FORMAS DE

INGRESAR A
PowerPoint

Existen dos formas de

iniciar el PowerPoint:
1.La primera es ir hasta el
icono de inicio, situado
generalmente
en
la
esquina inferior izquierda
de la pantalla, al abrir el
men de inicio y con este
abierto hacer clic sobre
el
icono
todos
los
programas, abierto este
men buscaremos el icono
de PowerPoint y haremos
clic sobre l, de este INIC
modo
IO

Pantalla Inicial
Es aquella que se
abre al iniciar el
PowerPoint, no tiene
por que ser igual en
todos
los
ordenadores ya que
se puede modificar
los
mens
y
herramientas
que
contienen. En esta
pantalla en la parte
central aparece la

PANTALLA
PRINCIPAL
POWERPOINT

Barra de ttulo: contiene el nombre del documento sobre el

que se est trabajando en ese momento.

Las Barras de men: contiene todas las posibilidades de

PowerPoint. Las operaciones suelen estar contenidas en mens
desplegables.
Las barras de herramientas: con los habituales comandos:
guardar, copiar, etc..

Las barras de estado: nos muestra el estado de la

presentacin, tipo de diseo e idioma.
Barras de desplazamiento: movilidad a derecha e izquierda
de la pantalla.

Cerrar
PowerPoin
t:
Para
cerrar
PowerPoint
existen
varias
opciones:
cerrar haciendo clic en
la X de la barra de
titulo, utilizando el
comando Alt + F4, y
por ltimo, haciendo
clic
en
archivo
y
eligiendo la opcin
salir. Para cerrar la
presentacin actual se

Crear una
presentacin
PowerPoint nos permite crear una
presentacin de formas distintas, bien a
travs del asistente que es muy til
cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos
guiar en todo el proceso de creacin
de la presentacin, tambin podemos
crearlas a travs de algunas de las
plantillas que incorpora el propio
PowerPoint
o
plantillas
nuestras.

TRABAJAR CON TEXTO

CLIC EN EL RECUADRO
DE LA DIAPOSITIVA QUE
QUIERAS INSERTAR
TEXTO
(automticamente el
texto que aparecer
(Haga clic para
agregar titulo)
Empieza a insertar el
texto
Cuando hayas
terminado da clic en
otra parte de la
diapositiva o presiona

Funciones de
correccin

En la barra de
inicio / seccin
Edicin
Buscar y
remplazar
Remplazar
Dependiendo la opcin que
fuentes
elijamos a continuacin se nos

abrir unos cuadros de campo

donde podemos ubicar la
palabra o remplazarla con otra
de ser necesario

3
2

Herramientas de
Dibujo para texto
Podemos
darle un
toque mas
profesional
personalizan
do el
contorno de
texto , el
estilo de la
forma barra
En nuestra
de inicio podemos
editar la fuente y
el tipo de prrafo.

Guardar una
presentacin

Guardar como presentacin: Para guardar una

presentacin podemos ir al men Archivo y
seleccionar la opcin Guardar
Si es la primera vez que guardamos la presentacin
nos aparecer una
ventana similar a la siguiente:

Presentaci
n

Clic en
guardar y la
presentaci
n estar
guardada

Guardar en nueva
carpeta
De la lista desplegable
Guardar seleccionaremos
la carpeta en la cual
queremos
guardar
la
presentacin.
Tambin
podemos crear una nueva
carpeta con este icono , la
carpeta se crear dentro
de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
Despus en la casilla
Nombre
de
archivo
introduciremos el nombre

Guardar como PDF u

otro archio:
Para guardar una
presentacin como PDF u
otro archivo
hay que desplegar el
men Archivo y la
opcin Guardar como
Al seleccionar esta
opcin nos aparecer una
ventana similar a la
siguiente: EN TIPO
elegimos el tipo de
archivo al que queremos
transformar o guardar

Guardado
automtico

Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para

que cada cierto tiempo guarde automticamente los cambios.
Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado
automtico podemos recuperar los ltimos cambios que
hemos realizado en un documento que por cualquier motivo
no hemos podido guardar. Los pasos a seguir son los
siguientes: Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar
de la ventana Opciones. Posteriormente, habr que activar
la casilla Guardar informacin de Auto recuperar cada...
y despus indica cada cuntos minutos quieres que guarde el
archivo. Por ltimo pulsa Aceptar. En esta pestaa tambin
ser muy til la ubicacin predeterminada de los archivos. Ah
ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto
los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar
en de la ventana Guardar como.

Personalizar una publicacin

web:

Para
poder
personalizar
la
publicacin de la
presentacin
despliega el men
Archivo
y
pulsa
Guardar
como
Pagina Web. En la
ventana
que
aparece pulsa en el
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin
botn
Publicar....
queremos publicar (la presentacin completa o bien un rango de
Aparecer
lala 5 a la 10). Si no queremos que
diapositivas,
por ejemplo de
aparezcan
en laventana:
pgina las notas del orador debemos desmarcar la
siguiente
casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu
exploradores admitimos para ver la presentacin.

Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de

la pgina Web que contendr la presentacin. Si
queremos utilizar otro nombre para la pgina
diferente del de la presentacin en PowerPoint
pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos
el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de
lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la
nueva ruta. Una vez indicados todos los
parmetros pulsaremos en el botn Publicar.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo
clic en el botn Opciones Web..., se abrir la
siguiente ventana:

Abrir una
presentacin

Para abrir una presentacin

podemos elegir entre:
Ir al men Archivo y
seleccionar la opcin Abrir, Haz clic en el botn Abrir de
la barra de herramientas
Desde el Panel de Tareas en
la seccin Abrir seleccionar la
opcin Ms....
Si el Panel de Tareas no
aparece despliega el men
Ver y selecciona la opcin
Panel de tareas.
Tanto si hemos utilizado la
barra de mens, el botn
Abrir o Ms presentaciones...,

Imprimir
presentacin
1)Clic en Archivo
2)Escogemos la
opcin imprimir
3)Seleccionamos el
numero de copias
que deseamos
imprimir
4)Imprimir

Qu Podemos configurar
al imprimir?

Trabajar con
diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos
despus modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc. A continuacin
veremos paso a paso cmo podemos realizar
cada una de estas operaciones que siendo
tan sencillas tienen una gran utilidad.

Botones de la barra
de herramienta
Inicio
Insertar
Diseo
Animaciones
Presentaciones de diapositivas
Revisar
Vista

Men Archivo
Aquse encuentran las opciones como
guardar, guardar como, imprimir, abrir,
preparar, enviar, publicar o nuevo

MenInicio:
En estemenpuedesescogerla fuente, el
tamao interlineado,tcnicamentelo que
tiene elmeninicio de Word solo que en ves
de estilos es dibujo estaseccinpermite
poner una forma,escogerel color, el
contorno o los efectos
Se divide en
Portapapeles
Diapositivas
Fuente
Prrafo
Dibujo
Edicin

Men de inicio
Opciones de
Copiar, Cortar y
Pegar.

Cambia la fuente
de un texto
seleccionado.
Insertar y editar
formas
prediseadas.

Alinear el texto, insertar

vietas y numeracin ,
columnas y cambiar el
interlineado.

Opciones de Crear
Diapositiva, Diseo de
Diapositiva y Eliminar
Diapositiva.
Buscar y
reemplazar
texto en el
documento.

Nueva
diapositiva: Crea
una nueva diapositiva. La
cual muestra los distintos
diseos al crear nueva
diapositiva
Duplicar diapositiva: Crea
una copia de la diapositiva
que se este trabajando.
Numero de diapositiva:
Sirve para colocar el
numero a la diapositiva que
desee de forma individual.

MenInsertar:
Aqu
se
pueden
insertar
tablas,imgenes,imgenesprediseadas,
formasgrficas,
hipervnculos,smbolos,pelcula(que
es
parainsertarun
clip)
y
sonido
(parainsertaralgnclip de sonido ya sea en esa
diapositiva o en toda lapresentacin
Nos permite insertar:
Tablas
Imgenes
Ilustraciones
Vnculos
Texto
Smbolos

Seccin Tablas
Tablas: Cuando deseemos insertar una tabla nos
parecer una ventana en la cual deberemos insertar el
nmero de filas y columnas que nosotros deseemos
Se crea una tabla
automtica segn
seleccionemos

Se inserta en la
diapositiva la hoja de

Seccin Imgenes
Imagen: Contiene todas las
opciones para colocar una
imagen, ya sea prediseada,
desde un archivo, captura
de pantalla e insertar un
nuevo lbum de fotografas

*.* muestra
todas las
imgenes
prediseadas

Seccin
ilustraci
ones

CREAR Y MODIFICAR
GRAFICOS
1) En el grupoIlustracionesde la
fichaInsertar, haga clic enGrfico.

2) En el cuadro de dilogoInsertar grfico, haga clic

en las flechas para desplazarse por los tipos de
grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a
continuacin, haga clic enAceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo

de grfico, aparece la informacin en pantalla con el
nombre.

Edite los datos en Excel 2010.

Una vez que haya finalizado de editar los
datos, puede cerrar Excel.

COMO INSERTAR
BOTONES DE
ACCION
Los botones de accin son botones
predefinidos que pueden insertarse en una
presentacin y para los que pueden definirse
hipervnculos. Contienen formas, como
flechas derecha e izquierda, y smbolos
convencionales para ir a la diapositiva
siguiente, anterior, primera y ltima, as
como para reproducir pelculas o
sonidos. Estos botones se suelen usar para
presentaciones autoejecutables; por ejemplo,
en presentaciones que se muestran
repetidamente en una cabina o en una

En el cuadroConfiguracin de la accin, siga uno

de estos procedimientos:
Para elegir el comportamiento del botn de accin
cuando se haga clic en l, haga clic en la fichaClic
del mouse.
Para elegir el comportamiento del botn de accin
cuando se mueva el puntero sobre l, haga clic en
la fichaAccin del mouse.
Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva
el puntero sobre el botn de accin, siga uno de
estos procedimientos:
Si no desea que ocurra nada, haga clic
enNinguna.
Para crear un hipervnculo, haga clic
enHipervnculo ay despus seleccione el destino
del hipervnculo.
Para ejecutar un programa, haga clic enEjecutar
programay enExaminary a continuacin busque

Seccin Vnculos
Hipervnculo: Esta opcin nos permite insertar
vnculo o enlace desde una diapositiva de
presentacin para acceder de forma directa a :
Un directorio/archivo de nuestro PC
Un directorio/archivo de un PC conectado a un red
rea local
Una direccin de correo electrnico
Una pgina Web
Una diapositiva siguiente, anterior, la primera,
ltima.

un
la
de

la

Seccin Texto

Objeto: Esta funcin nos

permite insertar cualquier
tipo de archivo en nuestra
presentacin. Tenemos la
opcin de crear este
nuevo objeto, o insertar
un objeto ya existente en
la opcin de crear desde
un archivo

Seccin Vnculos

Nos permite la
inclusin de un
espacio donde
podamos
insertar un texto
en
la
diapositiva.

Fecha y hora:
Sirve para
insertar en la
diapositiva la
fecha y la hora
en la que se cre
esa diapositiva.

Smbolo: En esta se
muestra
todos
los
caracteres
que
se
pueden colocar de todas
los distintos tipos de
letras.

Pelculas y
En insertar pelculas podremos
sonidos:

escoger entre cualquiera de las

siguientes posibilidades:
Pelcula de la Galera multimedia:
Pueden ser fotografas, imgenes,
pelculas o sonidos presentes en
PowerPoint
Pelcula de archivo: Archivos de
pelcula,
Windows
Media,
Windows Media o archivos de
pelcula
Reproducir pista de audio de CD
Grabar un sonido

MenDiseo:
Tiene opciones
comoConfigurar
pagina(para poner la
diapositiva en vertical u
horizontal), los temas (que
tienen un estilo
predeterminado para el

Men de diseo

Cambiar y editar el tema

de la presentacin.
Cambiar el
fondo de la
diapositiva
Cambiar el tamao
y orientacin de la
diapositiva.

PERSONALIZAR OBJETOS Y
FONDOS
1)Clic en diseo
2)Estilos del fondo
3)Seleccionar el de su
agrado

FONDO SIMPLE

PROPIEDADES DE FONDO Y
1) CLIC EN
OBJETOS
ESTILO DE
FONDO

2) SE PUEDE
MODIFICAR EL
RELLENO DE
FONDO

3) SE PUEDE
REALIZAR
CORRECCIONE
S DE
IMGENES /
COLOR /
EFECTOS
ARTISTICOS

Animaciones y
transiciones
En
las
presentaciones
podemos dar movimiento
a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms
profesionales
o
ms
divertidas,
adems
de
conseguir
llamar
la
atencin de las personas
que la estn viendo.

Men de animaciones
Crear animaciones
para un objeto en la
diapositiva.

Hacer y editar un efecto

de transicin para la
diapositiva.

Vista previa de las

animaciones y
transiciones creadas
en la diapositiva.

Animar textos y objetos:

Para
animar un
texto
u
objeto
lo
primero
que
hay

Animar textos y objetos:

Men de presentacin
Ajustar la resolucin
de la pantalla en la
presentacin con
diapositivas.
Permite iniciar una
presentacin en pantalla
completa de las
diapositivas actuales.
Configurar la
presentacin con
diapositivas, o grabar
una narracin.

Presentacin con
Diapositivas

Revisar

Con estemense puede revisar el contenido

dentro de la diapositiva, consta de cuatro
secciones que son:
*Revisin: Ayuda a revisar los errores
deortografa,
*Idioma: nos permite traducir.
*Comentarios: Modifica opersonalizalos
comentarios en las presentaciones

Men de revisar
Insertar, modificar o
eliminar un
comentario en la
diapositiva.

Opciones para revisar el

texto, como la ortografa,
sinnimos, traducciones,
etc.

Men de vista

Cambiar la vista de
las diapositivas en la
presentacin.

Opciones de mostrar
u ocultar regla,
cuadrcula y barra de
mensajes.
Modificar la presentacin de
color, a escala de grises o
blanco y negro.

Ajustar el acercamiento
de las diapositivas en la
pantalla.

Crear varias
ventanas de la
misma presentacin.

Vista clasificador de
diapositivas:
Para ver las diapositivas
en vista clasificador
tienes que desplegar el
men Vista de la barra
de mens y seleccionar
la opcin Vista

Vista Pagina de notas

Permite visualizar la
diapositiva completa
como una hoja con sus
notas encabezados y

Vista de lectura

Vista
Patrn de diapositivas

Patrn de Documentos
Entre
los
cambios
que
pueden
realizarse en un patrn de documentos
se incluyen mover los marcadores de
posicin de encabezado y pie de
pgina, cambiar su tamao y darles
formato. Tambin puede establecerse
la orientacin de la pgina y especificar
el nmero de diapositivas que se van a
imprimir por pgina.
En el grupoVistas de
presentacinde la fichaVista, haga
clic enPatrn de documentos.
Realice los cambios que desee.
En la fichaPatrn de documentos,
en el grupoCerrar, haga clic
enCerrar vista Patrn.
NOTALos cambios que realice en un
patrn de documentos tambin

Patrn de notas
El Patrn de notas sirve
para lo mismo que el
Patrn de diapositivas...
colocas en l lo que
quieres que aparezca en
todas las Notas... y las

Vista
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en
la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el
zoom a las diapositivas sitate primero en el panel
sobre el cual quieres que se aplique el zoom y
despus despliega el men Ver y selecciona la
opcin Zoom En esta ventana seleccionamos el
porcentaje de zoom que queremos aplicar a las
vistas.

Vista
COLOR O
Color
ESCALA DE
GRISES
Escala de grises
Blanco y Negro
VENTANA

Nueva ventana
Organizar todas
Cascada

PowerPoint con otras

aplicaciones
Outloo
k
1)Abrimos
nuestro
Hotmail.
2)En el icono de
aplicaciones
3)Seleccionamos
la opcin
PowerPoint
Online

A continuacin se nos abrir una nueva

ventana en la que ya podremos
empezar a trabajar tal cual el
PowerPoint de nuestra PC

PRESENTACION
ES MULTIMEDIA
SE PUEDE
INCLUIR EN
NUESTRA
PRESENTACION
IMGENES ,
SONIDOS Y

AQU SE PEGA
LA DIRECCION
DEL VIDEO