Contabilidad I

Profesor: Andrs Nez T.

Historia
Se encuentran registros en China, Babilonia,
Grecia y Egipto.
Nace como una necesidad de informacin ej.
mercaderes sur Italia durante el siglo XV
1494 Luca Pacioli publica Tenedura de Libros
por partida doble
Siglo XIX con el crecimiento de las empresas
motivo a los dueos a utilizar sistemas
contables para su informacin

El entorno econmico y la
necesidad de informacin
La actividad econmica se concreta en la produccin,
intercambio de bienes y servicios, derechos y
obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas
que actan en la economa. Con el transcurso del
tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor
complejidad

Caractersticas del entorno

1) Predominio de la iniciativa privada:
El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en
la gran importancia del sector privado, coexistiendo al
mismo tiempo la presencia significativa del Estado (sector
pblico). Esto significa:
a) Que el sistema econmico funciona con decisiones
econmicas dispersas, puesto que las unidades econmicas no se
ven afectadas por una produccin econmica descentralizada
b) Que la obtencin de beneficio (nimo de lucro) se configura
como uno de los principales objetivos empresariales, debido a la
propiedad privada de los medios de produccin.

Caractersticas del entorno

2) La existencia de incertidumbre:
Condicin por la que se desconoce con exactitud la evolucin de
las variables econmicas significativas (precios, demanda, tipos de
inters, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de cualquier
decisin empresarial.
Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de
relaciones entre los agentes econmicos, hacen necesaria la mxima
informacin sobre las entidades que actan en l.
La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.
Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad
es un sistema de informacin, cuya finalidad es reducir la
incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.

La Contabilidad Como el Corazn de los

Sistemas de Informacin

Usuarios Internos de la Contabilidad

Usuarios de la informacin
contable

Entidades sobre las que puede informar la

contabilidad

Sociedades
La sociedad o compaa es un
contrato en que dos o ms personas
estipulan poner algo en comn con la
mira de repartir entre s los
beneficios que de ello provengan
La sociedad es una persona jurdica
distinta a los socios individualmente
considerados"

TIPOS DE ORGANIZACIONES
COMERCIALES

Propietario nico (Individual).

Sociedad de Personas (o Colectivas).

Compaa de Acciones (Sociedades Annimas).

Clasificacin de Sociedades
De Personas: Los traspasos de capital debe realizarse
con la aprobacin de todos los socios.
Colectivas: Todos los socios responden igual en forma
solidaria.
Responsabilidad Limitada: Queda limitada su respuesta
hasta el aporte de capital que hicieron los socios o que
quede estipulado en la escritura.
En comandita simple: Existen dos tipos de socios:
Socios gestores: Encargados de la administracin de la
entidad, y pueden o no aportar capital.
Socios comanditarios: Son los que aportan el capital (similar
a una entidad de responsabilidad Ltda.)

CLASIFICACIN DE SOCIEDADES
De Capital: Son aquellas donde el capital
est dividida en pequeas partes que
reciben el nombre de acciones. Los socios de
estas empresas reciben el nombre de
accionistas, la administracin de la empresa
se hace por delegacin a un directorio, los
socios se juntan una ves al ao para elegir
dicho directorio:
Sociedades annimas abiertas: Se hace oferta
pblica de valores en la bolsa de comercio.
Sociedades annimas cerrada: No se transan
en bolsa, la oferta est reducida a un nmero
reducido de personas.

Objetivos de la Contabilidad
Registrar las operaciones de carcter financiero que ocurren en una
empresa.
Suministrar informacin clara y precisa de la situacin financiera de
una empresa en un momento determinado y los resultados en un
perodo delimitado.
Facilitar el anlisis y la interpretacin de los resultados obtenidos en
la actividad de una empresa.
Proporcionar informacin necesaria para elaborar presupuestos de
diversas ndoles sobre la actividad futura de la empresa.
Presentar datos cuantificables y analizables que le permiten a la
administracin tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir polticas, delegar autoridad.

Caractersticas Cualitativas
de la informacin til
Caractersticas
Fundamentales

Relevancia
(Valor
Predictivo-Valor
Confirmatorio)

Representacin
Fiel (Completa,
Neutral y Libre
de Error)

Caractersticas de
Mejora

Comparabilidad

Verificabilidad

Oportunidad

Comprensibilidad

Requisitos de la informacin
contable (PCGA)
CONFIABLE

Veracidad de Datos
SIGNIFICATIVA

UTIL

Uniformidad y comparabilidad

TIPOS DE CONTABILIDADES Y SUS

CARACTERISTICAS
CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
GESTIN

USUARIO

Externo

Interno

PERIODO Y FECHA INFORME

Perodo fijo y fecha fija

Cualquier momento y
fecha

ORIENTACION DE TIEMPO

Pasado

Presente y Futuro

PRINCIPIOS Y NORMAS

Fijos, Marco
Conceptual.

Libre

ALCANCE

Totalidad del negocio

Partes del negocio

REQUISITO MAS
IMPORTANTE

Todos igualmente
importantes, pero
especial hincapi en la
Confiabilidad

Oportunidad

INFORMES EMITIDOS

Fijo: Balance General,

Estado de Resultados,
Estado Flujo de Efectivo
Estado de Cambio
Patrimonial.

Variables segn
necesidad

OBLIGATORIEDAD

Requerido por ley

Opcionales

Vigentes a partir de Enero 2009 (Cont.)

Estado de Situacin Financiera:

Situacin financiera a una fecha determinada.

Saldos en un momento del tiempo de Activos, Pasivos
y Patrimonios.
Es Esttico, pues es una representacin del proceso
econmico de una entidad en un momento
determinado.

Vigentes a partir de Enero 2009 (Cont.)

Estado de Resultado

Muestra Resultado de gestin de una entidad y su

detalle.
Sus Caractersticas son:
Dinmico
Acumulativo
Econmico

Vigentes a partir de Enero 2009 (Cont.)

Estado de Flujo de Efectivo:
Muestra la forma como vari el saldo de efectivo y
efectivo equivalente.
Proporciona informacin como:
Capacidad para cancelar deudas.
Necesidad de obtener financiamiento externo.
Capacidad para pagar a los dueos (dividendos).
Causas de cambio en el valor del efectivo

durante el periodo.

Poltica contable (NIC 1)

Hiptesis negocio en Marcha
Evaluar la capacidad de la empresa para
seguir funcionando.
Los Estados financieros se deben preparar
bajo la hiptesis de negocio en marcha, a
menos que se pretenda liquida

Base contable acumulacin o

devengado
La empresa preparar sus Estados
financieros utilizando la base contable de
acumulacin o devengo.

Poltica contable (NIC 1)

Materialidad y Agregacin

La informacin es significativa cuando el hecho de

no incluirla, puede influir en las decisiones
econmicas que se toman teniendo como base los
EE.FF.
Cada tipo de partidas materiales, de distinta
naturaleza o funcin, deben presentarse por
separado, a menos que sean inmateriales.

Compensacin

Los activos y pasivos y los ingresos y gastos no

deben compensarse, salvo que as lo requiera o
permita otra norma.

Poltica contable (NIC 1)

Uniformidad
Informacin Comparativa
Revelaciones: Identificacin, periodo de
presentacin, estructura del balance.

Cuenta

Una cuenta es una agrupacin conveniente de un

determinado tipo de transaccin. Por ejemplo, todas las
transacciones relacionadas con el dinero en efectivo de
la empresa, se les denomina cuenta caja; o todas las
transacciones relacionadas con compras de mercaderas
a crdito por parte de la empresa, se les denomina
Cuenta por Pagar o Proveedores.

Tipos de cuenta

Activo: Es un recurso controlado por la entidad como

resultado de sucesos pasados, cuya caracterstica
fundamental es la de constituir un recurso econmico
que tiene la potencialidad de generar un beneficio
futuro para la empresa.

Pasivo: es una obligacin presente de la empresa,

surgida a raz de hechos pasados, al vencimiento de la
cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio: es la parte residual en los activos de la

empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

DEFINICIONES

Ingresos: son los incrementos en los beneficios

econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en
forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o
bien como disminuciones de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn
relacionados con los aportes de los propietarios.
Y adems el importe del ingreso
fiabilidad.

puede medirse con

Costos y Gastos: son las disminuciones en los beneficios

econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien del nacimiento o aumento de los pasivos, que dan
como resultado disminuciones en el patrimonio neto, y no
estn relacionadas con las distribuciones realizadas a los
propietarios de ese patrimonio neto.
Y adems el gasto puede medirse con fiabilidad.

Capital

Cuentas por Pagar

Aporte

Pago
Cuenta

Compra
Crdito

Fuentes de
Financiamiento

Recursos
Econmicos

Caja

Mercadera
Compra
contado

Cobranza

Cuentas por Cobrar

Ventas a
Crdito

Ecuacin Patrimonial
Dualidad Econmica o Partida Doble (Monje veneciano Fray
Luca Paccioli).
Cada hecho econmico se registra considerando:
Origen
Destino
En cada transaccin se afecta a lo menos dos
cuentas/partidas.
Esta ecuacin permanece durante toda la vida de la empresa,
aunque sus componentes cambien constantemente de valor.

Ecuacin Patrimonial
Recursos

Fuentes de Financiamiento
Terceros

Activos

Dinero
Productos para la
Venta
Cuentas por Cobrar
Maquinaria
Muebles

Pasivos

Cuentas por Pagar

Prestamos
Bancarios
Sueldos por Pagar

Dueos
+ Patrimonio

Capital
+ o - Resultados

Ecuacin Patrimonial
Activos

Pasivos

Capital

Ingreso

Gastos

Cuando una empresa ha existido ms de un ejercicio contable

(periodo de 1 ao calendario) nacen los Resultados
Acumulados, que corresponden al resultado del ejercicio de
aos anteriores, que an no han sido entregado a los dueos.

Activos

Pasivos

Capital

Ingreso

Gastos

Res.
Acum.

Cuentas Contables
Cargos:

Anotaciones al Debe.

Dbitos: Sumatoria de los cargos

realizados a una cuenta.
Abonos:

Anotaciones al Haber.

Crditos: Sumatoria de los abonos

realizados a una cuenta.

Si Dbitos > Crditos Saldo Deudor

Si Dbitos < Crditos Saldo Acreedor
Si Dbitos = Crditos Cuenta Saldada (=0)

Ecuacin Patrimonial

Observacin Importante:
El Patrimonio generalmente aumenta o disminuye, por el
reconocimiento de Prdidas y Ganancias.
El Capital solamente variar cuando los dueos de la empresa, se
coloquen de acuerdo para:
-Aumento de Capital (Aportar ms recursos)
-Disminucin de Capital (Retirar recursos)

El Capital no se ve afectado por las transacciones que realice

la empresa.
Invariabilidad del Capital

ECUACION PATRIMONIAL ABIERTA

Original--- ACTIVO
Cambio ---

+ GASTOS

PASIVO + PATRIMONIO
+ INGRESOS

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO +

INGRESOS
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS GASTOS

EJEMPLO / ECUACION PATRIMONIAL

ABIERTA

A continuacin se muestran las transacciones del mes de

marzo:

Los dueos aportan efectivo para la constitucin de la

empresa por la suma de $10.000.
Se abre la cuenta corriente bancaria mediante
depsitos por $9.000.
Se adquieren mercaderas por $11.000 pagando
$4.500 con cheque y el saldo se pagar en 60 das.
Se reconocen los sueldos del mes por $1.000
cancelando $500 en efectivo y $500 con cheque.
Se gira un cheque por $3.000, por los arriendos de
marzo, abril y mayo a razn de $1.000 mensuales.
Se realizan ventas por $14.000, siendo el costo de
esta mercadera de $10.000. La condicin de pago es
a crdito simple a 30 y 60 das.