SOFWARE

ADMINISTRATIVO
TUTORIAL
GENESIS RENGIFO

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
software administrativo es una herramienta muy importante para los contadores pblicos
y los administradores ya que el trabajo de estos ha ido evolucionando considerablemente.
Un software administrativo es una aplicacin en la economa no solo para las empresas
sino tambin cada vez va tomando mas fuera en negocios pequeos en los que se
pensara que no es indispensable este tipo de tecnologa.

Funcin
Funcinyyventajas
ventajasde
deutilizar
utilizar
los
lossistemas
sistemasadministrativos.
administrativos.

Antes era ms requerido el trabajo fsico, manual, pero ahora lo que vale es la inteligencia, los conocimientos.
Por eso esto es importante, para vendernos a nosotros mismos y lo que conocemos y sabemos hacer.
Ahora la mayora de las empresas estn consientes de que para obtener mejores resultados se necesita estar adaptndose
constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que siempre esta avanzando.
Entre sus ventajas son:
Se creansistemas de control y de supervisinms eficientes en la entidad.

Hay msrapidez en los procesos, ya que ayudan a de manera eficaz que los tiempos de respuesta de los
diferentes tipos de procesos que maneja.

Reduccin de costos, esto puede ser mediante el aumento de ventas de la organizacin o en la deteccin de fallas
que pueden ayudar a la reduccin de costos.

Mejor servicio,si nos hacemos ms rpidos, mejoramos precios, y trabajamos de una manera eficiente, estaremos
en la capacidad de brindar un mejor servicio al cliente, siendo ms competentes como organizacin.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS DEL
SOFTWARE
ADMINISTRATIVO

MENU PRINCIPAL
Permite comprender los
distintos componentes del
sistema. Suponiendo que el
Software seleccionado por la
empresa sea completo, el
men principal debe estar
compuesto, entre otros
elementos por los siguientes:
nmina, inventario y
facturacin. Sin embargo, la
mayor parte de las empresas
prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones
de la barra de herramientas y
las opciones: seleccionar
empresa, usuario, imprimir o
modificar reportes, configurar
impresin.
EDICIN: Maneja las funciones
que se manipulan en el texto:
cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite
seleccionar los procesos del
sistema.
TABLAS: Permite seleccionar
las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar
los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite
Seleccionar las opciones del
sistema, que estn
relacionadas con el
mantenimiento de los datos y
configuracin del sistema.

BARRA DE
HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro
de la ventana activa en base al
orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro
anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro
siguiente de la
ventanaactivaenbasealordenvige
nte.
LTIMO: Muestra en pantalla el
ltimo registro de la ventana activa
en base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la
ventana activa el registro deseado y
lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la
ventana activa (tablao proceso) para
agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que
est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se
han efectuado sobre el registro que
est en pantalla.

CREAR UNA
EMPRESA

Para crear una empresa se

debe hacer uso de la opcin
EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin
le permite crear nuevas
empresas, as como buscar,
modificar y eliminar los datos
de las empresas que ya estn
registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio
por separado, por ello deben
configurar las caractersticas
de funcionamiento a travs de
los parmetros de la empresa.

BENEFICIOS DEL
SOFTWARE
Los beneficios que se pueden obtener usando
sistemas de informacin son los siguientes:
Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en
la atencin a los usuarios.
Mayor motivacin en los mandos medios para
anticipar los requerimientos de las directivas.
Generacin de informes e indicadores, que permiten
corregir fallas difciles de detectar y controlar con un
sistema manual.
Posibilidad de planear y generar proyectos
institucionales soportados en sistemas de informacin
que presentan elementos claros y sustentados.
Evitar prdida de tiempo recopilando informacin
que ya est almacenada en bases de datos que se
pueden compartir.
Impulso a la creacin de grupos de trabajo e
investigacin debido a la facilidad para encontrar y
manipular la informacin.
Soluciona el problema de falta de comunicacin entre
las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms
efectiva la comunicacin
Organizacin en el manejo de archivos e informacin
clasificada por temas de inters general y particular.
Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios
informticos como el correo electrnico, multimedia,
teleconferencia, acceso directo a bases de datos y
redes nacionales e internacionales.
Acceso a programas y convenios e intercambios
institucionales.
Aumento de la productividad gracias a la liberacin
de tiempos en bsqueda y generacin de informacin
repetida.

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