‫بسم الله الرحمن‬

‫الرحيم‬

‫فن‬
‫التخطيط‬
‫لجنة التدريب واعداد الكادر في‬
‫حركة فتح‬
‫فلسطين‪-‬التعبئة والتنظيم‪-‬‬
‫‪2009‬‬
‫‪1‬‬
 ‫صورة وتعليق‬

‫أيها مكتبك؟‬ ‫‪2‬‬

‫قصة الراكب وسائق سيارة‬
‫الجرة‬

‫‪3‬‬
 ‫مقدمة في التخطيط‬

‫بعض الناس‪ ،‬إن لم يكن الكثير منهم ‪:‬‬

‫• ل يعرفون إلى أين هم ذاهبون في الحياة بل ول يبالون بهذا المر‪.‬‬
‫• يحبطون عندما ل يجدون الطريق الموصل لهم إلى مستقبل زاهر‪.‬‬
‫• يودون مواصلة مشوار الحياة وارتقاء سلم النجاح ولكن ل يستطيعون‪.‬‬
‫• يحاولون محاكاة أفعال الناجحين بالقراءة والتدريب ويخيل لهم أنهم‬
‫يتخطون العقبات وفي الواقع هم جامدون‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫تابع‪ :‬مقدمة في التخطيط‬
‫• توقعات تحقيق النجاح عندهم‬
‫قصيرة المدى )أسبوع مثل( ثم‬
‫يعاودون نفس الَكّرة‪.‬‬
‫• يرغبون في تغيير وضعهم‬
‫وينهمكون في أعمالهم اليومية‬
‫بحثا عن مخرج ولكن ل يعرفون‬
‫كيف ومن أين يبدؤون‪.‬‬
‫• )ليس المهم معرفة ما تريد‪ ،‬ولكن‬
‫‪5‬معرفة كيف تصل اليه(‬
 ‫تابع‪ :‬مقدمة في التخطيط‬

‫لماذا كل هذا؟‬

‫لنهم يعيشون دون خطة مكتوبة‬

‫ول يعرفون كيف يضعونها‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫أهمية التخطيط كتابة‬
‫في الخمسينات من القرن العشرين أجريت الدراسة على‬ ‫•‬
‫عينة من ‪ 100‬طالب في السنة النهائية بجامعة هارفارد‪.‬‬
‫تم سؤالهم عما يود كل واحد أن يكون بعد ‪ 10‬سنوات؟‪.‬‬ ‫•‬
‫كان جواب الجميع أن يكونوا أغنياء وناجحين ومؤثرين‬ ‫•‬
‫في عالم المال والعمال‪.‬‬
‫فقط ‪ 10) % 10‬طلب( وضعوا أهدافا محددة وفصلوها‬ ‫•‬
‫كتابة‪.‬‬
‫بعد ‪ 10‬سنوات وجدت الدراسة أن ثروة هؤلء العشرة‬ ‫•‬
‫تعادل ‪ %96‬من إجمالي الثروة التي يملكها المائة من‬
‫تلك العينة‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ما هو التخطيط‬
‫‪..‬؟‬
‫عملية اتخاذ‬
‫قرارات لتحديد‬
‫اتجاه المستقبل‬

‫أين نريد‬ ‫أين نحـــن‬

‫الوصول؟‬ ‫الن‬

‫كيف نصل الى ما نريد؟‬ ‫‪8‬‬

‫حــــــقائق‬
‫• إذا كنت ل تدري أين تريد‬
‫الذهاب فأي طريق سيوصلك؟‬
‫• إذا كنت تسير على خطة‬
‫المس فإنك في الغد سوف‬
‫تصل إلى اليوم‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫تحديد الهداف‬

‫أ‪ .‬أهداف آنية‬

‫تنقسم الهداف من حيث‬

‫ب‪ .‬أهداف مرحلية‬ ‫المصدر إلى‪:‬‬

‫ج‪ .‬أهداف كبرى‬

‫‪10‬‬
‫شبكة الهداف؟‬

‫ل‬
‫‪-1‬حقق ‪-2‬تجنب‬

‫هل نملكها؟‪22‬‬ ‫ت‬

‫‪-3‬احتفظ ‪-4‬اشطب‬
‫نعم‬
‫ل‬ ‫نعم هل نريدها؟‬
‫‪11‬‬
‫مواصفات الهدف الجيد‬
‫واضح ومحدد‬

‫قابل للقياس‬

‫عمـــــ‬
‫لي‬
‫طمـــــوح‬

‫تاريخ إنجازه محدد‬

‫‪12‬‬
 ‫تــرتيب الولويات‬
‫يجب‬ ‫‪‬الجدول‪‬في‪‬موضح‪‬هو‪‬كما‪‬الولويات‪‬تحديد‪‬‬
‫نوع العمل‬ ‫الولوية‬
‫غير ضروري‬ ‫ضروري‬ ‫هام جدًا‬
‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عاجل‬
‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫غير عاجل‬

‫الهتمام بالمربعين الثاني والرابع لنهما محورا النجاح ولتعرضهما‬ ‫‪1.‬‬

‫للتسويف والكسل‪.‬‬
‫إعطاء الهتمام للمربعين الول والثالث لنهما أمور حتمية تفرض‬ ‫‪2.‬‬
‫نفسها ول يمكن تجنبها ووضع جدول زمني مسبق قبل حلولها‪ .‬ويجب‬
‫بعد النتهاء من أدائها العودة لتحقيق أهداف المربعين الثاني‬
‫والرابع‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫تجنب النشغال بالمربعين الخامس والسادس فكلهما مضيعة‬ ‫‪3.‬‬
 ‫كيف نخطط؟‬

‫حدد صورة‬ ‫حدد وضعك‬

‫المستقبل‬ ‫الراهن‬

‫‪14‬‬
‫أسئلة التخطيط‬

‫ماذا يجب أن نفعل =‬ ‫•‬

‫الهداف‬
‫من يقوم به = التكليف‬ ‫•‬
‫والمهام‬
‫أين = المكان والبرنامج‬ ‫•‬
‫متى = الزمان والبرنامج‬ ‫•‬
‫كيف=النشطة والساليب‬ ‫•‬
‫والبرنامج‬

‫‪15‬‬
 ‫الخطوات الثمان للتخطيط‬
‫الناجز‪1‬‬
‫المراد الوصول إليها (‬ ‫]‪ [1‬التحديد المسبق للهداف‬
‫نجاح في الجامعة‪ ،‬ترقي في العمل‪/‬التنظيم‪ ،‬شراء سيارة‪،‬تجاوز محنة‪،‬زواج‪ ،‬طبع كتاب‪ ،‬أعداد‬
‫لمهرجان‪(...‬‬

‫التي نسترشد بها‬ ‫]‪ [2‬وضع السياسيات والقواعد‬

‫في اختيارنا لسلوب تحقيق الهدف ( الترقي في العمل‪ :‬اللتزام بنظام العمل‪ ،‬تحقيق إنجاز أكبر‪،‬‬
‫الكلم مع المسؤول ومن يؤثر عليه‪ ،‬إحداث شغب‪(...‬‬

‫من بين عدة بدائل متاحة لتنفيذ الهدف‬ ‫]‪ [3‬وضع واختيار بديل‬
‫المطلوب‪ ،‬وتحديد المكانات اللزمة لتنفيذ هذا البديل‪ ).‬بدائل التطور في التنظيم‪/‬العمل‪ :‬الحصول‬
‫على رتبة أعلى ‪ ،‬الحصول على مهمة أكبر‪ ،‬الحصول على صلحيات أكثر‪ ،‬النتقال إلى منطقة أوسع‬
‫جغرافيا‪ ،‬زيادة نطاق الشراف‪ ،‬الفوز بالنتخابات‪ ،‬تسلم مهمة مدير الموظفين‪(...‬‬

‫المتاحة فعل ً‪) .‬ل يوجد شهادة بكالوريوس‪،‬‬ ‫]‪ [4‬تحديد المكانات‬
‫يوجد خبرة ‪ 7‬سنوات‪ ،‬القانون يسمح‪،‬علقات جيدة‪ ،‬الوالد متنفذ‪( ....‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الخطوات الثمان للتخطيط‬
‫الناجز‪2‬‬
‫• ]‪ [5‬تحديد كيفية توفير المكانات غير‬
‫المتاحة‬
‫•‬ ‫) الدراسة‪ ،‬علقات‪(...‬‬

‫]‪ [6‬وضع الخطة و البرامج الزمنية اللزمة‬

‫لتنفيذ الهدف‪ ،‬والتي تتناول تحديد النشاطات اللزمة لتحقيق الهدف‪ ،‬وكيفية القيام بهذه النشاطات‪،‬‬
‫والترتيب الزمني للقيام بهذه النشاطات ثم تحديد المسؤولية عن تنفيذ هذه النشاطات‪.‬‬

‫ويتطلب من الفرد قدرا من التنسيق والتنظيم لعماله‬ ‫]‪ [7‬تنفيذ الخطة‬ ‫•‬
‫ليستطيع التنفيذ لما خطط له‪.‬‬

‫حيث أن الشخص يجب عليه أن يتابع مدى تقدمه‬ ‫• ]‪ [8‬المتابعة والتقييم‬

‫باتجاه الهدف ومدى التزامه بالخطة وصلحيتها‪ ،‬والصعوبات في وجه ما خطط له‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫!كيف تخطط زمنيا؟‬
‫الطريقة‬ ‫المستوى نوع الخطة‬

‫وضع رسالة وغاية للحياة وذلك بوضع أهداف كبرى‬ ‫مدى الحياة‬ ‫الول‬
‫‪ .‬لتحقيقها‬
‫تحديد هدفين أو ثلثة فقط خلل هذه السنوات‬ ‫خطة من ثلث‬ ‫الثاني‬
‫‪.‬منبثقة من الهداف الكبرى‬ ‫إلى خمس‬
‫سنوات‬
‫وضع برنامج عملي على مستوى السنة لتحقيق‬ ‫خطة سنوية‬ ‫الثالث‬
‫واحد أو أكثر من الهداف التي وضعت في المستوى‬
‫‪.‬الثاني‬
‫وضع جدول محدد وواضح وقابل للنجاز خلل تاريخ‬ ‫خطة شهرية‬ ‫الرابع‬
‫‪.‬محدد‬
‫تحديد أول يوم من كل أسبوع لدراسة الهداف‬ ‫خطة أسبوعية‬ ‫الخامس‬
‫الشهرية‬
‫‪18‬‬
‫‪.‬ووضع الخطوات والليات لتحقيقها‬
 ‫إدارة الوقت‬
‫أنواع الوقت‬

‫يمكن تنظيمه‬ ‫يصعب تنظيمه‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫أوقات‬ ‫أوقات‬ ‫الوقت الذي‬
‫يقل فيها‬ ‫الذروة‬ ‫نقضيه في حاجاتنا‬
‫النشاط‬ ‫في النشاط‬ ‫الساسية مثل النوم‬
‫والحيوية مثل والحيوية مثل‬
‫والكل والراحة والعلقات‬
‫ساعات العمل ساعات العمل‬
‫الخيرة‬ ‫الولى‬ ‫السرية والجتماعية‬
‫‪19‬‬
 ‫راجع أهدافك وخططك‬

‫مور‬
‫ا‬
‫حتفظ‬

‫لل‬
‫سلم‬
‫جل ة‬
‫ب‬

‫‪1‬‬
‫خطة‬

‫تست‬
‫ال ع ا‬
‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫ز‬

‫ل‬
‫منية‬

‫الدارة الناجحة‬
‫‪3‬‬ ‫للوقت‬
‫‪5‬‬

‫ا ست‬
‫مث‬
‫از يو ئمة‬

‫غ ل ا لن ت‬
‫لأ‬
‫ك قا‬

‫و قا‬
‫لو‬
‫مية‬

‫‪4‬‬

‫تا‬
‫نفس‬

‫قات ال وال‬
‫ضع ل‬
‫إن ج‬

‫ظار‬
‫هام‬
‫سد منافذ الهروب‬

‫ش ية‬
‫س فر‬
‫) السبع دقائق (‬
‫‪20‬‬
 ‫المراجع‬
‫التخطيط أول خطوات النجاح ‪ -‬جيمس شيرمان ‪-‬‬ ‫•‬
‫مترجم‬
‫الدارة الذاتية الناجحة – بول تيم – مترجم‬ ‫•‬
‫التصالت والتخطيط والتنظيم‪-‬حركة فتح‪-‬التدريب‬ ‫•‬
‫رتب حياتك – طارق السويدان‪.‬‬ ‫•‬
‫العادات السبع – ستيفن كوفي ‪ -‬مترجم‬ ‫•‬
‫أفضل سنة في عمرك الن – جيني ديتزلر –‬ ‫•‬
‫مترجم‬
‫كيف تدير وقتك – محمد فتحي‬ ‫•‬
‫إدارة الوقت – ماريون هاينز – مترجم‬ ‫•‬
‫فن إدارة الوقت – محمد ديماس‬ ‫•‬

‫‪21‬‬
22