PDE EN

GESTIN DE
PROYECTOS

MODULO III
EJECUCIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Semana 01

Introduccin al MS-Project 2013

QU ES MS PROJECT 2013?

Es una aplicacin para planificar y gestionar proyectos

Con Project 2013 puede:

Crear cronogramas de acuerdo al nivel de detalle adecuado para el proyecto.

Controlar las tareas en forma automtica o manual
Gestionar tareas, costos , trabajo y recursos al nivel de detalle apropiado para
cada proyecto
Obtener mltiples reportes y vistas con una gran variedad de opciones
Seguir y controlar el proyecto durante todo su ciclo de vida
Colaborar y compartir informacin eficientemente en la organizacin
Utilizar grupos de recursos, proyectos consolidados y enlaces entre proyectos
para trabajar con proyectos mltiples
Su uso principal ha sido la planificacin y gestin del CRONOGRAMA del proyecto

LA FAMILIA PROJECT 2013

Hay dos versiones disponibles de Project 2013 para

equipos de escritorio:

Project Standard: Es la aplicacin de entrada para

gestionar proyectos
Project Professional: Incluye todas las funcionalidades
del Project Standard ms caractersticas especiales para
organizaciones. Adicionalmente se puede conectar a Project
Web App (PWA, la interfase web de Project Server)

LA FAMILIA PROJECT 2013

Adicionalmente a instalarlo en una PC, se puede

acceder a Project desde:

Project Pro, Project Online for Office 365: Suscripcin

online para aplicaciones Office
Project Online para PPM: Suscripcin online a la solucin
Microsoft Project and Portfolio Management (PPM) de
Project Web App y Project Server.
ESTE CURSO SE ENFOCA EN PROJECT STANDARD Y
PROFESSIONAL

LA FAMILIA PROJECT 2013

CARACTERSTICAS

Iniciar proyectos rpidamente, utilizando diferentes

plantillas
Detectar por anticipado las rutas de tareas crticas y
resolver los posibles problemas de programacin.
Facilidad para crear y personalizar informes
Administrar recursos, utilizar combinaciones de recursos
arrastrar y colocar
Mensajera instantnea y colaboracin con la funcin de
uso compartido de archivos y pantalla en tiempo real a
travs de la integracin con Lync
Conectividad con el equipo y proyecto desde cualquier
lugar
Administracin unificada de proyectos y carteras
Fcil actualizacin del programa
Acceder desde cualquier lugar y transmitir el cliente de
escritorio usando Office 365

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Fuente: Microsoft (http://office.microsoft.com/es-hn/microsoft-project2013-comparacion-de-versiones-FX103797367.aspx)

NOVEDADES EN PROJECT 2013

Project 2013 incluye nuevas caractersticas y mejoras respect a Project 2010, entre las
ms importantes estn:The 2013 version :

Reportes: Los reportes tabulares han sido reemplazados por reportes

completamente personalizables
Rutas de tareas: Para identificar rpidamente los sucesores y predecesores de las
tareas seleccionadas en el diagrama de Gantt
Rediseo del Backstage e intregacin con OneDrive Acceso a OneDrive
integrado desde el Backstage
Fecha de fin extendida del 31/12/2049 al 31/12/2149
Soporte para touch input: Para uso con tablets o smartphones
Look ms limpio compatible con Office 2013
Lync (Slo Project Professional) Usar Active Directory y Lync para iniciar un chat
o usar mensajera entre recursos

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Project 2013, en adelante MS Project presenta la siguiente interfaz:

BARRA DE ACCESO
RPIDO

PESTAAS

CINTA

REA DE TABLA

REA DE GRFICA DE
GANTT

ETIQUETA DE VISTA

BARRA DE ESTADO

ATAJOS

ZOOM
SLIDER

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Quick Access Tool o Barra de Acceso Rpido

Utilizada para las opciones ms comunes como Guardar, Deshacer,
Rehacer
Se configura a criterio del usuario (clic derecho / Personalizar barra de
herramientas de acceso rpido)

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Backstage View (Archivo): Permite acceder a las opciones principales de gestin de archivos
(Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, Ver, Ayuda y editar informacin general del
proyecto. Asimismo permite acceder a las Opciones de configuracin (para todo Project o un archivo
especfico)

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Backstage Compartir: (Slo Professional) Permite sincronizar con SharePoint y enviar informacin
va correo electrnico

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Backstage Exportar: Permite exportar el archivo a PDF/XPS o guardarlo en un formato diferente al

prestablecido (Project 2010-2013)

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Backstage Cuenta: Permite cambiar el tema, iniciar sesin en Office y obtener ayuda o informacin
sobre el programa

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ General: Permite configurar el tema de colores de Office, las vistas predeterminadas y el
formato de fecha:

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ Mostrar: Permite configurar las opciones de moneda (ejm. el smbolo S/. de Per), la
cantidad de decimales, los indicadores y botones de opciones y la visualizacin de la barra de
entrada:

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ Programacin: Permite configurar las opciones de inicio de semana, las horas
laborables por da, el horario laboral, las horas por semana, los das por mes y opciones
predeterminadas de tareas, clculos y acumulacin de costos:

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ Guardar: Permite configurar las opciones de formato predeterminado (por defecto *.mpp
de Project 2010-2013), ubicaciones de archivos, autoguardado y ubicacin de plantillas:

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ Avanzado: Permite configurar opciones avanzadas relacionadas a tasas de recursos,

edicin, duracin de tareas, valor acumulado y valor acumulado del proyecto:

EL ENTORNO DE MS PROJECT

Opciones/ Centro de confianza: Permite configurar opciones de privacidad, complementos y

opciones de seguridad de macros:

DEMOSTRACIN DEL
ENTORNO DE MS
PROJECT 2013

CREACIN DEL PROYECTO

La pantalla nuevo muestra las diferentes alternativas para crear un proyecto (en blanco, desde un
proyecto existente, importando datos de Excel, desde una lista de SharePoint o a partir de una
plantilla prediseada:

ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE

La pantalla Abrir permite regresar al trabajo con un archivo existente, el que se puede ubicar en el
Equipo o en OneDrive (Disco Duro en nube de Microsoft) Tambin aparece una relacin de los
ltimos archivos abiertos (Proyectos recientes)

DEMOSTRACIN

Utilizaremos el asistente de Bienvenida a Project para crear un archivo nuevo

INFORMACIN DEL PROYECTO

Ir a men Archivo /Informacin/Informacin del Proyecto/Propiedades Avanzadas

INFORMACIN DEL PROYECTO

Ir a la pestaa Resumen
Ingresar el ttulo
Objetivo (asunto)
Gerente de Proyecto (administrador)
Resumen del alcance (comentarios)
De ser necesario, campos personalizados

INFORMACIN DEL PROYECTO

DEMOSTRACIN

INFORMACIN DEL PROYECTO

Definir cmo se va a construir el proyecto:
Fecha de inicio = Hacia adelante
Fecha fin es calculada
Se trabaja con la restriccin Lo antes posible

Fecha
de
fin
=
Hacia
atrs
Fecha de inicio es calculada
Se trabaja con la restriccin Lo ms tarde posible

Adicionalmente se puede configurar la fecha de estado

(seguimiento y control), el calendario del proyecto, la prioridad
del proyecto y ver los campos personalizados

INFORMACIN DEL PROYECTO

DEMOSTRACIN

DEFINIR EL CALENDARIO

El Calendario:
Determina los das de trabajo para las tareas y los recursos
humanos
Se define horas, das laborables y los das feriados
Es el calendario base para el proyecto
Project slo puede tener un calendario base para un
proyecto

DEFINIR EL CALENDARIO

Para acceder al
calendario laboral,
ingresar en
Proyecto/Cambiar
Tiempo de Trabajo
Se muestra el
formulario Cambiar
Calendario Laboral:

DEFINIR EL CALENDARIO

La semana Predeterminada
no se puede eliminar, slo
se puede configurar su
horario laboral (que ser el
horario por defecto del
proyecto)

DEFINIR EL CALENDARIO

Las excepciones:

Pueden ser para slo un

ao (Semana Santa) o
repetitivas (Navidad)

En
el
caso
de
las
repetitivas, Project 2013
acepta como fecha mxima
el 31 de diciembre de 2149

Los patrones de repeticin

son
configurables
en
perodos de das, semanas,
meses o aos

APLICACIN DEL CALENDARIO AL

PROYECTO
Project viene con los
calendarios 24 horas,
Estndar y Turno noche

Estndar
es
el
calendario por defecto y
no
contiene
ninguna
semana
laboral
ni
excepcin
Se debe configurar el
calendario
ANTES de
ingresar las tareas
Si no se aplica el
calendario creado en
esta ventana, Project
seguir
utilizando
el
calendario Estndar

DEMOSTRACIN

Creacin de un calendario
Aplicacin de un calendario base al
proyecto