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FINALIDAD
La presente Gua Tcnica tiene como finalidad
contribuir a una mejor gestin en la
organizacin de eventos que realizan
estratgicamente las diferentes dependencias
del Ministerio de Salud.
OBJETIVO
Estandarizar formatos y establecer pautas
que guen la planificacin y ejecucin de los
diferentes tipos de eventos que desarrolla el
Ministerio de Salud y sus dependencias.
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I.
II.
III.
IV.
V.
1.
2.
3.
FINALIDAD
OBJETIVO
MBITO DE APLICACIN
PROCESO A ESTANDARIZAR
CONSIDERACIONES GENERALES
DEFINICIONES OPERATIVAS
CONCEPTOS BSICOS
REQUERIMIENTOS BSICOS
VI.
CONSIDERACIONES
ESPECFICAS
A) TIPOS Y CARACTERSTICAS DE
EVENTOS OFICIALES
1. EVENTOS INSTITUCIONALES
1.1
JURAMENTACIN O
TRANSFERENCIA DE CARGO A NUEVAS
AUTORIDADES
1.2
CONDECORACIONES Y
PREMIACIONES
1.3
PRESENTACIN DE LIBROS
1.4
INAUGURACIN Y CLAUSURA
EVENTOS ACADMICOS
1.5
INAUGURACIN DE OBRAS
1.6
INICIO DE OBRAS
2. EVENTOS INTERINSTITUCIONALES
2.1
SUSCRIPCIN DE CONVENIOS
3. EVENTOS DE DIFUSIN
3.1 CONFERENCIAS DE
PRENSA
4. EVENTOS ACADMICOS
4.1 SIMPOSIO
4.2 MESA REDONDA
4.3 PANEL
4.4 FORUM O FORO
4.5 CONGRESO
4.6
4.7
4.8
4.9
CONFERENCIA
SEMINARIO
COLOQUIO
TALLER
5. DE DISCUSIN/DEBATE
5.1 ASAMBLEA
5.2 REUNIN DE COMITS
5.3 SESIN DE UNA COMISIN
6. MISCELNEA
6.1 TALLER ARTESANAL
WORKSHOP
6.2 VISITA GUIADA
6.3 EVENTOS DEPORTIVOS
6.4 FESTIVIDADES
6.5 FERIAS DE SALUD
VII. ANEXOS
1. FICHA TECNICA PARA LA ORGANIZACIN DE
EVENTOS
2. GUION DE MAESTRO DE CEREMONIA
3. REQUERIMIENTO PARA LA ORGANIZACIN DE UN
EVENTO
4. GUION TCNICO
VIII.
BIBLIOGRAFIA
EVENTO OFICIAL
Todo evento institucional que se realiza en el marco de los
lineamientos de poltica institucional; puede ser de
carcter nacional, regional, local o internacional con la
participacin de invitados externos.
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CRONOGRAMA
La mejor forma de desarrollar
cronogramas es bajo perodos de
tiempo: corto, mediano y largo plazo.
Estos periodos se ajustarn a la
naturaleza y dimensin del evento.
Corto plazo, de 1 a 3 meses.
Mediano plazo, 3 a 6 meses.
Largo plazo, 6 meses a 12 meses.
REQUERIMIENTO PRESUPUESTAL
Es la revisin y consolidacin de los bienes y servicios con la
asignacin presupuestal por cada rubro segn corresponda.
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EVENTOS INSTITUCIONALES
(Ejemplo)
FORMULA PARA JURAMENTACIN DE MINISTRO DE ESTADO
A continuacin, se transcribe el l texto para juramentacin
de Ministro de Estado, de acuerdo al Decreto Supremo N
096-2005-RE y se adaptar en caso de juramentacin de
Viceministro o Director de Establecimiento de Salud.
Juris por Dios y estos Santos Evangelios, desempear leal
y fielmente el cargo de Ministro de Estado en el Despacho
de.................. que os confo?
Si Juro
Si as lo hiciereis que Dios os premie, y si no, l y la Patria
os lo demanden.
El texto del juramento se adecuar en lo pertinente a la
opcin religiosa de las personas.
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JARDN
LATERAL
Maestro
de
Ceremoni
a
Maestro
de
Ceremoni
a
Maestro
de
Ceremoni
a
Maestro
de
Ceremoni
a
Maestro
de
Ceremoni
a
Maestro
de
Ceremoni
a
GUIN DE MAESTRO DE
CEREMONIAS
HORA
ESTIMADA
Recepcin de invitados
Ya son 65 aos en los que cada 7 de abril celebramos este da, conmemorando la
creacin de la Organizacin Mundial de la Salud, este ao bajo el lema: Controla tu
presin y gnale a la hipertensin.
Invitamos a los asistentes a ponerse de pie, para entonar nuestro Himno Nacional.
15:30 horas
16:00 horas
Viva el Per!
Enseguida invitamos al Decano del Colegio Mdico del Per, a dirigir unas palabras.
16:05 horas
16:20 horas
16:30 horas
16:40 horas
16:10 horas
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