AUDITORIA DE GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADO

REALIZADO POR:

DE LA CRUZ HILARIO, Elmer

DAMIAN PAITAN, Luis Gustavo

GIRALDEZ PAUCAR, Sal

HUAYLLANI MARTINEZ, Miguel

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

En trminos generales los gastos pagados por
anticipado representan bienes o servicios cuya
aplicacin a los resultados de operacin se hace
conforme estos sean utilizadas, o devengados.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Dentro de este grupo se incluyen:
Seguros
Intereses
tiles de escritorio
Artculos
Rentas
Material publicitario
As como conceptos semejantes

CARGOS DIFERIDOS
Representan partidas intangibles a largo plazo que
carecen de valores de conversin en un negocio
en marcha, como por ejemplo costos de
perfeccionamiento y primas sobre contratos de
arrendamiento, entre otros.

METODOS PARA ADJUDICAR LOS GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADO
Los Cargos Diferidos
1. La base de tiempo, en que la partida espira
exacta o aproximadamente en proporcin al
tiempo transcurrido.
2. La base de ingresos, cando la partida espira en
proporcin a los ingresos producidos en su
uso.
3. La base de inventario en que las partidas se
cargan a gastos basndose en su uso.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: OBJETIVOS
Los objetivos de los procedimientos de auditoria
en gastos pagados por anticipado son las
siguientes:
Comprobar que se trata de servicios pagados
por anticipado, o de compras de artculos y
tiles sujetos a consumo, que afectarn los
resultados de operacin conforme se utilicen.
Es necesario que existan bases que soporten los
argumentos por los cuales se considera que los
gastos anticipados producirn beneficios futuros.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: OBJETIVOS

Comprobar que las aplicaciones a resultados en

el ejercicio, correspondan a las porciones
devengadas
por
servicios,
efectivamente
recibidos o consumos efectuados.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: OBJETIVOS
Comprobar su correcta valuacin.
En virtud de que pueden conservarse gastos
dentro de este rubro deber observarse que los
gastos pagados por anticipado no incluyan
erogaciones que debieran cargarse a resultados,
mediante el examen de la documentacin original
y su periodo de utilizacin.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: OBJETIVOS

Cerciorarse que haya consistencia en la poltica

de tratamiento de estos activos.
Comprobar su adecuada presentacin y
revelacin en los estados financieros.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: CONTROL INTERNO
La revisin, estudio y evaluacin de la efectividad
del control interno deber dirigirse principalmente
a los siguientes aspectos:
Aprobacin por parte de la administracin, para
efectuar erogaciones por estos conceptos.
Dependiendo de la importancia de los gastos
anticipados, un buen sistema de control interno
debe establecer la necesidad de que las
erogaciones por estos conceptos sean autorizadas
por funcionarios de la empresa o bien por el
Consejo de administracin.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: CONTROL INTERNO
Adecuada custodia fsica de los bienes cargados
a gastos anticipados.
Para establecer e identificar claramente la
responsabilidad del personal involucrado en el
manejo fsico de los bienes cargados a gastos
anticipados, debe existir una custodia fsica de los
mismos y restringir el acceso a las reas de
almacenaje.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: CONTROL INTERNO
Existencia de polticas definidas de lmites y
conceptos que deban ser tratados como gastos
anticipados.
Dentro de las polticas contables de la Empresa,
las que generalmente se incluyen en un manual
de procedimientos, deber existir una seccin en
la que se definan las caractersticas de las
erogaciones que deben ser calificadas como
gastos anticipados.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: CONTROL INTERNO

Existencia de registros que permitan identificar

el origen de los pagos y las bases para su
aplicacin a resultados.
Revisin peridica de la vigencia de los
servicios por recibir o artculos por utilizar y en
consecuencia de su aplicacin a
perodos
futuros.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
Inspeccin. Examen de los documentos
originales
que
amparen
los
pagos
y
comprobacin de su autorizacin.
El examen de la documentacin original, a
nombre de la empresa, proporciona al auditor la
evidencia de la propiedad de estos activos, su
autorizacin, su naturaleza y las caractersticas
para clasificarlos como gastos anticipados.
Cuando existan recuperaciones o cancelaciones de
gastos anticipados, tambin ser necesario
examinar la documentacin relativa, conocer las
causas que la originaron y comprobar su
adecuado registro.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
Evaluacin de la existencia de un beneficio
futuro.
Para que el auditor pueda formar el juicio de un
beneficio futuro, adems del examen de la
documentacin comprobatoria, ser 25 necesario
que se auxilie de plticas con funcionarios de la
empresa.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
Confirmacin. En algunos casos ser necesario
obtener directamente de terceras personas
informacin sobre la vigencia, importe y dems
caractersticas
del
servicio
pagado
por
anticipado.
Este procedimiento debe aplicarse cuando se
incluyan en los gastos anticipados conceptos
como: material publicitario en poder de terceros,
seguros, rentas, etc.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
Clculo. Verificar que las aplicaciones a los
resultados del ejercicio correspondan a los
servicios devengados o recibidos o a los
artculos consumidos.
Una vez que la empresa ha establecido el mtodo
y perodo de amortizacin, las aplicaciones a
resultados se reducen a un clculo que el auditor
debe verificar.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
Verificacin de la consistencia en el tratamiento
contable.
La aplicacin del mtodo debe ser consistente y,
en los casos en que las circunstancias cambien, el
auditor deber evaluar la justificacin del cambio
efectuado.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS
RECOMENDADOS
En el caso de artculos y tiles para consumo,
se aplicarn los procedimientos recomendados
para la auditora de inventarios.
Presentacin
y revelacin en los estados
financieros.
Los
procedimientos
de
auditora
antes
mencionados, permitirn al auditor cerciorarse de
la adecuada presentacin de este rubro en los
estados financieros y en su caso, las revelaciones
que juzgue necesario.

GRACIAS