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COMUNICACIN
INSTITUCIONAL
PRIMERA PARTE
Temas:
COMUNICACIN
Conceptos
COMUNICACIN
Conceptos
COMUNICACIN
Modelos
Comunicacin Electrnica
5 componentes: (Shannon y Weber).
-
Una fuente
Un transmisor
Una seal
Un receptor
Un destino
Pueden ser
la misma
persona
COMUNICACIN
Modelo Clsico
COMUNICACIN
Modelo Clsico
RECEPTOR- EMISOR
E-R
DECODIFICACION- CODIFICACION
CANAL/CONTENIDO
RUIDO
CODIFICACION- DECODIFICACION-
E-R
FEED-BACK O
RETROALIMENTACION
COMUNICACIN
Habilidades de la comunicacin
Encodificadoras: hablar y escribir
Decodificadoras: leer y escuchar
La ltima: reflexin y pensamiento.
COMUNICACIN
ACTITUDES:
Estas afectan la conducta de la fuente y al proceso
NIVELES DE CONOCIMIENTO:
Grado de conocimiento que posee la fuente con
respecto al tema del que se trata.
SISTEMA SOCIOCULTURAL:
Ninguna fuente se comunica como libre agente sin estar
influida por la posicin o lugar que ocupa en un
determinado sistema sociocultural
COMUNICACIN
Tipos de Comunicacin
directa/indirecta (mediada)
unidireccional/bidireccional/m
ultidireccional
privada/pblica
intrapersonal/interpersonal
/masiva
intragrupal/intergrupal
(organizacional)
verbal/no verbal
de macrogrupo/de microgrupo
COMUNICACIN
Tipos de Comunicacin
CARACTERISTICAS
COMUNICACIN
Tipos de Comunicacin
CARACTERISTICAS
COMUNICACIN
Tipos de Comunicacin
CARACTERISTICAS
COMUNICACIN
LA COMUNICACIN COMO HECHO SOCIAL PRIMARIO
LINEA DE TIEMPO
EVOLUCIN
EVOLUCINPOLTICA
POLTICA
- 5000 a
476
476 a
1492
1492 a
1789
Edad Antigua
Edad Media
Edad Moderna
Edad Contempornea
Se forman los
primeros Imperios
Luchas
internas,
desorganizaci
n y luego
Feudos
Se forman los
pases europeos
Monarqua
Absoluta
Monarqua
Constitucional
Despotismo Ilustrado
Aparece la Repblica
Liberalismo Poltico
1789
a ......
EVOLUCIN
EVOLUCINECONMICA
ECONMICA
- 5000 a
476
476 a
1492
1492 a
1789
1789
a ......
Edad Antigua
Edad Media
Edad Moderna
Edad Contempornea
Trueque
Comercio
Economa de
Subsistencia
Capitalismo Comercial
Mercantilismo
Capitalismo Industrial
Liberalismo
Econmico
COMUNICACIN Y SOCIEDAD
PERO PORQUE ENTENDER LA COMUNICACIN?
LA SOCIEDAD DE MASAS
Diferencia entre comunicacin social y comunicacin de masas.
LA SOCIEDAD DE MASAS
Diferencia entre comunicacin social y comunicacin de masas.
LA SOCIEDAD DE MASAS
Diferencia entre comunicacin social y comunicacin de masas.
LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACION
Caractersticas
En la actualidad ya NO
se utiliza el trmino
sociedad de masas, sino
medios de comunicacin
sociales, sociedad de la
informacin, etc.
Desde los aos sesenta
se produjo la revolucin de
la nueva tecnologa que
tiene que ver con la
informtica
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION
Caractersticas
SEGUNDA PARTE
Temas:
ORGANIZACIN
COMPONENTES
Estrategia
Estructura
Cultura
Comportamientos
ORGANIZACION
ESTRATEGIA
ENTRANTES
ESTRUCTURA
CONDUCTAS
Fsicos
Colectivos
Tecnolgicos
Categoras
Organizativos
Grupales
Individuales
CULTURA
SALIENTES
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
ORGANIZACIN
La organizacin formal
considera como la
estructura intencional de
papeles en una empresa
formalmente organizada.
Esta organizacin descrita
como formal no implica una
inflexibilidad inherente,
por el contrario debe ser
flexible para aprovechar los
talentos creativos y
reconocer las preferencias
y capacidades individuales.
Organizacin Informal
considera como
organizacin informal
cualquier actividad
personal conjunta sin un
propsito colectivo
consciente.
una red de relaciones
personales y sociales no
establecidas ni requeridas
por la organizacin formal.
ORGANIZACIN
La organizacin formal
Comunicacin
Instituida
Organizacin Informal
As, las organizaciones
informales (relaciones
que no aparecen en un
organigrama) podran
incluir el grupo del taller,
el grupo del sexto piso,
los concurrentes
asiduos al caf
matutino, entre otros.
ORGANIZACIN FORMAL E
INFORMAL
El trmino organizacin implica:
una estructura intencional y formalizada de
papeles; es decir, las personas que trabajan juntas
deben desempear ciertos papeles diseados
racionalmente para asegurar que se realicen las
actividades requeridas
y que stas se adecuen entre s de modo que se
pueda trabajar grupalmente en forma
ininterrumpida, con eficiencia.
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
Comunicacin Institucional
La autora Muriel y Rota propone:
A la comunicacin Institucional para definir a la comunicacin
que se da en las organizaciones con una orientacin de inters
publico mas acorde a las instituciones gubernamentales.
Sistema coordinador entre la institucin y sus pblicos que acta
para facilitar la consecucin de los objetivos especficos de
ambos.
TIPOS DE INSTITUCIONES:
LAS INSTITUCIONES PRIVADAS:
Pertenecen a sectores no gubernamentales, generalmente son no
lucrativas, pero existen aquellas que so creadas con fines sociales,
educativos, humanitarios, polticos, etc.
LAS INSTITUCIONES PUBLICAS:
Son aquellas a las cuales las administra el gobierno, tienen como
objetivo primordial colaborar en la consecucin del bien comn.
COMUNICACIN
ORGANIZACIONAL
FUNCIONES:
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
FLUJO DE COMUNICACIN
EN LAS ORGANIZACIONES
Comunicacin Ascendente
Fluye desde los niveles ms bajos de la organizacin hasta
los ms altos. Incluye buzones de sugerencias, reuniones
de grupo y procedimientos de presentacin de quejas.
Comunicacin Horizontal
Es la comunicacin que fluye entre funciones, necesaria
para coordinar e integrar los distintos trabajos en una
organizacin.
Comunicacin Diagonal
Es la que cruza distintas funciones y niveles de una
organizacin y es importante cuando los miembros de la
misma no pueden comunicarse por medio de los dems
canales de comunicacin.
TERCERA PARTE
Temas:
ENCUENTRO N 3
Relaciones pblicas
Modelos de comunicacin en relaciones pblicas.
La dinmica de los grupos
El conflicto en las relaciones humanas
Estrategia comunicacional
Mercado de medios.
Nuevos roles: el vocero, operador de prensa, etc.
Ejes para la formulacin de un plan de comunicacin.
Marketing y publicidad en la organizacin.
Plan de medios.
CONCEPTO DE CULTURA Y
VALORES ORGANIZACIONALES
En lo que se refiere a las organizaciones, cultura es
el patrn de comportamiento general, creencias
compartidas y valores comunes de los miembros
(Fernndez, 1999). Implica el aprendizaje y la
transmisin de conocimientos, creencias y patrones de
comportamiento a lo largo de cierto perodo.
Toda organizacin crea su propia cultura o clima y refleja
las normas y los valores. Tambin refleja la historia de las
luchas internas y externas, los tipos de gente que la
organizacin atrae; sus propios procesos laborales y su
planta fsica, las formas de comunicacin y cmo se
ejerce la autoridad dentro del sistema.
CONCEPTO DE CULTURA Y
VALORES ORGANIZACIONALES
Generalmente los valores, las normas y los patrones
de comportamiento que necesitan ser aprendidos a
travs de la socializacin organizacional son:
los objetivos de la organizacin, los medios a travs
de los cuales se alcanzarn los objetivos, las
responsabilidades que le corresponden a cada
miembro en la organizacin, los patrones de
comportamiento requeridos para el desempeo eficaz
del papel y un conjunto de reglas o principios que
aseguran el mantenimiento de la realidad e
integridad de la organizacin.
DIAGNOSTICO Y
PLANIFICACIN
Podemos definir a la
planificacin como un proceso
intelectual e ideativo en su
naturaleza y concepcin, el
cual consiste en identificar y
seleccionar los objetivos, las
normas, los procedimientos, las
estrategias, los escenarios, los
presupuestos de una empresa
en funcin de prepararse y
alcanzar su futuro (W.
Medina, 1999).
CONOCIMIENTO DE LA ANTIGUA
CULTURA ORGANIZACIONAL
Esto requiere de un estudio a fondo de la cultura
organizacional existente en la empresa (creencias, valores
compartidos, ritos...)
Para Fernndez (1999) la cultura de la organizacin y las
pautas de comunicacin que se establecen entre sus
miembros estn estrechamente unidas
Conocimiento de la antigua
cultura organizacional
como se comunican los miembros de una organizacin y que se
deben tomar en cuenta por el encargado de las comunicaciones
internas dentro de un proceso de adquisicin:
El lenguaje
El comportamiento no verbal
El ritual
Las formas de interaccin
Fernndez (1999) define al lenguaje como las palabras, modismos,
claves, etc., que utilizan los miembros de una organizacin para
comunicarse verbalmente, ya sea en forma oral o escrita. Cada
organizacin tiene una manera particular no slo de hacer las
cosas, sino tambin de decirlas. Vale destacar, que muchos de los
modismos, expresiones que utilizan los miembros de una
organizacin, provienen del pas, regin y localidad donde se
encuentran, por un lado, y de la clase social y nivel educacional de
las personas, por otro. Pero por encima de estas variables, se puede
llegar a encontrar un lenguaje propio de esa organizacin.
Conocimiento de la antigua
cultura organizacional
En cuanto al comportamiento no verbal, muchos autores
estn convencidos de que su observacin puede ser una de
las fuentes ms ricas de conocimiento de la antigua
cultura organizacional, en este caso para el encargado de
las comunicaciones internas. Esto se debe a que este tipo
de comportamiento, basado en el uso del espacio
(proximidad fsica) por parte de las personas
interactuantes, en los movimientos del cuerpo, en las
posturas, en la conducta tctil, en las expresiones de la
cara, en la mirada, en el aspecto exterior (apariencia
fsica y vestimenta), responde a pautas generalmente
inconscientes, pero al mismo tiempo es rico en
significados.
Conocimiento de la antigua
cultura organizacional
El ritual est muy relacionado con el comportamiento no
verbal, pero su funcin es de carcter ceremonial. La
observacin de los ritos y ceremonias de una organizacin
pueden ser tan til como la del comportamiento no verbal
en general, para acercarnos a la cultura. Es importante
identificar:
Cmo se reconocen a las personas que destacan en su
trabajo ?
Cmo se conducen las reuniones en la organizacin ?
Qu se requiere para tener acceso a los altos directivos ?
Cmo se saludan los miembros de la organizacin ?
Estas y otras interrogantes se relacionan con los rituales y
con la cultura que se expresa a travs de ellos.
Medios o canales
Analizar los canales de comunicacin formal; es decir, aquella
comunicacin que se da dentro de la estructura formal de una
organizacin:
Pblicos: Segn Fernndez (1999) son los que permiten la
comunicacin entre una fuente y un grupo de personas
relativamente amplio. Podemos decir que son aquellos medios
que el departamento encargado de la Comunicacin
organizacional utiliza cuando se requiere de un mayor alcance
en la difusin de la informacin y cuando no se requiere de un
trato especial o ms directo. Entre estos medios se pueden
mencionar:
Los boletines o revistas internas
Las carteleras
El intranet
Charlas o reuniones de informacin
Medios o canales
Interpersonales: Son aquellos que se utilizan
cuando se requiere de un trato especial y
directo con el receptor del mensaje, pudindose
hablar de una persona o de un grupo pequeo de
personas.
Se pueden mencionar:
El memorando
Conversacin frente a frente
Telfono
Intranet
Reunin entre un grupo pequeo (reunin de
gerentes, supervisor-supervisado)
Medios o canales
Canales de Comunicacin informales
aquellas que se suscitan fuera de la
estructura formal de la organizacin, de las
cuales podemos mencionar:
El Rumor
Los pasillos
El Caf
Horas de descanso
PRESENTACIN
DEL TRABAJO FINAL
OBJETO DE INVESTIGACION EN LA
COMUNICACIN INSTITUCIONAL
Se realiza con el propsito de:
Prevencin para evitar posibles reas
problemticas en el campo de la
comunicacin.
Diagnosticar dichos problemas.
La investigacin posibilita evitar esto en por
el hecho de que se toman decisiones derivadas
del conocimiento de hechos reales y no a
partir de corazonadas. Lo cual no seria
cientfico.
Pasos a seguir
1.
2.
3.
4.
5.
TRABAJO DE CAMPO
Consultar con el rea de Prensa y Comunicacin
2 - Informacin acerca de la
institucin misma.
Es imposible proyectar aquello que se desconoce. La informacin
que aqu interesa es de tipo descriptiva respecto a todo lo que se
enumera a continuacin:
La historia de la Institucin.
Su objetivo general y sus objetivos especficos.
Su estructura.
Sus funciones.
Esta puede ser obtenida mediante investigacin documental, pero
hay que tener en cuenta que a veces no se cuenta con archivos o
bancos de informacin.
TRABAJO DE CAMPO
Consultar algn informe existente y seleccionar lo ms importante
para este trabajo
TRABAJO DE CAMPO
En este punto se debern comparar los datos obtenidos y
a partir de all establecer como propuesta posibles
objetivos a seguir para la mejora de la imagen de la
institucin como primer paso a seguir en lo que respecta
a la realizacin de un diagnostico de comunicacin
Institucional Pg., 105..
TRABAJO FINAL
Presentar un informe que contenga la estructura antes
mencionada. Pg. 111
Para lo cual se deber:
Investigar para obtener datos en forma general, consultar
fuentes, documentos y aplicar algunas tcnicas de
recoleccin de datos tales como, encuestas de imagen,
Pg., 131. entrevistas, Pg., 142 etc.
Cada apartado deber tener como mnimo 4 paginas.
Letra arial 12 sin interlineado.
Este podr contener cuadros, grficos, fotografas, mapas
de ubicacin, estadsticas, logos, etc.
Presentacin: ultima semana de noviembre
BIBLIOGRAFIA
1.
2.
3.
4.