CATS - Definies

Horas
Trabalhadas

CATS

Horas
Trabalhadas

CO
HR
MM
PS

A ferramenta cross-application utilizada no controle de horas por pessoa.

O perfil de entrada de dados influencia o layout, bem como o processo.
Transferncia de dados para os seguintes mdulos:
Controlling
(CO) Alocao de atividade;
Recursos Humanos
(HR) Lanmentos de Presenas/Ausncias:
Servios Externos
(MM-SRV) Entrada de atividades;
Manuteno
(PM),
Administrao de Servios (SM) e
Administrao de Progetos (PS) Confirmaes para ordens, Redes, Etc

Somente dados de tempos so registrados no CATS

CATS Pr-requisitos e Processos

Opcional

Horas
Trabalhadas

CATS HR
Mini Master

Liberao

Perfil de Entrada
de Dados

Aprovao

Transferncia

CO
HR
MM
PS

Autorizao

Pr-requisitos para utilizao do CATS:

HR mini mster (Nmero e dados mestres das pessoas);
Perfil de entrada de dados para apontamento;
Autorizao para trabalhar com o CATS.
O processo consiste de quatro passos:
Apontamento na folha de horas;
Liberao dos dados apontados;
Aprovao dos dados;
Transferncia dos dados para o mdulos.

Opcional,
Conforme
configurao

CATS Ligaes com os mdulos

HR

PS

MM

Presenas
e
Ausncias
Presenas
e
Ausncias
Ordem
de
Compra - Item

PM

Ordem
e
Operao

SM

CO
Centro de custo
Elemento PEP
Ordem interna
Objeto de custo
Diagrama de rede
Operaes
Etc.

Alocao
De
atividade

O processo de transferncia cuida para que os mdulos recebam as informaes

lanadas na folha de registro de tempo
Cada mdulo tem os seus prprios campos, que devem ser preenchidos no momento do apontamento de tempo. Para que isso seja possvel o perfil de entrada
dedados influencia os campos que sero disponibilizados, no momento do apontamento. Assim possvel criar perfis, para apontamento de tempos, destinados
aos processo de manuteno, projeto, etc.

CATS HR Infotipes
Mini Mster

HR - Implementado

(0000) Dados iniciais

(0007) Jornada de trabalho

(0001) Atribuio Organizacional

(2001) Ausncias

(0002) Dados pessoais

(2002) Presenas

(0315) Valores defaults para CATS

Despesas de viagenm

(0017) Privilgios de viagem

IMG Componentes vlidos para todas as aplicaes > Folha de horas de trabalho > Configuraes
para todas as interfaces de aplicao > Registro de horas > Instalar perfis de entrada.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 1)

IMG Componentes vlidas para todas as aplicaes > Folha dashoras de trabalho > Registro de
Horas > Instalar perfis de entrada.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 2)

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 3)

As opes temporais especificam como sero formatadas as colunas dos dias

para receberem os apontamentos.
A quantidade de dias exibidos controlada pela categoria de perodo e quantidade de perodos. J a navegao para outros perodos controlada atravs dos
limites mnimo e mximo (quantidade relativa de perodos antecedentes e precedentes ao perodo atual, que o usurio ainda pode manter acesso).

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 4)

O sistema oferece a opo do apontamento ser realizado ao nvel de pessoa ou

ao nvel de um grupo de pessoas.
Ao utilizar a funcionalidade que permite o apontamento para um grupo de pessoas, um dos parmetros que identificam o referido grupo dever ser flegado.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 5)

Especificao do tratamento contbil dos custos de pessoal calculados na folha

de pagamento. Os parmetros direcionam os lanamentos contbeis para objetos
de custos em questo.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 6)

Durante o apontamento de tempo dados podem ser propostos como defaults.

Estes dados, em via de regra, esto armazenados nos infotipos 0000 ou 0315.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 7)

A lista de trabalho exibe o planejamento realizado de maneira a ser utilizado no

momento do apontamento. O usurio pode ento selecionar um dos planejamentos exibidos e solicitar a cpia de linha para realizar o seu apontamento. Esta cpia pode ser com ou sem horas planejadas.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 8)

Verificaes de erros podem ser realizados nos dados fornecidos pelo usurio.
Nesta etapa, os parmetros ativam e moldam o comportamento de algumas verificaes.

CATS Perfil de entrada de dados - (tela 9)

Workflow para o responsvel por aprovao, pode ser disparado, quando o

apontamento for liberado. A aprovao processada pelo programa RCATSB01.
A tarefa workflow standard TS40007901.

CATS Seleo de campos

Transao: CAC2
IMG > Componentes vlidas para todas as aplicaes > Folha das horas de trabalho > Registro de horas > Selecionar campos.
A determinao de campos dever ser realizada com a influncia do perfil de
entrada.

CATS Entrada de dados

Status 20
Liberado

Entrada de
Dados

Liberao

Status 10 Em
processamento

Durante o processo de apontamento de horas, as entradas passam por vrias situaes, sendo estas traduzidas em status. Os status so:
10 Apontamento realizado, porem no liberada para aprovao;
20 Apontamento liberado para aprovao;
30 Apontamento aprovado;
40 Apontamento rejeitado na aprovao;
50 Apontamento alterado aps a aprovao;
60 Apontamento cancelado.

CATS Entrada de dados

Transao: CATS
IMG > Recursos Humanos > Administrao de tempo > Folha das horas de
trabalho. > CAST Clssico

CATS Entrada de dados

Na tela inicial selecionar o perfil de entrada de dados.

Lembre-se que ele determina se o apontamento ser realizado por pessoa ou para
um grupo, dentre outros parmetros. Os procedimentos de autorizaes e perfis
de acesso restringem o acesso dos usurios aos perfis de entrada de dados.

CATS Entrada de dados

Navegao
nos perodos

Jornada de
trabalho

totais

Presenas
e
Ausncias

A tela de entrada de dados segue os parmetros estabelecidos no perfil.

CATS Entrada de dados

Com um duplo clique na quantidade de horas apontadas, o sistema exibe as

informaes da clula. O atatus faz parte deste conjunto de informaes.

CATS Liberao

Liberao

Viso de
Liberao

Apontamento

Ao acessar a viso de liberao, apontamentos ainda no liberados so destacados. Para liberar, basta posicionar no apontamento e executar o comando de
liberao.

CATS Liberao

Ao liberar ocorre a alterao do status.

CATS Aprovao

Status 40
Rejeitado

Aprovao

Status 30
Aprovado

CATS Aprovao

Parmetros para selecionar os apontamentos a serem aprovados.

CATS Aprovao

Clique
Para
aprovar

Lista dos apontamentos selecinados.

CATS Aprovao

Boto
Aprovar

status

Quando a aprovao gravada o sistema tambm grava os apontamentos nas tabelas de interface de componentes.

CATS Aprovao

Ao aprovar, ocorre a alterao do status.

CATS Aprovao

Alterar para 8 horas

Aps a liberao, executar a tarefa de aprovao

CATS Aprovao

Status

Observar que os dois apontamentos (anterior e novo) so mostrados juntos e

somente o registro novo sofre a ao de aprovar ou regeitar.

CATS Aprovao

Ao aprovar o novo apontamento o apontamento anterior recebe o novo status

de estornado.

CATS Transferncia
Dados
Aprovados ou
Liberados

Transferncia

CO
HR
MM
PS

O processo de transferncia realiza a criao de documentos contbeis para os

diversos mdulos

O processopossveltransferir os apontamentos para todos os mdulos ou selecionar quais mdulos recebero as informaes.

CATS Transferncia
Os dados informados em um apontamento tem diversas utilidades e podem ser
transportados para vrios mdulos. A tabela abaixo mostra as combinaes
permitidas nas transferncias de dados.
CO

HR

X
X

MM-SRV

PM/SM

PS

X
X
X

X
X
X
X

CATS Transferncia

CATS Transferncia

CATS Transferncia

O resultado da seleo apresentada e atravs de variantes de exibio

possvel visualizar em diferentes formatos.

CATS Transferncia

Ao retornar o
prximo log
exibido

O log de transferncia exibido para cada um dos mdulos.

CATS Transferncia