Metodologia Administracion de Proyectos V 1 5 2

CURSO BSICO
Administracin de Proyectos
Instructores:
Eduardo Mayo.
Irving Tapia.
Silvia Vargas.
Ricardo Montesinos.
Ricardo Vallejos.
Versin 1.5
AGENDA
Apertura de la Sesin
Introduccin al Curso Bsico en Administracin de Proyectos
Objetivos del Curso
Antecedentes de la Administracin de Proyectos
Parte
Parte 1:
1: Introduccin
Introduccin sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de Conocimiento
Conocimiento para
para la
la Administracin
Administracin de
de Proyectos
Proyectos
Parte
Parte 3:
3: Proceso
Proceso de
de Administracin
Administracin de
de Proyectos
Proyectos
Versin 1.5
APERTURA DE LA SESIN LANZAMIENTO
- Apertura
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
1. Decisiones y polticas de la VP.

2. Por qu Metodologas de
Administracin de Proyectos?
3. Dificultades:
reas Involucradas No hay Consenso.
Resistencia al cambio.
Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos.
4. Relacin con Plan Estratgico /

Procesos
Versin 1.5
APERTURA DE LA SESIN LANZAMIENTO
- Apertura
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
PROJECT MANAGEMENT PROCESS

PMP
1. Objetivos del proyecto.
2. Roles y responsabilidades:
Instructores
Formador:
Apropiar el mtodo
Profundizar y afinar (Beta test)
Multiplicar
Controlar
3. Entregables.
4. Alcance:
Geografa
TiempoVersin 1.5
INTRODUCCIN AL CURSO
BSICO EN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
-Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Reglas de los Participantes.
Expectativas de los Participantes.
Versin 1.5
REGLAS DE LOS PARTICIPANTES
Introduccin
Reglas
Expectativas
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Apagar celulares
Respetar la agenda
Redefinir la agenda
despus de cada
actividad si as lo
amerita la dinmica
No descalificar ninguna
idea.
Ante una duda, plantear
una pregunta.
Anotar los temas sin
salida.
Versin 1.5
EXPECTATIVAS DE LOS
PARTICIPANTES
- Introduccin
Reglas
Expectativas
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
En
Enqu
quProyecto
Proyectoha
haparticipado
participadoyycul
cul
ha
hasido
sidosu
suexperiencia?
experiencia?
Conoce
Conoceacerca
acercadel
delPMI?
PMI?
Conoce
Conoceel
elPMBOK?
PMBOK?
Cules
Culesson
sonlos
loselementos
elementosque
que
caracterizan
caracterizanun
unProyecto?
Proyecto?
Qu
Quherramientas
herramientasconoce
conoceque
quefaciliten
faciliten
la
laAdministracin
Administracinde
deProyectos?
Proyectos?
CULES
CULESSON
SONSUS
SUSEXPECTATIVAS
EXPECTATIVASCON
CON
RESPECTO
RESPECTODE
DEESTE
ESTECURSO
CURSOBSICO?
BSICO?
Versin 1.5
OBJETIVOS DEL CURSO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
DAR
DARCONOCIMIENTOS
CONOCIMIENTOSGENERALES
GENERALESACERCA
ACERCA
DEL
DELPROCESO
PROCESODE
DEADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
DE
DEPROYECTOS
PROYECTOSYYDEL
DELUSO
USODE
DELA
LA
METODOLOGA
METODOLOGADEFINIDA
DEFINIDAEN
EN
AT&T
AT&TLATIN
LATINAMERICA
AMERICAPARA
PARALA
LA
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACINDE
DEPROYECTOS.
PROYECTOS.
Versin 1.5
PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
OTROS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
10
MICROSOFT
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
11
PARTE 1: INTRODUCCIN
SOBRE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Qu es un Proyecto?
Roles principales en un Proyecto.
Contexto de la Administracin de
Proyectos.
Qu es Administracin de Proyectos?
Tipos de Proyectos.
Cmo implementar la Administracin
de Proyectos?
Versin 1.5
12
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LA OPERACIN DEL NEGOCIO Y LOS

PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS
CARACTERSTICAS, ENTRE OTRAS:
SON REALIZADOS POR PERSONAS.
SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y
CONTROLADOS.
TIENEN RECURSOS LIMITADOS.
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
13
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
PERO ... LAS OPERACIONES Y

LOS PROYECTOS DIFIEREN
PRINCIPALMENTE EN QUE LAS
OPERACIONES SON CONTINUAS
Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS
PROYECTOS SON TEMPORALES Y
NICOS.
Versin 1.5
14
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
UN PROYECTO ES UN
ESFUERZO TEMPORAL
ASUMIDO POR UN
EQUIPO DE TRABAJO
PARA CREAR UN NICO
PRODUCTO O SERVICIO.
Versin 1.5
15
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
TEMPORAL SIGNIFICA
QUE CADA PROYECTO
TIENE UN COMIENZO
DEFINIDO Y UN FINAL
DEFINIDO.
Versin 1.5
16
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
NICO SIGNIFICA QUE EL

PRODUCTO O SERVICIO ES
DIFERENTE EN ALGUNA FORMA
IDENTIFICABLE, FRENTE A
OTROS PRODUCTOS O
SERVICIOS QUE PUDIERAN SER
SIMILARES.
Versin 1.5
17
QU ES ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
UN PROGRAMA ES UNA
ACTIVIDAD OPERATIVA QUE
INVOLUCRA PROYECTOS QUE
INDIVIDUALMENTE NO LOGRARAN
LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS
POR UNA ORGANIZACIN
(Por ejemplo: Programa de Mejoramiento
Continuo)
Versin 1.5
18
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
MBITOS DE PROYECTO
1.
MultiEmpresa.
2.
Empresa.
3.
Multirea (Multi Vicepresidencia).
4.
rea (Vicepresidencia).
5.
Direccin.
6.
Gerencia.
7.
Jefatura.
8.
Personal.
Versin 1.5
19
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
OTRAS CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

SON:
ESTN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS
PLANES ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN.
RESPONDEN A AQUELLOS REQUERIMIENTOS
QUE NO PUEDEN SER ASUMIDOS POR LA
OPERACIN NORMAL DEL NEGOCIO.
NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS AREAS
DE LA ORGANIZACIN.
Versin 1.5
20
ROLES PRINCIPALES EN UN
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
PATROCINADOR:
Es la primera autoridad y el representante del Proyecto ante el
Comit Directivo.
Define las directrices del Proyecto:
Soluciona asuntos relacionados con objetivos y polticas.
Suministra informacin de alto nivel y orientacin al equipo.
Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.
Participa activamente en la elaboracin de la definicin del

Proyecto, estableciendo Lnea de Base, Objetivos, Solucin,
Beneficios, Reglas Generales.
Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura

detallada del Proyecto.
Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunin

quincenal.
Aprueba el cierre de cada fase del Proyecto y el cierre total ,
aprobando el documento de cierre del Proyecto.
Versin 1.5
21
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LDER USUARIO:
Es el responsable directo de los objetivos del Proyecto.
Toma decisiones respecto del Proyecto:
Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.
Suministra informacin y orientacin gua al equipo en aspectos

estratgicos.
Participa activamente en la elaboracin de la definicin del

Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos
necesarios del mismo.
Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunin semanal.

Verifica que se distribuya la informacin del Proyecto de acuerdo al
documento de Plan de Comunicaciones.
Aporta en el aseguramiento de la calidad y es responsable de este tpico.
Motiva a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo.
Verifica el alcance del Proyecto y est atento a sus cambios.
Lidera el proceso de evaluacin en caso de adquisiciones.
Suministra informacin acerca de los requerimientos del proyecto.
Versin 1.5
22
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
GERENTE DE PROYECTO:
Planea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del
Proyecto.
Controla Cambios en alcance del Proyecto.
Controla Cronograma del Proyecto.
Controla Calidad, Costo y Mitigacin de los riesgos identificados.
Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.
Asiste al Patrocinador y al Lder Usuario en la definicin y planeacin del

Proyecto.
Dirige las reuniones de seguimiento del Proyecto.
Distribuye informacin de acuerdo con el Plan de Comunicaciones.
Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeo
en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeo del equipo al finalizar
cada fase.
Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.
Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Lder
Usuario y el Patrocinador.
Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.
Versin 1.5
23
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
CONTENIDO:
Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.
Los StakeHolders.
La Influencia Organizacional.
La Influencia SocioEconmica.
El Perfil del Gerente de Proyectos.
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
24
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Fases de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS

SON NICOS, INVOLUCRAN UN
GRADO DE INCERTIDUMBRE ....
PARA TENER UN MAYOR CONTROL
Y RENDIMIENTO DE LOS
PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES
PARA GERENCIARLOS
APROPIADAMENTE.
Versin 1.5
25
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
CARACTERSTICAS DE LAS FASES DE UN

PROYECTO:
CADA FASE EN UN PROYECTO EST DETERMINADA

POR UNO O MS ENTREGABLES TERMINADOS.
LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y

VERIFICABLES.
LA CONCLUSIN DE UNA FASE NORMALMENTE EST

MARCADA POR LA REVISIN DE ENTREGABLES Y SE
PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES:
DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINA CON LA
SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).

DETECTAR Y CORREGIR ERRORES.
Versin 1.5
26
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso

Versin 1.5
27
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Ciclo de Vida de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO:
SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.
DETERMINA CULES ACCIONES DE TRNSITO VAN AL FINAL

DEL PROYECTO Y CULES NO.
LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON

PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE
FASE.
EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE

DEFINE:
QU ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.
QUINES ESTN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.
Versin 1.5
28
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Ciclo de Vida de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
Versin 1.5
29
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
StakeHolders
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
LOS STAKEHOLDERS SON:
INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTN

INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.
SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA

POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES.
EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR

LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR
CULES SON SUS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS.
STAKEHOLDERS = INTERESADOS
Versin 1.5
30
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
SISTEMAS ORGANIZACIONALES:
LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN
PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA
ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE
PROYECTOS.
LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN
PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS
DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS,
ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAAS
ESTN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.
Project Management Institute, 1996.
Versin 1.5
31
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:

LAS COMPAAS DESARROLLAN CULTURAS
QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES
COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS,
EXPECTATIVAS, POLTICAS, AUTORIDAD, ETC.
ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA
DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.
Versin 1.5
32
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL:
ES LA ORGANIZACIN CLSICA DONDE CADA
EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR.
EST ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR
EJEMPLO PRODUCCIN, OPERACIONES, MERCADEO,
ETC. Y STAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES
ACORDE CON LAS FUNCIONES.
EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO
DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA REA.
Versin 1.5
33
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?

Versin 1.5
34
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?

Versin 1.5
35
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?

Versin 1.5
36
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?

Versin 1.5
37
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?

Versin 1.5
38
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizaciona
Organizaciona
ll
Influencia
Influencia
SocioEconmi
SocioEconmi
ca
ca
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Versin 1.5
39
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
Versin 1.5
40
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia SocioEconmica
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizaciona
Organizaciona
ll
Influencia
Influencia
SocioEconmi
SocioEconmi
ca
ca
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE

ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS
TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO
EN EL REA O EN EL PROYECTO:
REGULACIONES Y ESTNDARES.
INTERNACIONALIZACIN.
INFLUENCIA CULTURAL (POLTICA,

ECONMICA, DEMOGRFICA, EDUCACIONAL,
TICA, TNICA, RELIGIN, ETC.).

Versin 1.5
41
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Perfil del Gerente de Proyectos
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES

Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES:
FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO,
MANUFACTURA, DISTRIBUCIN, ETC.
PLANEACIN ESTRATGICA, TCTICA Y

OPERACIONAL.
ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL,

ADMINISTRACIN DE PERSONAL.
RELACIONES LABORALES (MOTIVACIN,

DELEGACIN, RESOLUCIN DE CONFLICTOS,
SUPERVISIN, ETC.).

Versin 1.5
42
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
LIDERAZGO.
COMUNICACIN.
NEGOCIACIN:
ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIN DE OBJETIVOS.
CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS.
CONDICIONES Y TRMINOS DE CONTRATACIN.
ASIGNACIONES Y RECURSOS.
RESOLUCIN DE PROBLEMAS:
DEFINICIN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SNTOMAS .
TOMA DE DECISIONES ANLISIS DEL PROBLEMA,

IDENTIFICACIN DE SOLUCIONES VIABLES.
INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN (HACER QUE

LAS COSAS PASEN!!!).
Versin 1.5
43
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
EL BUEN LDER INSPIRA A SU

GENTE A CONFIAR EN L.
.............
UN GRAN LDER INSPIRA A
SU GENTE A CONFIAR EN
ELLOS MISMOS.
Lao Tse
Versin 1.5
44
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS ES LA APLICACIN
DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, HERRAMIENTAS
Y TCNICAS PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Versin 1.5
45
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
TPICAMENTE INVOLUCRA:
STAKEHOLDERS CON DIFERENTES
INTERESES Y EXPECTATIVAS.
BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO,
COSTO Y CALIDAD.
IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS
OCULTOS.
Versin 1.5
46
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
PROYECTO
PROYECTO
RECURSOS
TIEMPO
BALANCE Y CRITERIO
Versin 1.5
47
TIPOS DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Productividad / Problemas
Productos y Servicios
Versin 1.5
48
TIPOS DE PROYECTOS
Productividad y Problemas
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Productivid
ad
y
Problemas
Productos
y
Servicios
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:
SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL AUMENTO

DE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PROCESO
DETERMINADO O A LA MINIMIZACIN DE COSTOS
DE OPERACIN. SU IMPLEMENTACIN AFECTAR
PRINCIPALMENTE LOS PROCESOS Y LA
ORGANIZACIN INTERNA.
ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO

DE LA IDENTIFICACIN INTERNA DE PROBLEMAS
OPERATIVOS O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O
MODIFICACIONES TCNICAS Y ESTRUCTURALES
PROVENIENTES DE LA LEGISLACIN.
Versin 1.5
49
TIPOS DE PROYECTOS
Productos y Servicios
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Productivid
ad
y
Problemas
Productos
y
Servicios
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA CREACIN DE

NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS , QUE TIENEN
INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA
IMPLEMENTACIN SER GENERADORA DE NUEVOS
INGRESOS PARA LA COMPAA O PRODUCIR
BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T.
IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS

IDEAS DE MODIFICACIN O MEJORAMIENTO A
PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES.
Versin 1.5
50
CMO IMPLEMENTAR LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Proceso
Es
examinado Identifica
por
capacidad
y riesgos del
Identifica
Cambios al
Mejoramiento
del Proceso
Evaluacin
del Proceso
conduce
a
conduce
a
motiva
Determinacin
de Capacidad
CICLO DEMMING :
PLANEAR, HACER, VERIFICAR,

ASEGURAR(ACTUAR)
Versin 1.5
51
CMO IMPLEMENTAR LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Alta
Madurez
ESFUERZOS Y
OBJETIVOS
GRADUALES
HACIA LA
MADURACIN
u
d
a
m
z
e
r
Baja
Madurez
Versin 1.5
52
FIN DE LA PARTE 1:
INTRODUCCIN SOBRE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
REVISIN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):

Qu es un Proyecto?
Roles principales en un Proyecto.
Contexto de la Administracin de Proyectos.
Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.
Los StakeHolders.
La Influencia Organizacional.
La Influencia SocioEconmica.
El Perfil del Gerente de Proyectos.
Qu es Administracin de Proyectos?
Tipos de Proyectos.
Productividad y Problemas.
Productos y Servicios.
Cmo implementar la Administracin de Proyectos?

Versin 1.5
53
PARTE 2: REAS DE
CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Integracin.
Alcance.
Tiempo.
Costos.
Calidad.
Equipo.
Comunicaciones.
Riesgo.
Adquisiciones.
Versin 1.5
54
PARTE 2: REAS DE
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
AREAS DE CONOCIMIENTO
SUB-PROCESOS
INTEGRACIN
INTEGRACIN
ALCANCE
ALCANCE
TIEMPO
TIEMPO
PROCESO
ADMIN. DE
PROYECTOS
COSTOS
COSTOS
CALIDAD
CALIDAD
EQUIPO
EQUIPO
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
RIESGO
RIESGO
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
55
INTEGRACIN
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
INTEGRACIN
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE

LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO
SON COORDINADOS APROPIADAMENTE
Versin 1.5
56
INTEGRACIN
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
INTEGRACIN
Desarrollo
Desarrollo del
del plan del
del proyecto
proyecto
Ejecucin
Ejecucin de
de plan
plan del
del proyecto
proyecto
Todo
Todo el
el control
control de
de cambios
cambios
Versin 1.5
57
INTEGRACIN
Desarrollo del Plan de
Proyecto
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DESARROLLO DEL PLAN DE

PROYECTO
Utiliza condiciones y acuerdos dados
en el proceso de planeamiento para
crear un documento consistente y
coherente que servir de gua para
la ejecucin y control del proyecto.
Project
Management Institute, 1996
Versin 1.5
58
INTEGRACIN
Ejecucin del Plan de Proyecto
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
EJECUCIN DEL PLAN DE PROYECTO

Project Manager y Project Management
Team coordinan y dirigen las diversas
interfaces organizacionales y tcnicas
que existen en el proyecto.
Versin 1.5
59
INTEGRACIN
Todo el Control de Cambios
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
TODO EL CONTROL DE CAMBIOS

Influencia de factores que originan los
cambios beneficiosos o no.
Determinacin de cambios que tienen
que ocurrir.
Manejo de cundo y cmo ocurren los
cambios.
Versin 1.5
60
ALCANCE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE

INCLUYA TODO Y SLO EL TRABAJO REQUERIDO
PARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTO
Versin 1.5
61
ALCANCE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
Lanzamiento
Lanzamiento
Planeacin
Planeacin del
del alcance
alcance
Definicin
Definicin del
del alcance
alcance
Verificacin
Verificacin del alcance
Control
Control de
de cambios del alcance
Versin 1.5
62
ALCANCE
Lanzamiento
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
LANZAMIENTO
Proceso formal que reconoce la
existencia de un Proyecto nuevo o la
continuacin a la siguiente fase de un
Proyecto existente.

Versin 1.5
63
ALCANCE
Planeacin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLANEACIN DEL ALCANCE

Desarrollo de alcance escrito. Base
para consideraciones en la Toma de
decisiones de los proyectos.

Versin 1.5
64
ALCANCE
Definicin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DEFINICIN DEL ALCANCE

Subdivisin de entregables principales en
pequeos y ms manejables, en orden de:
Ocurrencia de tiempo, costos y recursos
estimados.
Definicin de lnea base para medir y
mejorar la performance del proyecto.
Definicin clara de responsabilidades
asignadas.
Versin 1.5
65
ALCANCE
Verificacin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
VERIFICACIN DEL ALCANCE

Formalizacin de la aceptacin del
Alcance del proyecto por los
Stokeholders.
Requiere revisin de los productos y
resultados para asegurar que han
sido correcta y satisfactoriamente
completados.
Project
Versin 1.5
66
ALCANCE
Control de Cambios del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

Manejo de factores que generan
cambios en los alcances para
asegurar que no los afecten.
Determinacin y administracin de los
cambios ocurridos en el alcance.
Versin 1.5
67
TIEMPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
TIEMPO
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA

FINALIZACIN A TIEMPO DEL PROYECTO
Versin 1.5
68
TIEMPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
TIEMPO
Definicin
Definicin de
de actividades
actividades
Secuenciacin
Secuenciacin de
de actividades
actividades
Estimacin
Estimacin de
de la
la duracin
duracin
Desarrollo
Desarrollo del
del cronograma
Control
Control del
del cronograma
cronograma
Versin 1.5
69
TIEMPO
Definicin de Actividades
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Identificacin de actividades
especficas a ser desarrolladas en
el plan del proyecto.

Versin 1.5
70
TIEMPO
Secuenciacin de Actividades
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SECUENCIACIN DE ACTIVIDADES
Identificacin y documentacin
interactiva de actividades.
Las actividades deben ser
secuenciadas cuidadosamente en
orden de soportar el desarrollo de
un cronograma real de actividades.
Versin 1.5
71
TIEMPO
Estimacin de la Duracin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ESTIMACIN DE LA DURACIN
Periodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad
identificada.
Persona o grupo de personas del
equipo de proyecto ms
familiarizados con la naturaleza de
la actividad especfica realizan
estimacin .
Versin 1.5
72
TIEMPO
Desarrollo del Cronograma
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Determinacin de fechas de inicio y
fin de las actividades del proyecto.
Si no son realistas el proyecto no
ser terminado segn el cronograma.

Versin 1.5
73
TIEMPO
Control del Cronograma
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DEL CRONOGRAMA

Manejo de factores que crean
cambios en el cronograma.
Seguimiento al cronograma del
proyecto, asegurando que se
cumplan las fechas programadas
para cada actividad del proyecto.
Versin 1.5
74
COSTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COSTOS
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR

QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO
DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO
Versin 1.5
75
COSTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COSTOS
Planeacin
Planeacin del
del recurso
recurso
Estimacin
Estimacin de
de los
los costos
costos
Presupuesto
Presupuesto de costos
Control
Control de
de los costos
costos
Versin 1.5
76
COSTOS
Planeacin del Recurso
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLANEACIN DEL RECURSO

Determinacin de recursos fsicos
(personas, equipos, materiales) y
cantidad a utilizar durante la
ejecucin de las actividades del
proyecto.

Versin 1.5
77
COSTOS
Estimacin de los Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ESTIMACIN DE LOS COSTOS

Desarrollo de una aproximacin
(estimado) de los costos de los
recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto.

Versin 1.5
78
COSTOS
Presupuesto de Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PRESUPUESTO DE COSTOS
Estimacin de costos para
establecer una lnea base de costos
que asegure la ejecucin del proyecto.
Versin 1.5
79
COSTOS
Control de los Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DE LOS COSTOS

Manejo de factores que crean
cambios en la lnea base de costos
para asegurar que no lo afecten.
Determinacin de cambios en la lnea
base de costos.

Versin 1.5
80
CALIDAD
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CALIDAD
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE

EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES
DEFINIDAS
Versin 1.5
81
CALIDAD
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CALIDAD
Plan
Plan de
de calidad
calidad
Aseguramiento
Aseguramiento de
de calidad
calidad
Control
Control de
de calidad
Versin 1.5
82
CALIDAD
Plan de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE CALIDAD
Identificacin de estndares de calidad
relevantes para el proyecto.
Determinacin de nivel de satisfaccin
del mismo.

Versin 1.5
83
CALIDAD
Aseguramiento de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Evaluacin de la ejecucin del
proyecto. Verificacin del correcto
uso de los estndares de calidad
definidos.

Versin 1.5
84
CALIDAD
Control de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DE CALIDAD
Monitoreo especfico de los resultados
obtenidos durante la ejecucin del
proyecto para determinar si cumplen los
estndares de calidad.
Identificacin de caminos para eliminar
causas de resultados insatisfactorios
obtenidos durante la ejecucin del
proyecto.

Versin 1.5
85
EQUIPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
EQUIPO
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR

EL USO MS EFECTIVO DEL PERSONAL
INVOLUCRADO EN EL PROYECTO
Versin 1.5
86
EQUIPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
EQUIPO
Plan
Plan organizacional
organizacional
Consecucin
Consecucin del staff
Desarrollo
Desarrollo del
del equipo
Versin 1.5
87
EQUIPO
Plan Organizacional
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN ORGANIZACIONAL
Identificacin, documentacin y
asignacin de roles al proyecto.
Responsabilidades y relaciones
asignadas a individuos o grupos
dentro del equipo de trabajo.

Versin 1.5
88
EQUIPO
Consecucin del Staff
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONSECUCIN DEL STAFF

Obtencin de los recursos humanos
necesarios (individuos o grupos) del
proyecto.
En la mayora de los entornos, los
idneos no estn disponibles.
Versin 1.5
89
EQUIPO
Desarrollo del Equipo
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DESARROLLO DEL EQUIPO

Apoyo en la habilidad de los
Stakeholders como contribucin
individual para el enriquecimiento
de las habilidades del equipo de
trabajo encargado del proyecto.

Versin 1.5
90
COMUNICACIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COMUNICACIONES
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA

GENERACIN, COLECCIN Y DISPOSICIN DE
LA INFORMACIN DE MANERA APROPIADA Y A
TIEMPO.
Versin 1.5
91
COMUNICACIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COMUNICACIONES
Plan
Plan de
de comunicaciones
comunicaciones
Distribucin
Distribucin de
de la
la informacin
informacin
Reportes
Reportes de
de ejecucin
ejecucin
Cierre
Cierre administrativo
administrativo
Versin 1.5
92
COMUNICACIONES
Plan de Comunicaciones
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE COMUNICACIONES
Determinacin de la informacin y
comunicaciones necesarias para los
stakeholders del proyecto: quin
necesita qu informacin, cundo la
necesitar y cmo es que obtendrn
esa informacin .
Versin 1.5
93
COMUNICACIONES
Distribucin de la Informacin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Tener Informacin necesaria para los
Stakeholders del proyecto de
manera oportuna.
Administracin de Plan de
comunicaciones del equipo de
trabajo.
Project
Versin 1.5
94
COMUNICACIONES
Reportes de Ejecucin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
REPORTES DE EJECUCIN
Informacin para Stakeholders de cmo
los recursos sern usados para asegurar
el cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
Pueden ser: reportes de estado,
reporte de progreso, etc.

Versin 1.5
95
RIESGO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
RIESGO
PROCESOS CONCERNIENTES A LA
IDENTIFICACIN, ANLISIS Y RESPUESTA A
LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Versin 1.5
96
RIESGO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
RIESGO
Identificacin
Identificacin de
de los
los riesgos
riesgos
Cuantificacin
Cuantificacin de
de los
los riesgos
riesgos
Plan
Plan de
de mitigacin
mitigacin
Control
Control de
de respuesta
respuesta a
a los
los riesgos
riesgos
Versin 1.5
97
RIESGO
Identificacin de los Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS

Identificacin de riesgos que afectan
o afectarian al proyecto.

Versin 1.5
98
RIESGO
Cuantificacin de los Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CUANTIFICACIN DE LOS RIESGOS

Evaluacin de probabilidad de
ocurrencia de evento de riesgo
durante la ejecucin del proyecto.

Versin 1.5
99
RIESGO
Plan de Mitigacin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE MITIGACIN
Reduccin de la probabilidad de
ocurrencia de un evento de riesgo
durante la ejecucin del proyecto.

Versin 1.5
100
RIESGO
Control de Respuesta a los
Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DE RESPUESTA A LOS

RIESGOS
Administracin del plan de riesgos
como respuesta a los eventos de
riesgo que se presentarn durante
la ejecucin del proyecto.

Versin 1.5
101
ADQUISICIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ADQUISICIONES
PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR

SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON
LAS MEJORES CONDICIONES.
Versin 1.5
102
ADQUISICIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Plan
Plan de
de Adquisiciones
Adquisiciones
ADQUISICIONES
Plan
Plan de
de solicitudes
solicitudes
Solicitudes
Solicitudes
Seleccin
Seleccin
Administracin
Administracin del
del contrato
contrato
Cierre
Cierre del
del contrato
contrato
Versin 1.5
103
ADQUISICIONES
Plan de Adquisiciones
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE ADQUISICIONES
Identificacin de necesidades de
adquisicin de productos o servicios
fuera de la organizacin del
proyecto.
Incluye consideraciones como: qu
adquirir, cmo adquirirlo, cunto
cuesta adquirirlo y cundo se puede
adquirir.
Versin 1.5
104
ADQUISICIONES
Plan de Solicitudes
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE SOLICITUDES
Clasificacin del universo de
solicitudes de compra en uno
o ms periodos.
Versin 1.5
105
ADQUISICIONES
Solicitudes
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SOLICITUDES
Preparacin de documentacin
necesaria (ofertas y propuestas)
de probables vendedores que
satisfagan las necesidades del
proyecto .

Versin 1.5
106
ADQUISICIONES
Seleccin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SELECCIN
Recepcin de ofertas o propuestas y
aplicacin de evaluacin en base a
mltiples criterios para la eleccin
un proveedor .

Versin 1.5
107
ADQUISICIONES
Administracin del Contrato
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ADMINISTRACIN DEL CONTRATO

Proceso para asegurar la
participacin dentro de trminos
adecuados del proveedor
seleccionado.
Project
Versin 1.5
108
ADQUISICIONES
Cierre del Contrato
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CIERRE DEL CONTRATO

Similar al cierre administrativo,
involucra la verificacin de los
productos adquiridos. Los trminos y
condiciones del contrato pueden anular
procedimientos especficos para el
cierre del contrato .

Versin 1.5
109
FIN DE LA PARTE 2: REAS DE

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso

Integracin.
Alcance.
Tiempo.
Costos.
Calidad.
Equipo.
Comunicaciones.
Riesgo.
Adquisiciones.
Versin 1.5
110
PARTE 3: PROCESO DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Ciclo de Vida de Proyectos.
Proceso de Administracin de Proyectos.
Carpeta Tpica de un Proyecto.
Versin 1.5
111
PARTE 3: PROCESO DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Seguimient
o
ento
Lanzami
Implementaci
n
ADMIN. DE
PROYECTO
y Entrega
itacin
Capac
Planear
PR
O
O
YE
CT
y
Divulgacin
QA
Desarrollo
Iniciar
Proyecto
Planear
Definicin
Presupuesto
Plan de trabajo
Iniciar
Ejecutar
Controlar
Ejecutar
Cerrar
Conformacin
Equipo de Trabajo
Definen Roles
Aprobacin
Justificacin
Controla
r
Factibilidad
Canalizacin y
Filtro de ideas
Generacin
de Ideas
Versin 1.5
Cerrar
112
CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
Planeacin
Estratgica
Problema de Negocio,
Oportunidad, Prod., Servicio
Estructura
Go/No
Go
Go/No
Go
Plan
Estructura inicial del Proyecto

Plan del Proyecto
Estandares, Polticas,
Reglas y
Metodologas.
Objetivos
Establecer
Punto de Referencia
Control
Seguimiento Sucesos
Estado del
Informe
Cumplidos ?Cierre
Proyecto
Fin de Proyecto
Aseguramiento y
Lecciones
Aprendidas
Solicitud
De cambio
Manejo del Proyecto Estructura del Proyecto

Informe de Estado
Versin 1.5
113
Seguimient
o
Lanzamien
to
y Entrega
y
Divulgacin
Implementaci
Canalizacin y
Capacitaci
n
Justificacin
Filtro de ideas
Generacin
Factibilidad
Aprobacin
de Ideas
Versin 1.5
Definen
Roles
Conformaci
n
Equipo de
Trabajo
Plan de
trabajo
Definicin
Presupuest
o
Desarroll
o
Proyecto
QA
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
114

1
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
GENERACIN
DE IDEAS
TODOS
REA DE
IMPACTO
PREFACTIBILIDAD
(MERCADEO,
FINANCIERA, etc.)
COMIT
EJECUTIVO
4
DESIGNAR
Patrocinador
y Usuario
Lder
APROBACIN
PREFACTIBILIDAD
DESIGNAR
EQUIPO
DEL
PROYECTO
APROBACIN
FACTIBILIDAD
REA DE
IMPACTO
DEFINIR
GERENTE
GERENTE DEL
PROYECTO
DEFINIR ROLES
PRELIMINARES
Versin 1.5
FACTIBILIDAD
10
DESARROLLO
DEL
PROYECTO
115
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
1
GERENTE
GERENTE DE
EXPLICA
METODOLOGA
PROYECTO Y
EQUIPO DE TRABAJO
4
MERCADEO
DESARROLLA
VIABILIDAD TECNICA
Y TECNOLOGICA
6
LEGAL
EQUIPO DE
TRABAJO
EQUIPO ACEPTA
ROLES Y FIRMA
COMPROMISO
GERENTE
COMUNICA
ROLES AL EQUIPO
DESARROLLA
VIABILIDAD
COMERCIAL
5
INGENIERA
IT
DESARROLLA
VIABILIDAD
LEGAL
9
7
DESARROLLA
VIABILIDAD
OPERATIVA
GENERA
PARMETROS
DE
CUMPLIMIENTO
ESPERADO
FINANCIERA
GENERA PLAN
DE NEGOCIO
Versin 1.5
116
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
1
ESTRUCTURA
DEL PROYECTO
PATROCINADOR
GERENTE PROYECTO
USUARIO LDER
GERENTE DE PROYECTO
Y EQUIPO DE TRABAJO
EJECUCIN
DEL
PROYECTO
PLANEACIN
DEL PROYECTO
4
CONCLUSIN
PROYECTO
5
CONTROL DEL PROYECTO
GERENTE
DEL PROYECTO
Versin 1.5
117
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CONTENIDO:
Iniciar.
Planear.
Ejecutar.
Controlar.
Cerrar.
Versin 1.5
118
DE PROYECTOS
Iniciar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
119
DE PROYECTOS
Iniciar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-002:
Estructu
ra
Resumid
CONTROLAR a del EJECUTAR
Proyecto
CERRAR
Versin 1.5
120
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
121
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Planear
alcance
Definir
actividades
Definir
alcance
Planear
recursos
Ordenar
Secuencia
actividades
Estimar
duracin de
actividades
Estimar
costos
Planear
calidad
Planear la
organizacin
Planear
Comunicaciones
Adquirir
equipo
Realizar
cronograma
Presupuestar
costo
Realizar
plan del
proyecto
Identificar Cuantificar Desarrollar

respuesta
riesgos
riesgos
al riesgo
Planear
Planear
solicitudes
de
adquisiciones adquisicin
Versin 1.5
122
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
MP-003:
MP-012:
Estructur
Plan de
a
Mitigaci
Detallada
n
del
EJECUTAR
de
Proyecto
Riesgos
CERRAR
Versin 1.5
MP-011:
Plan de
Comunicaciones
123
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
124
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Ejecutar
plan del
proyecto
Distribuir
informacin
Desarrollar
el equipo
Asegurar
calidad
Verificar
Riesgo
Verificar
Presupuest
o
Verificar
alcance
Solicitar
adquisiciones
Seleccionar
proveedores
Administrar
contratos
Versin 1.5
125
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-004:
MP-005:
Lista de
Acta de
Actividad
CONTROLAR
Reunin
es
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
126
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
127
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Reportar
desempeo
Control general
de cambios
Control
cambio
de
alcance
Control
del
cronogram
a
Control
de
calidad
Control
Respuest
a al
riesgo
Versin 1.5
Control
del
costo
128
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-006:
MP-007:
Hoja de Solicitud y
Trabajo
Evaluacin
de
Sucesos de Cambios
CONTROLAR
MP-008:
Informe
Semanal
de
Estado
CERRAR
Versin 1.5
EJECUTAR
MP-009:
Informe
Quincena
l de
Estado
(Ejecutiv
o)
129
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
130
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Administr
ar
el cierre
Cerrar
Contratos
Versin 1.5
131
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
MP-010:
Conclusi
PLANEAR
n del
Proyecto
CONTROLAR
MP-014:
Acta de
Entrega
MP-015:
EJECUTAR
Informe de Logros
CERRAR
Versin 1.5
132
CARPETA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CARPETA TPICA
DE UN
PROYECTO
Versin 1.5
133
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
Contenido
1. MP-001 Generacin de
Ideas
2. MP-002 Estructura
Resumida
Detallada
4. MP-004 Lista de
Actividades
5. MP-005 Agenda de
Reunin
6. MP-006 Hoja de Trabajo
de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y
Evaluacin de Cambios
8. MP-008 Informe
Semanal de Estado
9. MP-009 Informe
Quincenal de Estado
(Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusin
del Proyecto
11. MP-011 Plan de
Comunicaciones
12. MP-012 Plan de
Riesgos
13. MP-014 Acta de
Entrega
14. MP-015 Informe de
Logros
15. Otros Documentos
(RFP, Contratos,
Versin 1.5 Formularios,
134
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
EJEMPLOS
1. MP-001 Generacin de
Ideas
Resumida
Detallada
4. MP-004 Lista de
Actividades
5. MP-005 Agenda de
Reunin
6. MP-006 Hoja de Trabajo
de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y
Evaluacin de Cambios
8. MP-008 Informe
Semanal de Estado
9. MP-009 Informe
Quincenal de Estado
(Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusin
del Proyecto
11. MP-011 Plan de
Comunicaciones
12. MP-012 Plan de
Riesgos
13. MP-014 Acta de
Entrega
14. MP-015 Informe de
Logros
15. Otros Documentos
(RFP, Contratos,
Versin 1.5 Formularios,
135
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CARPETA
TPICA DE UN
PROYECTO
CONVERTIRLOS
EN CASOS
(K.M.)
Versin 1.5
136
FIN DE LA PARTE 3: PROCESO

DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica

Ciclo de Vida de Proyectos.
Proceso de Administracin de Proyectos.
Iniciar.
Planear.
Ejecutar.
Controlar.
Cerrar.
Carpeta Tpica de un Proyecto.
Versin 1.5
137
ADMINISTRACIN DEL CAMBIO:

COMPROMISO DE LOS
MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIN
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
- Cierre del
Curso
Patroci
nador
Gerente
Gerente
Patroci
nador
Patroci
nador
Gerente
Patroci
nador
Gerente
Patroci
nador
Gerente
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Usuarios
Soporte
Soporte
Soporte
Soporte
Equipo de
Proyecto
Equipo de
Proyecto
Soporte
Usuarios
Versin 1.5
xito del
Proyecto
Confusin
Frustracin
Ansiedad
Resistencia
Desilusin
138
CIERRE DEL CURSO BSICO EN

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
- Cierre del
Curso
Se
Secumplieron
cumplieronsus
susexpectativas?
expectativas?
Tiene
Tienealguna
algunapregunta
preguntaque
quedesee
desee
compartir
compartircon
conlos
losdems
demsasistentes?
asistentes?
Tiene
Tienealgn
algncomentario
comentariopara
paramejorar
mejorar
el
elcontenido
contenidoyyla
laforma
formaen
enque
quefue
fue
dictado
dictadoel
elcurso?
curso?
Qu
Qucompromiso
compromisoadquiere
adquierecon
conel
el
tema
temaque
quehemos
hemostratado
tratadoen
enel
elcurso?
curso?
Versin 1.5
139

Metodologia Administracion de Proyectos V 1 5 2

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CURSO BSICO

APERTURA DE LA SESIN LANZAMIENTO

1. Decisiones y polticas de la VP.

4. Relacin con Plan Estratgico /

APERTURA DE LA SESIN LANZAMIENTO

PROJECT MANAGEMENT PROCESS

REGLAS DE LOS PARTICIPANTES

OBJETIVOS DEL CURSO

LA OPERACIN DEL NEGOCIO Y LOS

PERO ... LAS OPERACIONES Y

NICO SIGNIFICA QUE EL

Multirea (Multi Vicepresidencia).

OTRAS CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

Soluciona asuntos relacionados con objetivos y polticas.

Suministra informacin de alto nivel y orientacin al equipo.

Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.

Participa activamente en la elaboracin de la definicin del

Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura

Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunin

Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.

Suministra informacin y orientacin gua al equipo en aspectos

Participa activamente en la elaboracin de la definicin del

Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunin semanal.

Controla Cambios en alcance del Proyecto.

Controla Cronograma del Proyecto.

Controla Calidad, Costo y Mitigacin de los riesgos identificados.

Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.

Asiste al Patrocinador y al Lder Usuario en la definicin y planeacin del

DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS

CARACTERSTICAS DE LAS FASES DE UN

CADA FASE EN UN PROYECTO EST DETERMINADA

LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y

LA CONCLUSIN DE UNA FASE NORMALMENTE EST

SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).

Project Management Institute, 1996

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN

SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.

DETERMINA CULES ACCIONES DE TRNSITO VAN AL FINAL

LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON

EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE

QU ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.

QUINES ESTN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

LOS STAKEHOLDERS SON:

INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTN

SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA

EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR

CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

Project Management Institute, 1996

EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE

INFLUENCIA CULTURAL (POLTICA,

Project Management Institute, 1996

EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES

PLANEACIN ESTRATGICA, TCTICA Y