CONTABILIDAD Y

FINANZAS PARA
EMPRENDEEDORES

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La toma de decisiones que tiene implicaciones
financiera es una constante en la rutina de un
emprendedor. La contabilidad, mediante el
registro y procesamiento de informacin, es el
instrumento que auxilia al proceso interno de la
toma de decisiones
Objetivo de la contabilidad: el objetivo principal de la
contabilidad s permitir que cada grupo de partes interesadas
puedan evaluar la situacin econmica- financiera de la
empresa en un determinado momento, as como las
tendencias. Para cumplir con esta meta, la contabilidad
produce informes contables financieros con informacin
resumida y ordenada.

Conceptos fundamentales de la contabilidad

Existen reglas de aplicacin general que guan los procedimientos y
prcticas de la contabilidad, las cuales uniforman la elaboracin y
evaluacin de la calidad de lo informes contables.
Entidad: cualquier empresa que necesita estados contables
individualizados es tratada como una entidad contable, sin importar
que sta tenga o no personalidad jurdica.
Continuidad: Significa que la empresa ser tratada como una
actividad emprendedora en marcha, sin un fin determinado. Este
postulado se utiliza para la evaluacin monetaria de los bienes de la
empresa.
Denominador comn monetario. Se trata de un principio que
implica dos aspectos:
Las partidas que constituyen los informes contables se expresarn
en moneda
Todas se expresarn en la misma moneda.

Costo histrico como base de valor

Los registros de las partidas contables se efectan con base en el
valor de adquisicin. Este principio uniforma la medicin de los
hechos contables.
Realizacin de ingresos: los ingresos se reconocen en el periodo
que fueron generados, los ingresos se contabilizan como si se
hubiesen realizado en enero.

Confrontacin con los gastos: siempre que se realice un ingreso,

deber ocurrir un gastos para que ste sea posible. Este gasto se
contabilizar en el mismo periodo que se registr el ingreso.
Objetividad: los hechos cantables se registrarn siempre de la
manera ms coherente y objetiva posible. El mtodo ms usado es
realizar los asientos contables, siempre que sea posible, con base en
la documentacin oficial.
Consistencia: siempre se utilizar criterio para contabilizar un
evento, con lo cual se evitan distorsiones en los estados contabas.
Importancia relativa: slo se contabilizarn e informarn los
hechos relevantes. Cuando exista dificultad en contabilizar un
acontecimiento que exprese un valor insignificante, ese valor se
contabilizar de una manera aproximan, dando lugar a una
imprecisin.

Confrontacin con los gastos: siempre que se realice un ingreso,

deber ocurrir un gastos para que ste sea posible. Este gasto se
contabilizar en el mismo periodo que se registr el ingreso.
Objetividad: los hechos cantables se registrarn siempre de la
manera ms coherente y objetiva posible. El mtodo ms usado es
realizar los asientos contables, siempre que sea posible, con base en
la documentacin oficial.
Consistencia: siempre se utilizar criterio para contabilizar un
evento, con lo cual se evitan distorsiones en los estados contabas.
Importancia relativa: slo se contabilizarn e informarn los
hechos relevantes. Cuando exista dificultad en contabilizar un
acontecimiento que exprese un valor insignificante, ese valor se
contabilizar de una manera aproximan, dando lugar a una
imprecisin.

Estados Financieros
Los estados financieros son informes que clasifican
y cuantifican las cuentas de una empresa. Los ms
utilizados son el balance general, el estado de
resultados, el de flujo de efectivo, de cambios de
patrimonio o en el capital contable
Balance General: el balance general refleja la posicin financiera de
la empresa en un determinado momento. Esta constituido por dos
columnas, la del activo y la del pasivo y patrimonio neto en que se
dividen las cuentas.
Activo: rene los bienes y derechos de la empresa. El activo
representa bienes y derechos que se utilizan en actividades
operativas de la empresa. Una empresa comercial tiene su inversin
sobre todo en la cuenta de existencias en el activo circulante.

Principales deducciones del activo

Por lo general, encontramos algunas cuentas en el activo que
reducen el monto de este lado del balance. En facturas de crdito hay
una parte estimada que no ser recibida y deber sustraerse, con el
nombre de provisin para cuentas dudosas o incobrables.

Componentes del balance general

PASIVO Y PATRIMONIO NETO

El pasivo muestra toda obligacin que la empresa tiene con
terceros, es una obligacin exigible, cuando la deuda vence, se
exige su liquidacin.
El patrimonio neto muestra los recursos de los propietarios aplicados
a la actividad emprendedora. Ala inversin inicial de los propietarios
se le denomina capital, adems existen otras aplicaciones por parte
de stos a las que se les llama incremento de capital.

Estado de resultados del ejercicio

Muestra si hubo ganancia o prdida en un periodo y como se
llego a ese resultado. Se trata de un resumen ordenado de los
ingresos y los gastos de la empresa en un determinado
periodo, por lo general de 12 meses y se presenta de forma
vertical

Componentes del Balance General

Un requisito fundamental en la elaboracin de un estado
contable es la riqueza en detalles, que proporcionen
informacin relevante para la toma de decisiones.
De los ingresos totales obtenidos deben restarse los
descuentos y devoluciones, lo cual tiene como resultado los
ingresos netos. De estos se deducen los costos de los
productos vendidos, de los bienes africados o de los servicios
ofrecidos para llegar a la utilidad bruta.
Mas adelante se sustraen los gastos operativos. Los ingresos y
gastos no relacionados con la actividad principal de la empresa
aparecen separados de las tareas operativas. Por ultimo se
calcula el valor del impuesto sobre la renta.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujo de efectivo, es una herramienta

poderosa de gestin del emprendedor que le permite
plantear acciones que involucren recursos financieros,
indica el origen de todo el dinero que entr en la caja,
as como la aplicacin de todo lo que sali. A diferencia
del balance, ste es dinmico
Mtodos contables
Existen dos mtodos bajo los cuales la contabilidad
acostumbra tratar al anlisis de resultados. Estos son el
mtodo de lo devengado (los ingresos se contabilizan en el
momento que se generan )y el mtodo de efectivo (Los
ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que
entran y/o salen de la caja)

Principales transacciones que afectan la caja: las operaciones de la

empresa pueden aumentar, disminuir o no afectar a la caja
Transacciones que incrementan la caja: las operaciones que
incrementan la caja son aquellas que representan, de alguna forma, entrada
de dinero en la caja: prestamos bancarios y financiamientos, integracin del
capital por los socios o accionistas.

Transacciones que disminuyen la caja: son operaciones

que implican salida de recursos de la caja
Transacciones que no afectan la caja: son aquellas
transacciones que ocurren sin que haya entrada o salida de
recursos de la caja
Modelo de estado del flujo de caja
El flujo de caja es la recopilacin de datos de entrada y de
salida de la caja, proyectados en el tiempo. Si la empresa hace
compras a plazos tiene que administrar su flujo de caja para
saber cuando tiene que liquidar su deuda, de modo que pueda
dirigir la entrada de los ingresos de clientes para el pago de
ese compromiso. Los ingresos deben entrar en caja antes del
pago de los gastos

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos se encarga de medir el valor de las
existencias de la empresa. Esta rea proporciona al administrador la
informacin del costo que tuvo la empresa para elaborar un producto
o prestar un servicio. Su influencia en los estados contables es
directa.
Importancia de la contabilidad de costos: la contabilidad de
costos desempea dos funciones auxiliares: el control y la toma de
decisiones. En la funcin auxiliar de la toma de decisiones ofrece
informacin del precio de venta y eleccin del proveedor, etc.
Diferencia entre costo y gasto: Gastos es todo desembolso, bien
o servicio consumido, en forma directa o indirecta para la obtencin
de ingresos. Costo es todo gasto relativo al bien o servicio utilizado
en la produccin de otros bienes y servicios

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Para una mejor medicin y anlisis de los costos, es comn
dividirlos en directos o indirectos y en fijo o variables:
Costos fijos: son valores que se mantienen inalterados,
dentro de ciertos lmites al margen de las variaciones de la
actividad o de las ventas
Costos variables: son valroes que varan en la misma
proporcin que las variaciones ocurridas en el volumen de
produccin u otra medida de actividad
Costos directos: pueden asociarse de manera directa a los
productos en los que basta con que haya una medida de
consumo
Costos indirectos: no ofrecen condicin de medida objetiva
y cualquier tentativa de asignacin debe realizarse mediante
una estimacin

PRESUPUESTOS
El presupuesto es un plan financiero, una Proyeccin futura,
para previsin de ingresos y gastos. Consiste en un estado que
ordena y clasifica los gastos previstos para un periodo y las
entradas de recursos para cubrirlo. A fin de elaborar un
presupuesto, es necesario planear actividades y recursos, as
como su costo.
El presupuesto auxilia a la administracin en las funciones
bsicas de la planeacin, ejecucin y control. Los presupuestos
pueden elaborarse de diversas formas, con base en los estados
financieros o por medio de la confrontacin entre la expectativa
y lo realmente acontecido en un periodo determinado. Para que
el presupuesto sea una herramienta utl, es necesario su
seguimiento y control.

EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO

ANALISIS DE LA SITUACION ECONOMICO-FINANCIERA

Los ndices o razones econmico- financieros, calculados por medio
de relaciones entre cuentas de los estados financieros, muestran
sobre la solvencia, deuda, gestin y rentabilidad del negocio. Pueden
calcularse diversos ndices, lo cual ofrece diferentes perspectivas de
desempeo del negocio.
Tambin pueden utilizarse para examinar la evolucin del desempeo
de la empresa.
ndices o razones de estructura patrimonial
Estructura de capital: por medio del pasivo es psoible evaluar la estructura
de capital
Estructura de capital: Pasivo circulante + Pasivo a largo plazo
Patrimonio neto

Composicin de la deuda: la calidad de la deuda se mide de

acuerdo con sus plazos; las deudas a largo plaza suelen mejores
que aqullas a corto plazo
Pasivo circulante
Pasivo circulante + Pasivo a largo plazo
INDICES O RAZONES DE LIQUIDEZ
Capital de trabajo: se calcula al sustraer el pasivo circulante del activo
circulante, el capital de trabajo puede aumentar o disminuir segn las
decisiones de los administradores
Liquidez corriente: procura demostrar cuantas veces el activo a corto
plazo cubre las obligaciones a corto plazo.
Liquidez corriente = Activo circulante
Pasivo circulante

INDICE DE ROTACION DE LOS RECURSOS (ROTACION DEL ACTIVO)

Un dato que nos permite conocer que tan rpido se convierten las
cuentas en ventas. Este consciente indica cuntas veces el activo se
renov por las ventas. Cuanto mayor sea la rotacin del activo, por
las ventas, mayor ser la responsabilidad de cubrir los gastos con un
cuanto margen de rentabilidad.
Con frecuencia el activo, est inflado por elementos registrados en
forma contable que se volvieron obsoletos y que deberan haberse
dado de baja, pero no se hizo as, de modo que es apropiado
considerar el activo en operacin.
Rotacin del activo = Ingresos
Activo medio

Razones de rentabilidad
Margen Bruto: muestra en trminos porcentuales cunto sobr de
ingresos netos de la empresa despus de que se incurri en los
costos de venta
Margen Bruto: Utilidad bruta
Ingresos netos
Margen de utilidad: Muestra en trminos porcentuales, cunto sobr de los
ingresos netos de la empresa despus de haber incurrido en todos los costos
y los gastos.
Cuanto mayor sea ese ndice, mayor ser la diferencia entre los ingresos y
los cotos en la empresa. El margen vara de acuerdo con el tipo de actividad
emprendedora
Margen de utilidad: Utilidad neta
Activo

RAZONES DE RENDIMIENTO
Rendimiento sobre los activos totales: Mide en trminos
porcentuales, la rentabilidad obtenida en la utilizacin de los activos
de la empresa mediante la relacin entre la utilidad neta y el activo
total.
Utilidad neta
Activo total
Rendimiento sobre el capital propio: mide la rentablidad obtenida con el
uso del capital invertido por los socios o accionistas
Utilidad neta
Capital
Punto de equilibrio: indica la cantidad o ingresos facturados cuando la
empresa no tiene utilidad ni perdida, es el punto en el cual los ingresos
originados de las ventas equivalen a la suma de los costos fijos y variables