Crear una Base de

Datos en Access 2007

Creacin de una Base de Datos.

Para crear una base de datos al iniciar una
sesin de Access 2007, los pasos a seguir son:
Hacer clic enBase de datos en blanco, de la
pantalla de bienvenida o de introduccin de MS
Access 2007.

En el panel lateral derecho de la pantalla de

introduccin a Access, al hacer clic en Base de
datos en blanco, aparecer el cuadro destinado a
crear la base de datos en blanco.

El panel de opciones presentado permite

establecer la ubicacin exacta del archivo
que se va a crear y el nombre que va a
recibir, si bien Access 2007 por defecto
otorga al archivo el nombreBase de
datos1.accdby lo ubica en la carpeta Mis
documentos.
Pulsar el botn
para acceder al cuadro
de dilogo que nos permitir seleccionar
una ubicacin distinta y asignar un nombre
a la nueva base de datos.

Localizar la carpeta a travs de la lista

desplegableGuardar eny establecer el nombre en
el cuadro de textoNombre de archivo(no es
preciso establecer la extensin ya que Access 2007
la asigna automticamente ".accdb").
Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el
botn Aceptar.

Por ltimo, una vez establecida la ubicacin y

la denominacin de la nueva base de datos,
hacer clic en Crear.

Crear una Tabla

Cuando creamos una nueva base de datos, al

hacer clic en "Crear", Access 2007 nos
posicionar en el objeto tablas y, en concreto,
nos aparecer una primera tabla en la vista hoja
de datos, para que comencemos a disear el
objeto fundamental de Access: las tablas.

MODIFICAR E
INTRODUCIR DATOS

Una vez introducidos registros en una tabla

es posible realizar modificaciones en la
estructura de la tabla. Los pasos a seguir son:
Establecer la visualizacinVista Diseo.

Realizar los cambios que sean necesarios,

cambiar el nombre de los campos, el tipo de
dato, las propiedades, o incluso introducir
nuevos campos.

Acceder a la visualizacin Vista Hoja de

datos desde elbotn Ver - Hoja de
datos. El programa detecta las
modificaciones y presenta el siguiente
mensaje:

Para que Access recoja y guarde las

modificaciones efectuadas en el diseo
de la tabla haremos clic en "S".
Se pueden establecer tantos cambios
como sean necesarios. Una vez
realizados los mismos hacer clic sobre el
botn Cerrar, de la barra de ttulos de la
tabla, para cerrarla.

TIPOS DE RELACIONES

Para crear relaciones en Access 2007

primero deberemosaccedera la
ventana Relacionesdeberemos hacer
clic en el botnRelacionesque se
encuentra en la pestaaHerramientas
de base de datos.

Aparecer el cuadro de dilogoMostrar

tablade la derecha esperando indicarle
las tablas que formarn parte de la
relacin a crear.
Seleccionar una de las tablas que
pertenecen a la relacin haciendo clic
sobre ella, aparecer dicha tabla
remarcada.
Hacer clic sobre el botnAgregar.
Repetir los dos pasos anteriores
hastaaadir todas las tablas de las
relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botnCerrar.

Ahora aparecer la
ventanaRelacionescon las tablas
aadidas en el paso anterior.

Paracrear la relacin:
Ir sobre el campo de relacin de la tabla
principal (en nuestro casocodigo).
Pulsar el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo pulsado arrastrar hasta el
camponumerode la tabla secundaria.
Soltar el botn del ratn.
Aparecer el cuadro de
dilogoModificar relacionessiguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las

dos tablas relacionadas y debajo de stos el nombre
de los campos de relacin. Ojo! siempre deben ser
campos que contengan el mismo tipo de informacin
y por lo tanto del mismo tipo.
Observa en la parte inferior elTipo de relacinque
se asignar dependiendo de las caractersticas de los
campos de relacin (en nuestro casouno a varios).
Activar el recuadroExigir integridad
referencialhaciendo clic sobre ste.
Si se desea, se puede activar las casillasActualizar
en cascada los campos relacionadosyEliminar
en cascada los registros relacionados.
Si quieres saber ms sobreintegridad
referencialyoperaciones en cascadahaz clic
aqu.
Para terminar, hacer clic sobre el botnCrear.

CREACIN DE UNA
CONSULTA

Paracrear una consulta, seguir los siguientes

pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
Hacer clic en el botnDiseo de Consultaen
la pestaaCrear:

Al entrar en la VistaDiseo de
consultanos pide primero las tablas de
las que la consulta sacar los datos con
un cuadro de dilogo parecido al
siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos

sacar datos y hacer clic sobre el
botnAgregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las dems
tablas.
Finalmente hacer clic sobre el
botnCerrar.
Aparecer la ventanaVista Diseode
consultas.