LEGISLACION ORGANIZACIONAL Y CONTRATACION

WALTER DAVID GARCA GONZLEZ

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESING

EMPRESAS BAJO MODALIDAD

SAS

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Desde el ao 2008, existe en Colombia una nueva modalidad de empresa la cual fue llamada
Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS), la cual ofrece ms flexibilidad en el momento de formar
una empresa.
Se tienen datos que desde el inicio de su vigencia, ms del 55% de las empresas creadas en el pas,
lo han hecho bajo esta modalidad, ya que permite simplificar trmites y comenzar proyecto con un
bajo presupuesto. Entre las ventajas ms sobresalientes, se encuentra el aspecto de no necesitar
revisor fiscal y pueden realizarla personas naturales o jurdicas.
Los empresarios pueden fijar las reglas por las que se va a regir su sociedad y puede contarse con
estatutos flexibles que se adapten a las condiciones de cada empresario.

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BENEFICIOS Y VENTAJAS

Mayor facilidad para crear empresa. Puede crearse por medio de un documento privado por lo
que ahorra a la empresa tiempo y dinero. La responsabilidad de cada uno de los socios, se
limitara a sus aportes y la empresa puede beneficiarse de la limitacin en la responsabilidad de
los socios ya que se evita la estructura como la de una sociedad annima.

Las acciones pueden ser de diferentes clases. Pueden ser ordinarias, con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con voto mltiple. Con acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo o
acciones de pago.. Las acciones resultantes de las empresas SAS, no pueden participar en la
bolsa de valores.

No necesita establecerse una duracin fija. La empresa invierte menos dinero pues no tiene que
realizar reformas estatutarias cada vez que el tiempo de duracin de la sociedad termine.

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No existe revisor fiscal. Solo est obligada a contar con revisor fiscal cuando los activos brutos
a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, sean iguales o excedan un valor
equivalente a 3.000 salarios mnimos.
El objeto social puede ser indeterminado. Los contratantes de la SAS, no tienen que consultar
las actividades para cerciorarse de la capacidad para desarrollar determinada transaccin.
El pago de capital puede diferirse hasta por dos aos, por lo tanto le facilita a los socios la
oportunidad de obtener recursos para el pago de acciones y las libres condiciones para realizar
dichos pagos.

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Flexibilidad en la regulacin de los derechos patrimoniales. Puede negociarse un mayor
poder de voto en los estatutos sociales o puede prohibrsela negociacin de acciones por
un plazo de hasta 10 aos.
Mayor facilidad en la operacin y administracin. Los accionistas pueden renunciar a
convocatoria a reunin de socios o hacerlo fuera del dominio social. La empresa SAS
est obligada a tener juta directiva si la previsin estatutaria ordena lo contrario. Si
existe junta directiva, todas las obligaciones y responsabilidades recaen en
representante legal designado por la asamblea.

su
no
no
el

Todo el trmite de la liquidacin es mucho ms gil y no se requiere adelantar el trmite de

aprobacin de inventario ante la Superintendencia e Sociedades.

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CONSTITUCION DE UNA SAS.
Se realiza por medio de un documento privado, que debe ir autenticado por los participantes de la
suscripcin y deben inscribirse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio. Los pasos a
seguir son:
Redactar el contrato en donde este consignando nombre, identificacin y domicilio de los
participantes, razn social, domicilio de la sociedad, capital autorizado, valor nominal de las
acciones y la forma de administracin y sus administradores junto a sus facultades.
Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de la constitucin. Puede
realizarse directamente o a travs de apoderado en la Cmara de Comercio.
Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio. Tambin se
deben diligenciar los formularios de Registro nico Empresarial (RUE), RUT y pago de matrcula
mercantil y todos los pagos necesarios referentes a la inscripcin.

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CULES SON LOS REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S DE CONFORMIDAD CON LA
LEY 1258 DE 2008?
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitucin deber contener por lo
menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones
simplificada, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitucin.
4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin,
se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.

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5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de
constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal.
La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin, impide la inscripcin de la
constitucin y ocasiona la devolucin de todos los documentos por parte de la Cmara de
Comercio.
El documento privado de constitucin ser objeto de autenticacin ante notario de manera previa a
la inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por los constituyentes.

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IMPORTANTE
En el documento de constitucin, los socios deben identificarse as:
Si son mayores de edad: cdula de ciudadana.
Si son menores de edad y mayores de 7 aos: Tarjeta de Identidad.
Si son menores de edad menores de 7 aos: con el NUIP (Nmero nico de Identificacin
Personal)
Si es extranjero: NIT de la DIAN o Cdula de Extranjera.
Si es persona jurdica: NIT.

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PARA TENER EN CUENTA:
Diligenciar los formularios de matricula los cuales deben estar firmados por el representante legal.
Obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) en las oficinas de la DIAN y diligenciar el
formulario RUT para tramite en Cmara y firmarlo por el Representante Legal.
El documento con la leyenda Para trmite en Cmara, debe ser presentado personalmente por
le Representante Legal o persona debidamente autorizada ante notara.
Si son establecimientos de comercio, el representante legal debe diligenciar el formato DIAN-SM
Secretaras Municipales
Pagar el impuesto de registro (ley 223/95)
Se debe cancelar los derechos de registro en cualquier sede de la Cmara.

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Con estos pasos simples, el empresario puede obtener:

Inscripcin en el registro mercantil y pago del impuesto de registro.

Certificado del RUT por primera vez sin necesidad de desplazarse
hasta la DIAN (web).
Asignacin del NIT e inscripcin en el RUT
Notificacin de la apertura del establecimiento a la secretaria
correspondiente
Certificado de matricula, existencia y representacin legal.

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PARA RECORDAR:
Una vez inscrito el documento de constitucin de la sociedad ante la
Cmara de Comercio, se deber solicitar el registro de libros de
comercio: libro de actas, libro de accionistas, libros de contabilidad:
libro mayor, de inventarios, balances y caja diario.