Professional Documents
Culture Documents
Introduccin
Excel es una herramienta usada para
la creacin y manejo de hojas de
clculo.
Cuenta con diversas versiones pero
en este curso nos enfocaremos en la
versin 2013.
El manejo es similar en cualquiera de
sus versiones (2010, 2007, 2003,
2000).
El men de Inicio
2
1
Este despliega el
men Abrir donde
se podr navegar en
la computadora para
encontrar cualquier
archivo compatible.
Conceptos Bsicos
La Celda
La Celda Activa
Cada rectngulo
en la hoja de
calculo es llamada
celda.
Cuando
seleccionamos varias
celdas solo una es la
activa: la de color
blanco.
Filas
Column
as
El conjunto de lneas
que permite
distinguir una celda
de otra es llamado
Cuadricula.
La Hoja
Todas las celdas se
organizan en una
hoja.
Se puede tener
varias hojas por libro.
La cinta de Opciones
Ordena visualmente los comandos
para realizar en la hoja de clculo.
Las Pestaas
La cinta esta
constituida por varias
pestaas.
Sirven para seleccionar
los diferentes mens.
La Pestaa Archivo
Aqu se contiene toda la informacin
del libro as como las opciones
avanzadas de Excel.
Tambin encontramos las opciones:
Nuevo Libro
Abrir
Guardar
Imprimir
As como otras opciones.
Para regresar a la
hoja de calculo
bastara con
presionar la tecla
Esc
La barra de frmulas
Sirve para ingresar frmulas. Se
puede ingresar datos directamente
en ella como se hara en una celda.
El Icono FX
Este icono tiene
dos usos.
Primero Uso
Si no se ha escrito nada en la barra
de formulas ni en la celda activa nos
llevara al cuadro de bsqueda de
formulas.
Segundo Uso
De tener una frmula escrita
previamente en la celda
activa, el botn FX nos llevara
directamente a la ventana de
argumentos de funcion.
La barra de estado
Corresponde a la ubicada en la parte
inferior de la ventana de Excel.
Zoom
Control deslizante del Zoom
Accesos directos a vistas de hojas.
Seleccionamos la opcin
requerida y notaremos el
cambio en las celdas
previamente seleccionadas.
El Auto Relleno
Introduccin a Frmulas y
Funciones
Nos permiten realizar clculos de
manera simple y ordenada.
Funcin
Comando con nombre especifico
dentro de Excel (SUMA, PROMEDIO,
CONTAR, etc.).
Frmula
Sentencias que renen funciones y/o
operadores matemticos ( 2 * 3 + 1 /
8 ).
SIEMPRE DEBEN
INGRESAR CON EL
SIGNO =
Introduccin a Frmulas y
Funciones (cont.)
Referencias
Son las celdas donde se contienen los datos
que se desean usar en las funciones o
frmulas.
Excel las resaltara en diferentes colores para
evitar confusiones.
Se pueden escribir con el teclado o
seleccionar con el puntero, as como con las
teclas de navegacin.
Editar una frmula
Bastara con presionar la tecla F2 o hacer clic
en la barra de formulas.
Funciones
Las funciones estn prestablecidas por
Excel.
Para escribir una funcin se comienza por el
signo igual ( = ) seguido de la funcin.
EM
J
E
O
PL
Promedio Y Contar
Promedio
Devuelve la media aritmtica de los
argumentos.
Contar
Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros o valores.
Resta y Producto
Resta
Como tal no hay una funcion estricta
para restar. Se tiene que usar una
formula aritmtica bsica para poder
obtener el resultado.
Producto
Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros.
Referencias Relativas y
Absolutas
Copiando Celdas con Frmulas
Referencias Absolutas
Formato
El formato visual obedece
consideraciones meramente
estticas, as como consideraciones
practicas.
El Color
Aqu se muestra una paleta de colores
correspondiente al tema que se este
utilizando.
Los Bordes
Permite colocar bordes a las celdas.
Alineacin
Permite alinear el texto tanto horizontal como
verticalmente, as como las posiciones centrado,
izquierda y derecha.
Formatos Numricos
Sirven para diferenciar los tipos de
nmeros que podamos encontrarnos
en una hoja de clculo.
Dentro de la pestaa Inicio
se encuentran las opciones
para el Formato de Nmero
Tamao de Celdas
Combinar Celdas
Es el unir dos o mas celdas adyacentes,
ya sean vertical y horizontalmente.
Se realiza mediante el botn Combinar
y Centrar
Esto se corrige
cambiando el Tamao de
las Celdas, simplemente
colocando el cursor sobre
la lnea divisoria del
encabezado y arrastrando
el mouse para aumentar
o disminuir el ancho de la
columna.
Bloquear
Ordenar Datos
EJEMPL
O
Se encuentra en la pestaa
de Inicio.
Funciona en ascendente y
descendente, ya sea con
nmeros, fechas, letras o
palabras.
Por
nombre
Por
sueldo
Filtrar Datos
Filtrar Datos es una manera fcil y
rpida de buscar un subconjunto de
datos o rango de celdas de una
columna de tabla y trabajar en el.
Grficas
Las opciones para graficar se
encuentran en la pestaa de Insertar,
en el grupo Grficas.
Grfico Circular
Grfico de Columnas
Teniendo la
siguiente tabla
podemos
ejemplificar:
Grfico Lineal
Normal
Es la vista clsica para los documentos de Excel. Sin embargo, despus de haber
utilizado otra vista, esta cambiar mostrando una lneas punteadas
representando los limites de la hoja.
Formato Condicional
Permite la aplicacin de cierto
formato cuando los valores cumplen
con ciertas condiciones.
Se encuentra dentro de la pestaa
Inicio, en el grupo de Estilos.
Aunque ya hay formatos
prestablecidos, estos pueden ser
modificados a voluntad del usuario.
Tablas Dinmicas
Permiten crear diferentes vistas de los
datos sin la necesidad de crear mltiples
tablas con la misma informacin.
Para crear una tabla dinmica utilizamos
el botn Tabla Dinmica que se
encuentra dentro de la pestaa Insertar.
Nos aparecer una nueva ventana donde tendremos que indicar el rango, matriz
o tabla donde se contiene nuestra informacin.
Notaremos que ahora los nombre de los campos aparecen en la parte inferior
derecha de la ventana. Aqu los podremos arrastrar en las diferentes secciones
de la tabla para tener una mejor visualizacin de la informacin.
Al seleccionar un
campo
automticamente
aparecer en la
hoja del libro de
Excel.