LA PRODUCTIVIDAD

Elaborado: Ing Luis Girn

El Reto de la
Productividad

Para crear bienes y servicios se necesita

transformar los recursos en bienes y
servicios. Cuando mas eficiente hagamos
la transformacin, ms productivos
seremos y mayor ser el valor agregado
a los bienes y servicios entregados. La
productividad es la razn entre las
salidas (bienes y servicios) y una o ms
entradas o insumos (recursos como
mano de obra y capital).

El Reto de la
Productividad

El trabajo del administrador de

Produccin es mejorar la razn entre
salidas e insumos, y mejorar la
productividad significa mejorar la
eficiencia.

Eficiencia : Hacer bien el trabajo con un

mnimo de recursos y de desperdicio.
Efectivo: Hacer las cosas de la manera
correcta.

El Reto de la
Productividad
PRODUCCI
N

PRODUCTIVID
AD

Productividad
Una mejora en la
produccin
no
significa
necesariamente una
mejora
en
la
productividad.

Supongamos que el da de ayer el banco

proces 1000 cheques en 20 horas de
trabajo y hoy proceso 1200 cheques, en 24
horas. La productividad del trabajo de esta
operacin permaneci sin cambio debido a
que los 1000 cheques divididos en 20 horas
de trabajo da 50 cheques por hora el da de
ayer, y los 1200 cheques entre 24 horas dan
tambin 50 cheques por hora laborable.

Productividad

Una mejora en la eficiencia, no

garantiza una mejora en la
productividad.
Se piensa que si se mejora la eficiencia,
la productividad aumenta, pero no es
as. La eficiencia es una condicin
necesaria pero no suficiente para
alcanzar mayor productividad. De hecho,
tanto la efectividad como la eficiencia
son necesarias para ser productivo.

Productividad

EFICIENCIA

PRODUCTIVID
AD

Productividad

Eficiencia=Resultado Actual
Resultado Estndar

P. Ej. Produccin Actual = 80 unds.

Produccin Estndar = 100 unds.

Eficiencia= 80/100 = 80 %

Productividad=

Resultado Actual
Algunos factores de

insumos

Productividad =

80 unds.

insumos consumidos

Productividad
Se puede ser muy
eficiente sin ser muy
productivo.

Supongamos que un medico amputa una

pierna a un paciente en la mitad del tiempo
habitual y luego presume: he sido
doblemente eficiente de lo que era. Sin
embargo, las enfermeras tienen otra ptica
del asunto: Pero qu desastre, el doctor
amput la pierna equivocada! aqu la
efectividad del doctor fue cero, ya que no
alcanz el objetivo adecuado de operar la
pierna correcta, an cuando mejoro su
eficiencia un 100%. Resulta obvio que el
doctor fue todo menos productivo. Dicho de
otra forma, para ser productivo hay que ser a
la vez efectivo y eficiente, en ese orden.

Productividad
PRODUCTIVIDAD

AMBOS

Efectividad
Y
Eficiencia

Productividad

Una mejora en los ingresos de ventas no

necesariamente asegura una mejora en
la productividad.

Si una empresa mejora sus ingresos por

conceptos de ventas, esto significa
automticamente que tambin mejor
su productividad?

Productividad

Toda empresa en el mundo se fija

objetivos por lo que respecta a sus
ingresos por concepto de ventas. De
hecho, la mayora de las empresas
parecen estar obsesionadas por discutir
sus niveles de ventas con base mensual,
semanal e incluso diaria. Sin embargo
rara vez demuestran el mismo celo de
supervisar sus niveles de productividad.

Productividad

Ingresos

productividad

Medicin de la
Productividad

La medicin de la productividad puede

ser bastante directa. Tal es el caso si la
productividad puede medirse en horastrabajo por tonelada de algn tipo
especifico de acero, o bien, la energa
necesaria para generar un kilowatts de
electricidad un ejemplo puede resumirse
en la siguiente ecuacin:

Productividad=Unidades Producidas/Insumo
empleado

Medicin de la
Productividad

Por ejemplo si las unidades producidas =

1,000 hrs y las horas trabajo empleadas
son 250, entonces

Productividad= 1,000/250=4 unidades por hora

trabajo

El uso de un solo recurso de entrada para medir

la productividad como se muestra se denomina
productividad de un solo factor.

Los problemas de la perspectiva parcial

acerca de la productividad

La productividad de un solo factor es la proporcin

de resultados de un solo tipo de insumos. La
productividad de mano de obra en trminos de
resultados por hora hombre es la forma de medicin
mas utilizada en esta categora. Los especialistas del
estudio del trabajo, los ingenieros de mtodos y los
ingenieros industriales continan destacando esta
medida de resultados por hora hombre como parte
de sus esfuerzos para llegar a determinar estndares
de tiempo, preparar informes de eficiencia y planear
sus necesidades de mano de obra y costos unitarios
por este concepto.

Los problemas de la perspectiva parcial

acerca de la productividad

Ignorar el impacto de otros recursos

La mano de obra ganadora o perdedora?
(competencia con mano de obra barata)
Un vinculo pobre con la calidad (piezas buenas
/horas hombre)
Justificacin de nuevas tecnologas
Dificultad de vinculo con las utilidades
La dificultad de medir la mano de obra indirecta.
Obstculos en el trabajo en equipo (mejora continua)
La mano de obra la porcin menor del costo de
muchos productos

Medicin de la
Productividad

No obstante un panorama mucho

mas amplio es la productividad de
mltiples factores, la cual incluye
todos los factores o entradas (por
ejemplo, mano de obra, materiales,
energa, capital). La productividad de
mltiples factores tambin se conoce
como productividad Total.

Medicin de la
Productividad

Productividad=Salida/
(MO+Materiales+Energia+Capital+Otros)

Para simplificar se debe medir las unidades del

denominador en $

Ejemplo:
Collins Title Company cuenta con un equipo de 4
personas, cada una trabaja ocho horas al da (con
un costo de nomina de $640 /dia) y los gastos
generales son de $400 diarios. Diariamente
Collins procesa y cierra 8 portadas. La compaa
compr recientemente un sistema computarizado
de bsqueda que har posible el procesamiento
de 14 portadas por da. An cuando el personal,

Medicin de la
Productividad

Produccin laboral con el antiguo sistema = 8 portadas por da/32 horas hombre
= 0.25 portadas por horas hombre

Productividad laboral con el nuevo sistema=14 portadas por da/32 horas hombre
= 0.4375 portadas por horas hombre

La productividad laborar aumento de 0.25 a 0.4375 un 75%

Productividad Total con el antiguo sistema=8 portadas por dia/$640+$400

=0.0077 portadas por dlar

Productividad Total con el nuevo sistema=14 portadas por dia/$640+$800

=0.0097 portadas por dlar

La productividad Total aumento de 0.0077 a 0.0097 un 25.9%

Estrategias para mejorar la

productividad

1 .aumentar la produccin utilizando el

mismo nivel de insumos.
2 .Aumentar la produccin y disminuir
los insumos.
3 .Para el mismo nivel de produccin,
disminuir los insumos.
4. Aumentar la produccin a una tasa
mas alta que los insumos.
5. Disminuir los insumos a una tasa mas
alta que la produccin.

Estrategias para mejorar la

productividad
Premisas:
Ciclo actual
maquina :
400
tanques/dia

Ejemplo:

Maquinaria

Personal : 8
Operadores
Materia
Prima: HDPE
Consumo de
Energia : 40
Kw/hora
Peso del
Tanque: 1500
grs

producto

personal

energa

materia prim

Estrategias para mejorar la

productividad
Ejemplo:

Aumentar
la
produccin Maquinaria

personal

energa

materia prim

utilizando

el mismo
nivel de
insumos.

Aumentamos el Ciclo de la
maquina sin
Agregar mas recursos

Estrategias para mejorar la productividad

Ejemplo:

Aumentar
Maquinaria
la
produccin

personal

energa

materia prim

disminuir
los
insumos.

Aumentamos el Ciclo de la
maquina
Disminuimos el personal
Disminuimos el consumo
elctrico
Disminuimos El Peso del
Tanque con el rediseo.

Estrategias para mejorar la productividad

Ejemplo:

Para el
mismo Maquinaria
nivel de
produccin

disminuir
los
insumos.

personal

energa

materia prim

Reducimos el personal a la mitad

Disminuimos el peso con el
programador
Parisson de la maquina en un 10
%

Estrategias para mejorar la productividad

Ejemplo:

Aumentar
Maquinaria
la
produccin
a una tasa
mas alta

que los
insumos.

personal

energa

materia prim

Aumentamos el ciclo de la Maquina

Controlamos el consumo elctrico
Reducimos el desperdicio de
Materia prima

Estrategias para mejorar la productividad

Ejemplo:

produccin
.
Maquinaria

Disminuir
los
insumos
tasa mas
alta

personal

energa

materia prim

Reducimos el personal a la mitad

Disminuimos el peso con el
programador
Parisson de la maquina en un 10
%
Paramos los fines de semana.

Estrategias para mejorar la

productividad

De las 5 estrategias la mejor es la 1 la 2 y la 4

ya que se basa en el mejoramiento y mejor uso
de los insumos y mejores resultados.
La tres y la cinco son las mas fciles de
conseguir pero las ms desastrosas para la
organizacin y para la sociedad. Se va a
familiarizar
con
este
concepto
cuando
escuchen que una empresa har un recorte de
personal de miles de empleados, simplemente
estn usando una de las estrategias para
volver productiva su empresa.

Estrategias para mejorar la

productividad

Al entender productividad cantidad de

productos aceptados entre el total de
insumos (los aprovechados mas los
desaprovechados) vemos que no
solamente el incremento de la velocidad
o el ritmo de produccin o intensidad del
trabajo son las vas para mejorar la
productividad, ni siquiera las mas
convenientes si no que el cuidado y
atencin que pongamos a evitar los
rechazos, devoluciones y desperdicios.