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(1)
PARTICIPE!
APROVEITE!!
APRENDA!!!
(2)
Agenda Dia 1
(3)
Tpico
Horrios
01 - Teoria
08:15 s
10:00
02 Intervalo 1
10:00 s
10:15
03 Teoria
10:15 s
12:00
04 - Almoo
12:00 s
13:00
05 Teoria
13:00 s
15:00
06 Intervalo 2
15:00 s
15:15
07 Teoria
15:15 s
17:00
Agenda Dia 2
Tpico
(4)
Horrios
01 Alterao e Visualizao de RC
08:15 s
10:00
02 Intervalo 1
10:00 s
10:15
10:15 s
12:00
04 - Almoo
12:00 s
13:00
13:00 s
15:00
05 Intervalo 2
15:00 s
15:15
15:15 s
17:00
Agenda Dia 3
Tpico
(5)
Horrios
08:15 s
10:00
02 Intervalo 1
10:00 s
10:15
10:15 s
12:00
04 Almoo
12:00 s
13:00
13:00 s
15:00
06 Intervalo 2
15:00 s
15:15
15:15 s
17:00
Sumrio
Tpico
Slide
01 - Conhecendo o SAP
07
02 Introduo
27
03 Criao de Anexos
59
79
85
06 Criao de Pedidos
106
136
08 Relatrios
152
(6)
Conhecendo o SAP
01
(7)
(8)
(9)
(10)
Antes de comear a
operar
o
SAP
necessrio
ajustar
o
layout local, para isto:
Clique no boto
ou
pressione
simultaneamente
as
teclas <ALT> + <F12>.
(11)
Clique em
opes
(12)
1
2
3
4
(13)
Clique
em
design
interativo,
visualizao 1 e depois em controles
e marque as duas opes em
vermelho.
Conhecendo o SAP
Chamamos
de BARRA DE
MENU
Chamamos esses
botes de BARRA
DE BOTES
Nestas caixas
encontram-se
os programas.
(14)
Conhecendo o SAP
Analisando a caixa de dilogo na figura observe estes dados
tcnicos que visualizamos.
(15)
Conhecendo o SAP
Esta a barra de MENUS, nela visualizamos alguns
agrupamentos como: requisio de compra, processar,
ambiente, sistema e ajuda.
Esta barra modifica de transao para transao.
(16)
Conhecendo o SAP
Observe que quando clicamos em cima de qualquer uma dessas
palavras, abre-se uma lista recursos como mostra a figura abaixo.
Conhecendo o SAP
Agora que j conhecemos a barra de menus vamos conhecer
um pouco sobre a barra de botes:
(18)
Conhecendo o SAP
ENTER
Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:
Chamar uma transao na mesma janela:
Digitar /Nxxxx (xxxx = cdigo de transao), tecle <ENTER>.
Em janelas Diferentes
Digitar /Oxxxx (xxxx = cdigo de transao), tecle <ENTER>.
VOLTAR => significa voltar uma janela, podemos usar a tecla <F3>.
(19)
Conhecendo o SAP
(20)
Conhecendo o SAP
(21)
Conhecendo o SAP
MARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos
usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F6>.
DESMARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens,
podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F7>.
MARCAR INICIO at FIM => utilizado para marcar do incio at o fim
do bloco, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F9>.
REGISTRAR LINHAS => registra todos os itens, podemos usar o conjunto
de teclas <CTRL> + <SHIFT> + <F1>, este boto pouco usado.
(22)
Conhecendo o SAP
(23)
Conhecendo o SAP
=>
utilizado
anteriores para
para
este
(24)
Conhecendo o SAP
Outra Barra de Botes que poder aparecer nas transaes no
mdulo de MM.
(25)
Conhecendo o SAP
MODIFICAR/EXIBIR => utilizado para modificarmos
e/ou exibirmos uma ao.
ENTRADAS NOVAS => usado para criarmos um novo
contedo.
COPIAR COMO => utilizado para criarmos um
contedo com cpia de outro.
ELIMINAR => usado para eliminar uma linha de
dados.
DESFAZER MODIFICAO => utilizado para desfazer
a modificao feita.
MARCAR TUDO => utilizado para marcar todas as
linhas de Seleo.
MARCAR BLOCO => utilizado para marcar o bloco de
Seleo.
DESMARCAR TUDO => utilizado para desmarcar a
Seleo Feita.
(26)
Introduo
02
(27)
Conceituao
Requisio de Compras :
o instrumento bsico para a identificao de materiais ou servios que devem ser
supridos. Autoriza o departamento de compras a efetuar a aquisio de determinado
material ou contratao de servio e
um documento interno: no utilizado fora da empresa, portanto no impresso.
Solicitao de Cotao :
Um convite estendido ao fornecedor por um comprador para submeter uma cotao para o
fornecimento de materiais ou prestao de servios.
um documento externo portanto impresso.
Pedido de Compras :
Um documento formal que representa uma negociao entre uma empresa e um
fornecedor para adquirir materiais ou servios.
um documento externo portanto impresso.
Contrato Bsico :
Um documento formal de negociao de longo prazo entre uma empresa e um fornecedor,
referente ao suprimento de materiais ou prestao de servios em um determinado
perodo, de acordo com prazos e condies predefinidas.
(28)
Tipos de requisio
ZDP Para medio de contratos de servio que tenham incidncia de ICMS ou que
estejam relacionados com a aquisio de mercadorias e que iro atualizar o PMU dos
itens de estoque ou aplicao direta e no teremos a emisso de FRS, como por
exemplo: energia eltrica, transporte intermunicipal, fornecimento de
refeio e transporte de cargas. Sua emisso s pode ser feita de forma manual
pelos usurios e ser considerada concluda quando um pedido for emitido. Sua
aprovao dever seguir a hierarquia do emitente da requisio conforme a DED em
vigor e
Tipos de pedido
(30)
Tipos de contrato
WK Contratos por valor:
Devemos utilizar o contrato por valor uma vez que esclareamos junto a rea requisitante o
tipo de gesto contratual que ser feito no fornecimento do material ou prestao do servio.
Ou seja, caso no haja inteno da rea em limitar as quantidades utilizadas por linha e o
controle ser der simplesmente pelo montante do contrato, ento esta ser a opo contratual
correta.
MK Contratos por quantidade:
Devemos utilizar o contrato por quantidade uma vez que esclareamos junto a rea
requisitante o tipo de gesto contratual que ser feito no fornecimento do material ou
prestao do servio.
Ou seja, caso haja inteno da rea em limitar as quantidades utilizadas por linha, ento esta
ser a opo contratual correta.
Observao:
Os contratos que no processo de medio demandem rateio superior a 3 casas decimais
dever ser criado tipo MK.
(31)
Uso e consumo que no tenha IPI e nem ICMS substituio tributria - utilizar o
preo bruto e o IVA C0
Uso e consumo que tenha IPI e ICMS substituio tributria - utilizar o preo sem
ICMS normal e o IVA C4
(32)
Contratao de servios
No sistema SAP, teremos a disposio 884 servios previamente codificados para atender as
necessidades relacionadas com a prestao de servio terceirizada.
Como exemplo disto, temos:
Servios de construo de edificaes industriais;
Servios de transporte areo de cargas postais, remessas expressas e cargas congneres;
Servios de consultoria geolgica e geofsica;
Servios de transporte multimodal de cargas especiais e de grande porte;
Fornecimento de alimentao sob contrato e
Etc. m utilizao de material
(33)
(34)
(35)
(36)
(37)
(38)
Aditivos
Tipo: Requisio RB
Itens:
Descrio livre sem necessidade de codificao
Categoria de classificao contbil:
U Utilizao desconhecida
Data de remessa:
Prazo a ser aditado
Preo de avaliao:
O valor total do aditivo
Nota de Cabealho:
Deve conter informaes importantes tais como:
Contato (e-mail e telefone) do requisitante
Detalhes do contrato a ser aditado
Motivao do aditamento do contrato.
Etc.
(39)
(40)
(41)
Documentos de compras
Bestellanforderung
Requisio compra
BestellRequisio
anforderung
compra
Bestellung
Contrato
Bestellung
Contrato
1
2
(42)
1
2
Angebot
Cotao
Anfrage
Solic. cotao
Anfrage
Sol.cotao
??
Kontrakt
Pedido
Kontrakt
Pedido
Angebot
Cotao
A
A
Angebot
Cotao
??
B
B
LeistungsFolha de
erfassungsblatt
registro de servio
Dados
Allg. Daten
gerais
Estatticas
Statistik
Nachrichten
Mensagens
Konditionen
Condies
Descrio
Allg.
Beschreibung
geraldes
do
Vorhabens:
projeto:
implementao
Software - Einfhrung
de software
Termin:
Data:31.10.
31/10/
Descrio
Leistungsbeschreibung
do servio
Quantidade
Menge
Condies
Konditionen
Position
Item
LeistungsLinhas de
servios
zeilen
Especs.
LV
(43)
Especificaes
Leistungsverzeichnis
do servio
Categoria do item
Categorias de Itens
Normal
Requisio
de Compras
SDC
Dependente do
Tipo de Documento
Pedidos
Contratos
(44)
Limite
Consignao
Subcontratao
Direto a Terceiros
Transf. Estoques
Servios
es
K: Centro de Custo
Documento
d
De Compra
1
2
3
Ctg. de Classificao
Contbil
(45)
P: Projeto
Associado
a
F: Ordem Interna
U: Desconhecido
Compras
Ordem Manut.
Requisio
Sol. cotao
Contratos
Manual
MRP
Pedidos
Cadastros
(46)
(47)
(48)
(49)
(50)
Processamento de cotaes
(51)
(52)
Criando um pedido
(53)
Campos do pedido
(54)
(55)
(56)
(57)
(58)
Criao de anexos
03
(59)
Transaes
CV01N
Criar
CV03N
Exibir
(60)
CV02N
Modificar
CV04N
Pesquisar
Acessando as transaes
(61)
(62)
(63)
(64)
(65)
Escolha
arquivo
(66)
(67)
(68)
(69)
(70)
(71)
(72)
(73)
(74)
(75)
(76)
Clique no boto
acima
(77)
O anexo ento foi criado sob o nmero 10000002258 e este nmero dever
ser usado no momento da criao da Requisio de Compras, Pedido ou
Contrato Bsico.
(78)
04
(79)
Transaes
ME52N
Modificar
(80)
ME53N
Exibir
Acessando as transaes
(81)
Clique no boto
acima
(82)
(83)
(84)
05
(85)
Transaes
ME41
Criar SDC
ME47
Atualizar
Cotao
(86)
ME42
Modificar
SDC
ME43
Exibir
SDC
ME49
Comparar
Cotao
Acessando as transaes
(87)
Informe
a
data
validade da SDC.
(88)
da
(89)
(90)
(91)
de
(92)
(93)
Atualize em todas
linhas
a
data
necessidade
recebimento
mercadoria.
(94)
as
da
de
da
(95)
Selecione
o
fornecedor
a
participar da cotao clicando no
boto indicado ao lado.
(96)
(97)
Dependendo do nmero
necessrio de cotaes,
repita os passos acima as
vezes
que
forem
necessrias, toda vez que o
boto de salvar acionado
disparado um e-mail para
o fornecedor com a SDC.
(98)
Acessando as transaes
(99)
(100)
(101)
Acessando as transaes
(102)
(103)
nmero
da
2
(104)
(105)
Criando um Pedido
06
(106)
Transaes
ME21N
Criar
ME22N
Modificar
ME23N
Exibir
(107)
Acessando as transaes
(108)
(109)
Ativar
a
documentos
(110)
sntese
de
(111)
Clique na opo
compra.
(112)
Requisies de
(113)
Clique no nmero da
RC.
(114)
(115)
(116)
(117)
(118)
(119)
Pesquise na dialog
box ao lado o
cdigo
da
3
transportadora.
(120)
(121)
(122)
(123)
(124)
Ativar
a
documentos
(125)
sntese
de
(126)
(127)
(128)
Clique
cotao
(129)
na
(130)
(131)
Pesquise na dialog
box ao lado o
cdigo
da
3
transportadora.
(132)
(133)
(134)
(135)
Criando um Contrato
Bsico
07
(136)
Transaes
ME31K
Criar
ME32K
Modificar
ME33K
Exibir
(137)
Acessando as transaes
(138)
(139)
(140)
(141)
(142)
Informe ou
fornecedor.
pesquise
cdigo
do
(143)
(144)
(145)
(146)
(147)
(148)
(149)
(150)
(151)
Relatrios de Compras
08
(152)
(153)
Escolha
quais
colunas
deseja
visualizar
no
relatrio,
marcando-as
com o mouse e ento
pressione
o boto ao lado.
1
(154)
(155)
Transaes
ZRMM1B
(156)
ZM31
Acessando as transaes
(157)
(158)
(159)
3
2
(160)
2
Clique no boto ao lado
Selecione a opo 10 1
Excel
(161)
(163)
(164)
(165)
PAM
(Hydro
Paragominas),
ADN
(Hydro
Alunorte) e BRP
3 (Albras).
Pesquisar o material
ou materiais a serem
listados.
1
Informar o
material,
exemplo:
ZMSK, etc.
(166)
tipo
de
por
ZELE,
5
Informar o grupo de
mercadorias,
por
exemplo: 2007, 7103,
4
7201, etc.
(167)
3
2
(168)
2
Clique no boto ao lado
Selecione a opo 10 1
Excel
(169)
(171)
(172)
(173)
PAM
(Hydro
Paragominas),
Alunorte) e BRP
1 (Albras).
(174)
ADN
(Hydro
(175)
2
3
(176)
Escolha a opo ao 1
lado
Clique
acima
(177)
no
boto 2
(178)
Clique
acima.
(179)
no
boto
(180)
2
Pressione o boto ao lado para executar o relatrio
(181)
(182)
(183)
(184)
(185)
(186)
(187)
Transaes
Relatrios de requisies
ME5A
Relatrio de Pedido
ME2N
(188)
ZREQSTATU
S
Relatrio de FRS
ML84
Relatrio de Contrato
ME3L
Acessando as transaes
(189)
ADN
(Hydro
(191)
3
2
(192)
(193)
(195)
(196)
(197)
que
deseja 1
PAM
(Hydro
Paragominas),
ADN
(Hydro Alunorte)
e BRP
2
(Albras)
Informar
moeda
(198)
a 3
(199)
3
2
(200)
2
Clique no boto ao lado
Selecione a opo 10 1
Excel
(201)
(203)
(204)
(205)
Informe o
pesquisar
(206)
intervalo
que
deseja
3
(207)
2
3
(208)
(209)
(211)
(212)
(213)
ao
lado
para
Informe o
pesquisar
(214)
intervalo
que
deseja
3
(215)
3
2
(216)
2
Clique no boto ao lado
Selecione a opo 10 1
Excel
(217)
(219)
(220)
(221)
(222)
no
(223)
(224)
Escolha a opo ao 1
lado.
Clique
acima
(225)
no
boto 2
1
Clique na dialog box abaixo.
(226)
Clique
acima.
(227)
no
boto
(228)
(229)
Aldo Almeida
E: aldo.almeida@hydro.com
C: (91) 8899 5540
Lencio Bitar
E: leoncio.bitar@hydro.com
C: (91) 8856 - 5987
(230)
(231)