LA EMPRESA

EMILIO LAZO ALFARO

Pasos para constituir una

empresa
Estos son los pasos para constituir una empresa en el
Per.
1)Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los
Registros Pblicos

Debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos y

verificar que no exista en el mercado un nombre
(razn social) igual o similar al que quereos poner en
nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que estos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos usar, debe haber un mnimo de 3
letras diferentes.

2)Elaboracin de la minuta (solo

persona jurdica)
La minuta es un documento previo en el
cual los miembros de sociedad manifiestan
su voluntad de constituir la empresa y en
donde se sealaran todos los acuerdos
respectivos.

La minuta consta del pacto social y los

estatutos, adems de los insertos que se
puedan ajustar a esta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos, nombres, edad, documentos
de identificacin, etc.
Giro de la sociedad
Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L. S.A, etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
Cuando se va iniciar la actividades comerciales.
Donde va a funcionar la sociedad (domicilio o comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
Donde van a funcionar los agentes o sucursales.
Quien va administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio, los cuales pueden ser:
Bienes dinerados: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagares, letras de cambio, etc.
Bienes no dineados: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

3)Elevar la minuta a escritura pblica (solo persona

jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un
notario pblico para que le la revise y la eleve a Escritura
Pblica.
Po lo general los documentos que debemos llevar junto con la
minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado
en la cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los viene no
adinerados.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de
Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar

4)Elevar la escritura pblica en los Registros

Pblicos (solo persona jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica,

debemos llevarla a los Registros Pblicos en
donde se realizaran los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La persona Jurdica existe a partir de este paso,

es decir a partir de si inscripcin en los Registros
Pblicos.

5)Obtencin del nuero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que

identifica a la persona ante la SUNAT para el pago de los
impuestos.

Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse

en RUC, de lo contario sern sancionados de acuerdo al
Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten declaracin.

Para obtenerlo debemos acudir a SUNAT, llenar un formato

de justificacin y esperar la notificacin.

6)Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT a la vez que tramitamos la obtencin

de nuestro RUC, debemos determinar a cual rgimen
tributario nos vamos a acoger para el pago de impuestos,
ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al rgimen de
impuestos a la renta (RER), o al rgimen general.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y

elegido el rgimen tributario a la cual acogemos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta o
factura) que vamos a utilizar.

7) Comprar y legalizar libros

contables

En este paso compramos los libros

contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido,

acudimos a una notara para que sean

legalizados por un notario pblico.

8)Legalizar el libo de Planillas en el

Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
Segn ley todos trabajadores de una
empresa, no importa las horas que trabajen
deben estar en planilla (lo que implica recibir
beneficios tales como gratificaciones,
compensacin por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso debemos acudir al ministerio

de trabajo en donde se legalizan las planillas.

9)Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el

caso)
registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para
que puedan acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD
corresponden a la jurisdiccin.
Por lo general los documentos a presentar son:
Fotocopia de RUC
Planillas en blanco legalizada
Fotocopia de DNI del representante
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la
inscripcin de los trabajadores.

10)Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada la empresa y tramitar la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial)
Croquis de la ubicacin de la empresa
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad
Fotocopia de la escritura publica
Recibos de pago por derecho por licencia
Formulario de solicitud

Estructura bsica de una Empresa

1)Entidad:
Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como
unidad (por ejemplo, una corporacin, compaa, institucin, etc.,
tomada como persona jurdica) o un ente individual conformado
por una sola persona (por lo general, el propietario).

2)Elementos humanos:
conformada por personas que trabajan y/o realizaninversiones
para sudesarrollo.

3)Aspiraciones:
Son los deseos por lograr algo que tienen las personas que
conforman la empresa.

4)Realizaciones:
Se entiende como las satisfacciones que sienten los
miembros dela empresacuando logran cumplir
aquello que aspiraban.

5)Bienesmateriales:
cosasmaterialesque posee la empresa, como;
instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.
6)Capacidad tcnica:
conocimientos y Habilidades que poseen los
miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.

7)Capacidad financiera:
pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para su
desarrollo y crecimiento de la empresa.
8)Produccin, transformacin y/o prestacin de servicios:
la empresa puede realizar una o ms de las siguientes
actividades:

Fabricar, elaborar o crear cosas oserviciosconvaloreconmico.

transformar o cambiar, por ejemplo, unamateria primaen unproducto
terminado.
prestar servicios.

9)Satisfaccin de necesidades y deseos:

La necesidad humana es (alimento, vestido, abrigo,seguridad,
sentido de pertenencia, estimacin).

Tipos de
empresas
De acuerdo a su forma jurdica:
1)Unipersonal:pertenecen a un solo individuo. Es este quien debe
responder ilimitadamente con su patrimonio
2)Sociedad Colectiva: cuya propiedad es de ms de una persona.
En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
3)Cooperativas: buscan obtener beneficios para sus integrantes y
no tienen fines de lucro.
4)Comanditarias: existen dos tipos de socios: estn los socios
colectivos que participan de la gestin de la empresa y poseen
responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no
participan de la gestin y su responsabilidad es limitada al capital
aportado.
5)Sociedad de responsabilidad limitada(S.R.L.): los socios slo
responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el
personal.
6)Sociedad annima(S.A.): son aquellos que participan en el
capital social por medio de acciones o ttulos.

De acuerdo a su tamao:
1)Microempresa:
2)Pequeas empresa
3)Medianas Empresas:
4)Grandes empresas
De acuerdo a la actividad:
1)Empresas del sector primario:, usan algn elemento
bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales,
petrleo, etc.
2)Empresas del sector secundario: se caracterizan por
transformar a la materia prima mediante algn
procedimiento.
3)Empresas del sector terciario: la capacidad humana
para hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento
principal.

De acuerdo a la procedencia del

capital:
1)Empresas pblicas: son aquellas en
las que el capital proviene del Estado, ya
sea municipal, provincial o nacional.
2)Empresas privadas: su capital
proviene de particulares.
3)Empresas mixtas: en este caso, el
capital proviene tanto de particulares
como del Estado.

Organigrama de la
empresa
1) GERENTE GENERAL O DIRECTOR
GENERAL
Es el responsablede la estrategia de
laempresa, determinacin de sus objetivos y
de los medios necesarios para lograrlos.
organiza las tareas de los miembros
componentes de la empresa.
Coordina y controla operaciones
Revisa la estrategia y las estructuras de la
empresa en respuesta a los imprevistos.

2) GERENTE DE PRODUCCIN
Se encargan de gestionar los materiales y los trabajadores.
Se aseguran de que la produccin es tan eficiente como sea posible.
El objetivo es elaborar un producto de calidad oportunamente y a
menor costo posible
Medicin del trabajo.
Mtodos del trabajo.
Ingeniera de produccin.
Anlisis y control de fabricacin o manufactura.
Planeacin y distribucin de instalaciones.
Administracin de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la produccin y de los inventarios
Control de Calidad.

3) GERENTE COMERCIAL, DE
VENTAS O DIRECTOR DE
VENTAS
Su campo de actuacin se
dirige hacia la colocacin de
los productos o mercancas.

De nada vale fabricar o

disponer de buenos productos
para la venta o servicios para
prestar si no se venden o no se
saben vender.

4) GERENTE DE ADMINISTRACIN O FINANZAS

Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y

procedimientos para el mejor funcionamiento d
Supervisa la formulacin, ejecucin yevaluacindelpresupuestoanual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control depresupuestos.
Revisar loschequesemitidos por diferentes conceptos,
Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
Controlar y registrar por separado losgastosde los trabajos realizados de
diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborarinformedeestados financierospara su presentacin a la
Gerencia General.
Control deCuentas por CobraryCuentaspor Pagar.
Anlisis de los Estados Financieros para facilitar latoma de decisionesa la
Gerencia.
Control deIngresosy Egresos
Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro
de los trabajos realizados.

Ejemplos de organigramas:

Organigrama de la Empresa Petrleos del Per - Petroper

S.A.

Organigrama de la Sociedad de
Trabajadores mineros SOTRAMI