CENTRAL MEXICANA DE SERVICIOS GENERALES

DE ALCOHLICOS ANNIMOS, A. C. (CMSGAA)

Integrante de Servicios Mundiales de Alcohlicos Annimos

Page 1

C.C.C.P.

Junta de Servicios
Generales

Comit de Cooperacin con

la Comunidad Profesional
C. C. C. P.

Page 2

Gua de Actuacin

Foros con profesionales

sobre Alcoholismo

Page 3

C.C.C.P.

PRESENTACIN
Esta Gua tiene la finalidad de servir
de apoyo a todos los Comits de
Cooperacin con la Comunidad
Profesional; de Grupo, Distrito, rea
y Regin, que efecten en sus
localidades
un
Foro
sobre
Alcoholismo.

Page 4

C.C.C.P.

INTRODUCCIN
Nosotros, que por la gracia de un Poder
Superior, hoy somos privilegiados,
debemos devolver la ddiva que se nos ha
dado, para que aquel, que an sufre, pueda
tener la oportunidad de salvar su vida.
As que el espejo de Alcohlicos Annimos,
no refleja el maquillaje, sino la gratitud; no
refleja la vanidad, sino la humildad; no
refleja la espuma, sino la realidad: Refleja
una experiencia inapreciable.
Gracias a Dios por el privilegio de vivir

El lenguaje del corazn, Pg.. 390

Page 5

C.C.C.P.

MISIN
C.C.C.P.
Establecer
comunicacin
con
los
profesionales, que les permita:
Distinguir a los grupos de la Central
Mexicana de Servicios Generales de
Alcohlicos
Annimos,
de
otros
esfuerzos, como alternativa para la
recuperacin del alcoholismo.
Clarificar las Tradiciones del Programa de A.
A..
Difundir la opinin de expertos y lderes de
opinin
sobre
la
enfermedad
del
Page 6
alcoholismo
y cmo la CMSGAA C.C.C.P.
puede

VISIN
C. C. C. P.
Que
la
comunidad
profesional,
entendida
como
toda
persona,
entidad, con autoridad moral e
influencia sobre otros, sea un aliado,
para
conseguir
nuestro
nico
objetivo :

Transmitir el Mensaje al
enfermo, que an sufre
Page 7

C.C.C.P.

Objetivo del
Foro sobre
ALCOHOLISMO
Acercar a Alcohlicos Annimos con
los
Profesionales
de
cada
comunidad, con la finalidad de
Ganar aliados de por vida ,
ofrecindoles informacin seria y actual
sobre la enfermedad, as como sobre la
alternativa de recuperacin que ofrece
nuestro programa.
Page 8

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
I.- Identificacin :
Tenemos que identificar a la comunidad profesional a la que
queremos llegar y que ser objeto del Foro. Es decir, los
profesionales
de
los
Organismos
Gubernamentales,
Empresariales y Privados como: Mdicos, Psiclogos,
Psiquiatras, Religiosos, Profesores, etc..
Hacer una lista para saber a cuantas personas estimamos
llegar, es recomendable no tener temor, al hacer la lista.
Es importante llegar a los niveles ms altos en cada entidad.
Est comprobado que mientras llegamos a los dueos,
directores, gerentes, es decir, a los responsables en cada
organizacin, ms y mejores respuestas tendremos y los
subordinados nos prestarn ms atencin.
Page 9

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO

II.- APOYO DE LOS COMITS AUXILIARES :

Es importante que para realizar el Foro contemos
con el apoyo de todos los Comits de Servicio, ya
que todos tienen una participacin en la realizacin
del evento y necesitamos de su servicio y
cooperacin para dar una buena imagen de :

Alcohlicos Annimos como un Todo

Page 10

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO

III.- INFORMACIN A LOS

COMUNICACIN LOCALES :

MEDIOS

DE

Es muy importante que la Televisin, Radio y

Prensa sean invitados al evento y que se designe
al
Comit
de
Informacin
Pblica
la
responsabilidad de atender a los medios.
(Aqu se ve cmo los dems Comits Auxiliares
participan en la ayuda y servicio para que este
evento tenga el xito que deseamos).

Page 11

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO

IV.- LUGAR DEL EVENTO :

Para elegir el lugar en donde se llevar a cabo el

Foro, tenemos que analizar todos los posibles
lugares, a los que podemos acceder.
Los requisitos que debe reunir el lugar son:
Espacio suficiente de acuerdo al nmero de invitados.
Buena ventilacin.
Sillas suficientes y disponibles en caso de mayor
asistencia a la
prevista.
Que rena los requisitos de seguridad en caso de sismo
o siniestro.
Que existan sanitarios limpios.
Que el lugar sea cntrico y de fcil acceso, a fin de que
nuestros invitados tarden el menor tiempo posible en
trasladarse desde sus lugares de trabajo.
Solicitar que se abstengan de fumar por ser lugar
pblico.
Page 12

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO

IV.- LUGAR DEL EVENTO :

Contar con un equipo de sonido con capacidad, acorde

al tamao del lugar.
Colocar el podium en una posicin desde la cual los
ponentes tengan suficiente visibilidad hacia la pantalla
en que sern proyectadas sus presentaciones.
En caso de colocar personificadores, asegurarse de que
los nombres e instituciones que representen, estn bien
escritos.
Poner botellas de agua, lpices o plumas, tarjetas
blancas y un flder con el programa del Foro e
informacin que deseemos que el profesional se lleve,
como por ejemplo, si el Foro es organizado con motivo
de un Congreso Regional o de rea, poner el folleto o
programa del Congreso, si es que hemos tenido
contacto con la Prensa, Radio o T. V. para anunciar el
Congreso, hacer un pequeo resumen de dichas
Page 13
C.C.C.P.
actividades
de informacin a los medios.

PROCEDIMIENTO
V.- Recursos necesarios para el evento :
Pantalla de proyeccin para la presentacin.
Computadora.
CD con la presentacin.
Proyector (can).
Computadora de repuesto.
Nmero de micrfonos de acuerdo al tamao
del presidium (2 al menos) y otro para el
pblico (para preguntas a los ponentes).
Papeletas para las preguntas.
Manta para el exterior del lugar.
Page 14

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
V.- Recursos necesarios para el evento :
Para reducir gastos, en lugar de la manta del
presidium, podemos proyectar en la pantalla
desde unos 40 minutos antes de que inicie el
evento, el nombre del evento y otro tipo de
informacin que deseemos sobre nuestra
Agrupacin y su trabajo con los profesionales
o sobre nuestra Convencin Nacional.
Ofrecer a los invitados, caf, agua, t,
refrescos y si es posible bocadillos.

Page 15

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
V.- Recursos necesarios para el evento :
Hacer lo posible por grabar las ponencias,
previa autorizacin de los ponentes, para
incluirlas en un CD que posteriormente se les
pueda hacer llegar a los integrantes del
presidium como un gesto de gratitud por su
participacin.
Testimonios de gratitud con el nombre escrito
correctamente del profesional, y en caso de
algn ponente emergente, hacer una entrega
simblica, pero no olvidar hacerle llegar a la
brevedad el testimonio con su nombre.
Page 16

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
V.- Recursos necesarios para el evento :
Se sugiere que cuando sea posible, se
entregue el testimonio enmarcado en un
cuadro listo para colgarse. Esto nos
asegurar que el testimonio no termine
guardado en un cajn, y que otros
profesionales que lo visiten tambin lo vean.
Tener suficiente literatura disponible que
proporcione informacin sobre las actividades
que realizamos en instituciones
correccionales, en centros de tratamiento,
boletines Ganar Aliados, etc..
Page 17

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
VI.- Invitaciones :
Deben ser claras en nuestro propsito, indicando la
razn de ser del Foro, la informacin del lugar, fecha
y hora del evento.
Pueden hacerse en carta membretada del Grupo,
Distrito, rea y Regin segn sea el caso.
El logotipo que se utilice deber ser el establecido
por nuestras polticas, respetando el color y leyenda
Integrante de Servicios Mundiales.
En caso que el Foro se realice previo a algn
Congreso o Reunin que convoque la asistencia de
varios Grupos, Distritos reas se deber mencionar.
Por ejemplo: En el marco del XV Congreso del rea
Veracruz 2, en el que se espera la asistencia de dos
mil integrantes de nuestra Agrupacin, hemos
Page 18 este Foro sobre Alcoholismo.
C.C.C.P.
organizado

PROCEDIMIENTO
VI.- Invitaciones :
Adems de la invitacin membretada, es conveniente
extenderles a los ponentes una carta invitacin en la que se
especifique el tema que deseamos que exponga, el tiempo
que tiene para ello, los apoyos con los que contar (pantalla,
computadora, can, etc.), si habr tiempo para preguntas y
respuestas, si estar en el presidium, etc. Asimismo,
solicitarle que especifique si desea recibir apoyo para
trasladarse del Foro a su centro laboral, entre otras
necesidades.

Page 19

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
VI.- Invitaciones :
Nombrar a un compaero que se ocupe
personalmente de coordinar la organizacin y
asegurarse de satisfacer las necesidades y
requerimientos de los ponentes.
En el caso de funcionarios importantes de
gobierno, de otras organizaciones o empresarios,
darles especial seguimiento das previos al Foro,
con sus encargados de agenda o secretarios
particulares para asegurar su asistencia, y poder
manejar los imprevistos.
Solicitar que se den sugerencias sobre otros
profesionales que deberan ser invitados al Foro
Page 20 responsables para la oportuna entrega C.C.C.P.
Asignar
de las

PROCEDIMIENTO
VII.- Confirmacin de Asistencia :
La lista de invitados, debe contener direcciones,
telfonos, fax y correo electrnico de cada uno
de ellos, para facilitar las confirmaciones de
asistencia al evento. Este trabajo se tiene que
hacer entre un gran nmero de compaeros,
para lograr el xito en esta tarea.
Podemos iniciar el proceso de invitacin a travs
de sus correos electrnicos y, posteriormente
entregarles la invitacin, y darles seguimiento
continuo a travs de llamadas telefnicas.
Page 21

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
VIII.- Desarrollo del Evento :
Sugerencias para el evento :
Puntualidad: Es fundamental que todos los
integrantes del Comit Organizador, estn
cuando menos 1 hora antes del evento, y
asegurarse que todo est en orden, (si es posible
planear el montaje un da antes), ya que la
puntualidad y formalidad, hablan mucho de los
Alcohlicos Annimos.
Si empezamos a la hora indicada en las
invitaciones, las personas invitadas nos lo
agradecern y tendremos una buena imagen.
Page 22

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
VIII.- Desarrollo del Evento :
Sugerencias para el evento :
Presentacin Personal: La sencillez y el vestir
correctamente nos harn ver con una excelente
imagen (si es posible usar corbata).
Cuidar el Lenguaje: El lenguaje del corazn es
de amor y respeto. Evitar totalmente la palabras
soeces y altisonantes.

Page 23

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
VIII.- Desarrollo del Evento :
Sugerencias para el evento:
Organizacin : La organizacin y la
capacitacin anticipada nos darn mejores
oportunidades de lograr nuestro objetivo de
transmitir el mensaje.
Sugerimos, se renan previamente con l o los
compaeros que participarn.
Cuidar de no hacer catarsis.
Alcohlicos Annimos es una nueva forma de
vida.
Cmo viva antes y cmo vivo hoy en los
diferentes aspectos de mi vida.
Page 24
C.C.C.P.
Quines
somos.

PROCEDIMIENTO
VIII.- Desarrollo del Evento :
Sugerencias para el evento:
Organizacin :
Qu hace y qu no hace Alcohlicos Annimos
(ver Pg. 68 del manual del CCCP). Por ejemplo: Si se trata del
mbito laboral, exponer en su intervencin cmo es que el
Programa de Alcohlicos Annimos le ha beneficiado en ello; si el
tema se relaciona con la imparticin de justicia, hablar de cmo
colaboramos con los gobiernos de otros estados en esto, tambin
puede hablar de lo que hacemos en la Semana Compartiendo
Esfuerzos, o en los penales del pas, etc..
Si es posible, orientar la intervencin del compaero, con el
tema principal que se trate, o bien explicar el lema del Congreso.
Afortunadamente el campo de colaboracin con los
profesionales se ha ido extendiendo, y los convenios que hemos
establecido de igual manera pueden ser tema y ligarse con
nuestros temas tradicionales.
Page 25

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
IX.- Gua de Coordinacin del Evento :
Agenda :
1. Palabras de Bienvenida por el maestro de
ceremonias.
2. Presentacin del presidium (Aqu es muy
importante estar en coordinacin con el
maestro de ceremonias, ya que en ocasiones
no llegan los invitados titulares y envan
representantes, por lo que hay que estar
pendientes de darle al maestro de ceremonias
los cambios en el (los) nombre (s) de quien
(es) S se encuentran en el presidium.
Page 26

C.C.C.P.

PROCEDIMIENTO
IX.- Gua de Coordinacin del Evento :
Agenda :
3. Introduccin.
4. Temas.
5. Preguntas y Respuestas.
6. Entregar las hojas de evaluacin del evento.
7. Agradecimiento.
8. Si es posible, pedir al compaero o compaera
encargada de los registros que le pase al
maestro de ceremonias un papel con los
nombres de las instituciones presentes para
agradecerles su asistencia e inters.
9. Entrega de Literatura.
10. No olvidar entregarle a cada ponente su
testimonio de gratitud despus de su
Page
27
C.C.C.P.
participacin.

EVALUACIN DEL
EVENTO
El poder recabar las opiniones de los invitados
profesionales, nos dar una indicacin de cmo fue
aceptada nuestra propuesta y conocer su punto de
vista, si quedaron convencidos en apoyarnos en la
transmisin del mensaje y en qu nos pueden
ayudar en el futuro, qu sugerencias tienen para
poder tener mayor xito, etc.
Sugerimos hacer un formato de media carta con
preguntas como:
*Qu opina Ud. del Foro?
*Cree que el tiempo asignado a cada tema fue
suficiente?
*Le gustara recibir ms informacin de
Alcohlicos
Annimos? SI
NO
Page 28
C.C.C.P.

SEGUIMIENTO
Es fundamental que se le de seguimiento a este
evento, para continuar con un directorio de los
profesionales que asistieron y mantener contacto
peridico con ellos, para informarles de nuestras
actividades o para obsequiarles algn folleto o libro
de nuestra literatura (Boletn Ganar Aliados,
Separadores de Plenitud, Agendas, etc.).
Asegurarnos que quede en expediente una
constancia del trabajo que se realiz, ya que cuando
terminemos nuestro servicio, los nuevos servidores
que lleguen a ocupar nuestros lugares, es importante
que cuenten con una gua de la experiencia de la
realizacin del Foro y del seguimiento que se le dar
a los profesionales que nos apoyaron en esta y otras
Page 29
ocasiones.
C.C.C.P.

RECOMENDACIONES GENERALES
Les sugerimos revisar la ortografa

desde la etapa de diseo de

invitaciones, personificadores,
letreros, mantas, presentaciones
Power Point de compaeros
alcohlicos annimos, boletines de
prensa, boletines del rea, flderes,
carpetas, programas, etc..
Page 30

C.C.C.P.

RECOMENDACIONES GENERALES
Les sugerimos compartir con el Comit

de C. C. P. de la Junta de Servicios
Generales, los foros con profesionales
que vayan a realizar y si les es posible,
envenos fotos, artculos de peridico,
nmero de profesionales que
asistieron, si es que tuvieron
oportunidad de convocar a travs de la
televisin, etc.
Page 31

C.C.C.P.