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EL REGISTRO, LA

MATRICULA Y LA
CONTABILIDAD
MERCANTIL
C R I S T I N A B E N AV I D E Z
D E R LY B U R G O S A M AYA
ERIKA MARCELA CORREA
LINA MARIA OSORIO

EL REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es un establecimiento pblico que sirve para
garantizar la seguridad jurdica del trfico mercantil. Puede ser Central
o Territorial.
Art. 27.- El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio,
pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los
libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las
inscripciones y dar las instrucciones que
tiendan
al perfeccionamiento de la institucin.

OBJETO Y
CARACTERISTICAS DEL
REGISTRO MERCANTIL
Objeto.
Art. 26.- El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los
comerciantes y de los
establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos,
libros y documentos
respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El Registro Mercantil se caracteriza por los siguientes aspectos:
Es pblico.
Es reglamentado.
Es obligatorio.

QUIENES DEBEN INSCRIBIRSEN


AL REGISTRO MERCANTIL.
Articulo 28:
Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares.
Las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones conyugales, cuando alguno de
ellos sea comerciante.
Las sentencia que declaren la interdiccin judicial de cualquier comerciante, la
posesin de cargos que inhabiliten para seguir ejerciendo el comercio, la
liquidacin obligatoria.
Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para
ejercer el comercio y la renovacin de la misma.
Todo acto en virtud del cual se confiera o revoque la administracin parcial o
general de bienes o negocios del comerciante.

La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos


que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin.
Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y
juntas de socios.
Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin
est sujeta a registro mercantil.
La constitucin, adiciones o reformas estatuarias y la liquidacin de
sociedades comerciales.
Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

CONSECUENCIAS POR EJERCER EL


COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL.
Articulo 37: La persona que ejerza profesionalmente el
comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir en
multa hasta diez mil pesos, que impondr la Superintendencia
de Industria. La misma sancin se aplicar cuando se omita la
inscripcin o matrcula de un establecimiento.
Articulo 11 del Decreto 2153 de
1992.

Imponer
a las personas que ejerzan
profesionalmente el comercio, sin estar
matriculadas en el registro mercantil,
multas hasta el equivalente de diecisiete
(17)
salarios
mnimos
mensuales
vigentes al momento de la imposicin de
la sancin.

LA MATRICULA MERCANTIL
La Matricula Mercantil es la inscripcin que se hace en el
Registro Mercantil de las personas naturales o jurdicas que
realizan actividades comerciales.

BENEFICIOS DE LA MATRICULA MERCANTIL:


Hace publica la calidad de comercia
Protege su nombre comercial y acredita la propiedad de su establecimiento de
comercio.
Permite la inscripcin ante el RUT sin costo alguno.
Facilita la obtencin de crditos con el sector financiero.
Facilita el acceso a los beneficios establecidos en la ley 1429 de 2010.
Determina la inclusin en la base de datos para la participacin en foros,
seminarios, cursos y dems actividades de inters empresarial.
Orientacin gratuita en temas jurdicos. Comerciales, contables y tributarios.
Evita la imposicin de sanciones por parte de los entes de control.

CONTENIDO DE LA
PETICION DE MATRICULA
ARTICULO 32. La peticin de matricula indicar:
1. El nombre del comerciante, documento de identidad,
nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio
y direccin, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de
manera permanente, su patrimonio liquido, detalles de los
bienes races que posea, monto de las inversiones en la
actividad mercantil.
2. Tratndose de un establecimiento de comercio, su
denominacin, direccin y actividad principal a que se
dedique; nombre y direccin del propietario y del factor, si lo
hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno.

PLAZO PARA SOLICITAR LA


MATRICULA
ARTICULO 31. La solicitud de matrcula ser
presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que
la persona natural empez a ejercer el comercio o en
que la sucursal o el establecimiento de comercio fue
abierto.

RENOVACION DE LA
MATRICULA
Para asegurar la utilidad de este medio de informacin comercial, debe estar
debidamente actualizada mediante su renovacin anual, dentro de los tres
primeros meses de cada ao calendario.

CANCELACION DE LA
MATRICULA MERCANTIL
Si desea realizar alguna modificacin a la ltima informacin reportada al
registro mercantil, tal como cambio de actividad, direccin comercial,
nombre del establecimiento de comercio, etc. La solicitud debe realizarla por
escrito, puede solicitar formato diseado por la Cmara de Comercio para
estos fines, presentarla personalmente o en su defecto con reconocimiento
de firma y contenido ante notario pblico o juez y cancelar los derechos de
registro por concepto de las mutaciones solicitadas.
Lo mismo sucede cuando se hace cierre definitivo del
establecimiento de comercio y no se sigue ejerciendo
el comercio, se realiza la solicitud de cancelacin con las
mismas pautas mencionadas anteriormente.

CONTABILIDAD MERCANTIL
La contabilidad mercantil es el sistema o
conjunto de operaciones que convergen en la
llevada de una serie de anotaciones que
reflejan los datos econmicos yjurdicos,
expresados aritmticamente, que corresponden
a la actividad de la empresa.

NESECIDAD DE LA
CONTABILIDAD MERCANTIL
La contabilidad mercantil es necesaria:

Para que el comerciante conozca en cada instante la


situacin activa y pasiva de su comercio.

Para conocer e grado de exigibilidad de su pasivo y el grado


de disponibilidad de su activo.

Par conocer los resultados anuales desu explotacin


(ganancias y perdidas).

Para que sirva como medio de prueba.

La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal.

LIBROS OBLIGATORIOS

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

LIBRO DE
INVENTARIOS

SON
OBLIGATORIOS
PARA LAS
SOCIEDADES
ANONIMAS

LIBRO DE ACCIONISTAS
LIBRO DE ACTAS DE
ASAMBLEA
LIBRO DE ACTAS DE JUNTA DE
ADMINISTRADORES

Y SOCIEDADES
DE
RESPONSABILIDA
D LIMITADA

cuya cuentadeben ser vendidas


: anotarn especficamente los
cuenta de quien lo han sido, el
or y elprecio.3 Libro de
cuenta corriente con cada uno
ia a loslibros de entrada y
Por su parte las Bolsas de valores
adems
de
los
tres
libros
anteriormente mencionados debern
llevar un Libro diario de Actas.

Las personas que comercialicen productos de frutas y


verduras debern llevar los siguientes libros:

1. Diario de entradas
2. Diario de salidas

3. Libro de cuentas corrientes

REQUISITOS DE LOS LIBROS DE


CONTABILIDAD
Los comerciantes deben llevar
contabilidad en idioma castellano.
los libros obligatorios no pueden
ponerse en uso si que hayan sido
previamente legalizados.
El libro diario debe levantarse da
a da.

El comerciante ha de abstenerse de realizar los siguientes actos:


1.

Alterar la fecha y orden de las operaciones.

2.

Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o debajo de ellos

3.

Hacer raspaduras o enmendaduras

4.

Borrar los asientos o parte de ellos

5.

Arrancar hojas o alterar la encuadernacin

6.

Lleva dos juegos o mas para una misma contabilidad.

CONTABILIDAD
MERCANTIL
CUENTA

SU NATURALEZA
DEBITO

CREDITO

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

INGRESOS

GASTOS

COSTOS

EL COMERCIANTE ASIENTA
CRONOLOGICAMENTE TODAS LAS
OPERACIONES ACTIVAS O PASIVAS DE
CONTADO O A CREDITO QUE
DIARIAMENTE REALICE.

LIBRO DIARIO

VENTANAL S.A.S es una sociedad dedicada a la


fabricacin de ventanas, el da 5 de febrero compra una
maquinaria por valor de $ 35.000 pesos el pago se realiza en
efectivo.
Fecha

Descripcion
5/1/2016

Maquinaria

5/1/2016

Caja

Debito

Credito
35000

35000

Recoge informacin individualizada de


todas las cuentas que intervienen en la
contabilidad de la empresa con todos sus
aumentos y sus disminuciones.

LIBRO MAYOR

VENTANAL S.A.S es una sociedad dedicada a la


fabricacin de ventanas, el da 5 de febrero compra una
maquinaria por valor de $ 35.000 pesos el pago se
realiza en efectivo.
Fecha

CUENTA

5/1/2016 Maquinaria

Debito Credito
35000

Fecha
5/1/2016

CUENTA
CAJA

Debito Credito

35000

GRACIAS!