Ingeniera Civil

Catedrtico: Ing. Mara del Carmen pea

Andrade
Materia: administracin de empresas
constructoras
Alumno: Jorge Marroqun mina
Cristian Antonio barrera robles
David Sols Cisneros
Carlos Erick Nolasco Ortiz
Tapachula Chiapas, a 05 de octubre del 2015.

Secretara de Educacin Pblica

SEP

5.1 CONSEPTO DE DIRECCION

5.2 RECURSOS HUMANOS ( SENSIBILIDAD Y

MOTIVACIN)

Recursos y motivacin

El capital humano es uno de los principales

elementos de las empresas. Por ello, en el desarrollo
de las polticas de Responsabilidad social, las
organizaciones han de asumir compromisos de
gestin sensibles a las necesidades de sus
trabajadores. Las medidas de conciliacin y de
igualdad son importantes instrumentos que mejoran
la motivacin de los empleados y el clima laboral,
incrementndose la productividad de la empresa.

TILOS DE DIRECCIO

Cualquier empresa es una

organizacin de recursos productivos
tanto materiales como humanos. En
la mayora de los casos, la principal
diferencia entre una empresa y su
competencia est determinada por
elfactor humano.
De laDirecciny su gestin,
depende en gran medida el xito de
una empresa.

Estilo Autocrtico:

El jefe impone las normas y sus criterios, sin

consultar con sus subordinados. Es el jefe quien
disea, planifica y asigna el trabajo.

Estilo Paternalista:

Establece una actitud protectora con los

subordinados, interesndose por sus problemas.
.

EstiloLaissez faire:

El jefe no interviene en las decisiones, no motiva,

no da instrucciones de trabajo, deja libertad de
actuacin a los empleados, los cuales realizan
libremente su trabajo, tomando sus propias
decisiones.

Estilo Democrtico:

El directivo mantiene un equilibrio entre

autoridad (dando orientaciones y marcando
pautas) y la libertad de los empleados, que
participan en la toma de decisiones.

Estilo Institucional:

El directivo se adapta a la situacin de trabajo. Es

un buen comunicador, tolerante, con confianza en
sus colaboradores que procura fomentar la
participacin y sabe recompensar el trabajo
realizado.

Tcnicas de control
y tcnicas de
informacin

CONTROL DE FINANZAS

Proporciona informacin acerca

de la situacin financiera de la
empresa y del rendimiento en
trminos Monetarios de los
recursos, departamentos y
actividades que la integran.
Establece lineamientos para
evitar prdidas y costos
innecesarios

CONTROL CONTABLE

Ninguna empresa, por muy pequea que sea,

puede operar con xito si no cuenta con
informacin verdica y oportuna acerca de la
situacin del negocio y de los resultados
obtenidos en un determinado periodo. Los
informes contables se basan en la recopilacin
eficiente de los datos financieros provenientes
de la informacin de una empresa.
El objeto primordial del control contable
consiste en identificar las causas de lo ocurrido
en las operaciones financieras, para que, en
esta forma, la gerencia adopte las decisiones
ms atinadas para futuras actuaciones.

CONTROL PRESUPUESTAL
Los presupuestos se elaboran
durante el proceso de
planeacin, sin embargo son
tambin, control financiero, al
permitir comparar los resultados
reales en relacin con lo
presupuestado, y proporcionar
las bases para aplicar las
medidas correctivas adecuadas.

5.3 TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION

Qu es la tecnologa de la
informacin?

Se entiende como aquellas

herramientas
y
mtodos
empleados
para
recabar,
retener, manipular o distribuir
informacin, La tecnologa de
las informacin se encuentra
generalmente asociada con las
computadoras
y
las
tecnologas afines aplicada ala
toma de decisiones .

USAR LA INFORMACION PARA TOMAS DECISIONES

La tecnologa de la informacin ayuda en que las personas tomen
decisiones de negocios.

Para que sirva, la informacin debe ser:

Relevante. Algunos tipos de informacin son ms tiles que
otros para tomar una decisin determinada. Por ejemplo, para
decidir si debe ordenar materias primas, es muy probable que un
gerente necesite informacin sobre inventarios y planes de
produccin mas que sobre el pago de tiempo extra.
Precisa. Es obvio que la informacin imprecisa puede reducir la
capacidad de un gerente para tomar buenas decisiones.
Completa . la informacin parcial puede hacer que un gerente
haga nfasis solo en un aspecto de una decisin y que ignore
puntos importantes.
Oportuna. Generalmente, recibir la informacin tarde es casi lo
mismo que no recibirla.
Los gerentes usan sistemas de informacin , es decir mtodo y equipos
que proporcionan informacin acerca de todos los aspectos de las
operaciones de una empresa para la toma de decisiones.

Los gerentes usan sistemas de informacin, es decir

mtodo y equipos que proporcionan informacin acerca
de todos los aspectos de las operaciones de una
empresa para la toma de decisiones.

Para un gerente que debe tomar una decisin, una

larga lista de datos generalmente no sirve. Para el
superviso de produccin, una lista de los tiempos en
que se completo cada unidad de produccin
durante la ultima hora es demasiado detallada. Los
datos deben convertirse en informacin, en
resumen til y significativo de datos. Por ejemplo, el
total de las unidades producidas en una hora es
informacin til.

ACONTROL
La contabilidad en una CONTABLE
empresa debera tener como objetivo principal
"La informacin oportuna interna y externa de los movimientos
econmicos de la empresa" y como funciones principales el registro y
control de las mismas operaciones, la imprecisin de su costo final, el
complicado y abundante registro de prestaciones y pagos impositivos de
la mano de obra y la falta de comunicacin de produccin y control,
provocan que la contabilidad difcilmente est al da.
Gracias a los programas electrnicos ya es ms fcil y posible llevar la
contabilidad y sus procesos.

CONTROL
CONTABLE

4d1.-INDUCCIN
4d2.-VERACIDAD
4d3.-EXACTITUD
4d4.-FALTA DE
OPORTUNIDAD

INDUCCIN.-Es un proceso inductivo de registro en secuencia

cronolgica,
que va de lo particular a lo general.
VERACIDAD1.-La contabilidad slo puede registrar fenmenos
econmicos ocurridos, los cuales debern estar apoyados en forma

EXACTITUD1.- NO ES LO MISMO PARA EL DIRECTIVO UNA ESTIMACIN

DE
$1,000,000.00 APROX. QUE PARA EL CONTADOR $995,480.63 QUE ES LA
CANTIDAD DEL RECIBO, FACTURA Y LA QUE APARECE EN EL CHEQUE DE
COBRO, EN LA CUAL LA FORMACIN ACADMICA ES DIFERENTE EN CADA
UNO.
FALTA DE OPORTUNIDAD1.-EL BALANCE ES UNA FOTOGRAFA DEL
ESTADO ECONMICO DE UNA EMPRESA PARA UN INSTANTE DADO, EN
UNA EMPRESA CONSTRUCTORA ES NECESARIO LA SUSPENSIN DE
ACTIVIDADES Y GENERALMENTE CUANDO ESTO OCURRE POR FALTA DE
TRABAJO, TARDAMENTE NOS DAMOS CUENTA QUE LAS SUPUESTAS
UTILIDADES SON PRDIDAS.
LA FALTA DE COMUNICACIN ENTRE PLANEACIN Y CONTABILIDAD, Y
PRODUCCIN CONTABILIDAD, ES OTRO ELEMENTO QUE INCREMENTA LA
FALTA DE OPORTUNIDAD DE LA INFORMACIN.
CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA.
A CONTINUACIN NOMBRAREMOS UNA SERIE DE PUNTOS QUE
CONSIDERAMOS IMPORTANTES DE CONTROLAR, SIENDO MUY
IMPORTANTE LA REGLA DE NO HABER AMBIGEDADES EN NINGN
CONTRATO, ESCRITO, ESPECIFICACIN, CUANTIFICACIN, U OTRO
PARECIDO:

CONTROL COMPLEMENTARIO DE
EMPRESA
En esta seccin consolidaremos el control
complementario deductivo C.C.D. a travs de suponer
a la empresa edificadora como una red, en la cual en
un sentido inyectamos dinero, y en el otro recibimos
dinero, producto de estimaciones, recibos, etc.,
si lo que ingresa es mayor de lo que egresa, la tubera
estar funcionando bien.
si posteriormente encontramos una tubera en la que
salga ms de lo que entra, creemos que es aqu
donde debemos empezar a investigar las razones, las
causas y los efectos de esa diferencia, a travs del
anlisis inductivo contable.

5.7.- fases de una

auditoria
Auditoria : Inspeccin o verificacin de
la contabilidad de una empresa o una
entidad, realizada por un auditor con el
fin de comprobar si sus cuentas reflejan
el patrimonio, la situacin financiera y
los resultados obtenidos por dicha
empresa o entidad en un determinado
ejercicio.

AUDITORA ADMINISTRATIVA
LA AUDITORA ADMINISTRATIVA ES Y SER SIEMPRE LA
HERRAMIENTA MS TIL EN LA ADMINISTRACIN DE
UNA ORGANIZACIN, YA QUE A TRAVS DE ELLA SE
PUEDE PENETRAR EN LO MS HONDO DE LA EMPRESA,
PARA ENTENDER DNDE EST UBICADA, CMO LLEG
HASTA ALL, DE DNDE PARTI Y A DNDE QUIERE
LLEGAR.
QU ES UNA AUDITORA ADMINISTRATIVA?
LA AUDITORA ADMINISTRATIVA ES EL ACTO DE HACER
UNA
REVISIN
PROFUNDA
DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA, CON EL FIN DE
CORREGIR O REFORZAR SUS OPERACIONES PARA QUE
STA
LOGRE
UNA
VENTAJA
COMPETITIVA.
UNA VEZ QUE TIENES UNA IDEA BSICA DEL
SIGNIFICADO DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA,
PUEDES
IDENTIFICAR
LOS
OBJETIVOS
QUE
SE
PERSIGUEN
AL
LLEVARLA
A
CABO
EN
LAS

FASES DE UNA AUDITORIA

PLANEACI
N

INSTRUMENTACI
N

EXAMEN

INFORME

PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la
aplicacin de la auditora administrativa para garantizar la cobertura
de los factores prioritarios.
Qu cubre la planeacin?
1.
2.
3.
4.
5.

Objetivo.
Factores a revisar.
Fuentes de informacin.
Investigacin preliminar.
Preparacin del proyecto de auditora.

INSTRUMENTACION
Etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las tcnicas de
recoleccin que se estimen ms viables; de acuerdo con las
circunstancias propias de la auditora, la medicin que se empleara,
el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, as como la
supervisin necesaria para mantener una coordinacin efectiva.
Tcnicas de recoleccin
Para recabar la informacin requerida en forma gil y ordenada, se
puede emplear alguna, o una combinacin, de las siguientes
tcnicas.
Investigacin documental.
Observacin directa.

INVESTIGACION
DOCUMENTAL
Consiste en la localizacin,
seleccin y estudio de la
documentacin
que
puede
aportar elementos de juicio a la
auditora.
A
las
fuentes
documentales bsicas a las que
se pueden acudir son:
Normativa:
Acta constitutiva
Ley que ordena la creacin de
la organizacin
Reglamento interno
Reglamentacin especifica
Organigramas
Manuales administrativos
Sistemas de normalizacin y
certificacin
ESTUDIOS FINANCIEROS:
Recursos financieros para
inversin
Anlisis y proyecciones
financieras

OBSERVACION DIRECTA
Es el acercamiento y revisin del
rea fsica donde se desarrolla el
trabajo de la organizacin, para
conocer las condiciones de trabajo y
el clima organizacional imperante.
El auditor responsable presida la
observacin directa, comente y
discuta su percepcin con su equipo
de trabajo; de esta manera se
asegurar de que exista un
consenso en torno a las condiciones
de funcionamiento del rea

EXAMEN
Aplicar las tcnicas de anlisis procedentes para lograr los fines
propuestos con la oportunidad, extensin y profundidad que
requiere el universo sujeto a examen, y las circunstancias
especficas del trabajo, a fin de reunir los elementos de decisin
ptimos.
El examen provee de una clasificacin e interpretacin de
hechos, diagnstico de problemas, as como los elementos para
evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.

INFORME
Al finalizar el examen de la organizacin, es necesario preparar un
informe, en el cual se consignen los resultados de la auditora;
identificando claramente el rea, sistema, programa, proyecto
auditado, el objeto de la revisin, la duracin, alcance, recursos y
mtodos empleados.
Responsable,
Responsable, introduccin,
introduccin,
antecedentes,
tipos de informes:
antecedentes, tcnicas
tcnicas empleadas,
empleadas,
diagnostico,
diagnostico, propuesta,
propuesta,
seguimientos
GENERAL:
seguimientos y
y conclusiones.
conclusiones.
Responsable,
Responsable, periodo
periodo de
de revisin,
revisin,
objetivo,
objetivo, alcance,
alcance, metodologa,
metodologa,
EJECUTIVO:
sntesis,
sntesis, conclusiones.
conclusiones.

CONCLUSIN.

Mediante todo lo expuesto en esta breve

investigacinpodemos decir que en toda actividad
ya sea expresoral o artesanal o de cualquier ndole
social es de gran importancia la direccin ya que es
la razn existente para que en la actividad que se
desempea en este momento siga en patrn de
organizacin.

Si nos encontramos ejerciendo un papel de gerente

o de supervisor tenemos que conocer losprincipiosa
travs bsico de la direccin lo que conocemos hasta
ahora