Escuela de Negocios

Internacionales

ADMINISTRACI
DOCENTE:
FARRON

MG.

EMMA

RAMOS

S
E
S
I
O
N
N 02

FUNCIONES,
ELEMENTOS
Y
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

PROPSITO
ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN CIENCIA Y ARTE

CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIN.

DE

DOCENTE: EMMA RAMOS

FARRON
eramosfa@hotmail.com

LA

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIN

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIN

En la actualidad la administracin de
empresas se divide para su estudio en
cuatro funciones (actividades ejecutadas
por los administradores en el ejercicio de
sus cargos):

la planeacin,

la organizacin,

la direccin y

el control.

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIN

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Henry Fayol, estableci en su

teora
cinco
funciones
administrativas:

la planeacin,

la organizacin,

la coordinacin,

la direccin y

el control.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Por su parte, Harold Koontz, seal como funciones

de la administracin:

la planeacin,

la organizacin,

la integracin del recurso humano,

la direccin y

el control.

Las funciones de la administracin

interrelacionadas y son interdependientes.

estn

PLANEACIN

Es el proceso de definir metas y

objetivos con sus respectivas
estrategias de accin para
desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.

Si no se planea no hay rumbo fijo de

PLANEACIN

Son algunas actividades de planeacin:

El anlisis de las situaciones

actuales.

La anticipacin al futuro.

La determinacin de objetivos.

La decisin del tipo de actividades.

La eleccin de estrategias
corporativas y de negocio.

La determinacin de los recursos

necesarios para lograr las metas de

PLANEACIN

Qu se va a planear?

Aqu se realizan los planes para dar

a
la
empresa
objetivos
y
conocimientos con el fin de
alcanzarlos.

Da respuesta a:

Qu hacer?

Cundo hacerlo?

Dnde hacerlo?

Cmo hacerlo?

ORGANIZACIN

Implica el diseo de la estructura

ms adecuada para llevar a cabo
los planes.

Esta funcin determina:

las actividades por realizar,

cmo se agruparn,

quin las desempear y

seala claramente los puestos y las

jerarquas dentro de la organizacin.

ORGANIZACIN

Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no

se manejan con base en una organizacin eficiente.

Son algunas actividades de organizacin:

Atraer gente a la organizacin.

Especificar las responsabilidades del puesto.

Agrupar tareas en unidades de trabajo.

Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

DIRECCIN

La direccin incluye

la motivacin,

el liderazgo,

la seleccin de los
canales
de
comunicacin ms
efectivos y

la negociacin y
manejo
de

DIRECCIN

Los administradores tiene que dirigir

y coordinar eficazmente a los
colaboradores de la empresa, para
lograr el xito de la organizacin.
La direccin comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente
para orientarla e inspirarla hacia el
logro de las metas del equipo y la

CONTROL

El control es el seguimiento de las actividades

para asegurarse de que se estn realizando de
acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir
las desviaciones encontradas.

Si el control es inadecuado, las fallas no se

detectan.

Supervisa el progreso y ejecuta los cambios

necesarios.

El control asegura el cumplimiento de las metas.

Entre las actividades de control se cuentan:

Supervisar el desarrollo de las personas y las

reas recopilando datos de su desempeo.

ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIN

EFICIENCIA
Es la capacidad de reducir al mnimo
la cantidad de recursos usados para
alcanzar los objetivos o fines de la
organizacin,
es
decir,
hacer
correctamente las cosas.
Es un concepto que se refiere a "
insumo - productos".
Se puede hacer
eficiencia cuando:

aumento

de

la

Logramos incrementar la cantidad de

productos obtenidos manteniendo
constante el volumen de recursos
empleados.

Mantenemos constante la cantidad

EFICACIA
Es la capacidad para determinar los
objetivos apropiados, es decir, cuando se
consiguen las metas que se haban
definido. Estos dos conceptos estn muy
interrelacionados ( eficiencia y eficacia) ya
que la eficacia de un modelo, de un
administrador, etc.., estar ntimamente
unida a la necesidad de ser o no eficiente.

EFICACIA
El ideal de este desempeo
debe centrarse en ser
eficaces de la forma ms
eficiente posible. Nos
preguntbamos si
podramos ser eficientes sin
ser eficaces.
La repuesta es
afirmativa, se puede ser
eficiente sin ser eficaz.
Se puede emplear bien los
recursos sin conseguir los

PRODUCTIVIDAD
Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro
de un periodo con la debida consideracin de la
calidad.
Se puede mejorar la productividad :
1. Al acrecentar la produccin (resultados) con los
mismos insumos
2. Al disminuir los insumos manteniendo la misma
produccin.
3. Al aumentar la produccin y disminuir los insumo para
cambiar la razn de un modo favorable.
La productividad implica eficacia y eficiencia en el
desempeo individual y organizacional.

COORDINACIN DE
RECURSOS

La organizacin, para lograr sus objetivos

requiere de una serie de recursos, stos
son
elementos
que,
administrados
correctamente, le permitirn o le
facilitarn alcanzar sus objetivos. Existen
tres tipos de recursos:
- Recursos materiales
Aqu quedan comprendidos el dinero, las
instalaciones fsicas, la maquinaria, los
muebles, las materias primas, etc.

Recursos tcnicos
Bajo este rubro se listan los
sistemas,
procedimientos,
organigramas, instructivos, etc.

- RECURSOS HUMANOS

No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan

comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores
que dan diversas modalidades a esa actividad:
conocimientos,
experiencias,
motivacin,
intereses
vocacionales,
aptitudes,
actitudes,
habilidades,
potencialidades, salud, etc.
Los recursos humanos se han dejado al ultimo no por ser
los menos importantes, sino porque, requieren de una
explicacin ms amplia. Los recursos humanos son mas
importantes que los otros dos, pueden mejorar y
perfeccionar el empleo y diseo de los recursos
materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.

GRUPO SOCIAL
Este elemento es de gran importancia
porque sin l no se puede dar la
administracin. La administracin siempre
se da dentro de un grupo social,
entendindose por grupo social, grupo de
personas, empresas, instituciones.., que
de alguna forma comparten los mismos
objetivos.

OBJETIVO

La administracin siempre esta enfocada a

lograr fines o resultados. En ocasiones, los
ejecutivos no relacionados con los negocios
afirman que el objetivo de los administradores
de negocios es satisfacer necesidades y como
por ende o como fin obtener utilidades o
beneficios. Para muchas empresas de negocios,
una meta importante es el aumento a largo
plazo del valor de sus acciones comunes.

OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIN

Para que exista un sentido de satisfaccin

debe existir un objetivo, lo que da un
propsito al esfuerzo; adems el objetivo debe
tener un significado y valor; as que la
definicin de objetivo es:
Un objetivo administrativo es una meta que se fija,
que requiere de un campo de accin definido y que
sugiera la orientacin para los esfuerzos de un
dirigente, en esta definicin hay cuatro elementos
que son:

1. Meta
2. Campo de accin
3. Definicin de la
Accin

Sneca afirm... Si el hombre no sabe a cul

puerto se dirige, ningn viento le es favorable.

Los Objetivos son importantes para llegar a los

resultados deseados; la falta de objetivos hace
que la administracin sea innecesariamente
difcil, si es que se puede hablar en rigor de
administracin; as que, los objetivos bsicos
son un prerrequisito para determinar cualquier
curso de accin y deben ser definidos con
claridad para que los comprendan todos los
miembros de la empresa.

Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados

distintos, no hagas siempre lo mismo."

PROPSITO DE LA
ADMINISTRACIN

Es la optimizacin de
los recursos con los
que
cuenta
la
organizacin, a travs
del uso adecuado de
los mismos; utilizando
una serie de tcnicas
que
le
permitan
alcanzar los objetivos

ADMINISTRACIN
CIENCIA, ARTE,
TCNICA?

Debate

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN

Se basa su importancia a partir de los

siguientes hechos:

La administracin puede darse

adonde exista un organismo social, y
de acuerdo con su complejidad, sta
ser ms necesaria.

Un organismo social depende, para

su
xito
de
una
buena
administracin, ya que slo a travs
de ella, es como se hace buen uso
de los recursos materiales, humanos,
etc. con que ese organismo cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta

mayormente la funcin administrativa. Debido a su
magnitud y complejidad, la administracin tcnica o
cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.

Para las pequeas y medianas empresas, la

administracin tambin es importante, porque al
mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad,
ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria,
mano de obra, mercado, etc

La elevacin de la productividad, en el campo

econmico social, es siempre fuente de
preocupacin, sin embargo, con una adecuada
administracin
el
panorama
cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en
toda la sociedad.

Para los pases en vas de desarrollo, como el

nuestro,
mejorar
la
calidad
de
la
administracin es requisito indispensable, por
que se necesita coordinar todos los elementos
que intervienen en sta para poder crear las
bases esenciales del desarrollo como son: la

CARACTERSTICAS DE LA
ADMINISTRACIN

Universalidad.
El
fenmeno
administrativo se da donde quiera
que existe un organismo social,
porque siempre debe existir
coordinacin
sistemtica
de
medios.
La administracin se da por lo
mismo en el Estado, en el
ejrcito, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una
comunidad religiosa, etc.

Su especificidad. A pesar que la

administracin va siempre acompaada
de otros fenmenos de distinta ndole,
el
elemento
administrativo
es
especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico
ingeniero de produccin y un psimo
administrador.

Su unidad temporal: Aunque se diferencien

etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo,
en todo instante de la operacin de una
organizacin se estn dando, en mayor o
menor proporcin, todos o la mayor parte de
los elementos administrativos.
As, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc.
Por lo mismo, se puede afirmar que es un
proceso interactivo y dinmico.

Su unidad jerrquica. Todos los

que poseen carcter de jefes en
un organismo social, participan en
diversos grados y modalidades, de
la misma administracin. As, en
una organizacin forman un solo
cuerpo administrativo, desde el
Presidente,
hasta
el
ltimo
supervisor.

Valor
instrumental:
La
administracin es un medio para
alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales
para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio: Se
aplica en todos los niveles de un
organismo formal, por ejemplo,
presidentes,
gerentes,
supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad:
La
administracin hace uso de los
principios, procesos, procedimientos
y mtodos de otras ciencias que
estn relacionadas con la eficiencia
en el trabajo. Esta relacionada con
matemticas, estadstica, derecho,
economa, contabilidad, sociologa,
Psicologa, filosofa, antropologa,
etc.

Flexibilidad: Los principios y

tcnicas administrativas se pueden
adaptar
a
las
diferentes
necesidades de la empresa o
grupo social.

Trabajo en
equipo