TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN
1GovUC
KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH
MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 1

MODUL LATIHAN
Masa

Aktiviti

8.30 9.00 pagi

Pendaftaran & Sarapan

9.00 9.30 pagi

Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)

9.30 10.30 pagi

Pengenalan Portal 1GovUC

10.30 12.00 pagi

Pengurusan Pengguna 1GovUC - Portal IPMS UC Admin

12.00 12.30
tengahari

Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna Portal IPMS

Pengguna

12.30 2.15 petang

Makan Tengahari & Solat

2.15 2.45 petang

Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih

2.45 3.45 petang

Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)

3.45 4.30 petang

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC (UAT)

4.30 5.00 petang

Pengurusan Penggunaan Big Mail Transfer (BMT)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 2

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 3

TUJUAN TAKLIMAT

MEMAKLUMKAN PERLUASAN
PELAKSANAAN PERKHIDMATAN
1GovUC KE SEKOLAH-SEKOLAH
KERAJAAN DI SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 4

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 5

PUNCA KUASA DAN SURAT ARAHAN

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1 Tahun
2013 pada 12 Julai 2013 (Jumaat)
Pelaksanaan 1GovUC
hendaklah menyeluruh kepada semua Kementerian, Pejabat
Ketua Setiausaha Negara dan Jabatan Audit Negara.
Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010
Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan
akaun emel rasmi; dan
Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com,
gmail.com, streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan
rasmi

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

PUNCA KUASA PERLUASAN 1GovUC di

SEKOLAH
YBhg Dato TKSU KPM dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada
warga KPM di Sekolah untuk penjawatan seperti berikut:

1.E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

2.Guru Besar/ Pengetua Sekolah
3.Guru Penolong Kanan Pentadbiran
4.Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5.Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6.Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)
7.Ketua Pembantu Tadbir
8.Guru Penyelia Petang (jika ada)
9.Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
10.Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (tambahan jika ada)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 7

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

LATAR BELAKANG
Agensi : MAMPU
Pelaksana
Penyedia : Telekom Malaysia Berhad
Perkhidmatan
Kontrak : Perkhidmatan Merancang,
Membangun dan Mengoperasi
Perkhidmatan
Government
Unified
Communication (1GovUC)
Projek Mula : Februari 2012

TUJUAN PROJEK
Meningkatkan perkhidmatan komunikasi
dan kolaboratif bersepadu Sektor Awam
yang diuruskan secara berpusat di MAMPU
melalui penggabungan pelbagai kaedah
komunikasi
seperti
e-mail,
instant
messaging,
voice
call,
audio/video
conferencing, SMS, fax, TelePresence
ASPIRASI PROJEK
Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran
komunikasi
Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam
yang lain

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 9

PENCAPAIAN
Pencapaian sehingga 31 Mei 2016

44,80
8

19

KEMENTERIA
N

239,74
3

146

PENGGUNA
AKTIF

AGENSI
ONBOARD
(TERMASUK 43
LOKASI)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

PENGGUNA
BAHARU
2016

395,76
4

PENGGUNA
PROVISI

Page 10

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 11

PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Nota:
Perkhidmatan 1GovUC
yang ditawarkan di
sekolah tulisan
berwarna biru
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 12

PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)

Perkhidmatan

Butiran

Capaian E-mel

1. Webmail (http://webmail.1govuc.gov.my/owa/)
2. Mobile

Saiz Mailbox

1GB

Alamat E-mel

nama@moe.edu.my (cth: ahmad@moe.edu.my)

Login ID Email

1govuc\nama.edu (cth: 1govuc\ahmad.edu)

Login ID IPMS

Kod Sekolah (cth: wba0002)

Katalaluan

12 Aksara (mengikut polisi 1GovUC)

Portal IPMS

http://ipms.1govuc.gov.my/v2
http://ipms/1govuc.gov.my/user

Portal 1GovUC

http://www.1govuc.gov.my

Big Mail Transfer (BMT)

Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz besar

sehingga 2GB (Perkhidmatan Tambah Nilai Optional)

Meja Bantuan 1GovUC

(24 x 7)

03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 13

PERKHIDMATAN 1GovUC
TELEPRESENCE (3/3)
TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI
KERAJAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 14

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 15

FAEDAH PELAKSANAAN

. Mengurangkan
kos operasi ICT
Kerajaan
sekurangkurangnya 20%.

Tahap
Kebolehsediaa
n Yang Tinggi

Ketersediaan
Perkhidmatan
Rangkaian
1Gov*Net

Menggunakan
Infrastruktur
Pusat Data
Sektor Awam di
MAMPU

Managed Services
(SLA 99.5%)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Meja bantuan
24 x 7 x 365

Page 16

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 17

KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
FASA TAKLIMAT

FASA PERSEDIAAN

1.Mesyuarat di
setiap Jabatan
Pendidikan
Negeri (JPN)
bersama BTP
Negeri dan
PPD.

1.Surat lantikan
Pentadbir UC di setiap
sekolah oleh JPN / PPD
/ BTPN.

2.Taklimat
bersama PPD
dan
Pengetua/Guru
Besar .

2.Penyediaan senarai
pengguna untuk
setiap sekolah.

FASA LATIHAN

FASA PENGGUNAAN

1.Latihan kepada
Pentadbir UC
(Penyelaras ICT /
Guru IT /
Juruteknik).

1.Latihan / pengkongsian
cara menggunakan
perkhidmatan 1GovUC
kepada pengguna oleh
Pentadbir UC.

2.Ujian Penerimaan
Perkhidmatan
1GovUC.

2.Pengurusan pengguna
1GovUC melalui portal
IPMS.

3.Provisi akaun e-mel

pengguna .
4.Tetapan tarikh dan
lokasi latihan kepada
Pentadbir UC.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

3.Khidmat Meja Bantuan

1GovUC 03 -7711
4646.
4.Semakan dan
pengesahan bil Page 18
1GovUC oleh Pentadbir

PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

1. Peranan dan tanggungjawab
a. Penyelaras Peringkat Negeri
Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai
pengguna (8 setiap sekolah)
Menetapkan lokasi dan tarikh latihan
Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar /
Pengetua Sekolah
b. Penyelaras ICT di PPD
Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC
Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD
c. Pentadbir UC di sekolah
Mengurus pengguna di sekolah
Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC pada setiap bulan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 19

FASA LATIHAN: LATIHAN DAN PORTAL

1GovUC
1GovUC PORTAL
(www.1govuc.gov.my)

LATIHAN PENTADBIR
UC (1 HARI)

LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email,
UC, IPMS &
Helpdesk)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Bahan
Pembelajaran
(Slide & Video)
Page 20

FASA PENGGUNAAN:
MEJA BANTUAN 1GOVUC DAN PORTAL
IPMS

GURU

MEJA BANTUAN
1GovUC

IPMS

2ND

1ST

PENTADBIR UC
DI SEKOLAH

MEJA BANTUAN
1GovUC (2nd
LEVEL)

03 -7711
4646
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

(Pentadbiran penambahan Pengguna Baru

Penyahaktifan pengguna sediada, pertukaran
password, pakej, storan, dll)
Page 21

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 22

FASA PENGGUNAAN:
SEMAKAN DAN PENGESAHAN BIL
1GovUC
Atas arahan pihak MAMPU, Pentadbir Uc Sekolah bertanggungjawab untuk
menyemak dan mengesahkan bil yang akan dihantar melalui e-mel sistem
IPMS
Perkara-perkara yang perlu disahkan adalah seperti berikut:
Jadual A (Yuran Langganan Bulanan dan
Migrasi E-mel)
Jadual D (Perkhidmatan Nilai Tambah)
Pengesahan oleh sekolah pada setiap bulan bagi membantu pihak MAMPU
di dalam proses kelulusan bayaran perkhidmatan 1GovUC secara bulanan
melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu. Pembayaran bil 1GovUC ditanggung sepenuhnya oleh pihak
MAMPU.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Page 23

Bil. Transaksi
untuk Pengguna
Batal (Kadar Pro
Rata) adalah
merujuk kepada
Fail Delete
Prorate.
Bil. Pengguna
untuk Migrasi Emel adalah
merujuk kepada
Fail New
Migration

Contoh
Bil
Jumlah storan
tambahan
berdasarkan 4
pecahan gred
pengguna.
Jumlah caj storan
tambahan adalah
berdasarkan kadar
pro rata untuk
setiap transaksi.

FASA PENGGUNAAN:
CONTOH BIL 1GovUC
Nota: Sebarang pertanyaan berkenaan Bil
boleh menghubungi :E-mel: aznida.abdrahman@tm.com.my
Telefon: 013-3999451

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Ruangan
Disahkan Oleh
sahaja yang
perlu
ditandatangani
dan dicop oleh
Pentadbir UC

Page 24

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

SESI
SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

TERIMA
pmoKASIH
1govuc@mampu.gov.
my
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 27