Elementos de la

Administracin
EDER SANCHEZ

Unidad y divisin del proceso

administrativo

Todo proceso administrativo, por referirse a la actuacin de la

vida social, es de suyo nico.

Forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto,

cada etapa tiene que estar indisolublemente unida con las
dems.

Por lo tanto seleccionar el sistema administrativo es imposible y

real.

Beneficios de una divisin

conceptual

Desde un punto meramente conceptual, metodolgico y con el

fin de estudia, comprender y aplicar mejor la administracin es
conveniente y lgico separar aquellos aspectos o elementos que
puedan predominar en un acto administrativo.

De esta manera

Se puede fijar mejor sus reglas y tcnicas.

Se facilita la comprensin y se pueden formular normas que

influyen en cada aspecto.

Diversos criterios de divisin

Siendo toda divisin de algn modo arbitraria y con fines de

estudio es natural que se presenten criterios diversos para
distinguir y separar los criterios de la administracin.

Divisin tripartita

La American Managenment Assosiation considera que en la

administracin existen dos elementos:

1.

Planeacin

2.

Control

Pero.

Al dividir este ultimo en organizacin y supervisin propone una

divisin tripartita:

1.

Planeacin

2.

Organizacin

3.

Supervisin

Divisin en cuatro elementos

Una de las formas mas extendidas de agrupar los elementos es

seguramente la que considera a cuatro de ellos que son:

1.

Planeacin

2.

Organizacin

3.

Ejecucin

4.

Control

Algunas caractersticas

Esta divisin tiene la ventaja de ser sencilla.

Esta muy difundida o generalizada.

Distingue bien las etapas de la mecnica: Planeacin y

Organizacin.

Y de las dinmicas: Direccin o Ejecucin y Control.

Divisin en cinco elementos

Fayol como ya sabemos, cita en cinco elementos la

administracin:

1.

Prever

2.

Organizar

3.

Mandar

4.

Coordinar

5.

Controlar

Divisin de Koontz en cinco elementos

Libro de Koontz y ODonel, propone una divisin en los siguientes

elementos:

1.

Planeacin

2.

Organizacin

3.

Integracin

4.

Direccin

5.

Control

Divisin en seis elementos

Urwik sigue la divisin de Fayol descomponiendo solo la

previsin:

1.

Escrutar el futuro.

2.

Hacer los programas de accin.

Divisin de Ernest Dale en siete

elementos
1.

Planeacin y Prevencin

2.

Organizacin

3.

Integracin

4.

Direccin

5.

Control

6.

Innovacin y Representacin

Divisin en 8 elementos
1.

Planeacion

2.

Organizacin

3.

Integracion

4.

Direccion

5.

Coordinacion

6.

Operacin

7.

Comunicacin

8.

Control presupuestal

En resumen

Previsin: responde la pregunta a Qu puede hacerse?

Planeacin: Qu se va a hacer?

Organizacin: Cmo se va a hacer?

Estos elementos se refieren como fase mecnica.

Integracin: Conque y con quien se va a hacer?

Direccin: se refiere al problema Ver que se haga

Control: Cmo se ha realizado?

Estos elementos se refieren a la fase dinmica.

Elementos de la mecnica administrativa

Previsin: Consiste en la determinacin, de lo que se desea lograr

por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin
de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo
habr de encontrarse.

As pues, la previsin comprende tres etapas:

Objetivos: corresponde a fijar los fines.

Investigaciones: se refiere al descubrimiento y anlisis de los

medios por los cuales puede contarse informacin y supuestos.

Alternativas: Trata de la adaptacin genrica, atreves de los fines

propuestos.

Planeacin

Consiste en la determinacin del curso concreto que se habr de

seguir.

Comprende las siguientes etapas:

Polticas: para orientar la accin

Procedimientos: Secuencia de operacin o mtodos

Programas: Fijacin de tiempos requeridos para cada accin

Presupuestos: Que no son sino programas unidades costos, etc.

Estrategia y tctica: Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos

para alcanzar objetivos amplios.