CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la
organizacin pueden dividir los proyectos en fases,
con los enlaces correspondientes a las operaciones de
la organizacin ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de
vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
1. Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
2. Cundo se deben generar los productos entregables
en cada fase y cmo se revisa, verifica y valida cada
producto entregable
3. Quin est involucrado en cada fase.
4. Cmo controlar y aprobar cada fase.

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Los productos tambin tienen su ciclo de vida
Ciclo de vida del Producto: Un conjunto de

fases del producto que, generalmente, son

secuenciales y sin superposicin, cuyos
nombres y nmeros son determinados por las
necesidades de fabricacin y control de la
organizacin, Pmbok quinta edicin.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y SU

RELACION CON EL CICLO DE VIDA DEL
PRODUCTO
El ciclo de vida del proyecto es independiente
del ciclo de vida del producto producido o
modificado por el proyecto. No obstante, el
proyecto debe tener en cuenta la fase actual del
ciclo de vida del producto. Esta perspectiva
general puede proporcionar un marco de
referencia comn para comparar proyectos,
incluso si son de naturaleza diferente.

Relaciones Ciclo de vida del Producto y del

Proyecto
Organizacin
Proyecto 1
Fase
Fase

Proyecto 3
Proyecto n

Fase
Fase

Proyecto 2

Proyecto 4

Producto
Operacin 1
Fase

Fase

Fase

Operacin
2

Operacin 3 Operacin 4

Operacin m

FASES DEL PROYECTO

Un proyecto se puede dividir en cualquier nmero
de fases. Una fase del proyecto es un conjunto
de actividades del proyecto, relacionadas de
manera lgica, que culmina con la finalizacin de
uno o ms entregables. Las fases del proyecto
suelen completarse en forma secuencial, pero
pueden
superponerse
en
determinadas
circunstancias de los proyectos. Normalmente las
diferentes fases implican una duracin o esfuerzo
diferentes.
Por su naturaleza de alto nivel, las fases del
proyecto constituyen un elemento del ciclo de
vida del proyecto.

Las fases del proyecto son:

De manera tcnica:
Inicial
Intermedia
Final
De manera prctica se traduce en:
Procesos de Iniciacin
Procesos de Planificacin
Procesos de Ejecucin y control
Procesos de Cierre
7

GRUPOS DE PROCESOS
Miden y supervisan
regularmente el
avance a fin de
identificar las
variaciones
respecto del plan
de gestin del
proyecto, de tal
forma que se
tomen medidas
correctivas cuando
sea necesario

Seguimie
nto y
Control
Cier
re

Definen y
autorizan un
proyecto o
Definen y refinan
fase.
Inicio
los
objetivos y
preparan el plan
de Gestin del
Proyecto con la
Planificaci
mejor alternativa
de accin para
n
lograr los objetivos
y el alcance que el
proyecto o fase del
proyectoadebe
Ejecuci
Integran
la
realizar.
n
gente y otros
recursos para
Formalizan la
llevar a cabo el
aceptacin del
plan de
producto,
servicio o
gerencia del
resultado y
proyecto para
lleva al
un proyecto o
proyecto, o a
una fase
una fase, a un
final
ordenado.

RELACIONES BSICAS ENTRE

FASES
Relacin secuencial:

Una fase comienza una vez se termina la anterior

Relacin de superposicin:

Una fase se inicia antes de que finalice la anterior

Relacin iterativa:

Una fase se planifica, y la planificacin de la

siguiente se efecta conforme avanzan el
trabajo y los trabajos de la fase actual

EJEMPLO DE PROYECTO EN UNA

SOLA FASE

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN EN
LA GERENCIA DE PROYECTOS
La cultura, estilo y estructura de una organizacin
influyen en la forma en que se llevan a cabo sus
proyectos.
Tambin pueden influir en el proyecto el nivel de
madurez de la gerencia de proyectos de la
organizacin y sus sistemas de direccin de
proyectos. Cuando en el proyecto participan
entidades externas, como las que forman parte de
una unin temporal de empresas o de un convenio
de colaboracin, el proyecto ser influenciado por
ms de una organizacin.

ESTRUCTURAS DE LA
ORGANIZACIN
La estructura de la organizacin es un
factor ambiental de la empresa que
puede afectar a la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los
proyectos.
Existen tres estructuras bsicas de las
organizaciones que son la: funcional,
matricial y orientada a proyectos.

ORGANIZACIN FUNCIONAL
La organizacin funcional, consiste en una jerarqua donde
cada empleado tiene un superior claramente definido.
Cada departamento de una organizacin funcional realizar
el trabajo del proyecto de forma independiente de los dems
departamentos.

ORGANIZACIN ORIENTADA A
PROYECTOS
En una organizacin orientada a proyectos, los
miembros del equipo a menudo estn ubicados en un
mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la
organizacin estn involucrados en el trabajo de los
proyectos y los directores de proyecto tienen bastante
independencia y autoridad.

ORGANIZACIN MATRICIAL
Las organizaciones matriciales, reflejan
una mezcla de caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las
orientadas a proyectos.
Las organizaciones matriciales pueden
clasificarse como dbiles, equilibradas o
fuertes, dependiendo del nivel relativo de
poder e influencia entre gerentes
funcionales y directores de proyecto.

ORGANIZACIN MATRICIAL DBIL

En las organizaciones matriciales dbiles el rol del
director del proyecto es ms bien el de un
coordinador o facilitador. Un facilitador de
proyectos trabaja como ayudante y coordinador de
comunicaciones. El facilitador no puede tomar o
hacer cumplir las decisiones de manera personal.
Los coordinadores de proyectos tienen poder para
tomar algunas decisiones, gozan de cierta
autoridad y dependen de un gerente de nivel
superior.

ORGANIZACIN MATRICIAL DBIL

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
Si bien la organizacin matricial equilibrada reconoce
la necesidad de contar con un director del proyecto, no
le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni sobre
su financiamiento.

ORGANIZACIN MATRICIAL FUERTE

Las organizaciones matriciales fuertes tienen muchas de
las caractersticas de la organizacin orientada a
proyectos: tienen directores de proyecto con dedicacin
plena y con una autoridad considerable, as como
personal administrativo dedicado a tiempo completo.

QU ES CULTURA?
Es el conjunto de valores, creencias,
conocimientos y formas de pensar que
sirven de gua, que comparten los
miembros de una organizacin y que son
transmitidos de generacin en
generacin.

CULTURAS Y ESTILOS DE
ORGANIZACIN
La cultura y el estilo de una organizacin afectan
la forma en que se llevan a cabo los proyectos.
Las organizaciones son estructuras sistemticas
de entidades (personas y/o departamentos)
destinados a lograr un objetivo, el cual puede
implicar el emprendimiento de proyectos.
Las experiencias comunes de los miembros de
la organizacin son las que conforman la cultura
de la misma.

 Las culturas y estilos se aprenden y se

comparten, y pueden llegar a ejercer una gran
influencia en la capacidad del proyecto para
alcanzar sus objetivos.
El director del proyecto debe por lo tanto
comprender los diferentes estilos y culturas de
la organizacin que pueden influir en un
proyecto.
El director del proyecto necesita saber quines
toman las decisiones o influyen dentro de la
organizacin y trabajar con ellos para aumentar
la probabilidad de xito del proyecto.