UniversidadeFederaldaBahia-UFBA

InstitutoCinciadaInformaoICI
AnaPaulaKlipel
AS COMPETNCIAS E HABILIDADES DO
ARQUIVISTA E TCNICOS DE ARQUIVO
LOTADOS NA CAD - COORDENAO DE
ARQUIVO E DOCUMENTAO DA UFBA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA.
SALVADOR,2016

Sumrio

1. Introduo
2. Referencial terico
3. Metodologia
4. Anlise dos dados
5. Concluso

1. Introduo
Apresentao do tema.
Questo da pesquisa: Quais as

competncias e habilidades que so

necessrias ao arquivista e ao tcnico de
arquivo no desenvolvimento de suas
atividades cotidianas
Objetivo geral: Analisar as competncias
e habilidades do arquivista e tcnicos de
arquivos lotados na CAD UFBA.

Objetivos especficos:

1. Verificar atravs da legislao da profisso de

arquivista e tcnico de arquivo quais so as suas

atribuies e competncias;
2.Relacionar com as atividades cotidianas
destes profissionais
3.Identificar o ambiente de trabalho da CADUFBA;
4.Mapear as competncias dos profissionais de
Arquivo que trabalham na CAD- UFBA.

Justificativa
Servir a comunidade e aos estudantes de

Arquivologia, com a Universidade e para o

desenvolvimento
profissional
dos
discentes do curso de Arquivologia. A
importncia de se reconhecer quais so
as competncias e habilidades destes
profissionais que atuam na preservao
da memria da Instituio que neste ano
completa 70 anos de existncia.

2. A formao do arquivista
A

oferta
dos
cursos
de
Arquivologia no Brasil
Habilidades e competncias do
profissional arquivista
Regulamentao da profisso
Campo de atuao profissional

Competncias
Mapeamento de competncias
Ambiente de trabalho

3.Metodologia
Objeto de estudo: rgo CAD-

Coordenao de Arquivos e
Documentao
Mapear as competncias dos
profissionais que trabalham na
Coordenao de Arquivos e
Documentao

Levantamento amostral realizado

atravs de questionrio que foi

aplicado a 7 integrantes da CAD.

4. Anlise e discusso dos dados

A pesquisa foi realizada a partir de

17 questes dividida em trs

blocos.

1. Gnero

29%

Masculino
Feminino

71%

2. Faixa Etria

3. Tempo de concluso de graduao em Arquivologia

4 - Capacitao na rea.

14%

SIM
NO

86%

5. Identificao das demandas de conhecimento.

14%

SIM
NO

86%

6 Processo de gerao do conhecimento

14%

SIM
NO

86%

7. Participao de polticas
internacionais.

14%

SIM
NO

86%

8. Elaboram, coordenam, executam e avaliam planos

de programas e projetos?

29%

SIM
NO

71%

9. Implementao e aplicao de polticas e

tecnologias da informao?

14%

SIM
NO

86%

10. Responde s demandas de informao produzidas pelas

transformaes que caracterizam o mundo contemporneo?

43%
SIM
NO

57%

Tabela 1 Atividades desenvolvidas na

CAD
Tabela

01: Atividades desenvolvidas na CAD.

COLABORADOR
ATIVIDADES
Arq01
Organizao da documentao recebida pela CAD, realizando atividades de higienizao, seleo, anlise
documental e acondicionamento nas caixas.
Arq02
Cadastrar processos de alunos de graduao e ps-graduao da UFBA, identificando suas matriculas e
elaborao de ndices de consultas.
Arq03
Apoio administrativo ao coordenador, Pareceres tcnicos da rea arquivstica, orientao aos trabalhos nos
Postos de Interveno Temporria PITs
Arq04
Higienizao, Organizao de documentos, cpias microgrficas (tiragem)
TecArq01
Gerenciamento de equipe, Acompanhamento das atividades nos PITs. Responsvel tcnica pelos servios de
organizao dos documentos da Faculdade de Filosofia e Cincias Humanas, Secretria Geral de Cursos,
Coordenao de Gesto de Pessoas (Dossi de servidor).
TecArq02
Organizar, elaborar plano de classificao, higienizao de documentos, recebimento e registro de documentos.
TecArq03
Organizar, elaborar plano de classificao, registro dos documentos de Arquivo.

12. Elaborao do plano de classificao.

29%

SIM
NO

57%

14%

EM FASE DE IMPLANTAO

Tabela 2- Formao em Arquivologia x habilidades

e competncias no mercado de trabalho
COLABORADOR
SIM
NO
PORQU?
Arq01

X
Por que no suficiente para enriquecer os conhecimentos exigidos no mercado, e no temos curso de especializao na rea.
Arq02

X
O curso no nos preparou para a prtica no mercado de trabalho.
Arq03

X
O curso da UFBA e de algumas outras universidades ainda no tem uma formao que contemple todas as demandas do mercado. O segredo a leitura e capacitao constante.
Arq04
X

Em teoria sim, uma vez que os conhecimentos adquiridos no Instituto de Cincia da Informao - ICI aumentam a viso em relao as metodologias de trabalho.
TecArq01

X
O curso muito terico.
TecArq02

TecArq03

12. Gerenciamento de equipe.

43%
SIM

57%

NO

15. Atribuies necessrias ao

desempenho
COLABORADOR
ATRIBUIES
Arq01
Plano de trabalho, aplicao do plano de classificao e materiais adequados e suficientes.
Arq02
Saber mexer no Excel.
Arq03
Conhecimento tcnico; Responsabilidade e Relacionamento interpessoal bom.
Arq04
Os trabalhos operacionais exigem menos competncias.
TecArq01
Conhecimento de gesto de pessoas e procedimentos arquivsticos.
TecArq02

TecArq03

16. Motivao
COLABORADOR
SIM
NO
PORQU?
Arq01
X
Arq02
Depende

muito, pois no ambiente de trabalho sim, mas em relao empresa que presto servio no, devido do atraso no pagamento do

salrio.
Arq03

Em

partes. O que desmotiva um pouco a falta de interesse da UFBA pelos seus arquivos.

Arq04

Tenho

quase 23 anos de servio pblico e a motivao tende a sofrer oscilaes.

TecArq01
X

Apesar

das dificuldades dirias por conta da infraestrutura dos arquivos, da falta de um sistema de arquivos e polticas de informao que
possam preservar, conservar e tornar acessvel a memria institucional da UFBA.
TecArq02
X
uma profisso que me dar muito prazer, muito gratificante.
TecArq03
X
Sim, muito.

17. Impacto das TICs

COLABORADOR
IMPACTO DAS TICs
Arq01
Insuficiente.
Arq02
importante pois facilita o trabalho e o dinamiza. A recuperao da informao mais rpida quando se utiliza as
TICs.
Arq03
Ainda trabalhamos pouco com novas tecnologias, mas o cenrio est mudando. Em breve teremos que nos adequar.
Arq04
Precisaria haver um empenho maior do rgo da UFBA responsvel pela elaborao dessas ferramentas na
Universidade.
TecArq01
Quase nenhuma, utilizamos alguns sistemas, mas nada de muito significativo.
TecArq02
Facilitar o acesso s informaes, onde o pblico alvo est cada vez mais exigente, mesmo quando nos encontramos
dificuldades diante da burocracia que o servio pblico.
TecArq03
Ainda trabalhando pouco com novas tecnologias, mas o cenrio est mudando. Em breve teremos que nos adequar.

CONSIDERAES FINAIS
Este

trabalho respondeu aos objetivos

propostos, atravs do questionrio aplicado
aos
profissionais
de
arquivo
da
Coordenao de Arquivos e Documentao
da UFBA sobre as competncias e
habilidades no sentido de que possa
mapear
as
competncias
destes
profissionais.

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https://blog.ufba.br/ici/files/2011/08/PROJETO
_PEDAG%C3%93GICO__REVIS%C3%83O_16out2009_.pd
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OBRIGADA.