Introduccin

Definicin de Costo
Son las erogaciones o desembolsos monetarios
aplicables directamente a la generacin de
ingresos futuros, y que sern recuperados a travs
de las ventas.

Definicin de Gasto
Son las erogaciones o desembolsos monetarios
necesarios para el funcionamiento y desarrollo de
la empresa en general.

Importancia de los Costos

Sirven como una herramienta de gestin para la planeacin
y la toma de decisiones de la alta gerencia, que le permite:
Planear y sistematizar el negocio en forma adecuada y
anticipada.
Alcanzar los resultados en funcin a lo planeado.
Optimizar procesos o procedimientos, mtodos y sistemas.
Dinamizar el uso y aplicacin del capital de trabajo del
cual dispone la empresa.
Tomar medidas correctivas y, de ser el caso, modificar las
polticas.

Objeto del Costo

Para guiar sus decisiones, los gerentes necesitan conocer
cuanto cuesta algo en particular, por ejemplo: un
producto, una mquina, un servicio o un proceso.
A este algo lo denominamos objeto del costo, que es
cualquier cosa de la que se desee una medicin por
separado de los costos.
A continuacin se proporcionan ejemplos de cuatro tipos
diferentes de objetos del costo en Procter & Gamble,
compaa de productos de consumo masivo:

Objeto del Costo

Producto
Servicio
Proyecto

Actividad

Crest : producto de pasta

dental con sabor original.
Lnea telefnica abierta a
los usuarios.
Proyecto de investigacin
y
desarrollo
sobre
frmulas alternas.
Desarrollo y actualizacin
del sitio Web de Procter &
Gamble en Internet.

Sistemas de Costos
Por lo comn, un sistema de costeo representa los costos
en dos etapas bsicas: acumulacin y despus, asignacin.
La acumulacin del costo viene a ser la recopilacin de
informacin de costos en alguna forma organizada,
mediante un sistema de contabilidad. Por ejemplo, una
planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas,
recopila (acumula) los costos de los rollos individuales
comprados en cualquier mes en particular, para obtener
los costos totales mensuales de compras de papel. Tras
acumularlos, se asignan los costos a objetos del costo
designados para ayudar a tomar decisiones.

Sistemas de Costos
La asignacin del costo es el proceso que consiste en la
identificacin de los costos acumulados con un objeto del
costo y, el prorrateo de estos costos acumulados a un
objeto del costo. Por ejemplo, se pueden asignar costos a
un departamento para facilitar las decisiones sobre la
eficiencia departamental; lo mismo, se puede hacer con un
producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto
o la rentabilidad del cliente. Una pregunta clave en la
asignacin de costos, es si se relacionan de manera
directa o indirecta con un objeto del costo en particular.

Sistemas tradicionales de Costeo

Acumulacin de Cargas por Naturaleza
Permite conocer en que se est gastando
(naturaleza), independientemente de quin y para
qu se efectan los gastos.
Acumulacin por Centros de Costos
La empresa define los Centros de Costos que
mejor le permitan conocer quin y para qu se
efectan los gastos, cuya naturaleza ya se conoce.

Sistemas tradicionales de Costeo

Costeo por Ordenes Especficas
Es utilizado cuando el producto se da de acuerdo a las
especificaciones individuales dadas por el cliente, por
ejemplo: muebles a pedido, industria de la construccin,
atencin en clnicas, etc. En este caso los costos se van
acumulando por cada pedido.
Costeo por Proceso Continuo
Implica que la produccin es continua y los productos
responden a estndares predefinidos.

Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin y
control de los costos, los cuales son desembolsos invertidos por una
empresa para obtener un producto, una mercanca o un servicio.
La contabilidad de costos es una fase de procedimiento de la
contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen,
analizan e interpretan los detalles de los costos de los materiales, mano
de obra y gastos de fabricacin, necesarios para producir y vender un
producto.
La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general, que
tiene por fin controlar y administrar las modificaciones que sufren los
elementos patrimoniales de la empresa, como consecuencia de los
procesos productivos, hasta obtener el costo final de produccin.

Importancia de la Contabilidad de Costos

Planear la explotacin u operacin sistemticamente y por
anticipado.
Obtener una explotacin u operacin eficiente.
Reducir al mnimo los desechos, los desperdicios y las
prdidas por fabricacin.
Alcanzar los objetivos planeados en la explotacin.
Mejorar los procesos, los mtodos y los procedimientos de
fabricacin.
Conservar los recursos e insumos.
Evaluar el rendimiento del personal.

Finalidad de la Contabilidad de Costos

Conocer los costos de las diferentes reas asumidas por la
empresa.
Determinar las bases de valuacin de ciertos elementos del
balance.
Explicar los resultados mediante la acumulacin del costo
de los productos para su comparacin con el precio de
venta.
Establecer provisiones de costos y de ingresos de
explotacin.
Contrastar las desviaciones que resulten entre las
provisiones y los datos reales.

Caractersticas de la Contabilidad de Costos

Es analtica, puesto que
acumula y asigna los costos
con cada elemento u objeto de
costo.
Registra los costos incurridos,
lo cual permite evaluar
acciones pasadas.
Permite
proyectar
y
presupuestar costos futuros,
tiles para la toma de
decisiones.
Su idea implcita es la
minimizacin de costos.

Refleja la unin de una serie de

elementos: materia prima,
mano de obra y gastos de
fabricacin (costos indirectos
de fabricacin).
Determina el costo de los
materiales usados por los
distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las
existencias.
Sus perodos son mensuales y
no anuales como los de la
contabilidad general.