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Curso de Microsoft Office

PowerPoint 2007

Descubra la eficacia de los

diseos personalizados

Contenido del curso

Informacin general: Opciones que se adaptan al
contenido
Leccin: La eficacia de los diseos

La leccin incluye una lista de tareas sugeridas y un

conjunto de preguntas de prueba.

Descubra la eficacia de los diseos

personalizados

Informacin general: Opciones que se adaptan al contenido

Le gustara obtener ms opciones de diseo de
diapositivas que las que ofrecen los diseos
integrados? Desea crear una disposicin las
diapositivas que se adapte perfectamente al
contenido de las diapositivas de su compaa?
Realice este curso y aprenda a trabajar en la vista
Patrn de diapositivas para crear su propio diseo.
Agregue y organice marcadores de posicin,
inserte una imagen y, despus, guarde el diseo
para usarlo una y otra vez en futuras
presentaciones.

Descubra la eficacia de los diseos

personalizados

Objetivos del curso

Crear un diseo de diapositivas personalizado.
Agregar una imagen (logotipo) al diseo.
Usar el diseo de diapositivas personalizado en su
presentacin.
Guardar el diseo de diapositivas personalizado para
volver a usarlo en futuras presentaciones.

Descubra la eficacia de los diseos

personalizados

Leccin
La eficacia de los diseos

La eficacia de los diseos

Imagine que acaba de
ser contratado por la
agencia de viajes
Margies Travel para
crear un conjunto de
diapositivas para su
expansin en el sector
de vacaciones en
pases tropicales.
Aunque los diseos de diapositivas integrados de PowerPoint estn
bien, no son exactamente lo que busca.
Pero puede obtener exactamente el diseo de diapositiva que
desea sin tener que personalizar repetidas veces una diapositiva
tras otra. Tambin puede volver a usar su nuevo diseo en otras
presentaciones.
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personalizados

Diseos y marcadores de posicin

Antes de pasar a la
creacin de un diseo
personalizado,
dediquemos un
minuto a examinar los
diseos y marcadores
de posicin.

Los diseos especifican la disposicin general del

contenido de la diapositiva, mientras que los
marcadores de posicin contienen cada una de las
piezas que se pueden organizar al gusto de cada uno.
Todas las diapositivas tienen un diseo predeterminado,
pero puede reemplazarlo por otro.
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personalizados

Diseos y marcadores de posicin

La imagen muestra
marcadores de
posicin bsicos en
una diapositiva.

Marcadores de posicin de ttulo y subttulo (cuadros

con bordes punteados)
Marcador de posicin de texto con el marcador
seleccionado

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personalizados

Diseos y marcadores de posicin

La imagen muestra
los marcadores de
posicin bsicos en
una diapositiva.

Marcador de posicin de contenido que se usa para el texto del cuerpo

y el contenido de las diapositivas, como imgenes prediseadas,
grficos SmartArt, tablas, formas, imgenes y grficos
Marcadores de posicin de encabezado y pie de pgina
( Fecha, Pie de pgina, Nmero de diapositiva)
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personalizados

Ir a la vista Patrn de diapositivas

La misma diapositiva
en la vista Normal y
en la vista Patrn de
diapositivas.

Para abrir la vista Patrn de diapositivas, en la ficha

Ver, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en
Patrn de diapositivas.
Antes de crear su diseo de diapositivas
personalizado, dedique un momento a aprender ms
sobre la vista Patrn de diapositivas.
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personalizados

Vista Patrn de diapositivas

La vista Patrn de
diapositivas es una
vista en segundo
plano que permite ver
y cambiar marcadores
de posicin y diseos,
y realizar cambios
generales.

Debajo del patrn de diapositivas aparecen miniaturas

de los diseos porque los diseos, junto con informacin
como los colores del tema, las fuentes, los efectos y los
estilos de fondo, forman parte del diseo que se
muestra en el patrn de diapositivas.

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personalizados

Vista Patrn de diapositivas

La imagen muestra
los elementos de la
vista Patrn de
diapositivas.

Miniatura del patrn de diapositivas

Miniaturas de diseos
Diapositiva del patrn de diapositivas en el rea de
diapositiva principal

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personalizados

Vista Patrn de diapositivas

En la vista Patrn de
diapositivas, los
marcadores de
posicin slo
contienen texto,
aunque este texto no
aparece en la
presentacin, ni
tampoco se imprime.
Por el contrario, es un mensaje personalizado que sirve de
recordatorio de lo que se debe hacer en el marcador de posicin.
Por ejemplo, cuando se crea una presentacin en vista Normal, es
posible que vea Haga clic para agregar texto, que es el texto del
mensaje personalizado predeterminado del marcador de posicin de
texto.
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personalizados

Crear un diseo personalizado

A continuacin se
describe cmo
agregar un diseo
personalizado.

Haga clic en Insertar diseo.

Los diseos personalizados recin insertados tienen
cuatro marcadores de posicin: el Ttulo y tres Pies de
pgina (Fecha, Pie de pgina y Nmero de
diapositiva).

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personalizados

Crear un diseo personalizado

A continuacin se
describe cmo
agregar un diseo
personalizado.

Para encontrar y volver a usar de manera sencilla su

diseo personalizado ms adelante, haga clic en el
botn Cambiar nombre, escriba un nombre fcil de
reconocer en el cuadro Nombre de diseo del cuadro
de dilogo Cambiar nombre de diseo y, a
continuacin, haga clic en Cambiar nombre.
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personalizados

Agregar y organizar marcadores de posicin

Ahora es el momento
de crear su propio
diseo personalizado.
La animacin muestra
cmo agregar, mover
y alinear marcadores
de posicin para sus
diapositivas de
vacaciones tropicales.
Animacin: haga clic con el botn secundario y haga clic en Reproducir.

El proceso, en pocas palabras: insertar un marcador de posicin de

imagen que contendr una sugerente foto de vacaciones; insertar un
marcador de texto que contendr el precio de los viajes; alinear los
marcadores de posicin; e insertar un segundo marcador de texto y un
marcador de tabla que contendrn la informacin adicional.
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personalizados

Agregar y organizar marcadores de posicin

Ahora es el momento de
crear su propio diseo
personalizado.
La imagen muestra
cmo se pueden agregar
y alinear marcadores de
posicin en la diapositiva
de ttulo del patrn.
El proceso, en pocas palabras: insertar un marcador de posicin de
imagen que contendr una sugerente foto de vacaciones; insertar un
marcador de texto que contendr el precio de los viajes; y alinear los
marcadores de posicin tal como se muestra en la imagen.
A continuacin, puede insertar un segundo marcador de texto y un
marcador de tabla que contendrn la informacin adicional.
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personalizados

Agregar un logotipo
Si desea que el
logotipo de la
compaa aparezca
en las diapositivas de
vacaciones tropicales
que usa su diseo,
deber agregarlo al
diseo personalizado.

Haga lo siguiente:
Haga clic en Imagen, busque el archivo del logotipo y, a
continuacin, haga clic en Insertar.

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personalizados

Agregar un logotipo
Precaucin: las
imgenes,
especialmente las
fotografas de alta
resolucin, pueden
aumentar rpidamente
el tamao de la
presentacin.

Por lo que desear optimizar las imgenes para que su

tamao sea el menor posible.

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personalizados

Usar el diseo personalizado

Ahora que ya ha
creado el diseo
personalizado con el
logotipo, puede volver
a la vista Normal.

Ahora su diseo personalizado se encuentra disponible

para usarlo en esta presentacin.
Y la manera ms sencilla de usar su diseo
personalizado es agregar una nueva diapositiva a su
presentacin.

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personalizados

Usar el diseo personalizado

As que, en la ficha
Inicio, en el grupo
Diapositivas, haga
clic en Nueva
diapositiva y, a
continuacin, haga
clic en Diseo de
vacaciones
tropicales.
Antes y despus:
Diapositiva 2 de la presentacin antes de agregar el diseo
Diseo personalizado insertado detrs de la diapositiva 2

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personalizados

Guardar como una plantilla

Puede guardar su
presentacin como
una plantilla.

Las ventajas son que puede:

Usar el mismo diseo de diapositivas en otras
presentaciones.
Aplicar la plantilla a presentaciones existentes para
actualizar rpidamente su aspecto.
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personalizados

Guardar como una plantilla

Puede guardar la
presentacin como
una plantilla.

Las ventajas son que puede:

Usar la plantilla para crear rpidamente una nueva presentacin.
Compartir fcilmente el archivo de plantilla con otras
personas de la compaa.

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personalizados

Guardar como una plantilla

A continuacin se
describe cmo
guardar una
presentacin como un
archivo de plantilla.

1. Haga clic en el botn Microsoft Office, seleccione Guardar comoy, a

continuacin, haga clic en Otros formatos.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que
reconozca fcilmente.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint
(*.potx), y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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personalizados

Guardar como una plantilla

Para usar la plantilla,
en lugar de
seleccionar una
presentacin en
blanco despus de
hacer clic en Nuevo,
seleccione la plantilla
en Mis plantillas, tal
como se muestra aqu.
Despus de aplicar la plantilla a una presentacin,
cualquier diseo personalizado e integrado estar
disponible en las galeras Nueva diapositiva y Diseo
en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas .

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Sugerencias para la prctica

1. Abra la vista Patrn de diapositivas.
2. Inserte un diseo personalizado y cmbiele el nombre.
3. Agregue y organice los marcadores de posicin.
4. Agregue un logotipo al diseo.
5. Use el diseo.
6. Guarde el diseo como una plantilla.
7. Use la plantilla para crear una nueva presentacin.

Prctica en lnea (se necesita PowerPoint 2007)

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personalizados

Pregunta de prueba 1
Puede crear diseos personalizados en cualquier vista. (Seleccione una
respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

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personalizados

Pregunta de prueba 1: respuesta

Falso.

Puede crear diseos personalizados en la vista Patrn de diapositivas.

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personalizados

Pregunta de prueba 2
Para que una imagen aparezca en todas las diapositivas, dnde debe
agregarla? (Seleccione una respuesta).

1. En las diapositivas en las que desea verla.

2. En el patrn de diapositivas.
3. En todos los diseos.

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personalizados

Pregunta de prueba 2: respuesta

En el patrn de diapositivas.

Cualquier imagen u otro objeto que agregue al patrn de diapositivas,

por ejemplo una forma o un grfico SmartArt, aparecer en todas sus
diapositivas.

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personalizados

Pregunta de prueba 3
Por cul de las siguientes razones puede ser til un diseo personalizado?
(Seleccione una respuesta).

1. Puede crearlo una vez y luego usarlo en mltiples

presentaciones.
2. Es flexible y ofrece ms opciones que los diseos integrados.
3. Se pueden tener mltiples diseos personalizados en la
misma presentacin.
4. Se puede crear con facilidad una disposicin de diapositivas
que se adapte exactamente al contenido de las diapositivas
de la compaa.
5. Todas las anteriores.

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personalizados

Pregunta de prueba 3: respuesta

Todas las anteriores.

Todas son excelentes razones para crear un diseo personalizado.

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personalizados

Tarjeta de referencia rpida

Para obtener un resumen de las tareas que se tratan en
este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

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personalizados