Mara Fontalvo

Marzo 9 de 2010

GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS
Es

el proceso que va
desde la deteccin de
necesidades
y
oportunidades, hasta
que el proyecto se
inicie, bien sea a
travs
de
la
asignacin de recursos
del propio instituto o
la ventanegociacin a
un usuario.

PROYECTO TECNOLGICO

Es un estudio razonado y
completo que comprende una
serie
de
documentos,
de
clculos y planos para la
concepcin,
fabricacin
o
puesta en funcionamiento de un
producto nuevo o para la mejora
de otro ya existente.

Es el resultado de una bsqueda

tendiente
a
solucionar,
metdica y racionalmente, un
problema del mundo material
(problema tecnolgico).

PROYECTO TECNOLGICO

Tienden a dar solucin a una

necesidad
planteada,
utilizando
materiales diversos y elementos
tcnicos, financieros, econmicos y
sociales
y
en
los
que
hay
consecuencias ambientales y para la
salud a tener en cuenta.

Una caracterstica diferencial respecto

a otro tipo de proyectos es que los
resultados a los que llegan stos,
pueden diferenciarse sustancialmente
de los objetivos iniciales y no por ello
dejar de ser valiosos, ya que a veces
conseguir algo nuevo, distinto del
objetivo previsto, o no conseguir el
objetivo es un resultado apropiado
para
la
I+D+I
(Investigacin,
desarrollo e innovacin) .

CARACTERSTICAS DE UN
PROYECTO TECNOLGICO

Emanan
de
estrategias
competitivas
de
la
organizacin.
Se orienta a la obtencin y/o
aplicacin de conocimientos, a
la obtencin de un prototipo a
la innovacin de productos,
procesos o servicios.
Sus actividades comprenden la
asimilacin,
investigacin,
desarrollo,
innovacin
y
explotacin de tecnologas.
Presentan un alto grado de
incertidumbre y puede derivar
en un resultado no esperado.
Utilizan un control contable
propio.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO

ETAPAS 1 Y 2
En

estas etapas se
trata de identificar y
formular el problema
en
cuya
solucin
consistir el proyecto
tecnolgico.
Implica
reconocer
distintas
fuentes de informacin
y
seleccionarla
de
acuerdo
con
los
requerimientos
del
problema.

ETAPA 3

En el desarrollo de esta
etapa se tienen en cuenta
distintos
aspectos:
Materiales convenientes y
disponibles, alternativa de
menor costo, que mejor se
adapte
al
entorno
sociocultural, que respete el
medio ambiente natural, etc.

Estos aspectos se evalan

crticamente en sus ventajas
y desventajas y se procede a
seleccionar la alternativa
ms conveniente.

ETAPA 4
Consiste

en planear
creativamente
la
forma de realizar lo
que
se
haya
vislumbrado
como
solucin al problema
propuesto.

Se

utilizan : Croquis,
planos, explicaciones
orales o gestuales.

ETAPA 5
Tiene

como
propsito el grupo
humano
para
la
planificacin
y
ejecucin
del
proyecto,
distribucin de roles,
tareas,
tiempos,
administracin
de
materiales
y
recursos.

ETAPA 6
Se

construye el
producto
diseado o se
lleva a cabo el
proceso
programado, de
acuerdo con los
planos
de
construccin o el
plan de accin.

ETAPA 7
Se examinan
crticamente los
resultados
de
cada fase y se
comparan con
los
propsitos
del
proyecto
explicitados en
la etapa inicial.

CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN

PROYECTO TECNOLGICO USANDO LA
NORMA NMX-GT-002-IMNX-2008[1]

Ttulo de la Norma: Gestin de la Tecnologa Proyectos Tecnolgicos-Requisitos.

Esta Norma Mexicana tiene por objetivo servir

de marco de referencia para ayudar a las
organizaciones a la gestin de proyectos
tecnolgicos, que implica la administracin
(planificacin, organizacin, ejecucin y control)
del proyecto, la proteccin intelectual, la
implantacin, promocin y difusin.

Esta Norma Mexicana no es equivalente a

ninguna norma internacional por no existir
referencia alguna al momento de su elaboracin.

CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN

PROYECTO TECNOLGICO USANDO LA
NORMA NMX-GT-002-IMNX-2008[1]
Estructura

de la norma:

Introduccin
Generalidades
Responsabilidades
Justificacin del proyecto
Anlisis de factibilidad del proyecto
Plan detallado del proyecto
Presupuesto
Control del programa de trabajo del proyecto.
Proteccin de la propiedad de los resultados
del proyecto.
9. Cierre del proyecto.
10. Explotacin de los resultados del proyecto.
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

0. Introduccin
0.1.1 Gestin del proyecto
Incluye la planificacin, organizacin, ejecucin,
seguimiento y control de todas las actividades
propuestas para la realizacin del proyecto.
0.1.2 Fases del proyecto
Es un medio de supervisar la consecucin de
objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo.
0.1.3 Resultados del proyecto
La medida del xito del proyecto radica en los
beneficios e impactos que deben ser evaluados de
acuerdo a sus objetivos en trminos de mercado,
econmicos, sociales, ambientales, recursos
tecnolgicos, entre otros.

I. Generalidades

El proyecto debe estar alineado con la

estrategia de la organizacin. Se debe
especificar el lugar que ocupa en sus
prioridades y objetivos.
Se inicia cuando se identifica la
motivacin que puede consistir en una
oportunidad tecnolgica, econmica,
social, poltica, ecolgica entre otros.
Describir los elementos que forman
parte de un proyecto tecnolgico para
alcanzar los resultados esperados

2. RESPONSABILIDADES.

Designar un responsable del proyecto.

ste ser el encargado de la

administracin general del proyecto,
es decir, de vigilar su elaboracin,
controlar
su
desarrollo,
dar
seguimiento a las fases y etapas y
presentar el plan de proteccin y
explotacin de los resultados que se
obtengan.

3. JUSTIFICACIN DEL
PROYECTO.

Cuando se identifica la oportunidad

asociada a una motivacin en el
contexto
econmico,
geogrfico,
tecnolgico
y/o
social
de
la
organizacin
Se debe documentar la justificacin
del proyecto incluyendo:

Resumen ejecutivo
la motivacin,
objetivo del proyecto,
resultado esperado, y
los beneficios.

4. ANLISIS DE
FACTIBILIDAD DEL
El anlisis de factibilidad al menos
PROYECTO.

debe contener los siguientes pasos:

Antecedentes
resumen
anlisis del entorno del proyecto
estudio del estado de la tcnica

solicitudes y patentes concedidas;

artculos de investigacin y publicaciones;
tecnologas disponibles;
productos y servicios disponibles en el mercado; y
requisitos legales regulatorios y ticos, segn
aplique.

4. ANLISIS DE
FACTIBILIDAD DEL
Programa general de trabajo
PROYECTO.
Determinacin de recursos
Recursos
Recursos
Recursos
Recursos

humanos;
financieros;
tcnicos; y
materiales :

Aportacin del proyecto tecnolgico

5.
PLAN
PROYECTO.

DETALLADO

DEL

Descripcin
detallada
de
los
trabajos
propuestos para lograr los objetivos. La
introduccin debe explicar la estructura y
tecnologas empleadas en el proyecto y cmo
permitir a los participantes alcanzar los
objetivos del mismo.

Asegurar
efectiva.

Cuando ms de una organizacin participe en

el proyecto, se deben realizar previamente
convenios de colaboracin, mismos que
constarn por escrito y regularn con precisin

los

canales

de

comunicacin

6. PRESUPUESTO.

Recursos asignados al proyecto.

Estimacin de costos

nmina del personal propio;

honorarios por contratacin externa;
equipos;
materiales;
imprevistos;
intereses bancarios;
tipos de cambio;
compra de bases de datos;
gastos de operacin;
asesoras;
apoyos resultantes de convenios de colaboracin

7. CONTROL DEL PROGRAMA DE

TRABAJO.

Flujos de comunicacin entre los

diferentes participantes y las medidas
de calidad y control que se establezca.

Establecer la frecuencia de revisiones

del programa de trabajo y de
recopilacin de datos.

Establecer
un
recopilar
y
documentacin.

mecanismo
conservar

para
la

7. CONTROL DEL PROGRAMA DE

TRABAJO

Identificacin y gestin de riesgos y puntos

crticos.
Deben identificar, describir y evaluar todos los riesgos y
puntos crticos, que puedan afectar en forma relevante la
ejecucin del programa de trabajo.

Gestin de cambios
Especificar y describir el mecanismo que seguir para
realizar los cambios que se estimen necesarios para
enfrentar los imprevistos.

Medicin de avances
La frecuencia y los medios para dar seguimiento al
desarrollo del proyecto tecnolgico, incluyendo al
menos los siguiente:
el progreso en el avance de las actividades mediante los
indicadores y/o entregables establecidos;
revisin del ejercicio contable los recursos presupuestados
identificacin de problema

8. PROTECCIN DE LA PROPIEDAD
DE LOS RESULTADOS.

Definir alguna figura de proteccin

adecuada y viable para la obtencin de
la propiedad intelectual .

Cuando ms de una entidad participe en

el proyecto, se deben tomar en
consideracin
las
disposiciones
establecidas
en
los
contratos
o
convenios.

Asegurar el mantenimiento de la
vigencia de los derechos de propiedad
intelectual

9. EVALUACIN DE LOS
IMPACTOS Y BENEFICIOS
Hacer

un informe que presente

una evaluacin de los resultados
comparativamente
con
lo
establecido
en
el
proyecto
conforme a lo sealado en el
punto 7

10. PLAN DE EXPLOTACIN

DE LOS RESULTADOS.
Establecer

las acciones que se

van a llevar a cabo para la
explotacin y/o divulgacin de los
resultados .
Determinar la organizacin
necesaria para obtener los
beneficios de los resultados

FUENTES

[1]
http://www.slideshare.net/canacintra/norma-deproyectos-tecnologicos

http://www.slideshare.net/rivamara/fases-del-proyectotecnolgico-presentation

http://www.tecnologia.mendoza.edu.ar/proyecto_tecnologi
co/El%20Proyecto%20Tecnol%F3gico.pdf

http://www.slideshare.net/JEMorales/proyecto-tecnologico409128

http://www.slideshare.net/jvegaroj/proyectojulianvega1789118

http://www.revistaespacios.com/a90v11n01/90110160.ht
ml