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APROVISIONAMIENTO Y LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES
CONCEPTUALIZACIN DE LA COMPRA
La funcin de compras es comnmente conocida como la funcin
de adquirir, contemplando la necesidad, localizacin y seleccin
de uno o ms proveedores, negociando el precio y otros trminos
inherentes al insumo a comprar, asegurndose de su entrega a
travs de un adecuado seguimiento.
CONSIDERACIONES AL COMPRAR
Insumo a
comprar
Volumen
Fecha en
que se
requiere
Unidad de
medida
Peso
Cantidad
Costo
Volumen de
produccin
Capacidad de
almacenamiento
Sistema de
produccin
Mantenimiento
de equipo
Limpieza de las
fbricas
Consumos de
oficina
ABASTECIMIENTOS
Maquinaria
Materia prima
Mobiliario
Materiales de acondicionamiento
Terrenos
Vehculos
Papelera
Computadoras
Luz (Energa)
Modelos de control
de inventarios
Mercado,
condiciones y
tendencias
Tradicin
comercial
Almacenaje y
mantenimiento
Lograr un flujo
continuo de
materiales.
Mantener
niveles de
inventario y los
pedidos al
mnimo.
Mantener
adecuados
estndares de
calidad.
Mantener e
incrementar de
nmero de
proveedores
confiables.
Estandarizar
hasta donde se
pueda los
artculos que
se compren.
Comprar
productos al
precio final
ms bajo.
Mantener la
posicin
competitiva de
la organizacin
Alcanzar
relaciones de
trabajo
productivas y
armoniosas con
los dems
departamentos
de la empresa.
Ventajas de la centralizacin
Es ms fcil estandarizar los artculos comprados si las decisiones de su compra
se hacen por medio de un punto de control central.
Elimina la duplicacin administrativa.
Se contemplan mayores volmenes de compra.
En periodos de escasez de materiales, un departamento no compite con otro
por el abastecimiento disponible ya que esta accin puede hacer que el precio
aumente.
Es ms eficiente para los vendedores, debido a que no necesitan atender a
varias sedes y personas dentro de la compaa.
Se obtiene el mejor control sobre los compromisos de compras.
Facilita la experiencia y especializacin en las decisiones de compra, es decir,
existe una mejor utilizacin del tiempo.
Desventajas de la centralizacin
Las operaciones productivas pueden ser paralizadas por causa de tener todos los
insumos en un solo lugar.
Si los materiales son dismbolos en cada planta, la centralizacin inmoviliza las
operaciones.
Los volmenes de financiamiento son grandes y por consiguiente la tentacin de una
mayor compra impacta los costos de almacenamiento.
Los desperdicios y las mermas son mayores.
Mal servicio a los usuarios.
Incremento de los costos de distribucin.
Riesgo de servicio ms lento.
Ventajas de la descentralizacin
Permite una relacin directa con las exigencias de las actividades
productivas.
Algunas veces se toma contacto directo con fuentes originales de
suministro.
Crea relaciones directas entre el personal de la empresa y los
proveedores.
Tiempo de respuesta de proveedores ms rpida.
Facilidades de negociacin de cosas.
Adicionales como capacitacin o seguros
Desventajas de la descentralizacin
Las polticas de la alta gerencia se ven fragmentadas con la
diversidad de criterios de suministro.
Se produce una subdivisin de las compras en perjuicio de la
obtencin de descuentos, facilidades de pago, etc.
No se aprovechan los volmenes de compra al negociar.
Probabilidad de prdida de control de la central de sus unidades.
Comprar a los
proveedores
confiables.
Mantener buenas
relaciones con los
proveedores, nunca
pelear.
Comprar artculos de
acuerdo a las
especificaciones.
Mantener toda la
informacin de compra
actualizada y en orden.
Capacitarse
constantemente en el
rea de compras.
Toda la informacin
deber manejarse en
forma confidencial.