de negcios : prover uma ferramenta de gesto para o planejamento e desenvolvimento inicial de umaempresa. Nos ltimos anos, o plano de negcios atingiu notoriedade como: instrumento de captao de recursos financeiros junto a capitalistas de risco einvestidores,principalmente no tocante s empresas com propostas inovadoras.
No Brasil, foi justamente o setor
desoftwareque comeou a popularizar o uso do plano de negcios, por meio do Programa Softex, Softex de incentivo exportao desoftware nacional, criado no incio da dcada de 1990.
A exploso da Internet, no final do ano de
1999 e incio de 2000, e o Programa Brasil Empreendedor, Empreendedor do Governo Federal, propiciaram a disseminao do termo plano de negciosem todo o pas. Todavia, destacou-se apenas sua utilidade como documento indispensvel ao empreendedor em busca de recursos financeiros para o empreendimento. O plano de negcios muito mais que isso, podendo ser considerado uma ferramenta de gesto com mltiplas aplicaes, a fim de prevenir contra algumas das causas de falncia das novas empresas que so apresentadas, a seguir:
No caso brasileiro, vrias pesquisas realizadas pelo
Sebrae-SP anualmente revelam que os fatores de mortalidade das empresas nacionais no so muito diferentes: A falta de planejamento aparece nos primeiros lugares, como a principal causa para o insucesso, Seguida de deficincias de gesto: gesto gerenciamento do fluxo de caixa, desenvolvimento de produto etc., vendas/comercializao, vendas/comercializao polticas de apoio insuficientes, conjuntura econmica e fatores pessoais: pessoais problemas de sade, criminalidade e sucesso.
Note que, apesar dos fatores externos ao negcio
serem crticos, como o caso das polticas de apoio, as duas principais causas de falncia tambm se resumem ao planejamento e correta gesto do negcio, decorrente de um bom planejamento. Essas falhas podem acontecer devido a armadilhas no gerenciamento do dia a dia de pequenas empresas, como mostra o seguinte quadro:
Mas como se precaver dessas
armadilhas e aumentar a eficincia na administrao do negcio? No existem frmulas mgicas para isso. O que se aconselha aos empreendedores : a capacitao gerencial contnua, a aplicao dos conceitos tericos, para que adquiram a experincia necessria, e a disciplina no planejamento peridico das aes que devem ser implementadas na empresa.
No entanto, notria a falta de cultura de
planejamento do brasileiro, que, por outro lado, sempre admirado por sua criatividade e persistncia. Os fatos devem ser encarados de maneira objetiva. No basta apenas sonhar, deve-se transformar o sonho em aes concretas, reais, mensurveis. Para isso, existe uma simples, mas, para muitos, tediosa tcnica de transformar sonhos em realidade: o
planejamento.
1.Toda empresa necessita de um planejamento do
negcio para poder gerenci-lo e apresentar sua ideia a investidores, bancos, clientes etc. 2.Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negcios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negcio. 3.Poucos empresrios sabem como escrever adequadamente um bom plano de negcios. A maioria deles composta por micro e pequenos empresrios que no tm conceitos bsicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilbrio, projees de faturamento etc. Quando entendem o conceito, geralmente no
Agora, a pergunta que se faz :
O plano de negcios realmente uma ferramenta de gesto eficiente a ponto de determinar o sucesso ou o fracasso de um empreendimento? O que mito e o que realidade? Cabe uma anlise crtica a respeito do assunto, antes de se explicar como elaborar um plano de negcios eficiente.
Estrutura do Plano de Negcios
1.Sumrio executivo O conceito do negcio e a oportunidade Mercado e competidores Equipe de gesto Produtos/servios e vantagens competitivas Estrutura e operaes Marketinge projeo de vendas ndices e projees financeiras Oferta/necessidade de aporte de
Estrutura do Plano de Negcios
2.Conceito do negcio Apresentao (histrico) Viso e misso (valores e diferenciais do negcio) Oportunidade Produtos e servios (resumo conceitual) Aspectos jurdicos e composio societria Certificaes, licenas, regulamentaes Localizao e abrangncia Terceiros e parcerias
Estrutura do Plano de Negcios
3.Mercado e competidores Anlise setorial (anlise macro) Mercado-alvo (nicho de mercado) Necessidades do cliente (onde est a oportunidade) Anlise dos competidores Vantagens competitivas (do negcio e dos concorrentes) 4.Equipe de gesto Descrio dos principais executivos (pontos fortes, experincia, adequao ao negcio)
Estrutura do Plano de Negcios
5.Produtos e servios Descrio dos produtos e servios Benefcios e diferenciais Utilidade e apelo Tecnologia, P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), patentes (propriedade intelectual) Ciclo de vida Matriz BCG (opcional)
Estrutura do Plano de Negcios
6.Estrutura e operaes Organograma funcional Mquinas e equipamentos necessrios Processos de negcio Processos de produo e manufatura (caso se aplique) Poltica de recursos humanos Previso de recursos humanos Fornecedores de servios (e matriaprima) Infraestrutura e planta (layout) Infraestrutura tecnolgica
Estrutura do Plano de Negcios
7.Marketinge vendas Posicionamento do produto/servio Praa/canais Promoo Preo Estratgia e projeo de vendas emarket share Parcerias
Estrutura do Plano de Negcios
8.Estratgia de crescimento Anlise estratgica (plano de desenvolvimento) SWOT (foras, fraquezas, oportunidades e ameaas) Objetivos e metas Cronograma Riscos crticos do negcio
Estrutura do Plano de Negcios
9.Finanas Investimentos (usos e fontes) Composio de custos e despesas Principais premissas (base para as projees financeiras) Evoluo dos resultados financeiros e econmicos (cinco anos, mensal no ano 1 e semestral/trimestral nos demais) Demonstrativo de resultados Fluxo de caixa Balano Indicadores financeiros Taxa interna de retorno Valor presente lquido Breakevenepayback Necessidade de aporte e contrapartida
Estrutura do Plano de Negcios
10.Anexos Currculo da equipe de gesto/scios Dados complementares sobre o mercado Detalhamento das pesquisas de mercado (primrias) e testemunhos Detalhamento das projees financeiras
Outra questo muito discutida sobre qual
deve ser o tamanho ideal de um plano de negcios. No existe um tamanho ideal ou quantidade exata de pginas. O que se recomenda escrev-lo de acordo com as necessidades do pblico-alvo: Se o leitor for um gerente de banco ou um investidor, por exemplo, ele dar mais nfase parte financeira do plano. Caso o leitor seja uma instituio de fomento ou governamental, enfocar por que se est requisitando a quantidade de recursos solicitada, em qu ser aplicada e como a empresa retornar o capital investido. Se for um parceiro, atentar mais para a anlise de mercado e oportunidades de
Softwares para auxiliar na elaborao
do Plano A deciso de utilizar ou nosoftwarepara a confeco do plano de negcios do empreendedor, que deve avaliar seu negcio e suas necessidades. De qualquer forma, a seguir, so listados alguns produtos de softwaredestinados a essa finalidade: 1.Easyplan (www.easyplan.com.br) . Software inovador,totalmenteonline,desenvolvido pela empresa Empreende em parceria com a USP de So Carlos. 2.Business Plan Pro.( www.paloalto.com) osoftwaremais vendido nos Estados Unidos, da empresa Palo Alto Software, Inc.. 3.BizPlan Builder. (www.jian.com) Um dos mais utilizados pelos empreendedores americanos, pertence empresa JIAN, Inc. 4.Existe ainda um portal nacional voltado s para a elaborao de planos de negcios, considerado o maior portal da categoria:
Quando o empreendedor estrutura seus projetos da forma
apresentada na Figura , as chances de ser bem-sucedido na venda da ideia e na implementao do negcio aumentam significativamente, pois o empreendedor transmitir credibilidade, mostrar que est preparado, que se preocupou com questes relevantes, com os riscos e possibilidade de retornos e convencer outros sobre a importncia da
Desenvolvendo o elevator speech:
Passo 1:Descreva a oportunidade que deseja perseguir. Qual o problema-chave ou a oportunidade que o negcio focar? Que fatores motivam sua deciso de comear este negcio? Qual o tempo necessrio para a implementao do negcio? Passo 2:Defina a abordagem dada oportunidade. Quais as atividades-chave que sua equipe dever desenvolver? Quando os principaismilestones(marcos, referncias) devem ser atingidos? Quais os principais resultados que devero ser
Passo 4:Que recursos sero necessrios?
Quais os custos envolvidos e a fonte dos recursos? Quem so as pessoas-chave (a equipe empreendedora) responsveis pelo desenvolvimento do negcio e o perfil de cada uma? Quais recursos adicionais, pessoas, habilidades,expertise, tecnologia devero ser usados e quando/como estaro disponveis? Passo 5:O negcio j tem algum apoio, pessoas ou empresas que daro suporte? Quem so os principais apoiadores? Por qu? Que tipo de suporte eles daro ao projeto? Que oposies voc/sua equipe podero ter e
O plano de negcios comoferramenta de
gerenciamento Para que o plano de negcios possa se tornar um instrumento eficaz de gerenciamento, importante que as informaes nele existentes possam ser divulgadas internamente empresa de forma satisfatria. Boas informaes trancadas em uma gaveta ou perdidas em uma montanha de papis na mesa de um executivo no so propriamente utilizveis e acabam fatalmente por cair no esquecimento. Conforme observado anteriormente, o plano de negcios pode e deve tambm ser utilizado como ferramenta de gesto. Por isso, as informaes apresentadas no plano de negcios tambm devem ser utilizadas internamente, guiando e validando os esforos de melhoria da empresa. Para que isso acontea, necessrio que
Uma forma simples e bastante eficiente de
utilizar o plano de negcios a criao de um (ou vrios) painel de metas da empresa para guiar qualquer processo de melhoria organizacional. Esse painel um sistema visvel de medidas de desempenho, que mostrar, de forma simples, preferencialmente grfica, a evoluo da empresa ao longo do tempo, em termos de seus valores de avaliao. , portanto, composto por um conjunto de grficos apresentados emdisplaysou paredes, em locais acessveis aos gerentes e funcionrios relevantes. Esses painis devem ser um espelho do plano de negcios, negcios com as mesmas informaes e parmetros numricos ali considerados. uma ferramenta dinmica, que exige a criao de um procedimento de atualizao peridica dos dados, de
Esse painel (ou painis) de metas fornece um
conjunto de medidas de desempenho de equilbrio da empresa, que deve cobrir todas as reas de anlise empresarial, nos moldes dobalanced scorecard,proposto por Kaplan & Norton (1996a). Nos casos de empresas mais maduras, essas medidas gerais podem, por sua vez, ser desdobradas em medidas de desempenho de reas especficas da empresa, chegando, quando necessrio, a uma definio de objetivos individuais (Kaplan & Norton, 1996b), alinhados aos objetivos da empresa como um todo. Dessa forma, o plano de negcios se transformar em um instrumento dinmico de implementao da estratgia da empresa, tornandose uma ferramenta fundamental de gesto que, certamente, auxiliar o empreendedor a alcanar o