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Planeacin

Administrativa

CURSO: GESTION Y DIRECCION DE EMPRES


Elaborado: Josef Peqquea
Thalia Ortiz Cano

Planeacin administrativa

Planeacin administrativa

La planificacin es la primera funcin administrativa porque


sirve de base para las dems funciones.
Esta funcin consiste en establecer por anticipado cules son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el
futuro.
La planificacin comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor
manera posible.

La planificacin determina donde se pretende llegar, que


debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse
Sus funciones: planifica, organiza, integra y evalua.

Elementos del concepto


FUTURO
ELECCION

OBJETIVO
CURSOS
ALTERNOS
DE ACCION

Objetivo: el aspecto fundamental al


planear es determinar resultados
Cursos alternos de accin: al
planear es necesario diversos caminos,
estrategias para conseguir los
objetivos
Eleccin: la determinacin, el anlisis
y la seleccin de la decisin mas
adecuada
Futuro: planear es tratar de prever
situaciones futuras y anticipar hechos,

Importancia de la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al


establecer mtodos de utilizacin racional
de los recursos.
Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores
garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms
visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas.
Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al
mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en
emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo
(plan), suministra las bases a travs de las cuales

Caractersticas de la planeaci
Es un proceso permanente y continuo.
Esta siempre orientada hacia el futuro
Busca la racionalidad en la toma de
decisiones
Busca seleccionar un curso de accin
entre varias alternativa
La planeacin es sistemtica
La planeacin es repetitiva
La planeacin es una tcnica cclica
La planeacin es una funcin
administrativa que interactan con los
dems
La planeacin es una tcnica de
coordinacin e integracin
La planeacin es una tcnica de cambio

Permanente y contino
Se realiza
empresa.

continuamente

en

la

Es ms una actitud de mentalidad


orientada hacia el futuro que un
conjunto de planes y programas de
Orientada
hacia el futuro:
accin.
Relacin entre tareas por cumplir y el
tiempo disponible para ello.
El aspecto de temporalidad y de futuro se
encuentra implcito en el concepto de
planeacin.

Racionalidad en la toma de decision


1. Al establecer esquemas para el futuro, la
planeacin funciona como un medio
orientador del proceso decisorio.
2. Da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier
toma de decisin.

Selecciona entre varias


1. Un curso
de accin escogida entre
alternativas

varias

alternativas o caminos potenciales.


2. Se dejan a un lado todas las alternativas que
fueron rechazadas por algn motivo o razn.
3. Su eleccin debe estar siempre en funcin de las
consecuencias futuras y de las posibilidades de
ejecucin y realizacin.

Sistemtica
Debe tener en cuenta el sistema y los
subsistemas que lo conforman.
La organizacin como totalidad

Incluye pasos o fases que se suceden.


Forma parte del proceso administrativo.
Debe ser:
Flexible: para aceptar ajustes y correcciones, a
medida que se vaya ejecutando.
Iteractiva : supone avances y retrocesos,
alteraciones y modificaciones, en funcin de los
eventos inesperados que ocurran en los
ambientes interno o externo.

Cclica

Se convierte en realidad a medida


que se ejecuta.
Permite condiciones de evaluacin y
medicin para establecer nueva
planeacin.
Perspectivas
ms
seguras
y
eracta correctas
con las. dems etapas
Esta estrechamente
funciones :

ligada

las

dems

Organizacin.
Direccin .
Control .
Sobre las que influye y de las que recibe

Coordina e integra

nica de

1. Permite la coordinacin e integracin


de varias actividades para conseguir
los objetivos previos.
2. La eficacia se haya ligado al logro de
los objetivos deseados .
3. Es necesario integrar, sincronizar y
coordinar las diversas actividades de
los distintos rganos o unidades para
cambio
conseguirelosInnovacin
objetivos finales.

Mejores maneras deliberadas de introducir cambios e


innovaciones en una empresa:
Definidos y seleccionados con anticipacin.
Debidamente programados para el futuro.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION

Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio

de la Universalidad
de racionalidad
de la precisin
de la flexibilidad
de la Unidad
de la factibilidad
del compromiso
del factor limitante
de inherencia

TIPOS DE PLANES
Proyectos o
Propsitos
Presupuestos

Programas

Objetivos o
metes

TIPOS DE PLANES

Estrategias

Polticas

Reglas
Procedimientos

a) Misiones o propsitos

En todo sistema social las empresas tienen


una funcion o tarea principal que la sociedad
les asigna la produccion y distribucion de
bienes y servicios
Esta sirve de cimiento para los demas planes
de la planeacion asi como para los demas
tipos de planes

Cul es nuestro negocio

b) OBJETIVOS O METAS
Son los fines hacia los
cuales se dirige la
actividad.

No solo representan el punto final de


la planeacin, sino el fin al que se
dirige la organizacin, la integracin
de personal, la direccin, y el control.

c) ESTRATEGIAS
Es la forma en que se determinan los
objetivos de una empresa.

La instrumentacin de los
cursos de accin y la
asignacin de los recursos
necesarios para alcanzar
esos objetivos.

d) POLTICAS
Son declaraciones o interpretaciones
generales que orientan las reflexiones
para la toma de decisiones.
Ayudan a solucionar problemas antes
que se vuelvan serios, unifican otros
planes.
Ejemplo:
Contratar personal con capacitacin
universitaria,
Promover las sugerencias de los
empleados para una mejor cooperacin,
promover desde adentro.
Apegarse estrictamente a un alto
estndar de tica
Pagar el aguinaldo dentro de los primeros
veinte das del mes de diciembre.

e) PROCEDIMIENTOS
Son planes que establecen un mtodo
de actuacin necesario para soportar
actividades futuras.

Son secuencias
cronolgicas de
acciones requeridas , lineamentos
para actuar.

Son guas para la accin mas que para


el pensamiento y describen la manera
exacta en que deben realizarse ciertas
actividades.

g) PROGRAMAS
Conjuntos de:
Metas,
Polticas,
Procedimientos,
Reglas,

Asignaciones de
tareas,
Pasos a seguir,
Recursos a emplear y
otros
elementos
necesarios para realizar
un curso de accin
determinado.

h) PRESUPUESTOS

Es el informe de
resultados
esperados que se
expresa en trminos
numricos.
son tambin medios
de
control
el
instrumento
principal
de
planeacin
de

PARTES DEL PROCESO DE


PLANEACION

Fines:

Especificar
metas y
objetivos

Medios:

Recursos:

Elegir polticas,
programas,
procedimientos
para alcanzar
los objetivos

Realizacin:
Disear los
procedimientos
para tomar
decisiones

determinar los
tipos y
cantidades de
recursos
necesarios,
alcanzar los
objetivos

Control: Disear
un proceso para
prever y detectar
los errores o fallas
del plan

4. PASOS DE LA
PLANEACION
8. Conversin de los planes en
cifras
7. Formulacin de planes de apoyo
6. Eleccin de una alternativa

5. Comparacin de las alternativas


4. Identificacin de alternativas
3. Consideracin de las premisas
de planeacin
2. Establecimiento de objetivos
1. Atencin a las oportunidades

PLANEACION DE
RECURSOS
CLASIFICACION DE LOS
RECURSOS:

RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS

FINANCIEROS
HUMANOS
MATERIALES
TECNICOS

PLANEACION DE
RECURSOS
RECURSOS FINACIEROS:

Definir como se habrn de


adquirir o generar lneas de
crdito
Asignacin de los recursos
financieros (maquinarias,
compras, materia prima, mano
de obra etc.

RECURSOS MATERIALES:
Planeacin de las
instalaciones
Planeacin de equipo
Planeacin de materiales

RECURSOS HUMANOS:
Ventajas de la planeacin de
los recursos humanos
Valor del personal capacitado

RECURSOS TECNICOS:
Adquisicin de tecnologa
Desarrollo en la empresa de su
propia tecnologa
Capacitacin y desarrollo del
personal

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION
MANUALES:
En el se concentra de
forma sistemtica
una serie de
elementos
administrativos para
un fin concreto:
ORIENTAR Y
UNIFORMAR AL
PERSONAL

Flecha
indica
sentido y
trayectoria

Rectngulo
representa
un evento o
proceso
determinado

DIAGRAMA DE FLUJO:
Sirve para mostrar
procedimientos detallados
consiste en representar
grficamente hechos,
situaciones, movimientos de
todo tipo por medio de
smbolos

Rombo
Representa
una
condicion
SI/NO

CIRCULO
representa
punto de
conexin
entre
procesos

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION
DIAGRAMA DE GANTT:

ANALISIS DE RED PERT:

es una diagrama o
grafica de barras que se
usa para representar la
ejecucin de
actividades en paralelo
o en serie en un
determinado periodo

Es utilizada como
herramienta cuantitativa
de planificacin y control
el cual brinda una
solucin mas optima a
una secuencia de
actividades en un tiempo
Duracion

Actividad

Despues
de

4 semanas

6 semanas

2 semanas

2 semanas

8 semanas

DE

4 semanas

Gracias por su atencin


prestada

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