Planificacin de los

Recursos Financieros
(Gestin,
Presupuesto y
Control de Costos)
Integrantes:
Arcia, Rolando
Baloco, Ida
Hu, Michael
Lopz, Carlos

Qu son los Recursos

Financieros?
Recursos de carcter econmico y monetario que la
empresa necesita para el desarrollo de sus
actividades. En la planeacin de recursos
financieros se requiere determinar:
Las necesidades financieras de la empresa
Definir como se originan (o adquieren)
Cul ser la asignacin (o aplicacin) de tales
recursos

El principal propsito del presupuesto financiero es

la estimacin anticipada de los ingresos y egresos
que tendr la empresa en un periodo determinado.
Adems, auxilia para determinar la cantidad de
capital de trabajo necesario para diversas
actividades.

Definir como se habrn de adquirir

o generar lneas de crdito.
Se refiere a la forma en que la empresa obtendr el
financiamiento. La planeacin en la administracin
abarca, principalmente, la seleccin de los medios
de financiamiento, el manejo del crdito y la
determinacin del capital de trabajo o circulante.
El gerente de una empresa cuenta con varias
formas de financiamiento:

Asignacin de los recursos

financieros
A travs de la asignacin se estiman las
cantidades de dinero que se erogarn en compras
de maquinaria y equipo, instalaciones, compras,
de materia prima, material de empaque, mano de
obra directa e indirecta, as como de los distintos
costos de distribucin.

Gestin del presupuesto

Incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete
el
proyecto
dentro
del
presupuestoaprobado.
La descripcin general de los procesos de la gestin
de loscostos del proyecto, a saber:
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos

Estimar los Costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursosmonetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto.
La estimacin de costos es una prediccin basada en la
informacin disponible en unmomento dado. Incluye la
identificacin y consideracin de diversas alternativas de
cmputode costos para iniciar y completar el proyecto.
Para lograr un costo ptimo para el proyecto,deben
tomarse en cuenta las concesiones entre costos y
riesgos, tales como fabricar en lugar decomprar,
comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de
recursos.

Estimar los Costos: Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Qu es el presupuesto?
Es el clculo y negociacin anticipada de los
ingresos y egresos de una actividad econmica
durante un perodo, por lo general en forma anual.
Las siguientes funciones son las ms importantes
cuando hablamos en trminos generales:
Podrn desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organizacin.
Sirven como mecanismo para la revisin de
polticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia los Objetivos Estratgicos.

Determinar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados deactividades individuales o paquetes
de trabajo para establecer una lnea base de
costoautorizada.
Los presupuestos del proyecto constituyen los
fondos autorizados para ejecutar elproyecto. El
desempeo de los costos del proyecto se medir
con respecto al presupuestoautorizado.

Determinar el Presupuesto: Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Controlar los Costos

Es el proceso por el que se monitorea la situacin del
proyecto paraactualizar el presupuesto del mismo y
gestionar cambios a la lnea base de costo.
El control de costos del proyecto incluye:
Monitorear el desempeo de los costos para detectar
varianzas del plan.
Asegurar que todos los cambios apropiados son grabados
de manera precisa en la lnea de base de costos.
Prevenir cambios incorrectos, inapropiados, o no
autorizados se incluyan en la lnea de base de costos.
Informar a los partidos interesados de los cambios
autorizados.

Controlar los Costos: Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y Salidas

G
s
a
h
c
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