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INVENTARIOS
TUTOR : ROBERTO LUIS ANGULO CAMARGO
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
inventarios
Integracin del inventario con los procesos de la
empresa
Ventajas del inventario
Desventajas del inventario
Principios bsicos de la gestin de inventarios
CONCEPTO DE LOGISTICA
proceso
de
administrar
estratgicamente
el
movimiento y almacenaje de los materiales, partes y
producto terminado desde el proveedor a travs de la
empresa hasta el cliente.
"La logstica centra su atencin en la gestin de flujos
fsicos y de informacin que comienza en la fuente de
aprovisionamiento y acaba en el punto de consumo"
(Estudio de la Situacin Logstica en las Empresas de
Aragn 2001. CEL-IAF, p.6)
Se
puede observar que la mayora de
definiciones coinciden en que la logstica se
encarga de gestionar (planificar, implementar y
controlar) los diferentes procesos iniciando en
el aprovisionamiento y terminando en satisfacer
las necesidades del consumidor. En el proceso
se identifican dos elementos esenciales el
producto y la informacin.
CONTEXTO EMPRESARIAL
El contexto de la empresa se divide en 2 partes: macro y micro. Sobre todo
MACRO ENTORNO:
ANLISIS INTERNO
EL CICLO DE VIDA:
El ciclo de vida de un producto o servicio refleja la trayectoria que sigue su cifra
de ventas durante el tiempo que va pasando mientras permanece en el
mercado de referencia, es decir, la evolucin de la demanda potencial en el
tiempo. La constatacin de parecidas trayectorias en la mayora de los casos ha
permitido representar la manera ms comn de evolucin seguida por una
curva en forma de S donde es posible diferenciar cuatro etapas:
INTRODUCCIN:las ventas se incrementan lentamente y los ingresos
derivados de las mismas, por lo general, no cubren todos los costes en que se
ha incurrido. Prdidas que irn disminuyendo a medida que se ample la base
de mercado y el grado de conocimiento de la nueva oferta.
CRECIMIENTO:la oferta alcanza una presencia significativa que ocasiona una
fuerte expansin de las ventas y una marcha ascendente de los beneficios
derivados. Como consecuencia se empiezan a encontrar competidores.
MADUREZ:tambin llamada de saturacin, las ventas crecen lentamente o
se mantienen estticas. La razn hay que buscarla en la rivalidad competitiva
que ha alterado las condiciones o atractivos de la oferta y la demanda.
DECLIVE:como consecuencia de la saturacin del mercado y de la falta de
reaccin de las empresas concurrentes las ventas empiezan a caer. Por ello la
decisin a fundamental a tomar ser el momento del abandono o la apuesta
por relanzamiento de la oferta que buscara la explotacin ventajosa de un
nuevo ciclo de vida.
ECONOMICO-FINANCIERO
relacionada con la marcha llevada por la empresa. Aqu el
cometido del anlisis es primero recoger de las reas
anteriores todos los datos que le afectan, para despus
centrarse en el diagnstico sobre la adecuacin patrimonial y
la solvencia financiera precisa, para acometer retos
estratgicos que se pueden poner de manifiesto al cruzar los
anlisis internos y externo.
Las implicaciones de estas observaciones estn en la
posibilidad de alimentar las ventajas competitivas en
trminos de costes y fundamentar las estrategias en esta
direccin. La efectividad ser mayor cuando se observe su
menor incidencia sobre el resto de empresas con las que se
compite en un mismo mbito o campo de actuacin. es
conveniente sealar que si en una empresa se diera la
coexistencia de productos o servicios, con variada
diferenciacin en relacin a los mercados atendidos, el
contenido del anlisis interno debera seguirse para cada uno
de ellos en particular.
LA CADENA DE VALOR
DEFINICIN DE INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o
la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado para
as evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo
satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a
las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto
la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es
necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario
es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa;
as tambin los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el
estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da
origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una
constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios,
lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas
podemos mencionar las siguientes:
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la
rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya
que a travs de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o prdidas) de una manera razonable,
pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin
de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la
fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administracin de inventario:
IMPORTANCIA
TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la
administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se
contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin
del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese
fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la
empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los
dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre
el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las
operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer
frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de
produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin
Existencias de reserva o
seguridad de inventarios
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de
seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que
se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para
poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que
los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren
tener clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las
empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un
incremento en la participacin del mercado que se atiende.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LOS INVENTARIOS
VENTAJAS.
DESVENTAJAS
COSTO DE ALMACENAJE.
Entre los costos en los que se incurren para almacenar
y administrar inventarios se encuentran: intereses
sobre la deuda, intereses no aprovechados que se
ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn,
acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza,
mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de
materiales, impuestos, seguros y administracin.
DIFICULTAD PARA RESPONDER A LOS CLIENTES.|
Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen
los sistemas de produccin, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los
clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta
a los cambios de pedidos de los clientes.