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Administrativa
Planeacin administrativa
Planeacin administrativa
OBJETIVO
CURSOS
ALTERNOS
DE ACCION
Importancia de la planeacin
Caractersticas de la planeaci
Es un proceso permanente y continuo.
Esta siempre orientada hacia el futuro
Busca la racionalidad en la toma de
decisiones
Busca seleccionar un curso de accin
entre varias alternativa
La planeacin es sistemtica
La planeacin es repetitiva
La planeacin es una tcnica cclica
La planeacin es una funcin
administrativa que interactan con los
dems
La planeacin es una tcnica de
coordinacin e integracin
La planeacin es una tcnica de cambio
Permanente y contino
Se realiza
empresa.
continuamente
en
la
varias
Sistemtica
Debe tener en cuenta el sistema y los
subsistemas que lo conforman.
La organizacin como totalidad
Cclica
ligada
las
dems
Organizacin.
Direccin .
Control .
Sobre las que influye y de las que recibe
Coordina e integra
nica de
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
de la Universalidad
de racionalidad
de la precisin
de la flexibilidad
de la Unidad
de la factibilidad
del compromiso
del factor limitante
de inherencia
TIPOS DE PLANES
Proyectos o
Propsitos
Presupuestos
Programas
Objetivos o
metes
TIPOS DE PLANES
Estrategias
Polticas
Reglas
Procedimientos
a) Misiones o propsitos
b) OBJETIVOS O METAS
Son los fines hacia los
cuales se dirige la
actividad.
c) ESTRATEGIAS
Es la forma en que se determinan los
objetivos de una empresa.
La instrumentacin de los
cursos de accin y la
asignacin de los recursos
necesarios para alcanzar
esos objetivos.
d) POLTICAS
Son declaraciones o interpretaciones
generales que orientan las reflexiones
para la toma de decisiones.
Ayudan a solucionar problemas antes
que se vuelvan serios, unifican otros
planes.
Ejemplo:
Contratar personal con capacitacin
universitaria,
Promover las sugerencias de los
empleados para una mejor cooperacin,
promover desde adentro.
Apegarse estrictamente a un alto
estndar de tica
Pagar el aguinaldo dentro de los primeros
veinte das del mes de diciembre.
e) PROCEDIMIENTOS
Son planes que establecen un mtodo
de actuacin necesario para soportar
actividades futuras.
Son secuencias
cronolgicas de
acciones requeridas , lineamentos
para actuar.
g) PROGRAMAS
Conjuntos de:
Metas,
Polticas,
Procedimientos,
Reglas,
Asignaciones de
tareas,
Pasos a seguir,
Recursos a emplear y
otros
elementos
necesarios para realizar
un curso de accin
determinado.
h) PRESUPUESTOS
Es el informe de
resultados
esperados que se
expresa en trminos
numricos.
son tambin medios
de
control
el
instrumento
principal
de
planeacin
de
Fines:
Especificar
metas y
objetivos
Medios:
Recursos:
Elegir polticas,
programas,
procedimientos
para alcanzar
los objetivos
Realizacin:
Disear los
procedimientos
para tomar
decisiones
determinar los
tipos y
cantidades de
recursos
necesarios,
alcanzar los
objetivos
Control: Disear
un proceso para
prever y detectar
los errores o fallas
del plan
4. PASOS DE LA
PLANEACION
8. Conversin de los planes en
cifras
7. Formulacin de planes de apoyo
6. Eleccin de una alternativa
PLANEACION DE
RECURSOS
CLASIFICACION DE LOS
RECURSOS:
RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS
FINANCIEROS
HUMANOS
MATERIALES
TECNICOS
PLANEACION DE
RECURSOS
RECURSOS FINACIEROS:
RECURSOS MATERIALES:
Planeacin de las
instalaciones
Planeacin de equipo
Planeacin de materiales
RECURSOS HUMANOS:
Ventajas de la planeacin de
los recursos humanos
Valor del personal capacitado
RECURSOS TECNICOS:
Adquisicin de tecnologa
Desarrollo en la empresa de su
propia tecnologa
Capacitacin y desarrollo del
personal
TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION
MANUALES:
En el se concentra de
forma sistemtica
una serie de
elementos
administrativos para
un fin concreto:
ORIENTAR Y
UNIFORMAR AL
PERSONAL
Flecha
indica
sentido y
trayectoria
Rectngulo
representa
un evento o
proceso
determinado
DIAGRAMA DE FLUJO:
Sirve para mostrar
procedimientos detallados
consiste en representar
grficamente hechos,
situaciones, movimientos de
todo tipo por medio de
smbolos
Rombo
Representa
una
condicion
SI/NO
CIRCULO
representa
punto de
conexin
entre
procesos
TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION
DIAGRAMA DE GANTT:
es una diagrama o
grafica de barras que se
usa para representar la
ejecucin de
actividades en paralelo
o en serie en un
determinado periodo
Es utilizada como
herramienta cuantitativa
de planificacin y control
el cual brinda una
solucin mas optima a
una secuencia de
actividades en un tiempo
Duracion
Actividad
Despues
de
4 semanas
6 semanas
2 semanas
2 semanas
8 semanas
DE
4 semanas