Professional Documents
Culture Documents
ADMINISTRACIN DE PERSONAL EN LA
EMPRESA MODERNA
CONCEPTOS
El recurso humano o personal laboral representa el pilar o bastin de toda organizacin para su
funcionamiento y evolucin, a tal grado que una organizacin es el retrato de sus miembros;
siendo estos ltimos guiados por una persona profesional, una unidad o un departamento de
RecursosHumanos (RRHH).
La Administracin de personal proporciona las capacidades humanas
requeridas por una organizaciny desarrolla habilidades y aptitudes del
individuo,para ser lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que
se desenvuelve. Este tipo de Administracin est referida a "los conceptos y
tcnicas requeridas para desempear adecuadamente lo relacionado con el
personal o la gen-te del trabajo administrativo" (6); o bien se define como
"la disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales,
contando para ello con una estructura, y el esfuerzo humano coordinado"
FUNCIONES
OBJETIVOS
La Administracin de Personal se reconoce como un
rea interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio
y de accin la administracin de las personas
vinculadas directa o indirectamente a una empresa o
conjunto de empresas, a partir de la bsqueda de una
coherencia cultural mnima en su dimensin laboral.
El propsito fundamental de la Administracin de
recursos humanos es mejorar las contribuciones
productivas del personal a la organizacin.
ORGANIGRAMA
PRINCIPALES FUNCIONES
RECLUTAMIENTO
El Reclutamiento y Seleccin de Personal son etapas del proceso de Administracin de
personal, consistentes en escoger o elegir, entre un conjunto de candidatos o postulantes,
a la persona ms adecuada, para ocupar el puesto existente en la empresa.
La etapa de reclutamiento es la bsqueda de candidatos, que puedan reunir las
condiciones o requisitos, para ser contratados por la empresa en sus necesidades
constantes de suplencia, renuncias, despidos o jubilaciones; o se considera como "el
conjunto de actividades encaminadas a ponerse en contacto con una determina da
institucin que oferta bolsa de trabajo".
Especficamente, el reclutamiento es una tarea de divulgacin, de llamada de a- tencin,
dando a conocer de la existencia de una plaza e interesando a los posibles candidatos; es,
por tanto, una actividad positiva y de invitacin. Lo contrario, la seleccin es una actividad
de impedimentos, de escogencia, de opcin y decisin, de filtro de entrada, de
clasificacin y por consiguiente, restrictiva .
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin; es, en
esencia, un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al
mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser
eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficientes para abastecer
de modo adecuado el proceso de seleccin.
SELECCIN
INDUCCION
La induccin es proporcionarles a los empleados
informacin bsica sobre los antecedentes de la
empresa, la informacin que necesitan para realizar
sus actividades de manera satisfactoria
hay dos tipos de Induccin:
Genrica
Especifica.
Adems la Induccin puede ser
Formal
Informal.
MOTIVACION
CONTROL
Los gerentes de recursos humanos, o gerentes de RH,
usan controles internos para asegurarse de que los
empleados completen los objetivos y cumplan con las
reglas de la compaa. Cuando un empleado no sigue
las reglas ni cumple con los objetivos, los gerentes de
recursos humanos utilizan controles disciplinarios para
sancionar al empleado infractor. Esto estimula a los
empleados a seguir las reglas y a trabajar ms duro, y
tambin muestra las consecuencias a toda la plantilla.
En el extremo final de control estn los esfuerzos
disciplinarios, tales como suspensin y rescisin.
ADMINISTRACIN
Y
CONTROL
DE
PERSONAL
CONTROL DE PERSONAL
El control de personal permite integrar
una serie de procedimientos con la
finalidad de registrar y controlar al
personal que trabaja en una empresa
o institucin.
El
control
de
personal
permite
gestionar el saldo horario de cada
trabajador, permisos laborales, horas
extras, asistencia, control de turnos,
etc.
REGISTROS
La autenticacin de cada usuario puede realizarse
mediante tecnologa biomtrica, proximidad, tarjeta
inteligente, banda magntica, cdigo de barras o
password, o por medios fsicos (tarjetas de control o
libros de registros).
ASISTENCIA
La obligacin de registrar asistencia es vlida tanto para el
ingreso, salida, comisiones, permisos, refrigerio, etc.
AUSENTISMO LABORAL
Es toda aquella ausencia o abandono del
puesto de trabajo y de los deberes ajenos al
mismo,
incumpliendo
las
condiciones
establecidas en el contrato de trabajo.
PERMISOS
El empleador debe autorizarlo por escrito
y el trabajador debe solicitarlo con
anticipacin.
La ausencia sin el permiso aprobado y
firmado puede considerarse como
abandono del puesto de trabajo.
AUSENTISMO LABORAL
TIPOS DE PERMISOS
PERSONALES:
Encargado es el empleador a travs del jefe
directo.
Tiempo mximo hasta 3 das.
Permisos mayores se consideran licencias.
ATENCIN EN ESSALUD
Algunas empresas es pagado en forma total.
En otras solo son reconocidas algunas horas.
DESCANSO MEDICO O INCAPACIDAD LABORAL
El medico particular debe otorgar hasta 20 das.
Hasta los primeros 20 das lo abona la empresa,
despus lo abona EsSalud en forma de subsidio.
AUSENTISMO LABORAL
FALTA INJUSTIFICADA:
Es una falta grave que dependiendo de su
duracin puede realizarse un despido.
LICENCIA CON GOCE DE HABER
Ausencia pagada por mas de 3 das.
Se otorga por mandato de ley o por polticas
de la empresa.
LICENCIA SIN GOCE DE HABER
A solicitud del trabajador. Se realizan por
asuntos personales que requieren mas
tiempo.
Se solicitan por periodos menores a 7 das y
si es mayor el trabajador ya no tiene
ASISTENCIA Y AUSENTISMO:
incidencias en diferentes pagos.
ASISTENCIA
Las horas extras intervienen en el
cmputo de das efectivos para el
rcord vacacional.
AUSENTISMO
Debe ser sancionado progresivamente,
tiene incidencia en el record
vacacional y pago de utilidades, la
impuntualidad es falta grave.
ESTADISTICAS DE PERSONAL
Conjunto de datos recogidos a lo largo de un perodo
de tiempo que estructurados, permiten conocer a
travs de ratios, ndices, grficos, porcentajes, etc., la
evolucin de determinados fenmenos producidos en el
centro de trabajo.
Adems sirven de base para realizar las planificaciones
de actuaciones futuras y para la adopcin de
determinadas polticas.
Por niveles.
Por reas.
Por condicin laboral.
Por sexo.
Por tipo de contratacin.
Por tipo de vacante.
Por tipo de cese de relacin laboral.
INCLUSION EN PLANILLA
Los empleadores debern registrar a sus
trabajadores en las planillas, dentro de
las setentids (72) horas de ingresados a
prestar sus servicios.
El empleador al momento de pagar debe
considerar en planilla el importe
resultante desde el primer da de
labores.
Base legal : D.S. 001-98-tr , articulo 3
TIPOS DE BENEFICIOS
SEGN SUS EXIGENCIAS
Beneficios legales:
Remuneracin Mnima Vital (RMV)
Jornada de trabajo de 8 horas
Descanso semanal y en das feriados
Remuneracin por trabajo en sobretiempo
Descanso vacacional de 15 das calendarios
Cobertura de seguridad social en salud a travs del ESSALUD
Indemnizacin por despido de 20 das de remuneracin por ao de
servicios (con un tope de 120 das de remuneracin)
Cobertura de Seguro de Vida y Seguro Complementario de trabajo de
Riesgo (SCTR)
Derecho a percibir 2 gratificaciones al ao (Fiestas Patrias y Navidad)
Derecho a participar en las utilidades de la empresa
Derecho a la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) equivalente
a 15 das de remuneracin por ao de servicio con tope de 90 das de
remuneracin.
Beneficios voluntarios:
Restaurante Transporte Prestamos Bonificaciones.
TIPOS DE BENEFICIOS
SEGN SU NATURALEZA
Beneficios monetarios:
Prima anual - Vacaciones Pensin - Bonificaciones
Beneficios no monetarios:
Servicio de restaurante Club Transporte al hogar horario mvil
de entrada y salida.
Recreativos:
Club Msica ambiental Actividades deportivas.
Supletorios:
Estacionamiento para empleados Horario mvil de trabajo Banco en el lugar de trabajo.
EPS
Las entidades prestadoras de salud (EPS) se
crearon bajo amparo de la ley 26790 en
1997,
que
permite
a
las
mismas
complementar los servicios de atencin
para la salud que viene prestando ESSALUD
al rgimen contributivo.
Las EPS son empresas privadas, que
brindan servicios de atencin para la salud,
con infraestructura propia y de terceros,
sujetndose
a
la
regulacin de la
Superintendencia
Nacional
de
Aseguramiento en Salud (SUNASA).
En la actualidad hay 4 tipos: Mapfre, Rmac,
Pacfico y La positiva y latina y ms.
Los trabajadores que optaron por este
servicio no pierden la cobertura en Essalud.
BENEFICIOS
Atencin de calidad con los mejores mdicos
especialistas.
Atencin personalizada en las mejores clnicas privadas
a nivel nacional.
Eleccin de los horarios de citas que mas te convengan.
Programas
especializados
en
prevencin
de
enfermedades y charlas para mejorar tu calidad de vida.
El beneficio mayor est en el ahorro de tiempo y en la
comodidad que representa para el asegurado evitar las
colas y esperas que hay en Essalud para obtener una
cita.
SISTEMA DE PENSIONES
NORMAS
El 26 de julio 2013, la SBS public la Res. 4594 2013, con la cual
dicta normas operativas para la afiliacin y pago de aportes a la AFP o a
la ONP a partir del 1 de agosto de 2013.
Las principales normas operativas que deben tener en cuenta los que
pagan honorarios y los servidores independientes, menores de 40
aos, son:
Asegurados obligatorios.- Trabajadores independientes nacidos a
partir del 1 de agosto de 1973 (tienen menos de 40 aos al 01.08.13)
Opcin de afiliacin.- El trabajador independiente es el que decide si
se afilia al sistema pblico (ONP) o privado de pensiones (AFP).
Resolucin SUNAT.- El recibo por honorarios, segn la Res. SUNAT 2302013 (25.07.13) deber contener como informacin no impresa:
a) Los tributos que gravan la operacin, indicando la tasa de retencin
correspondiente (10% de 4ta categora cuando el monto supere s/.
1500).
SISTEMA DE PENSIONES
ONP
El aporte a la ONP equivale al 13%
de la remuneracin.
El empleador debe efectuar la
retencin al trabajador, y declararlo y
pagarlo
en
su
totalidad
mensualmente a la ONP
SISTEMA DE PENSIONES
AFP
AFP
HABITAT
INTEGRA
PRIMA
PROFUTURO
Porcentaje de
DESCUENTO
aporte
TOTAL
Comisin
Prima de obligatorio al
(%)
Variable (%) Seguros (%)
Fondo de
Pensiones
(%)
1.47
1.55
1.60
1.69
1.23
1.23
1.23
1.23
10.00
10.00
10.00
10.00
12.70
12.78
12.83
12.92
TIPOS DE PENSIN
Pensin de Vejez
Pensin de Invalidez
Pensin Anticipada
Pensin de sobrevivencia
ELABORACION DE
PROGRAMACION VACACIONAL
MARCO LEGAL
De acuerdo a nuestro
marco legal vigente los
descansos
remunerados
reconocidos son tres:
Descanso
semanal
obligatorio,
Descanso remunerado en
das feriados
Descanso
anual
remunerado o vacaciones.
DESCANSO ANUAL
REMUNERADO
FRACCIONAMIENTO DE
VACACIONES
El empleador podr autorizar el goce vacacional
en perodos que no podrn ser inferiores a siete
das naturales.
Acumular hasta dos descansos remunerados
consecutivos, siempre que despus de un ao de
servicios contino disfrute por lo menos de un
descanso de siete das naturales.
El descanso vacacional puede reducirse de
treinta a quince das, con la respectiva
compensacin de quince das de remuneracin.
PLANILLAS
Una planilla es un formulario, listado,
nomina, etc. donde se pueden colocar
nombres de personas o cosas.
PLANILLAS DE PAGO
PLANILLAS DE PAGO
PLANILLAS DE PAGO
PLANILLAS DE PAGO
PLANILLAS DE PAGO
Informacin que
planilla
pago.
1ra hoja de de
planilla
hoja de datos
se
registra
en
una
PLANILLAS DE PAGO
CONCEPTOS REMUNERATIVOS Y NO
REMUNERATIVOS
Conceptos remunerativos:
Segn el Art. 6 del D.S. Nro. 03-97-TR se
seala que es remuneracin todo lo que
recibe el trabajador por sus servicios en
dinero o en especie (bienes o servicios).
Tambin
corresponden:
horas
extras,
descansos
remunerados
(vacaciones,
descanso semanal obligatorio, das feriados,
compensacin por reduccin de vacaciones),
servicios nocturnos, trabajo en altura,
bonificacin por toxicidad, peligrosidad, por
antigedad,
capacitacin,
experiencia,
CONCEPTOS REMUNERATIVOS Y NO
REMUNERATIVOS
Conceptos no remunerativos:
Corresponden a las utilidades, la asignacin
anual por cumpleaos matrimonio, la
gratificacin, bonificaciones por aniversario
de la empresa, canasta de navidad,
transporte al trabajo, regalos, etc.
Todo lo que no se descuente del sueldo.
APORTE A ESSALUD
El aporte a EsSalud equivale al 9% de la
remuneracin.
Es de cargo obligatorio del empleador que debe
declararlo
y
pagarlo
en
su
totalidad
mensualmente al EsSalud sin efectuar retencin
alguna al trabajador.
-Si el trabajador o la trabajadora del hogar
percibe una remuneracin menor o igual a la
Remuneracin Mnima Vital el aporte se calcula
aplicando la tasa del 9% sobre la Remuneracin
Mnima Vital si percibe una remuneracin mayor
a la Remuneracin Mnima Vital, el aporte se
GRATIFICACIONES
La
remuneracin
computable
para
las
gratificaciones legales de fiestas patrias y
navidad ser un 22% superior respecto de la
remuneracin neta mensual del trabajador.
Las gratificaciones ordinarias equivalen a un
sueldo de mes cuando el trabajador laboro un
tiempo de 6 meses seguido
VACACIONES
Es el derecho que todo trabajador a disfrutar de 30
das calendarios de descanso fsico remunerado de
manera ininterrumpida por cada ao completo de
servicios.
Requisitos
Deben cumplir un ao de servicios a favor de un
mismo empleador.
Cumplir con un rcord mnimo de das laborados
segn su jornada, conforme se detalla:
CTS
La cuenta CTS son depsitos
semestrales que, por
DESCUENTOS
Los descuentos a las remuneraciones pueden
deberse a tres causas: por resolucin judicial, por
imperativo legal o por consentimiento del
trabajador. En el primer caso, por ejemplo, es
cuando el juez ordena un embargo bajo la forma de
retencin sobre la remuneracin del trabajador. El
segundo son los descuentos que establece la ley,
como en los casos de deudas alimenticias, que
pueden ser deducibles del ingreso del trabajador. El
tercer caso es cuando el propio trabajador autoriza
el descuento, actuando su empleador como agente
de retencin.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO (SST)
Qu es SST?
Es una disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y
enfermedades relacionadas con el
trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los
trabajadores.
Principio de
Principio de
salud
Principio de
Principio de
Principio de
Principio de
Gestin Integral
atencin integral de la
cooperacin
consulta y participacin
primaca de la realidad
proteccin
FUENTES DE
INFORMACION
http://www.agn.gob.pe/portal/pdf/legislacion/TAA/DS_0
01_1998_TR.pdf
http://www.monografias.com/trabajos93/la-administracionde-personal/la-administracion-de-personal.shtml
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1813-orga
nizacion-del-departamento-de-recursos-humanos.html
http://www.ehowenespanol.com/procedimientos-control-i
nterno-recursos-humanos-info_202238/
PRINCIPALES
INDICADORES DE
LA
ADMINISTRACIN
DE PERSONAL
Indicador:
Definicion: Es el porcentaje de
separaciones de empleados
Formula:
Justificacion: Conocer el grado de
permanencia en la empresa
Indicador: Indicador de
Efectividad de Capacitacion
Definicin: Valoracion de las
acciones formativas
Formula: encuestas y
cuestionarios
Justificacin:en escalas de 0-10
no aceptar valores menores a 7
REGLAMENTO
INTERNO DE
TRABAJO
Definicin
Son disposiciones y normativas
tiene el objeto de precisar las
condiciones obligatorias a que
deben someterse el empleador y
sus trabajadores con motivo de la
ejecucin o prestacin de servicios.
Disciplina Laboral.
La disciplina laboral es el conjunto de
acciones para lograr el acatamiento del
cdigo de conductas de la empresa por
parte de todos sus integrantes. El
propsito es asegurar que el
comportamiento y desempeo de los
trabajadores se ajusten a los
lineamientos conductuales de la
empresa y estas se logran a traves de
acciones disciplinarias para los que se
desvan de ellas, sino a travs de
recompensas para aquellos que las
respetan.
DESPIDO
Eldespidoes la accin a travs de
la cual unempleadorda por
finalizado unilateralmente
uncontrato laboralcon su empleado.
Enderecho comparado, existen al
menos tres sistemas diferentes por
los cuales puede regularse la
terminacin delcontrato de trabajo:
Libre despido: el empleador es libre
para despedir al trabajador cuando lo
estime conveniente, incluso sin
expresin de causa.