Para Lderes

Haroldo Ribeiro

SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI

Utilizao,
Utilizao Seleo,
Classificao

SEITON

Ordenao,
Ordenao Arrumao,
Organizao

SEISO
SEIKETSU

Limpeza,
Limpeza Inspeo
Sade,
Sade Higiene, Padronizao,
Asseio

Autodisciplina,
Autodisciplina Autocontrole,
SHITSUKE Respeito
2

Comparao entre
Housekeeping e 5S

Housekeeping

Aplicvel em ambientes
onde as pessoas transitam
Foco na transformao do
ambiente
Metodologia indutiva com
carter de adestramento
Transformao baseada
em investimentos
Transformaes em curto
prazo mas com dificuldade
para a manuteno

5S

Aplicvel em ambientes onde

as
pessoas
vivem
ou
trabalham
Foco na transformao das
pessoas
Metodologia
construtivista
com carter educativo
Transformao baseada em
crticas e sugestes
Transformao em mdio
prazo, mas com facilidade
para a manuteno
3

Sensibilizao da alta
e da mdia gerncias

Metodologia de
Implantao do 5S
Estruturao do Comit

Treinamentos com nfase

nos 3 primeiros S

3S

Treinamentos com
nfase no 2
ltimos S

5S

Aes sistemticas de
sade, padronizao e
autodisciplina

Consolidao dos 3
primeiros S?

Auditoria

Discusso
de Metas

Aes de
Melhorias

Plano de
Ao

Lanamento do 5S e aes
sistemticas de descarte,
ordem e limpeza

Certificao

Consolidao do5S?

Auditorias de 5S

Capacitao de
Auditores

Melhorias

Planejamento
das auditorias

Elaborao do
Plano de ao
pelas reas

Auditoria

Divulgao de
resultados

Feed-back para o
auditado

Elaborao e
envio do
relatrio 5

O Papel das Lideranas

Transformar

os relatrios das avaliaes em

Planos de Ao (conscientizao, melhorias,
manuteno e investimentos)
Executar as aes previstas
Inserir o 5S como pauta de reunies peridicas
Conscientizar, apoiar e monitorar os avanos
Introduzir o padro de 5S na anlise de resultados
das instalaes sob responsabilidade de cada um
dos profissionais de nvel imediatamente inferior
Realizar visitas peridicas s instalaes com o
foco para o 5S
Dar o exemplo
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5S - Fatores de Fracasso

Falta de entendimento dos conceitos,

principalmente pelas lideranas
(Housekeeping X 5S)
Falta de um plano estratgico
Ter pressa na execuo. Preocupao em
atingir metas
Fazer o 5S para os outros (Alto Escalo,
Clientes e Auditores)

5S - Fatores de Sucesso

Liderana do Nmero 1
5S como Processo estratgico
Participao de toda a Empresa
Promoo contnua
Escolha da estratgia correta (usar lideranas
para a conduo no dia-a-dia)

SEIRI

saber utilizar sem desperdiar.

Vamos combater o desperdcio de recurso!

Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as

coisas
e
documentos
das
gavetas,
armrios
e
outros
compartimentos. Coloque de volta apenas o que voc usa. Mantenha
prximo de voc apenas o que voc usa com muita freqncia e na
quantidade adequada. O que voc usa de vez em quando, deixe em
um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas.
Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o
para possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o
histrico de consumo justifica a manuteno da quantidade
observada no local.
Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade
necessria.
Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.
Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais
que voc no usa com freqncia.
Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de
forma que no gerem riscos ou perdas.

SEITON

saber organizar para facilitar o acesso

e a reposio.
Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo!

Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de
guarda de cada recurso mvel, visando a facilidade de acesso, a
reposio, a segurana, o conforto e a preservao. Isto inclui
objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, palet, sobretudo,
guarda-chuva, sapatos, etc.
Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual.
Recursos colocados por trs, muito acima ou muito abaixo da linha
de viso do usurio na posio de p, obrigando-o a inclinar-se ou
subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a localizao
visual.
Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar
os recursos teis diretamente no piso ou sobre armrios.
Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar
perda de tempo e riscos para voc e para outras pessoas que
freqentam o ambiente ou utilizam os recursos.

SEISO
saber usar sem sujar.
Vamos combater a sujeira!

A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza

feita pelo prprio usurio do ambiente contribui para a reduo da
sujeira, o combate fonte de sujeira, a identificao e eliminao de
locais de difcil acesso, a identificao de problemas de conservao,
a identificao de malefcios provocados pela sujeira e a melhoria do
ambiente de trabalho.
Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal
especializado, cabe a voc evitar a gerao de sujeira e indicar os
pontos onde a sujeira se esconde.
Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes
locais, deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados
por outros.
Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao
ambiente facilitam a manuteno da limpeza e a remoo do material
descartado (quantidade,
localizao, conservao, higiene, tipo,
tamanho, sinalizao, identificao, freqncia de retirada do lixo e
prtica da coleta seletiva. D sugestes de melhorias.

SEIKETSU
saber cuidar da sade fsica e mental.
Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel!

Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no

existam alguns deles, d sugestes.
Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os
comportamentos que incomodam algumas pessoas, at chegar a um
consenso.
Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e
higiene do trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se
h desconfiana, solicite um estudo de um especialista.
Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene
pessoal (limpeza das roupas e calados, barba, cabelo, higiene bucal,
etc.); Pratique exerccios de relaxamento; Previna e/ou elimine doenas
contradas fora do trabalho (obesidade, dependncia qumica, cncer,
stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito de se integrar com outros
colegas de trabalho (confraternizaes, torneio de jogos, etc.); Discuta
com a equipe uma decorao adequada para o seu ambiente (quadros,
plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.

SHITSUKE
cumprir rigorosamente o estabelecido.
Vamos ter atitudes de qualidade!

Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os

compromissos assumidos na data e horrio definidos. Na
impossibilidade, faa contato o mais rapidamente possvel com as
pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e at estabelecendo
um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.
Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de
cobranas. Aquilo que voc no concorda, apresente sugestes aos
responsveis, mas respeite o que foi consensado e/ou definido.
Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta
ou indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir
quando a sua conscincia reconhece isto. Pea o apoio das pessoas
mais prximas, pois no fcil mudar uma hbito adquirido e
praticado ao longo de toda a sua vida.

Dicas para a Melhoria

Contnua do 5S

Definir responsveis por rea ou por tipo de

atividade
Fazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou
mensal)
Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre
aspectos comportamentais, podendo aproveitar
Dilogos de Segurana
Desenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza
Planejar tempo e recursos para as melhorias
Visitar outras reas
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