UNIVERSIDAD NACIONAL

DE INGENIERA
Curso de Especializacin Profesional:

IMPLEMENTACIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL LEY 29783
Mdulo I:
Sistemas de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo

Expositor:
Mg. Silvia Quispe

Bienvenidos!

Seguridad: Est consciente de las

salidas de emergencia
Servicios: Localizaciones ms cercanas
Propiedad Personal
Celulares: Evite interrupciones (opcin
silencio)

Bienvenidos!

Computadoras: No son necesarias

Pausas: Se pide puntualidad
Fumar: No est permitido en clase

Objetivos
Al trmino del curso, los participantes
debern ser capaces de:
Conocer la Jerarqua de la legislacin nacional.
Conocer el objetivo y alcance de la Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo: Ley 29783 y
su reglamento el D.S. 005-2012-TR

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

BENEFICIO/COSTO

EMPRESA COMPETENTE

CALIDAD EN SU
GESTION

xito Comercial
Permanencia en el Mercado
Proyeccin hacia el Futuro

MAXIMIZACIN DE UTILIDADES

AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
REDUCCIN DE GASTOS /
COSTOS
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PROTECCIN DE LOS RECURSOS

PERDIDAS EN LA EMPRESA
(Reduccin de Utilidades)

POSIBILIDAD DE
ACCIDENTE O PERDIDA

RIESGOS

PROTECCION DE
RECURSOS

PREVENCION DE
RIESGOS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL BASADO EN OHSAS
18001:2007 (DOCUMENTOS)

PORQU OHSAS 18001?

Inexistencia de norma
Seguridad y Salud.

Necesidad de un estndar de sistema de

gestin de seguridad y salud reconocido
frente al que evaluar y certificar un sistema.

ISO

relativa

OHSAS
18001

Revisin por la
direccin

Verificacin

Poltica
Planificaci
n

Implementaci
n y operacin

OHSAS
18001
4.1
Requisitos Generales
Se
debe
establecer,
documentar,
implementar,
mantener
y
mejorar
continuamente un sistema de gestin de
la SST de acuerdo con los requisitos de
este estndar OHSAS, y determinar cmo
cumplir estos requisitos.,
Se debe definir y documentar el alcance
de su sistema de gestin de la SST.

OHSAS
18001
4.2
Poltica de SST
La alta direccin debe definir y
autorizar la Poltica de SST y
asegurarse de que, dentro del
alcance definido, sta:
Es apropiada a la naturaleza y
magnitud de los riesgos para
la SST

OHSAS
18001
4.2
Poltica
Incluye compromiso de prevencin de los
daos y deterioro de la salud, y de mejora
continua de la gestin de la SST y el
desempeo
de la SST.
Incluye
compromiso
de cumplir al menos
con los requisitos legales aplicables y con
otros requisitos que la organizacin
suscriba relacionados con sus peligros
para
la SST marco de referencia para
Proporciona
establecer y revisar los objetivos de
SST.

OHSAS
18001
4.2 Poltica
Se documenta, implementa y mantiene.
Se comunica a todas las personas que
trabajan para la organizacin, con el
propsito de hacerles conscientes de
sus obligaciones individuales en materia
de aSST.
Est
disposicin de las partes interesadas.
Se revisa peridicamente para asegurar
que
sigue
siendo
pertinente
y
apropiada para la organizacin.

OHSAS
18001
4.2
Poltica
Se comunica a todas las personas que
trabajan para la organizacin, con el propsito
de hacerles conscientes de sus obligaciones
individuales en materia de SST.
Est a disposicin de las partes interesadas.
Se revisa peridicamente para asegurar que
sigue siendo pertinente y apropiada para la
organizacin.

Documentos del SGSO

4. REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN
4.2 POLITICA DE SSSO

GRUPO SAN FRANCISCO S.A.A , se compromete a implementar mecanismos

para eliminar, controlar o minimizar la contaminacin ambiental y los riesgos
laborales, preservando el medio ambiente, la seguridad y salud en el trabajo
de su personal y otras partes interesadas, estableciendo los canales de
comunicacin y difusin apropiados, en cumplimiento de la normativa, lo
requisitos internos y otros acuerdos.
Asegurndose que la competencia, integridad y compromiso de sus
trabajadores, sean consecuentes con la mejora continua, el desarrollo
sostenible y la responsabilidad social.
Ver.05/12-12-2007

Documentos del SGSO

4.3 Planificacin.

OHSAS
18001

4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin

de riesgos y determinacin de controles
Se debe establecer ,
implementar y mantener un
procedimiento para la
identificacin continua de
peligros, evaluacin de riesgos y
la determinacin de los
controles necesarios.

OHSAS
18001

4.3 Planificacin.

El procedimiento debe tener en cuenta:

a) Actividades rutinarias y no rutinarias.
b) Actividades de todas las personas que
tengan acceso al lugar de trabajo
(incluyendo contratistas y visitantes).
c) El comportamiento humano, las
capacidades y otros factores humanos

4.3 Planificacin.

OHSAS
18001
d) Los peligros identificados originados fuera
del lugar de trabajo, capaces de afectar
adversamente a la salud y seguridad de las
personas bajo el control de la organizacin
en el lugar de trabajo
e) Los peligros originados en las inmediaciones
del lugar de trabajo por actividades
relacionadas con el trabajo bajo el control
de la organizacin
Nota 1: Puede ser ms apropiado que dichos peligros se
evalen como un aspecto ambiental

4.3 Planificacin.

OHSAS
18001
f) La infraestructura, el equipamiento y los
materiales en el lugar de trabajo, tanto si
los proporciona la organizacin como otros.
g) Los cambios o propuestas de cambios en la
organizacin, sus actividades o materiales.
h) Las modificaciones en el sistema de gestin
de la SST, incluyendo los cambios
temporales y su impacto en las
operaciones, procesos y actividades.

4.3 Planificacin.

OHSAS
18001
i) Cualquier obligacin legal aplicable relativa
a la evaluacin de riesgos y la
implementacin de los controles necesarios
j) El diseo de las reas de trabajo, los
procesos, las instalaciones, la
maquinaria/equipamiento, los
procedimientos operativos y la organizacin
del trabajo, incluyendo su adaptacin a las
capacidades humanas.

4.3 Planificacin.

OHSAS
18001
La metodologa para la identificacin de peligros y
la evaluacin de riesgos debe:
a) Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza
y momento en el tiempo, para asegurarse de que es
ms proactiva que reactiva.
b) Prever la identificacin, priorizacin y
documentacin de los riesgos, y la aplicacin de
controles, segn sea apropiado.

OHSAS
18001

4.3 Planificacin.

Para la gestin de los cambios, se

debe identificar los peligros para la SST y
los riesgos para la SST asociados con los
cambios en la organizacin, el sistema
de gestin de la SST, o sus actividades,
antes de la incorporacin de dichos
cambios.
La organizacin debe asegurarse de que
se consideran los resultados de estas
evaluaciones al determinar los controles.

OHSAS
18001
Al
establecer

4.3 Planificacin.

los controles o considerar

cambios en los controles se debe
considerar la reduccin de los riesgos de
acuerdo con la siguiente jerarqua:
a)
b)
c)
d)

eliminacin;
sustitucin;
controles de ingeniera;
sealizacin/advertencias y/o controles
administrativos;
e) equipos de proteccin personal.

CONCEPTOS
PELIGRO
Todo aquello que
pueda causar
dao

Personas

RIESGO
Posibilidad que se
concrete un dao

ACCIDENTE
ENFERMEDADES
Dao

Equipos, Maquinarias,
Infraestructura

EJEMPLOS

Pisos de playa de
estacionamiento con huecos

1.

Cadas a nivel

Ruido

2.

Hipoacusia

Radiacin (rayos X)

3.

Cncer

Levantar objetos pesados

4.

Lumbalgias

Tablero elctrico sin

proteccin

5.

Electrocucin

4.3.1 Planificacin para la identificacin de

peligros, evaluacin y control de los
riesgos.

IDENTIFICAR
IDENTIFICAR

EVALUAR
EVALUAR

CONTROLAR
CONTROLAR

Art 28: La gestin de riesgos comprende:

1. Indentificacin, prevencin y control

IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
DE
DE PELIGROS
PELIGROS

RIESGOS
RIESGOS
ASOCIADOS
ASOCIADOS

2. La mejora continua de los procesos, la

gestin del cambio, la preparacin y
respuesta a situaciones de
emergencia
3. Las adquisiciones y contrataciones

Procedimiento para la identificacin de Peligros, Evaluacin y

Control Operacional de Riesgos, P-SMR-07

4.3.1 Planificacin para la identificacin de

peligros, evaluacin y control de los riesgos.

PROBABILIDAD
PROBABILIDAD DE
DE
OCURRENCIA
OCURRENCIA
SEVERIDAD
SEVERIDAD
CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS

EVALUAR
EVALUAR

NIVEL DE
DE
NIVEL
RIESGO
RIESGO

IDENTIFICAR
IDENTIFICAR

CONTROLAR
CONTROLAR

RIESGO
RIESGO ALTO
ALTO
RIESGO
RIESGO MODERADO
MODERADO
RIESGO
RIESGO BAJO
BAJO

Procedimiento para la identificacin de Peligros, Evaluacin y

Control Operacional de Riesgos, P-SMR-07

4.3.1 Planificacin para la identificacin de

peligros, evaluacin y control de los riesgos.

IDENTIFICAR
IDENTIFICAR

EVALUAR
EVALUAR

Cuando se determinan controles, o se

consideran cambios a los controles
existentes, debe darse consideracin a
reducir los riesgos de acuerdo con la
siguiente jerarqua:
a) Eliminacin;
b) Sustitucin;
c) Controles de ingeniera;
d) Sealizacin/advertencias y/o controles
administrativos;
e) Equipos de proteccin personal

CONTROLAR
CONTROLAR

ELIMINACIN
ELIMINACIN
PELIGROS
PELIGROS
MINIMIZAR
MINIMIZAR EL
EL
RIESGO
RIESGO
EQUIPAMIENTO
EQUIPAMIENTO
PROTECCIN
PROTECCIN

4.3 Planificacin.
OHSAS
18001
4.3.2
Requisitos legales y otros

requisitos
Procedimiento para identificar y tener acceso a los
requisitos legales y otros requisitos de SST que sean
aplicables.
Asegurar que estos requisitos legales aplicables y
otros requisitos se tengan en cuenta en el
establecimiento, implementacin y mantenimiento de
su sistema de gestin de la SST
Mantener esta informacin actualizada,
Comunicar la informacin pertinente sobre los
requisitos legales y otros requisitos a las personas

4.3.2 Requisitos Legales y Otros.

GRUPO SAN FRANCISCO S.A.A, ha establecido, implementado y mantiene
el procedimiento Identificacin de Requisitos Legales y otros requisitos
(P-SMR-09) para la identificacin, acceso a los Requisitos Legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba asociados a los peligros y riesgos
de seguridad y salud ocupacional.

SSO

Dispositivos
Legales y
otros

Identificacin
Acceso
Verificacin y
aplicacin
Actualizacin
Comunicar a
los
trabajadores y
partes
interesadas

IDENTIFICACIN DE NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD

(ESTUDIO DE ABOGADOS)

OHSAS
18001

4.3 Planificacin.

4.3.3 Objetivos y programas

Se debe establecer, implementar y mantener
objetivos de SST documentados, en niveles y
funciones pertinentes.
Los objetivos deben ser medibles cuando sea
factible y deben ser coherentes con la poltica
de SST, incluidos los compromisos de
prevencin de los daos y deterioro de la
salud, de cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y otros requisitos, y de
mejora continua

OHSAS
18001

4.3 Planificacin.

4.3.3 Objetivos y programas

Se debe establecer, implementar y mantener uno o
varios programas para alcanzar sus objetivos
Programas deben incluir al menos:
la asignacin de responsabilidades y
autoridad para lograr los objetivos en las
funciones y niveles pertinentes de la
organizacin; y
los medios y plazos para lograr estos
objetivos.
Revisar los programas a intervalos de tiempo
regulares y planificados, y se deben ajustar segn sea
necesario, para asegurarse de que se alcanzan los

Documentos del SGSO

Documentos del SGSO

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y

autoridad
La alta direccin debe ser el responsable en ltima instancia de la
seguridad y salud en el trabajo y del sistema de gestin de la SST
Debe demostrar su compromiso:
a) Asegurndose de la disponibilidad de los recursos esenciales para
establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin de
la SST
Nota 1: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, la
infraestructura de la organizacin y los recursos tecnolgicos y financieros

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

b)Definiendo las funciones, asignando responsabilidades

y delegando autoridad para facilitar una gestin de la SST
eficaz; y se deben documentar y comunicar las funciones,
responsabilidades y autoridad
Se debe designar a uno o varios miembros de la alta
direccin con responsabilidad especfica en SST,
independiente de otras responsabilidades, y que debe
tener definidas sus funciones y autoridad para:
a) Asegurar que el sistema de gestin de la SST se
establece, implementa y mantiene de acuerdo con este
estndar OHSAS.

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

b) Asegurar que los informes del desempeo

del sistema de gestin de la SST se presentan
a la alta direccin para revisin y se utilizan
como base para la mejora del sistema de
gestin de la SST.
Nota 2: Persona designada por la alta direccin,
puede delegar alguno de sus deberes a uno o varios
representantes de la direccin subordinados,
conservando la responsabilidad.

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.2. Competencia, formacin y toma de

conciencia
La organizacin debe asegurar de
que cualquier persona que trabaje
para ella y que realice tareas que
puedan causar impactos en la SST,
sea competente tomando como
base una educacin, formacin o
experiencia adecuadas, y deben
mantener los registros asociados

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

La organizacin debe identificar las

necesidades de formacin relacionadas con
sus riesgos para la SST y su sistema de
gestin de la SST
Debe proporcionar formacin o emprender
otras acciones para satisfacer stas
necesidades, evaluar la eficacia de la
formacin o de las acciones tomadas, y debe
mantener los registros asociados.

Documentos del SGSO

PROGRAMA DE CAPACITACIN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.3. Comunicacin, participacin y consulta

4.4.3.1 Comunicacin
En relacin con sus peligros para la SST y su sistema de
gestin de la SST, la organizacin debe establecer,
implementar y mantener procedimientos para:
a) la comunicacin interna entre los diversos niveles y
funciones de la organizacin;
b) la comunicacin con los contratistas y otros visitantes al
lugar de trabajo;
c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones
pertinentes de las partes interesadas externas.

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.3. Comunicacin, participacin y consulta

4.4.3.2 Participacin y consulta
Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos
para:
a) la participacin de los trabajadores mediante su:
) adecuada involucracin en la identificacin de los peligros, la
evaluacin de riesgos y la determinacin de los controles;
) adecuada participacin en la investigacin de incidentes;
) involucracin en el desarrollo y la revisin de las polticas y
objetivos de SST;
) consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST;
) representacin en los temas de SST

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

Se debe informar a los trabajadores acerca de sus

acuerdos de participacin, incluido quin o
quines son sus representantes en temas de SST
b) la consulta con los contratistas cuando haya
cambios que afecten a su SST.
La organizacin debe asegurarse de que, cuando
sea apropiado, se consulte a las partes
interesadas externas sobre los temas de SST
pertinentes.

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.4. Documentacin
La documentacin del sistema de gestin de la
SST debe incluir:
a) la poltica y los objetivos de SST;
b) la descripcin del alcance del sistema de
gestin de la SST;
c) la descripcin de los elementos principales
del sistema de gestin de la SST y su
interaccin, as como la referencia a los
documentos relacionados;
d) los documentos, incluyendo los registros,

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

e. los documentos, incluyendo los registros,

determinados por la organizacin como
necesarios para asegurar la eficacia de la
planificacin, operacin y control de los
procesos relacionados con la gestin de los
riesgos para la SST.
Nota: Es importante que la documentacin sea
proporcional al nivel de complejidad, peligros
y riesgos concernientes, y que se mantenga
al mnimo requerido para alcanzar la eficacia
y eficiencia

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.5. Control de documentos

Los documentos requeridos por el
sistema de gestin de la SST y por
este estndar OHSAS se deben
controlar. Los registros son un tipo
especial de documento y se deben
controlar de acuerdo con los requisitos
establecidos en el apartado 4.5.4
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento para:

OHSAS
18001
a)
b)
c)
d)

e)
f)

g)

4.4 Implantacin y
operacin

aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes

de su emisin;
revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y
aprobarlos nuevamente;
asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de
revisin actual de los documentos;
asegurarse de que las versiones pertinentes de los
documentos aplicables estn disponibles en los puntos de
uso;
asegurarse de que los documentos permanecen legibles y
fcilmente identificables;
asegurarse de que se identifican los documentos de origen
externo que la organizacin ha determinado que son
necesarios para la planificacin y operacin del sistema de
gestin de la SST y se controla su distribucin; y
prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y
aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se
conserven por cualquier razn.

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.6 Control operacional

Se debe identificar aquellas operaciones y

actividades que estn asociadas con los
peligros identificados para los que es necesaria
la implementacin de controles para gestionar
el riesgo o riesgos para la SST. Esto debe incluir
la gestin de cambios (vase el apartado 4.3.1)
Para esas operaciones y actividades, la
organizacin debe implementar y mantener:
controles operacionales cuando sea aplicable
para la organizacin y sus actividades; la
organizacin debe integrar estos controles
operacionales dentro de su sistema de gestin

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

controles relacionados con los bienes,

equipamiento y servicios adquiridos;
controles relacionados con los contratistas
y otros visitantes al lugar de trabajo;
procedimientos documentados, para cubrir
las situaciones en las que su ausencia
podra llevar a desviaciones de su poltica y
sus objetivos de SST;
los criterios operativos estipulados en los
que su ausencia podra llevar a
desviaciones de su poltica y sus objetivos
de SST,

OHSAS
18001

4.4 Implantacin y
operacin

4.4.7 Prevencin y respuesta ante

Se debe establecer, implementar y mantener
emergencias
procedimientos para:

a) identificar situaciones de emergencia

potenciales;
b) responder a tales situaciones de emergencia

La organizacin debe responder ante

situaciones de emergencia reales y prevenir o
mitigar las consecuencias adversas para la SST
asociadas.
Al planificar su respuesta ante emergencias, la
organizacin debe tener en cuenta las
necesidades de las partes interesadas

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo

Se debe establecer, implementar y mantener
procedimientos para hacer el seguimiento y
medir de forma regular el desempeo de la SST.
Los procedimientos deben incluir:
a) las
medidas
cualitativas
y
cuantitativas
apropiadas a las necesidades de la organizacin;
b) el seguimiento del grado de cumplimiento de los
objetivos de SST de la organizacin;
c) el seguimiento de la eficacia de los controles
(tanto para la salud como para la seguridad);

OHSAS
18001
d)

e)

f)

4.5 Verificacin

las medidas proactivas del desempeo que hacen

un seguimiento de la conformidad con los
programas, controles y criterios operacionales de la
SST;
las medidas reactivas del desempeo que hacen un
seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes
(incluyendo los cuasi accidentes) y otras evidencias
histricas de un desempeo de la SST deficiente;
el registro de los datos y los resultados del
seguimiento y medicin, para facilitar el posterior
anlisis de las acciones correctivas y las acciones
preventivas

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

Si se necesitan equipos para el seguimiento y

la medicin del desempeo, la organizacin
debe establecer y mantener procedimientos
para la calibracin y el mantenimiento de
dichos equipos cuando sea apropiado., Se
deben
conservar
los
registros
de
las
actividades y los resultados de calibracin y
mantenimiento,

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.5.2.1 En coherencia con su compromiso
de cumplimiento, la organizacin debe
establecer, implementar y mantener uno o
varios procedimientos para evaluar
peridicamente el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables. Se debe
mantener los registros de los resultados de
las evaluaciones peridicas
Nota: La frecuencia de las evaluaciones peridicas
puede variar segn los requisitos legales.

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.2.2 Se debe evaluar el cumplimiento

con otros requisitos que suscriba.
Se puede combinar esta evaluacin con la
evaluacin del cumplimiento legal
(apartado 4.5.2.1), o establecer uno o
varios procedimientos separados
Se debe mantener los registros de los
resultados de las evaluaciones peridicas,
Nota: La frecuencia de las evaluaciones peridicas
puede variar segn otros requisitos distintos que
la organizacin suscriba

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidad,

accin correctiva y accin preventiva.
4.5.3.1 Investigacin de incidentes
Procedimientos para registrar, investigar y
analizar los incidentes para:
a) determinar las deficiencias de SST subyacentes
y otros factores que podran causar o contribuir a
la aparicin de incidentes;
b) identificar la necesidad de una accin correctiva;
c) identificar oportunidades para una accin
preventiva;

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

d) identificar oportunidades para la mejora continua;

e) comunicar los resultados de tales investigaciones
Las investigaciones se debe hacer en el momento
oportuno. Cualquier necesidad identificada de
acciones correctivas o de oportunidades para una
accin preventiva debe tratarse de acuerdo con las
partes pertinentes del apartado 4.5.3.2.
Se deben documentar y mantener los resultados de
las investigaciones de los incidentes.

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin

preventiva
Procedimientos para tratar las no conformidades
reales o potenciales y para tomar acciones
correctivas y acciones preventivas.
Los procedimientos deben definir requisitos para:
a) la identificacin y correccin de las no
conformidades y la toma de acciones para
mitigar sus consecuencias para la SST

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

b) La investigacin de las no conformidades,

determinando sus causas y tomando las
acciones con el fin de prevenir que vuelvan a
ocurrir;
c) la evaluacin de la necesidad de acciones para
prevenir las no conformidades y la
implementacin de las acciones apropiadas
definidas para prevenir su ocurrencia;
d) el registro y la comunicacin de los resultados de
las acciones preventivas y acciones correctivas
tomadas;
e) y la revisin de la eficacia de las acciones
preventivas y acciones correctivas tomadas.

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.4 Control de los registros

Se debe establecer y mantener los registros que sean
necesarios para demostrar la conformidad con los
requisitos de su sistema de gestin de la SST y de
este estndar OHSAS, y para demostrar los
resultados logrados.
Se debe establecer, implementar y mantener
procedimientos para la identificacin, el
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el
tiempo de retencin y la disposicin de los registros.
Los registros deben ser y permanecer legibles,
identificables y trazables.

OHSAS
18001

4.5 Verificacin

4.5.5 Auditora interna

Se debe asegurar de que las auditoras internas del
sistema de gestin de la SST se realizan a
intervalos planificados para:
a) determinar si el sistema de gestin de la SST:
1.

2.
3.

b)

es conforme con las disposiciones planificadas para la

gestin de la SST, incluidos los requisitos de este
estndar OHSAS; y
se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y
es eficaz para cumplir la poltica y los objetivos de la
organizacin;

proporciona informacin a la direccin sobre los

resultados de las auditoras.

OHSAS
4.5 Verificacin
18001
Se debe planificar, establecer, implementar y mantener

a)

b)

programas de auditora teniendo en cuenta los

resultados de las evaluaciones de riesgo de las
actividades de la organizacin, y los resultados de
auditoras previas.
Se deben establecer, implementar y mantener
procedimientos de auditora que traten sobre:
las responsabilidades, las competencias y los requisitos
para planificar y realizar las auditoras, informar sobre
los resultados y mantener los registros asociados; y
la determinacin de los criterios de auditora, su
alcance, frecuencia y mtodos.,
La seleccin de los auditores y la realizacin de las
auditoras deben asegurar la objetividad y la
imparcialidad del proceso de auditora.

OHSAS
18001

4.6 Revisin por la

direccin

La alta direccin debe revisar el sistema

de gestin de la SST de la organizacin

a intervalos planificados, para asegurar:
conveniencia, adecuacin y eficacia
continuas,

OHSAS
18001
Estas revisiones deben

4.6 Revisin por la

direccin

incluir la evaluacin de las

oportunidades de mejora y
la necesidad de efectuar
cambios en el sistema de
gestin de la SST,
incluyendo la poltica y los
objetivos de SST.
Se deben conservar los
registros de las revisiones
por la direccin

OHSAS
18001

4.6 Revisin por la

direccin

Los elementos de entrada para la revisin

por la direccin deben incluir:

los resultados de las auditoras internas y
evaluaciones de cumplimiento con los
requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organizacin suscriba;
los resultados de la participacin y
consulta;
las comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas externas, incluidas las
quejas;
el desempeo de la SST de la

4.6 Revisin por la

direccin

OHSAS
18001
El grado de cumplimiento de los

objetivos;
El estado de las investigaciones de
incidentes, las acciones correctivas y las
acciones preventivas;
El seguimiento de las acciones
resultantes de las revisiones por la
direccin previas;
Los cambios en las circunstancias,
incluyendo la evolucin de los requisitos
legales y otros requisitos relacionados
con la SST; y

Revisin de la Direccin
GRUPO SF

ACTA DE REUNION

Cdigo:
Versin:

TEMA:

FECHA:

SISTEMA:
PARTICIPANTES:
Nombre

ACTIVIDAD

F-SMR-1101
0

Firma

Nombre

PLAZO

Firma

RESPONSABLE

COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL

Constitucin del Comit de SST

Slo las Empresas que
cuente con 20 o ms
trabajadores, constituirn
obligatoriamente
un
Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Los
empleadores
que
cuenten con sindicatos
mayoritarios incorporan
un
miembro
del
respectivo sindicato en
calidad de observador.

Cuntos miembros deben

conformar el Comit de SST
El nmero de miembros es definido
por acuerdo de partes no
pudiendo ser menor de cuatro (4)
ni mayor de doce (12) miembros.
Entre otros criterios, se podr
considerar el nivel de riesgo y el
nmero de trabajadores.
A falta de acuerdo, no ser menor
de seis (6) en los empleadores con
ms de cien (100) trabajadores,
agregndose al menos a dos (2)
miembros por cada cien (100)
trabajadores adicionales, hasta un
mximo de doce (12) miembros.

Requisitos para ser miembro del

Comit de SST
REPRESENTANTE DE TRABAJADORES:
a) Ser trabajador del empleador.
b) Tener dieciocho (18) aos de edad
como mnimo.
c) De preferencia, tener capacitacin en
temas de seguridad y salud en el
trabajo o laborar en puestos que
permitan
tener
conocimiento
o
informacin sobre riesgos laborales.
REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR:
El empleador designa a sus
representantes, titulares y suplentes
ante el Comit de Seguridad y Salud en
el Trabajo, entre el personal de
direccin y confianza.

Cmo se elige a los representantes de

los trabajadores ante el Comit
Se realiza mediante un proceso
electoral que est a cargo de la
organizacin sindical mayoritaria o
la que afilie el mayor nmero de
trabajadores.
De no existir sindicato, el empleador
convoca a la eleccin la cual debe ser
democrtica,
mediante
votacin
secreta y directa, entre los candidatos
presentados por los trabajadores.
La eleccin se realiza mediante
votacin secreta y directa.
La nominacin de los candidatos debe
efectuarse quince (15) das hbiles
antes
de
la
convocatoria
a
elecciones, a fin de verificar que stos
cumplan con los requisitos legales.

Debe registrarse el acto

electoral?
El acto de eleccin deber
registrarse en un acta que
se incorpora en el Libro de
Actas
respectivo.
Una
copia del acta debe constar
en el Libro del Comit de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Qu datos debe tener el Acta de

Constitucin e Instalacin del Comit?
a) Nombre del empleador;
b) Nombres y cargos de
los miembros titulares;
c) Nombres y cargos de
los miembros suplentes;
d) Nombre y cargo del
observador designado por
la organizacin sindical
e) Lugar, fecha y hora de
la instalacin; y,
f) Otros de importancia.

Cmo est conformado el

Comit de SST?
El Comit de SST est conformado
por:
a) El Presidente, que es elegido por
el propio Comit, entre los
representantes.
b) El Secretario, que es el
responsable de los Servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo o
uno de los miembros del Comit
elegido por consenso.
c) Los miembros, quienes son los
dems integrantes del Comit.

Cunto dura el mandato del

Comit de SST?
El
mandato
de
los
representantes de los
trabajadores
o
del
Supervisor de Seguridad
y Salud en el Trabajo es
de un (1) ao como
mnimo y de dos (2) aos
como mximo.
Los representantes del
empleador ejercern el
mandato por el plazo que
este determine.

Los integrantes del Comit de

SST deben estar identificados?
Los integrantes del
Comit o el Supervisor
de Seguridad y Salud
en el Trabajo portarn
visiblemente
una
Tarjeta
de
Identificacin
o
distintivo
especial,
que
acredite
su
condicin y que ha de
suministrarle
la
Empresa.

Cmo se conforma el Comit de SST si

la empresa tiene varios centros de
trabajo?
Cada centro de trabajo puede
contar con un Supervisor o
Subcomit de SST, en funcin al
nmero de trabajadores.
El Comit de SST coordina y
apoya las actividades de los
Subcomits o del Supervisor de
SST, de ser el caso.
La eleccin de los miembros del
Sub Comit de SST est sujeta
al
mismo
procedimiento
previsto para el Comit de SST,
dentro del mbito de su
competencia.

Cules son las funciones del

Comit de SST?
a) Conocer los documentos e informes relativos a las
condiciones de trabajo que sean necesarios para el
cumplimiento de sus funciones, as como los procedentes
de la actividad del servicio de seguridad y salud en el
trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud
del empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
d) Conocer y aprobar la Programacin Anual del Servicio
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en
prctica y evaluacin de las polticas, planes y programas
de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitacin de los
trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban
una adecuada formacin, instruccin y orientacin sobre
prevencin de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas
internas y las especifi caciones tcnicas del trabajo.

Cules son las facultades del

observador?
a) Asistir, sin voz ni voto, a las
reuniones del Comit;
b)
Solicitar
informacin
al
Comit,
a
pedido
de
las
organizaciones sindicales que
representan, sobre el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo, y;
c) Alertar a los representantes de
los trabajadores ante el Comit
de la existencia de riesgos que
pudieran
afectar
la
transparencia,
probidad
o
cumplimiento de objetivos y de
la normativa correspondiente.

Cmo se realizan las reuniones del

Comit de SST?
Las reuniones del Comit de SST se
realizan dentro de la jornada de
trabajo.
El lugar de reuniones debe ser
proporcionado por el empleador y
debe
reunir
las
condiciones
adecuadas para el desarrollo de las
sesiones.
El Comit de SST se rene en
forma ordinaria una vez por mes,
en da previamente fijado. En
forma extraordinaria, el Comit se
rene a convocatoria de su
Presidente, a solicitud de al menos
dos (2) de sus miembros, o en caso
de ocurrir un accidente mortal.

Cul es el qurum para las

reuniones del Comit de SST?
El qurum mnimo para
sesionar es la mitad ms
uno de sus integrantes.
Caso contrario, dentro de
los
ocho
(8)
das
subsiguientes,
el
Presidente cita a nueva
reunin, la cual se lleva a
cabo con el nmero de
asistencia que hubiere,
levantndose en cada
caso el Acta respectiva.

Cul es el qurum para la adopcin

de acuerdos del Comit de SST?
El Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo procura
que los acuerdos sean
adoptados por consenso y
no por el sistema de
votacin.
En el caso de no alcanzar
consenso,
se
requiere
mayora simple.
En caso de empate, el
Presidente tiene el voto
dirimente.

Se registran todas las reuniones

y acuerdos del Comit de SST?
Al trmino de cada sesin se
levanta la respectiva Acta que
ser
asentada
en
el
correspondiente Libro de Actas.
Una copia de la misma se
entrega a cada uno de los
integrantes del Comit y a la
mxima instancia de gerencia
o decisin del empleador.
Anualmente cada Comit de
SST o el Supervisor redactan
un informe resumen de las
labores realizadas.

Se puede crear Comisiones

Tcnicas para casos especficos?
El Comit de SST, cuando la
magnitud de la organizacin
del empleador lo requiera,
puede crear comisiones
tcnicas para el desarrollo de
tareas especficas, tales
como, la investigacin de
accidentes de trabajo, el
diseo del programa de
capacitacin, la elaboracin
de procedimientos, entre
otras.
La composicin de estas
comisiones es determinada

Quin nombra al Supervisor de

Seguridad y Salud en el Trabajo?
En empresas con menos
de 20 trabajadores, se
designar un Supervisor
de Seguridad y Salud en
el Trabajo quien ser
elegido por los
trabajadores de entre
ellos siguiendo la
formalidad de eleccin de
representantes de
trabajadores ante el
Comit de SST.

El Supervisor tambin lleva un

Libro de Actas?
El Supervisor de
Seguridad y Salud
en el Trabajo debe
llevar un registro
donde consten los
acuerdos
adoptados con la
mxima autoridad
de la empresa o
empleador.

Qu facilidades deben tener los

miembros del Comit o supervisor de
SST?
Licencia con goce de haber para
la realizacin de sus funciones.
Proteccin contra
incausado.

el

despido

Facilidades para el desempeo

de sus funciones en sus
respectivas reas de trabajo,
seis meses antes y hasta seis
meses despus del trmino de
su funcin.

Cundo queda vacante el cargo de

miembro del Comit o Supervisor de
SST?
Queda vacante por:
a) Vencimiento del plazo establecido para el
ejercicio del cargo, en el caso de los
representantes de los trabajadores y del
Supervisor de SST.
b) Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones
consecutivas del Comit de SST o a cuatro (4)
alternadas, en el lapso de su vigencia.
c) Enfermedad fsica o mental que inhabilita
para el ejercicio del cargo.
d) Por cualquier otra causa que extinga el
vnculo laboral.
Los cargos vacantes son suplidos por el
representante alterno, hasta la conclusin
del mandato.
En caso de vacancia del cargo de
Supervisor de SST debe ser cubierto a
travs de la eleccin por parte de los
trabajadores.

Deben ser capacitados los miembros

del Comit o Supervisor de SST?
Los miembros del Comit o
el Supervisor de SST deben
recibir capacitaciones
especializadas en
seguridad y salud en el
trabajo a cargo del
empleador, adicionales a
las referidas en el inciso b)
del artculo 35 de la Ley.
Estas capacitaciones
debern realizarse dentro
de la jornada laboral.

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hombres de pensamiento;
debemos pensar como
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