FUNCIONAMIENTO

CINTA OPCIONES
POWER POINT
Johanna Paola Guerrero Mora
Jeimy Tatiana Villalobos Cubillos
1132138

Pestaa Archivo
1.Permite almacenar la presentacin o archivo en el
escritorio o en una carpeta.

2.Esta opcin nos permite guardar la presentacin en

la carpeta que deseemos y asignndole un nombre a
la misma.
3.Para
abrir una presentacin podemos elegir entre: 1_ Ir
al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir, 2_ Haz clic
en el botn Abrir de la barra de herramientas, 3_Desde el
Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin
Ms.... Si el Panel de Tareas no aparece despliega el
men
Ver varias
y selecciona
la opcin
Panel
de tareas.
4.Existen
opciones:
1_ Cerrar
haciendo
clic en
la X de la barra de titulo , 2_Utilizando el comando
Alt + F4, o 3_haciendo clic en archivo y eligiendo la
opcin salir.

Podemos proteger
una presentacin
para que nadie ms
la modifique o la
vea; tenemos la
opcin de compartir
el archivo o ver si
hay versiones o
presentaciones
similares a la actual
y al lado derecho de
la pantalla aparece
la informacin
bsica de la

Dando clic en esta pestaa aparece una ventana dividida en dos: En

la izq. Aparecen las presentaciones que hace poco se crearon y aun
las que se han borrado, y en la der. Nos muestra los lugares o
carpetas en donde se han guardado las presentaciones.
Permite crear una nueva presentacin con la ayuda de plantillas
recientes o las personalizadas, tambin hay plantillas disponibles o
especiales de office para ms facilidad.
Nos muestra una vista previa de la presentacin, el nmero de
hojas, las impresoras disponibles, el color y las propiedades de la
presentacin en general.
Guarda el documento en una carpeta en especifico o en una
cuenta de correo o publicarlas en la web,etc; tambin se puede
enviar mediante archivos adjuntos, se puede cambiar el tipo de
archivo.
Nos brinda ayuda en lnea a travs de internet, telfono o correo
electrnico a cerca de la presentacin o creacin de
presentaciones, a cerca de como guardar un archivo o de Microsoft
PowerPoint:
sus nmeros
En esta pestaa
nos dirigede
a contacto,
la ventanaetc.
de configuracin para
modificar colores, opciones de revisin ortogrfica y dems.
Aqu se cierra la presentacin normalmente si ya la hemos
guardado si no, nos da la opcin de guardar los cambios de la

Portapapeles
2
3
1
4

Diapositivas
1

PESTAA INICIO

1. Pega el contenido del portapapeles o hace un pegado

especial haciendo clic en pegar o Ctrl+V o Ctrl+Alt+V.
2. Corta el texto u objeto seleccionado y lo pega en el
cortapapeles; Clic en cortar o Ctrl+X.
3. Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles;
Ctrl+C.
4. Copia el formato del sitio y lo aplica en otro y haciendo
doble clic para aplicar el mismo formato a varios
documentos.
1. Agrega una nueva diapositiva a la presentacin y
2
haciendo clic en la flecha inferior podemos elegir el tipo
de diapositiva que deseemos.
3
2. Cambia el diseo de la diapositiva seleccionada con el
tema que se elija.
4
3. Restaura la diapositiva con la posicin, color y formato
a la configuracin predeterminada.

Fuent
1.
e1
1

1.
2
1.3

3 4 5 6 7 8

10

1. Cambia el tipo de letra, 1.1 El tamao, 1.2 Aumenta el

tamao de la fuente presionando Ctrl+; 1.3 o Ctrl+ para
disminuir , o haciendo clic sobre el respectivo icono.
2. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin
formato.
3. Ctrl+N o clic sobre la N para aplicar el formato de negrita al
texto.
4. Ctrl+K o clic sobre la X para aplicar el formato de cursiva al
texto.
5. Ctrl+S o clic sobre la S para subrayar el texto seleccionado.
6. Clic sobre la S sombreada para agregar una sombra detrs
del texto seleccionado.
7. Traza una lnea en medio el texto seleccionado.
8. Ajusta el espaciado entre caracteres o letras.
9. Cambia todo el texto a maysculas, minsculas u otras
maysculas habituales.
10. Cambia el color del texto con los colores del tema,
personalizados o los colores estndar.

1. Vietas_ Inicia una lista con vietas y haciendo clic

en la flecha hay varios estilos de estas.
2. Numeracin_ Hace lo mismo que las vietas pero la
1
2
3 4
5
lista inicia con nmeros ya sea en romano o con
letras en maysculas o minsculas.
6
3. Sangra_ Disminuye el nivel de la
sangra(desplazamiento hacia la izq.)
9
1
7
11
4. Sangra_ Aumenta el nivel de la
3
sangra(desplazamiento hacia la der.)
5. Interlineado_ Especifica el espaciado de lneas para
1
1
utilizar, que puede ser doble, sencillo, simple, etc.
0
2
8
6. Direccin del texto_ Cambia la orientacin del texto
a la direccin deseada.
7. Alinear texto_ Cambia la alineacin del texto dentro
del cuadro de texto( arriba, abajo o centrado).
8. Convertir_ Convierte el texto en un grafico SmartArt
9. Alinea el texto a la izq.,( Ctrl+Q)
para comunicar informacin visualmente.( Incluye
diagramas, listas graficas u organigramas, etc.)
10. Centra el texto., (Ctrl+T)

Prraf
o

11. Alinea el texto a la der., (Ctrl+D)

12. Alinea el texto a la izq y a la der y agrega espacios entre palabras
si es necesario.

Dibuj
o

5
2
1

6
3

1. Inserta formas previamente diseadas como crculos,

rectngulos, tringulos, etc.
2. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden,
posicin y rotacin.
3. Estilos rpidos_ Selecciona un estilo visual para la
forma o lnea.
4. Rellena la forma seleccionada con un color slido,
degradado, etc.
5. Especifica el color , ancho y estilo de lnea del contorno
de la forma seleccionada.
6. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como
una sombra, iluminado, etc.

Edicin

Busca palabras clave en la presentacin, clic en BUSCAR Ct

Reemplaza un texto en el documento con un tipo

diferente de fuente, clic en REEMPLAZAR o Ctrl+L

Selecciona texto u objetos en el documento.

Tablas

PESTAA INSERTAR
Inserta o dibuja una tabla en el documento como se desee.

Las tablas se insertan para tener una mejor organizacin en

la informacin.

La configuracin en la tabla funciona igual que en

MICROSOFT EXCEL.

Imgene
s
Podemos
Inserta
elegir una
imgenes
imagen
prediseadas,
desde
incluyendo
archivo y
dibujos,
arrastrarla
pelculas,
al
sonidos o
documento.
fotografas al
documento
desde un
lugar
especifico.

Inserta una

imagen de los
programas que
no estn
minimizados en
la barra de
tareas; haciendo
clic en recorte
de pantalla se
puede insertar
una imagen de
cualquier parte

Crea o edita una

presentacin
basndose en
un conjunto de
imgenes y
cada imagen se
colocar en su
propia
diapositiva

Ilustracion
es

Inserta formas
previamente
diseadas
como
rectngulos
crculos y
dems.

Inserta un
grafico para
comunicar
informacin
visualmente

Inserta un
grafico para
ilustrar y
comparar
datos, (barras,
anillos,
lneas,etc.)

VINCULO
S

Crea un vnculo
a una pagina
web , una
imagen, una
direccin de
correo
electrnico o un
programa.
Alt+Ctrl+K
Agrega una accin
al objeto
seleccionado para
especificar lo que
debera pasar
cuando se hace
clic en l o cuando
se mantiene el

Texto

Inserta
un
cuadro
de texto
en el
docume
nto o
agrega
texto a
la forma
seleccio

Edita el
El nmero Insert

Inserta
Inserta
la
encabeza
de
a un
texto
fecha y
do o el
diapositiva objeto
decorativ
hora
pie de
refleja la
incrus
o en el
actuales
pgina
posicin
tado,
document
en
el
del
ya sea
o.
documen de la
document
misma
cread
to
actual.
o, que
dentro de
oo
aparece
la
desde
en la
presentaci archiv
parte
n.
o.

Smbol
os

Inserta ecuaciones
matemticas comunes
o permite crear
ecuaciones propias
con la biblioteca de
smbolos

Inserta caracteres
que no existen en el
teclado, como
smbolos de
copyright , de marca
registrada, marcas de
prrafo y caracteres
Unicode.

Multimedia
Permite hacer clic para
insertar un clip de audio
desde un archivo o CD,
un audio de imgenes
prediseadas o para
grabar con un micrfono.
Permite hacer clic
aqu para insertar
un clip de video de
un archivo o sitio
web, o bien un
video de imgenes
prediseadas.

PESTAA DISEO
Cambia la orientacin de
diapositivas entre horizontal y
vertical as como las notas,
documentos y esquema.
Muestra el cuadro de
dialogo Configurar
Pgina y all se edita el
ancho y el alto de las
diapositivas, y para
numerar las
diapositivas.

Tema
s

1
2
3

Alta
Tem
Carton
Civil
Aspecto
Boticario
Tema a de
costur
de offic
a
office e
Ady
(que
Bro Chincheta
Austin
ngulos
a
utiliz
cen
an
1. Cambia los colores del tema.
cia
todas
2. Cambia las fuentes del tema
las
actual.
diapo

Fond
o

Clic para seleccionar el estilo de

fondo para este tema y haciendo
clic en esta flecha se le puede dar
el formato de fondo y otras
configuraciones.
No muestra el grfico de fondo
incluido en el tema
seleccionado.

PESTAA TRANSICIONES
Vista PreviaTransicin A Esta Diapositiva

Muestra una
vista previa de
la transicin
de esta
diapositiva.

1. Elige un efecto especial que se aplicar

durante la transicin entre la diapositiva
anterior y la actual.
2. Cambia a una variacin de la transicin
seleccionada, las variaciones permiten cambiar
las propiedades de un efecto de transicin,
como por ejemplo su direccin o color.

Intervalos

2
3

4
5

1. Selecciona un sonido que se reproducir durante la

transicin entre la diapositiva anterior y la actual.
2. Especifica la duracin de la transicin.
3. Cambia la transicin entre todas las diapositivas de la
presentacin para que sea igual que la establecida para
la diapositiva actual.
4. Espera un clic del mouse para ir a la siguiente
diapositiva.
5. Cambia a la siguiente diapositiva despus de un
nmero determinado de segundos.

PESTAA ANIMACIONES
Animaci
Vista Previa
n

Muestra una
vista previa de
las
animaciones
de esta

Selecciona una
animacin para
aplicarlo a los objetos
de la diapositiva

Aplica un efecto de
animacin al objeto
seleccionado.

Animacin
Avanzada

1. Elige un efecto de animacin para

agregar a los objetos seleccionados (la
nueva animacin se aplica despus de
todas las animaciones existentes en
esta diapositiva.
2

2. Abre el panel de animacin para crear

animaciones personalizadas.

1
3

3. Establece una condicin de inicio

especial para una animacin. (podemos
establecer que la animacin comience
despus de hacer clic sobre una forma o
cuando la reproduccin de medios
alcance un marcador).
4. Copia la animacin de un objeto y la

Intervalos
1) Elige cuando iniciar la reproduccin de una
animacin. (las animaciones pueden comenzar
despus de hacer clic con el mouse, al mismo
tiempo que la animacin anterior o una vez
termine la animacin anterior).

1
4
2

2) Especifica la duracin de la animacin.

3

3) Reproduce la animacin despus de un

nmero determinado de segundos.
4) Mueve la animacin actual para que se
reproduzca antes.
5) Mueve la animacin actual para que se

ESTAA PRESENTACIN CON DIAPOSITIV

ciar Presentacin Con Diapositivas

Inicia la
presentaci
n desde
la primera
diapositiva
; clic en la
imagen o
presiona
F5.

Crea o reproduce una

Inicia la
presentacin
Difunde la
presentaci
personalizada, esta
presentacin
n desde la
solo muestra las
con
diapositiva
diapositivas
diapositivas
actual, clic
seleccionadas; de esta
a los
en la
espectadores manera podremos
imagen o
disponer de varias
remotos que
presiona
partes (por ejemplo,
la puedan
Mays+F5.
una presentacin de
ver en un

Configurar
1

5
6
7

1. Configura las opciones avanzadas para la presentacin, como el

modo de pantalla completa.
2. Oculta la diapositiva actual en la presentacin, no aparecer durante
la presentacin a pantalla completa.
3. Inicia una presentacin con diapositivas de pantalla completa en la
cual ensayar la presentacin. La cantidad de tiempo invertido en
cada diapositiva se graba y dichos intervalos se pueden guardar
para ejecutar la presentacin automticamente en el futuro.
4. Permite hacer clic para elegir donde debe iniciarse la grabacin o
para borrarlos intervalos y narraciones grabados, como las
narraciones de audio, gestos del Puntero lser o intervalos de
diapositivas y animacin para reproducirlos durante la presentacin.

5. Reproduce narraciones de audio y gestos del Puntero lser

en la presentacin con diapositivas de pantalla completa.
Se pueden grabar narraciones y gestos mediante Grabar
presentacin con diapositivas.
6. Reproduce intervalos de diapositivas y animacin durante
la presentacin. Se pueden grabar los intervalos de
diapositivas y animacin mediante Ensayar intervalos o
Grabar presentacin con diapositivas.
7. Muestra los controles de reproduccin al situar el puntero
sobre clips de audio y video durante la presentacin con la
diapositivas.

MONITOR
ES
Permite a Power Point elegir
automticamente un monitor en el
que se mostrar la presentacin con
diapositivas o permite hacerlo uno
mismo.
Esta vista muestra la presentacin
con diapositivas a pantalla completa
en un monitor y una vista de
orador en otro monitor, con una vista
previa de la siguiente diapositiva, las
notas del orador, un temporizador y
otros elementos.

PESTAA REVISAR

Revisin
o Permite
revisar y
corregir
la
ortograf
a. (F7)

o Permite usar
recursos
bibliogrficos y
servicios de
traduccin para
encontrar la
informacin
requerida.
(Alt+Clic)

o Permite
consultar
palabras
semejant
es que
tengan
igual
significad
o.

Idioma
1

1.Traduce el texto a otro idioma

mediante diccionarios bilinges y
servicios en lnea.
2.Permite elegir el idioma de las
herramientas de correccin.

Comentarios

5
2
1

1. Agrega una nota sobre la parte

del documento seleccionada.
2. Tiene diferentes opciones para
eliminar comentarios.
3. Clic para ver el comentario
anterior.
4. Clic para ver el siguiente
comentario.
5. Muestra comentarios mediante

Comparar

5
1

1. Compara y combina otra presentacin con la

actual.
2. Clic en la flecha para ver ms opciones, como, por
ejemplo, aceptar todos los cambios a la vez.
3. Clic en la flecha para rechazar todos los cambios a
la vez.
4. Salta a la marca de la revisin anterior.
5. Se desplaza a la siguiente marca de revisin del
documento.
6. Permite ver los cambios de cada diapositiva o toda
la presentacin.

PESTAA
VISTA
Vistas de
Presentacin

2
1

1. Permite modificar la presentacin diapositiva por diapositiva y

navegar por las miniaturas en la vista normal.
2. Puede crear fcilmente una presentacin completa pegando su
esquema desde Word en el panel Esquema.
3. Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas para
reorganizarlas fcilmente.
4. Muestra que apariencia tendr la presentacin al imprimirla con
notas.
5. Reproduce la presentacin sin cambiar a pantalla completa.

Vistas Patrn
Permite
modificar el
estilo de
titulo y de
texto del
patrn.

Personaliz
a el
aspecto
que tendr
la
presentaci
n como
hoja

Permite
elegir el
diseo y la
distribuci
n de la
pgina de
notas.

Mostrar

1
2
3

1. (Mayus+Alt+F9) Permite establecer tabulaciones, bordes y alinear

objetos.
2. (Mayus+F9) Muestra las lneas de la cuadrcula en el fondo del
documento para mejorar la colocacin de objetos, estas facilitan la
alineacin de los objetos con otros objetos o con un punto
concreto en la pgina.
3. Nos da guas de dibujo ajustables con las que se pueden alinear
objetos en la diapositiva.
4. Aparece un panel que permite agregar notas para obtener una

Color o Escala de
Grises

Zoom

1
2

1. Acerca o aleja el
documento a la
distancia deseada.
2. Ajusta la diapositiva
al tamao de la
ventana.

Esta herramienta
tiene 3 opciones
para mostrar la
presentacin: Con
los colores
originales, escala de
grises o blanco y
negro.

Macros

Ventana
2
3
1

5
4

1. Abre el documento actual en una ventana

nueva.
2. Apila las ventanas para visualizarlas todas al
tiempo.
3. Muestra todas las ventanas abiertas
superpuestas en la pantalla.
4. Mueve los divisores que separan las secciones
de la ventana.
5. Cambia rpidamente a otra ventana abierta.
6. (Alt+F8) Muestra la lista de macros con las que

PESTAA FORMATO

Permite insertar formas prediseadas y editarlas o insertar un

cuadro de texto, nos da la opcin de ponerle color al contorno
de las formas , el relleno y el efecto que se le puede dar a la
forma insertada.
A los ttulos le podemos colocar un estilo diferente como uno
prediseado con WordArt y as mismo con un color, relleno y
efecto personalizados.
Seleccionando una forma podemos colocarla por encima de
otra u ocultarla de un objeto, con el panel de seleccin