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Organizacin
del Almacn de Materiales,
Insumos y Repuestos de una
Obra
A nivel corporativo se
administra un Almacn
Virtual, donde se consolida
a travs del Sistema de
Control de Inventarios,
toda la informacin de los
almacenes
descentralizados de la
Empresas
Nivel Corporativo
ALMACN VIRTUAL
Objetivo
Administracin
del
inventario
en
almacenes de las distintas obras, con el
objeto de evitar el doble almacenamiento
de material o el mantenimiento de un
stock sobredimensionado.
Nivel de Obras
ALMACENES DE
MATERIALES Y
RESPUESTOS
Recepcin
de
repuestos,
materiales y equipos adquiridos
por la Obra.
Codificacin
y
Registro
de
repuestos, materiales y equipos
recibidos en el almacn .
Identificacin y ubicacin de
materiales, repuestos y equipos
en los anaqueles, patios o lugares
especificados.
Despacho
de
repuestos,
materiales y equipos solicitados
por los usuarios.
Mantenimiento del stock de
repuestos, materiales y equipos
necesarios para la ejecucin de
las obras. de
Solicitud
compras
de
materiales y repuestos para la
reposicin del stock o atencin
de
requerimientos
de
los
usuarios.
La vinculacin de
los almacenes
ubicados en las
obras con el nivel
corporativo se hace
a travs del
sistema
automatizado.
Desincorporacin de materiales
y repuestos en desuso.
Mantenimiento
de
las
condiciones
de
seguridad,
orden y limpieza en las reas
de almacenamiento.
Reportes
de
inventario
mensual.
Realizacin
de
inventarios
fsicos anual.
Indicadores:
Desviacin permitida en los inventarios
Meta:
ENTRADAS:
Pedido de
almacn.
ACTIVIDADES:
Solicitud de
creacin de cdigos.
Copia de Orden de
compra para
verificar
especificaciones de
material recibido.
SALIDAS:
Materiales,
repuestos y
equipos
entregados a los
solicitantes.
Programa de
actividades para
toma de inventario
fsico.
DOCUMENTACIN:
2%
Inventario de
materiales,
repuestos y
equipos
actualizado.
MP-AD-AC-03: Requisicin de
compras.
MP-AD-AC-04: Recepcin de
mercanca.
MP-AD-AC-05: Toma de inventario
fsico.
MP-AD-AC-06: Creacin,
mantenimiento y asignacin de
REGISTROS:
Almacn
F-AD-AC-02: Registro de Firmas
Autorizadas
S/C: Requisicin de
Compra
S/C: Sello de Recepcin
F-AD-AC-10: Nota de
Devolucin
F-AD-AC-05 : Acta de
Desincorporacin
F-AD-AC-06 : Distribucin de
Combustible
F-AD-AC-12: Solicitud de
Creacin de Cdigo
F-AD-AC-07: Distribucin de
3. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa del almacn que mejor se adapta a los
requerimientos actuales de la Empresa, es lasiguiente:
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
CORPORATIVA
ALMACEN CENTRAL
Esta lnea punteada
indica: Relacin
funcional entre el
Almacn Central y los
Almacenes de Obra,
mediante:
Lineamientos
tcnicos,
metodologas,
normas,
procedimientos y
codificacin nica en
catlogo de
Actividades
materiales
de naturaleza
operativa:
RECEPCIN
ALMACENAMIENTO
DESPACHO
SEGURIDAD, ORDEN
Y LIMPIEZA
DIRECCIN DE OBRA
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA DE
OBRA
DEPARTAMENTO DE
ALMACN
Actividades de naturaleza
administrativa
REGISTRO DE
ENTRADAS
REGISTRO DE
SALIDAS
CONTROL DE
INVENTARIOS
INFORMES