Apresentação SAP CO

CONTABILIDADE DE CUSTOS
WORKSHOP
ERP - SISTEMAS INTEGRADOS
CONTABILIDADE
DE
CUSTOS
Aspen-Procwork
Workshop ERP
FI
SD
Contab.
Financeira
Vendas e
Distribuio
CO
MM
Administr.
de materiais
Contabilidade
de custos
PP
AM
Planejamento
de produo
R/3
Gerenciam.
Ativos
QM
Soluo Integrada
Cliente / Servidor
PS
Administr.
de Qualidade
Administr.
Projetos
PM
WF
Manuteno
HR
IS
Recursos
Humanos
Aspen-Procwork
Workflow
Soluo de
Industria
Workshop ERP
Objetivo
Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.

Ter uma viso geral simplificada do mdulo de
contabilidade de custos do sistema SAP R/3.
Identificar os dados mestre ( elementos de custo,
centros de custo, ordens internas, etc. ).
Identificar as principais configuraes do mdulo de
CO.
Suportar as configuraes e processos dos mdulos
subsequentes.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Estrutura
Configurao dos Ciclos de Custo
Configurao de Ordem Interna
Configurao dos Classes de Custo
Configurao dos Centros de Custo
Configurao da Estrutura Organizacional
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Relatrios de custos para...
Controllers
Gerncia
de rea
Auditores
Analistas
Financeiros
Diretoria
Contabilidade orientada para controle gerencial.

Suporta tomadas de deciso, oramentos e planejamento.
Identifica os custos incorridos e em qual rea da empresa.
Trabalha com coletores de custo ( Objetos de custo ).
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Comparativo: FI X CO
FI
CO
Aspen-Procwork
Contabilidade Financeira
Contabilidade Externa
Contabilidade efetuada para atender as normas da
Comisso de Valores Mobilirios, CVM, legislao
fiscal e requisitos normativos financeiros.
Contabilidade de Custos
Contabilidade Interna
Contabilidade efetuada para atender as necessidades
gerenciais da empresa para controle de custos e
tomadas de decises.
Workshop ERP
Comparativo: FI X CO
FI
Balano
Patrimonial
Demonstrativo
de Resultados
Trabalha com CONTAS CONTBEIS para identificar o tipo

de despesa.
CO
Relatrio de
Centros de
Custo
Trabalha com CLASSES DE CUSTO para identificar o tipo

de despesa alm de identificar ONDE ocorreu o custo.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Objetos de Custos
So coletores de custo que identificam em que rea esto sendo
alocados os custos.
Exemplos:
CO
Centro de Custo
CO
Ordem Interna
SD
PP
Ordem de Vendas
Ordem de Produo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Projeto
Elementos Organizacional de
Custos
Mandante
Plano de
Contas
CO
Empresa 1
Aspen-Procwork
Plano de
Contas
rea de Contabilidade
de Custos
CO
Empresa 2
de Custos
Empresa 3
Diviso
Diviso
Diviso
CDs
Livros
Microcomputadores
Workshop ERP
rea de Contabilidade de Custos

rea de Contabilidade de Custos
A rea de contabilidade de custos define a
estrutura interna para gerenciamento dos
custos e lucros.
Hierarquia de Centros de Custo

Marketing e Vendas
Administrao comercial
Escritrios de vendas
Marketing
Corporao
Armazenagem
Administrao da corporao
Administrao do depsito
Compras
Depsito
Finanas
Manuteno
Produo
Produo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Atribuio de Empresa
Plano de
Contas
CO
Empresa = rea de Contabilidade

de Custos
de Custos
Divises
CDs
Livros
Microcomputadores
BRL
Empresa
Divises
CDs
Aspen-Procwork
Livros
Microcomputadores
Workshop ERP
BRL
Atribuio de Mltiplas Empresas

Plano de
Contas
CO
Contabilidade de Custos
Multi- Empresas
de Custos
Divises
CDs
Livros
Empresa 2
Empresa 1
CDs
CDs
Livros
Divises
Livros
Aspen-Procwork
Divises
Microcomputadores
Microcomputadores
Microcomputadores
Workshop ERP
Configurao Bsica
rea de Contab.
Custos
Empresa
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Hierarquia de Centro de Custos

Hierarquia Standard de
Centros de Custo
A hierarquia de centros de custo pode ter

diversos nveis, utilizando grupos de centro
de custo, conforme a necessidade de cada
empresa.
Grupo de Centros de
Custo
Grupo de Centros de
Custo
Centro de custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Exemplo de Hierarquia
Hierarquia Standard de Centros de Custo da Falta Flego Ltda.
CC##
MV##
Marketing e Vendas
AVM## Administrao Comercial
EV##
Escritrios de Vendas
MKTG##
ARM##
1000 - Adm. Vendas e MKTG

1100 - Escritrios de Vendas
1200 - Marketing So Paulo
Marketing
1300 - Marketing Rio de Janeiro
Armazenagem
AD## Administrao do Depsito
1800 - Adm. Depsitos

1400 - Expedio
DEP## Depsito
1500 - Recebimento
MAN## Manuteno
1600 - Estoque
CORP##
AC## Administrao Corporao
2100 - Adm. Corporativa
COMP## Compras
1900 - Compras
FIN##
2000 - Finanas
PROD##
Aspen-Procwork
1700 - Manuteno
Corporao
Finanas
Produo
3000 - Produo
Workshop ERP
Configurao Bsica
rea de Contab.
Custos
Empresa
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia Alternativa
Hierarquia Alternativa ( Centros de Custo de Administrao )
CCA##
AVM## Administrao Comercial
1000 - Adm. Vendas e MKTG
AD## Administrao de Depsitos
AC## Administrao da Corporao
A hierarquia alternativa pode ser usada para, por exemplo, restringir os

centros de custo a serem usados em um rateio de custos.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
rea de Contab.
Custos
Empresa
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Centro de Custo
R$ 100,00 de Material de escritrio
R$ 5.000,00 de Contratao de servios de terceiros
R$ 1.200,00 de Aluguel de equipamentos
Centro de Custo 1200

Marketing So Paulo
Planejado
Real
R$ 7.000,00
R$ 6.300,00
O centro de custo um coletor de custos onde as despesas so

planejadas, coletadas e reportadas, alm de informar ONDE ocorreu
a despesa.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Centro de Custos
Um centro de custo pode ser:
Um grupo de pessoas ou um departamento dentro
da empresa.
Exemplo: Departamento Financeiro.
Uma funo ou processo dentro de uma empresa.

Exemplo: Montagem na produo.
Uma rea de responsabilidade.

Exemplo: Manuteno de Prdios.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Planejamento do Centro de Custo

possvel ter vrias verses
de planejamento no centro
de custo:
Centro
de Custo
Relatrio Centro Custo Otimista

Real
x Planejado
Relatrio
Centro Custo Pessimista
Real Relatrio
x Planejado
Centro Custo Realista
Real
Planejado
Real
Variao
Real x Planejado
Planejado
Real
Aspen-Procwork
Variao
Planejado
Workshop ERP
Variao
Tipos de Centro de Custos

Tipo: Produo
Bloqueios:
Receitas de Valor Real
Compromissos
Planejamento de Receita
Tipo: Material
Bloqueios:
Compromissos
Planejamento de custos
Tipo: Logstica
Bloqueios:
Compromissos
Cada tipo de centro de custo pode ter bloqueios de

lanamentos diferentes
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
Tipos de Centro
de Custo
rea de Contab.
Custos
Empresa
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Dados Mestre do Centro de Custos

Exemplo:
C.C. Marketing So Paulo

Validade: 01.01.XXXX at 31.12.9999
Dados Bsicos
de Custos: EM##
Responsvel
Tipo de C.C.
rea de hierarquia
...
Cdigo
Endereo
Comunicao
Histrico
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
Centros
de Custo
Tipos de Centro
de Custo
rea de Contab.
Custos
Empresa
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Classe de Custos
Classe de Custo de Material de escritrio
Classe de Custo de Contratao de servios
Classe de Custo de Aluguel
Centro
de Custo
Classe de Custo
de Rateio
A Classe de custo
( ou elemento de custo )
identifica o TIPO DE CUSTO
a ser coletado.
Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Classe de Custo Primria

CO
FI
Demonstrativo do Resultado
Classes de Custo Primrias
800000 - Receita
453000 - CPV
Lucro Bruto
400000 - Suprimentos
410000 - Servios
420000 - Salrios
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno
Lucro Liquido
453000 - CPV
410000 - Servios
420000 - Salrios
Para cada conta contbil de despesa em FI, existe um Irmo Gmeo

em CO, chamado de CLASSE DE CUSTO PRIMRIA, com o
MESMO NMERO E DESCRIO !
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Classe de Custo
Secundria
FI
Demonstrativo do Resultado
CO
Classes de Custo Secundrias
800000 - Receita
453000 - CPV
Lucro Bruto
410000 - Servios
420000 - Salrios
Lucro Liquido
500001 - Rateio
500002 - Apropriao de Ordem Interna
Para as classes de custo secundrias NO existem contas contbeis

similares em FI, portanto, so usadas apenas para controle gerencial
dos custos como, por exemplo, na re-alocao dos custos entre os
departamentos.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Dados Mestre: Classe de Custos

FI
CO
Conta Contbil 436000

Consumo Interno
Classe de Custo 436000

Consumo Interno
Para Plano de Contas
Dados Bsicos
Denominao: Consumo Interno

Grupo de contas: RE1
...
Denominao: Consumo Interno

Ctg Classe de Custo: 1
...
Para Empresa
Moeda:
Chave Ordenao:
Gr.Status Campo:
...
Cdigo
Admin. Quant.
Unidade de medida
....
Dlar Americano
Data Lanto.
####
Classif. Contbil Proposta

Centro de custo:
Ordem:
....
Histrico
Criado por :
em :
....
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
Centros
de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Grupo de Classe de Custos

Todas as Classes de Custo
EC##
SECUND##
Classes de Custo Secundrias
500001 - Rateio
500002 - Apropriao de Ordens
IMOVEL##
Despesas com imvel
440000 - Imposto Propriedade
PESS##
Despesas com pessoal
410000 - Prestao Servios

420000 - Salrios
SUPRI##
Suprimentos
436000 - Consumo Interno

Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
Centros
de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Grupo de
Classes de Custo
Aspen-Procwork
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Intervalo de Numerao
de Custos EM##
CO
de 1 a 99999
COIN
K0A0
Lanam.Direto
CO de Cont Financ.
Apropriao de
Custos Real
Aspen-Procwork
RKIU
Rateio - Real
Workshop ERP
RKS
Registrar ndices
Estatsticos
Configurao Bsica
Interv. Num.
de Documentos
Tipos de Centro
de Custo
Grupo de
Classes de Custo
Aspen-Procwork
Centros
de Custo
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Grupo de Classe de Custos e

Relatrio
Relatrio Centro Custo
Sntese de Planejamento
Partidas Individuais
EC##

Real x Planej. x Compromisso
SECUND##
SUPRI##
Real
IMOVEL##
Real
PESS##
Aspen-Procwork
PlanejadoCentro Variao
Relatrio
Custo
Real x Planejado
Workshop ERP
Planejado
Variao
Lanamento Contbil em FI e CO
Exemplo:
Suprimentos
Banco
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
FI
FI
Classe de Custo Primria 400000
Suprimentos
CO
Documento
Contbil
Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Ordem Interna
Exemplo:
Ordem Interna da
Feira nacional de
artigos esportivos
Custo: R$ 20.000,00
Ordem Interna de
Workshop Executivo
de Julho
Ordem Interna do
Evento nacional dos
patinadores profissionais
Custo: R$ 4.000,00
Custo: R$ 5.000,00
Saldo: R$ 29.000,00
Aspen-Procwork
Centro de Custo
de Marketing
Workshop ERP
Planejamento na Ordem Interna

Assim como o centro de custo,
possvel ter vrias verses
de planejamento na ordem
interna:
Ordem
Interna
Relatrio Centro Custo Otimista

Real
x Planejado
Relatrio
Centro Custo Pessimista
Real Relatrio
x Planejado
Centro Custo Realista
Real
Planejado
Real
Variao
Real x Planejado
Planejado
Real
Aspen-Procwork
Variao
Planejado
Workshop ERP
Variao
Status da Ordem Interna

Aberta:
A ordem interna foi criada mas no pode

ser utilizada ainda.
Ordem
Interna
Liberada: A ordem interna est pronta para coletar

custos.
Ordem
Interna
Tecnicamente
Encerrada:
O evento j foi encerrado portanto

no havero mais custos alocados.
Ordem
Interna
Completada: A ordem interna foi encerrada.
Ordem
Interna
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Exemplo:
Apropriao de Ordem
Aluguel
Interna
Telefone
Contratao de Terceiros
Etc.
Ordem
Interna
Apropriao
de Ordens
- A apropriao pode ocorrer mensalmente

ou ao completar uma ordem.
- A apropriao pode ser on-line ou batch.
- O processo de apropriao pode ser
revertido.
Centro de
Custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Ordem Interna Normal

Classe de Custo 1: R$ 120,00

Ordem
Interna
Saldo ANTES da Apropriao
Saldo DEPOIS da Apropriao
R$ 340,00
R$ 0,00
Saldo ANTES da Apropriao
Saldo DEPOIS da Apropriao
R$ 0,00
R$ 340,00
Apropriao
de Ordens
Centro de
Custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Ordem Interna Estatstica


Saldo da Ordem Interna

Ordem
Interna
R$ 340,00
Apropriao no requerida !
Saldo do Centro de Custo
Centro de
Custo
Aspen-Procwork
R$ 340,00
Workshop ERP
Ordem Interna Provisria /

Permanente
Definir data de encerramento para a ordem.
Custos podem ser apropriados no ms em que ocorreram
as despesas ou depois que o trabalho estiver completo.
Ordem
Interna
Exemplo: Evento de Marketing
Provisria
Permanece aberta por alguns anos.

Custos so alocados mensalmente.
Ordem
Interna
Permanente
Aspen-Procwork
Exemplo: Manuteno de Pequenos Equipamentos
Workshop ERP
Tipos de Ordens Internas

0200
Engenharia
Intervalo Num.
200000 - 299999
Admin. De compromisso
Tempo de Reteno
0400
Marketing
Intervalo Num.
400000 - 499999
Liberar imediatamente
Tempo de Reteno
0700
Produo
Intervalo Num.
700000 - 799999
Tempo de Reteno
Cada tipo de ordem interna podem ter configuraes

diferentes, tais como:
- Lanamento de receita.
- Esquema de status.
- Tempo de reteno.
- Etc.
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Configurao Bsica
Tipos de Ordens
Internas
Interv. Num.
de Documentos
Grupo de
Classes de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Centros
de Custo
Hierarquia
Alternativa
Grupo de Classe de Custo e

Relatrios
Relatrio Ordem Interna
Sntese de Planejamento
EC##

Partidas Individuais
Real x Planej. x Compromisso
SECUND##
SUPRI##
Real
IMOVEL##
Real
PESS##
Aspen-Procwork
Planejado
Variao
Relatrio
Ordem Interna
Real x Planejado
Workshop ERP
Planejado
Variao
Lanamento Contbil em FI e CO
Exemplo:
Suprimentos
Banco
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
FI
FI
Classe de Custo Primria 400000
Suprimentos
CO
Documento
Contbil
Ordem
Interna
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Aluguel
Telefone
Contratao de Terceiros
Etc.
Ordem
Interna
Doc. de
Apropriao
Centro de
Custo
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Intervalo Numrico:
de 2.000.000 at 2.999.999
Configurao Bsica
Interv. Num.
Doc. Apropriao
Tipos de Ordens
Internas
Interv. Num.
de Documentos
Grupo de
Classes de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Centros
de Custo
Hierarquia
Alternativa
Configurao Bsica
Ordem Interna
Interv. Num.
Doc. Apropriao
Tipos de Ordens
Internas
Interv. Num.
de Documentos
Grupo de
Classes de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Contas
Contbeis
Empresa
Workshop ERP
Hierarquia
Standard
Centros
de Custo
Hierarquia
Alternativa
Rateio de Custos
Total de participantes: 10 pessoas
Exemplo:
Custo: R$ 2.000,00
Centro de Custo de
Recursos Humanos
Centro de Custo de
Marketing
Aspen-Procwork
Centro de Custo de
Vendas
Centro de Custo de
Engenharia
5 pessoas:
3 pessoas:
2 pessoas:
R$ 1.000,00
R$ 600,00
R$ 400,00
Workshop ERP
Estrutura do Rateio de
Classe de Custo Primria
Custos
Classe de Custo Secundria
EMISSOR:
Centro de
Custo
Classe de Custo Secundria
RECEPTORES:
Centro de Custo
ou Ordem Interna
Aspen-Procwork
Centro de Custo
ou Ordem Interna
Workshop ERP
Centro de Custo
ou Ordem Interna
Exemplo de Rateio
440000 - Imposto sobre propriedade
Centro de Custo
2000 - Finanas
500001 - Rateio
Centro de Custo
1000 - Adm. Comercial
Aspen-Procwork
Centro de Custo
Workshop ERP
Centro de Custo
ndices Estatsticos
O ndice estatstico determina em que ser
baseado o rateio de custos.
Podendo ser:
Nmero de pessoas
Tempo
Quantidade
Etc.
Peso
Aspen-Procwork
rea
Workshop ERP
Ciclo de Rateio
Segmento de um ciclo
Classe de custo
a ser rateado
Origem
Classe de custo
usado para rateio
Com base em
ndice estatstico
Destino
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Ciclo de Rateio
Ciclo de Rateio
Segmento 2
Segmento 3
Classe de custo
a ser rateado
Origem
Origem
Classe de custo
Classe de custo
a ser rateadousado para
rateio
Classe de custo
usado para
rateio
Segmento 1
Com base em
ndice estatstico
Com base em
ndice estatstico
Classe de custo
a ser rateado
Destino
Origem
Destino
Classe de custo
usado para
rateio
Com base em
ndice estatstico
Destino
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Exemplo de Rateio
Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto
Segmento
Eletr.
C.C. 2000 - Finanas
Segmento
Imposto
Classe de custo
500001
Com base em
metro quadrado
440000 - Imposto
sobre propriedade
Grupo CC: CCA##
CC. 2000 - Finanas

Classe de custo
500001
Grupo CC: CCA##
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Com base em
metro quadrado
Detalhe do ndice
Estatstico Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto
Segmento
Eletr.
Adm. Corporativa:
100 m2
rea Comercial:
50 m2
Depsito:
C.C. 2000 - Finanas
2
100 m
Segmento
Imposto
Classe de custo
500001
Com base em
metro quadrado
440000 - Imposto
sobre propriedade
Grupo CC: CCA##
CC. 2000 - Finanas

Classe de custo
500001
Grupo CC: CCA##
Aspen-Procwork
Workshop ERP
Com base em
metro quadrado
Configurao Bsica
Ordem Interna
Interv. Num.
Doc. Apropriao
Tipos de Ordens
Internas
Interv. Num.
de Documentos
Grupo de
Classes de Custo
Tipos de Centro
de Custo
Aspen-Procwork
Centros
de Custo
Classes
de Custo
rea de Contab.
Custos
Hierarquia
Standard
Hierarquia
Alternativa
Contas
Contbeis
Empresa
ndice
Estatstico
Ciclo de Rateio
Workshop ERP
ASPEN PROCWORK
Aspen-Procwork
Workshop ERP

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CONTABILIDADE DE CUSTOS

Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.

Configurao da Estrutura Organizacional

Relatrios de custos para...

Contabilidade orientada para controle gerencial.

Trabalha com CONTAS CONTBEIS para identificar o tipo

Trabalha com CLASSES DE CUSTO para identificar o tipo

rea de Contabilidade de Custos

Hierarquia de Centros de Custo

Empresa = rea de Contabilidade

Atribuio de Mltiplas Empresas

Hierarquia de Centro de Custos

A hierarquia de centros de custo pode ter

1000 - Adm. Vendas e MKTG

1300 - Marketing Rio de Janeiro

1800 - Adm. Depsitos

AC## Administrao Corporao

2100 - Adm. Corporativa

AVM## Administrao Comercial

1000 - Adm. Vendas e MKTG

AD## Administrao de Depsitos

1800 - Adm. Depsitos

AC## Administrao da Corporao

2100 - Adm. Corporativa

A hierarquia alternativa pode ser usada para, por exemplo, restringir os

Centro de Custo 1200

O centro de custo um coletor de custos onde as despesas so

Uma funo ou processo dentro de uma empresa.

Uma rea de responsabilidade.

Planejamento do Centro de Custo

Relatrio Centro Custo Otimista

Tipos de Centro de Custos

Cada tipo de centro de custo pode ter bloqueios de

Dados Mestre do Centro de Custos

C.C. Marketing So Paulo

Classe de Custo Primria

Classes de Custo Primrias

Para cada conta contbil de despesa em FI, existe um Irmo Gmeo

Para as classes de custo secundrias NO existem contas contbeis

Dados Mestre: Classe de Custos

Conta Contbil 436000

Classe de Custo 436000

Para Plano de Contas

Denominao: Consumo Interno

Denominao: Consumo Interno

Classif. Contbil Proposta

Grupo de Classe de Custos

Classes de Custo Secundrias

Despesas com imvel

Despesas com pessoal

410000 - Prestao Servios

436000 - Consumo Interno

Grupo de Classe de Custos e

Todas as Classes de Custo

Relatrio Centro Custo

Conta Contbil 400000

Conta Contbil 200000

Planejamento na Ordem Interna

Relatrio Centro Custo Otimista

Status da Ordem Interna

A ordem interna foi criada mas no pode

Liberada: A ordem interna est pronta para coletar

O evento j foi encerrado portanto

Completada: A ordem interna foi encerrada.