COMO SE ELABORAN LOS ORGANIGRAMAS

Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Materia: Costos y Presupuestos de proyectos elctricos.

Catedrtico: M.C. KARLOS VELAZQUEZ MARINO.
EQUIPO3:
Ziga Mrquez Hctor
Hernndez Martnez Geyser Rodolfo
Ocampo Urbina Jorge Alberto
Delgado Balbuena Amaury Alfredo

Qu es un organigrama?

Es un esquema de la organizacin de una empresa, entidad o de una actividad; en

forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles
jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

No tienen que abundar en detalles, sino que su misin es ofrecer informacin fcil de
comprender y sencilla de utilizar.

Elaboracin del organigrama.

Explorar como a de dibujar o disponer las actividades: horizontalmente o verticalmente.

Definir cual es el tipo de estructura organizacional que conviene al negocio:

Estructura funcional: Es una de las mas frecuentes maneras de agrupar actividades, una
empresa puede organizarse por departamentos o funciones como por ejemplo: ingeniera,
contabilidad, manufactura, recursos humanos, compras.
Estructura por producto: Esta estructura ilustra el departamento del producto en la que
cada producto principal es ubicado bajo la autoridad de un ejecutivo que se especializa y
se responsabiliza por todos los aspectos de esa lnea de producto

Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo particular de cliente al que la
empresa desea servir, teniendo en cuenta que cada grupo de clientes tiene un grupo
particular de problemas y necesidades, por ejemplo: gerencia de ventas al por mayor,
gerente de cuentas de gobierno.
Estructura geogrfica: Se trata de organizar el organigrama por territorio geogrfico,
por ejemplo una organizacin de ventas puede tener regiones sur, centro, oriente,
occidente, suroriente y suroccidente.
Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el flujo de varios
departamentos de la produccin, por ejemplo: en una planta de extrusin de aluminio,
cada departamento se especializa en una fase especfica del proceso a saber:
departamento de seleccin, departamento de extruido, departamento de corte y
terminado, departamento de limpieza y terminado y departamento de inspeccin y
empacado.

NOMENCLATURA CONVENCIONAL: ELEMENTOS GRFICOS

Los organigramas reflejan entre otros aspectos, el patrn bsico de trabajo de

una institucin por lo que son importantes los siguientes aspectos.
1. Las figuras geomtricas.
2. La ubicacin que se le da a cada unidad orgnica en el organigrama.
3. Las lneas de conexin.
4. Los nombres de las Unidades Administrativas u Orgnicas

Las figuras geomtricas: Las figuras sirven, para expresar grficamente algunas
particularidades de las unidades representadas, por lo tanto todas las figuras debern
ser de preferencia rectangular y todas del mismo tamao o dimensin.

La ubicacin que se le da a cada unidad administrativa u orgnica en el organigrama

depende de las relaciones de los procesos esenciales del organismo, poniendo al
rgano de direccin y las unidades de staff en la parte superior y las reas que
representan los procesos vitales (componente de lnea u operacional).

En la ubicacin se coloca por niveles jerrquicos.

Las lneas de conexin: Nos indican los diferentes tipos de relaciones existentes
entre las unidades. Estas lneas debern utilizarse en un trazo ms grueso que las
lneas de los rectngulos del organigrama.

Relacin de Asesora STAFF.- Son rganos que proporcionan asistencia tcnica y

especializada a los rganos de mando.

Interna.- Son aquellos rganos de carcter permanente y pertenecen a la

organizacin, de stos, hay dos tipos, los que trabajan permanentemente y aquellos
que nicamente sesionan espordicamente.

Externa.- Son aquellos rganos que no pertenecen a la institucin, de stos existen

dos tipos, las que reciben recursos de la institucin y las que no los reciben.

Para dibujar o representar organigramas estructurales, se usan los smbolos y referencias

convencionales de mayor uso:

Las lneas verticales indican autoridad sobre ella.

Las lneas horizontales sealan la especializacin y la correlacin.

Cuando la lnea cae sobre la parte media y por encima del recuadro, indica mando.

Cuando la lnea se coloca perpendicular a otra indica asesoramiento.

Las lneas discontinuas por debajo del grfico, indica relacin en unidades
desconcentradas y descentralizadas.

Las figuras geomtricas a utilizar siempre sern de forma rectangular y todos deben
ser de un mismo tamao; dicho de otra manera, el tamao de los recuadros no indica
diferencia jerrquica, dado que esto se refleja por niveles

Un recuadro indica autonoma

Un rectngulo con lnea continua indica una unidad de trabajo permanente y forma
parte de la organizacin.

Rectngulo formado por lnea discontinua, indica que no pertenece a la institucin

o bien son comisiones o comits internas.

Clasificacin del organigrama.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse

a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector

de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo
corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque
tambin puede utilizarse en el sector privado.

Organigramas por su Finalidad

Esta clasificacin toma como referencia el beneficio que
proporciona el organigrama a los diferentes actores de la
empresa.

1. Organigrama Informativo

Su estructura tiene como objetivo ser presentado al pblico en general, este tipo de organigrama es
accesible a personas no muy familiarizadas con ellos, Uno no necesita estar especializado en el
rubro o en organizacin y mtodos par poder entender la estructura que pretende demostrar este
tipo de organigrama, de esta manera estos organigramas debe ser de manera general o mostrando
una estructura global de la organizacin, as como tambin mostrarse sencilla para su comprensin.

Se denominan de este mtodo a los organigrama que se disean con el objetivo de ser
puestos a disposicin de todo publico, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas.

Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
unidades asesoras, y ser grficamente a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.

2. Organigrama Analtico

Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones

3. Organigrama Formal

Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por
la Columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin o por la cabeza de la
organizacin, de cualquier modo expresado cuenta con el instrumento escrito de su
aprobacin.

4. Organigrama Informal

Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava

con el instrumento escrito de su aprobacin.

Organigramas por su
mbito
Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad
estructural que una organizacin presenta, as pues tenemos General y Especficos.

1. Generales

Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel

jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden
abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina

2. Especficos

Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o rea de

la organizacin, por lo tanto, representan la organizacin de un departamento o
seccin de una empresa.

POR SU CONTENIDO
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
Integrales: Son representaciones grficas de todas las
unidades administrativas de una organizacin y sus
relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que
los organigramas generales e integrales son equivalentes

FUNCIONALES

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de

las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general

DE PUESTO,PLAZAS Y UNIDADES

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o

necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas