607) Trabajos realizados por otras empresas.
(608) Devoluciones de compras y operaciones similares.
(609) Rappels por compras.
Se incluyen en el subgrupo compras

El importe facturado por el vendedor de las mercancas

despus de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u
otras partidas similares as como los intereses incorporados al
nominal de los dbitos, y se aadirn todos los gastos
adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen
ubicados para su venta, por ejemplo, impuestos indirectos
(salvo que sean deducibles), portes, aranceles de aduanas,
seguros, etc., y otros directamente atribuibles a la adquisicin
de las existencias.

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Se incluyen en el subgrupo Compras

El IVA no soportado.
No se incluyen en el subgrupo Compras

El IVA soportado deducible, que se registrar en la cuenta (472)

H.P. IVA soportado.
Los descuentos por pronto pago que le concedan a la empresa
sus proveedores y que no se encuentren incluidos en factura, que
se registrarn en la cuenta (606) Descuentos sobre compras
por pronto pago.
Los descuentos y similares posteriores a la recepcin de la
factura originados por defectos de calidad, incumplimientos o
causas anlogas, que se debern contabilizar en la cuenta (608)
Devoluciones de compras y operaciones similares.
Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos que se registrarn en la cuenta
(609) Rappels por compras.
Los envases con facultad de devolucin, que se debern
contabilizar en la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver
a proveedores. La problemtica contable de los envases y
embalajes con facultad de devolucin se analizar en la unidad
dedicada a los acreedores y deudores por operaciones
comerciales.

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Valoracin de las ventas

El PGC establece que las operaciones relacionadas con las ventas
deben registrarse en el grupo 7 Ventas e ingresos y ms
concretamente en el subgrupo 70 Ventas de mercaderas, de
produccin propia, de servicios, etc. La definicin del grupo 7
especifica que se incluir, entre otros, la enajenacin de bienes y
prestacin de servicios que son objeto del trfico de la empresa.
El subgrupo 70 est integrado por las siguientes cuentas:

(700) Ventas de mercaderas.

(701) Ventas de productos terminados.

(702) Ventas de productos semiterminados.

(703) Ventas de subproductos y residuos.

(704) Ventas de envases y embalajes.

(705) Prestaciones de servicios.

(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago.

(708) Devoluciones de ventas y operaciones similares.

(709) Rappels sobre ventas.

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Se incluyen en el subgrupo Ventas

El precio acordado para los bienes o servicios despus de deducir
cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares
que la empresa pueda conceder, as como los intereses incorporados
al nominal de los crditos. No obstante, podrn incluirse los intereses
incorporados a los crditos comerciales con vencimiento no superior
a un ao que no tengan un tipo de inters contractual, cuando el
efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

No se incluyen en el subgrupo Ventas

Los gastos relacionados con las ventas, por ejemplo
transportes, seguros, aduanas, etc., que sean a cargo del
vendedor, que se registrarn en las cuentas del grupo 6 que
correspondan, en funcin de la naturaleza del gasto.
Las cantidades recibidas por cuenta de terceros que no
formarn parte de los ingresos por ventas y prestacin de
servicios. Se registrarn en las cuentas del grupo 7 que
correspondan, en funcin de la naturaleza del ingreso.

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No se incluyen en el subgrupo Ventas

El IVA devengado, que se registrar en la cuenta (477) H.P. IVA
repercutido.
Los descuentos por pronto pago que conceda la empresa a sus
clientes con posterioridad a la emisin de la factura, que se
registrarn en la cuenta (706) Descuentos sobre ventas por
pronto pago.
Los descuentos y similares posteriores a la emisin de la factura
originados por defectos de calidad, incumplimientos o causas
anlogas, que se debern contabilizar en la cuenta (708)
Devolucin de ventas y operaciones similares.
Los descuentos y similares concedidos por haber alcanzado un
determinado volumen de ventas, que debern registrarse en la
cuenta (709) Rappels sobre ventas.
Los envases y embalajes cargados en factura a los clientes con
facultad de devolucin, que se registrarn en la cuenta (437)
Envases y embalajes a devolver por clientes.
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