ACTIVITY BASED

COSTING
COSTEO ABC
Eco. Jessica Prez de
Miranda

INTRODUCCIN

Conceptos principales:
COSTOS
GASTOS

INTRODUCCIN
MATERIAS PRIMAS
ELEMENTOS
DEL COSTO

MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS

CIF
CIS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada

unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

INTRODUCCIN

COSTOS INDIRECTOS
Son los dems costos necesarios para completar el proceso de
produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

materiales o insumos indirectos

mano de obra indirecta
servicios pblicos
depreciaciones de los equipos productivos
mantenimiento y reparaciones

Es el elemento ms difcil de medir

COSTEO ABC

Definicin:
Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo
que de las actividades hace cada producto.
La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los
productos y otros objetos de costos consumen actividades

COSTEO ABC

Conceptos claves:
RECURSOS

- Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,

prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.)

- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES

- Puesta a punto de maquinaria

-

Inspeccin de calidad
Recepcin de materiales
Movimiento de stock
Consumo de fuerza motriz
Horas mquina
Horas de computacin
Cambios de ingeniera

COSTEO ABC

Conceptos claves:
OBJETO DEL COSTO
Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.
Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos
desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede
cuantificar.

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee

la base de asignacin de los costos a las
actividades y de stas a los productos
Tipos de inductores:
tienen en cuenta el volumen
de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
Inductores de actividades: miden la intensidad de uso
de una actividad ,para obtener un
producto,ej.:cantidad de pedidos de
clientes,cantidad de setups realizados en la
lnea de produccin,etc.
Inductores de recursos:

COSTEO ABC

Objetivos:

Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos.

Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando

el verdadero consumo de los recursos.
Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento
de la gestin.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para
promover un marco de MEJORA CONTINUA.
CONTINUA
Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA
DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y
planificacin.

COSTEO ABC

Cuando y Donde aplicar el modelo

Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en

el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo
de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que
afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratgicos y organizativos.

COSTEO ABC

Como aplicar el modelo

1) Identificar las
actividades
2) Identificar y fijar los generadores de
costos y los recursos necesarios para las
actividades relevadas
3) Asignar los costos a las
actividades
4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al
producto
5) Asignacin de los costos directos a los
productos
6) Revisar y corregir el modelo
continuamente

COSTEO ABC

Identificar las ACTIVIDADES

Es necesario conocer todas las actividades que realiza

la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y
cul es su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan

ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.

COSTEO ABC

Identificar los GENERADORES DELCOSTO

ejemplos

Horas-maquina usadas

Tiempo de computadora
usado

Horas de mano de obra o

costo de mano de obra
incurrido

Numero de artculos
producidos o vendidos

Libras manejadas de
material

Clientes servidos

Paginas tecleadas

Horas de vuelo
completadas

Tiempos de preparacin
(set-ups) de las maquinas

Operaciones quirrgicas
realizadas

rdenes de compra
completadas

Ordenes de scrap/retrabajo
completadas

Inspecciones de calidad
realizadas

Horas gastadas en pruebas

Numero de partes
instaladas en un producto

Numero de diferentes
clientes servidos

Kilmetros manejados

COSTEO ABC

Diagrama de flujo

COSTEO ABC

Esquema del modelo

COSTEO ABC

Ventajas:

Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.

Permite determinar los costos de una actividad.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.

Facilita el mejor control y administracin de los CIF.

Suministra informacin para decisiones estratgicas.

Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el

personal requerido por la empresa.

La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

COSTEO ABC

Desventajas:
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los
costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia
para determinarlos.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no
pueden dividirse adecuadamente

COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa?
Qu actividades agregan valor?
Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?
Cules son los clientes menos rentables?
Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?
Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

COSTEO ABC

Comparacin:
Costeo Tradicional
Costos

Asignacin:
Consumidos por En funcin de
presuntas
vinculaciones o
alternativas, como
horas de MOD.

Productos

Costeo Basado en Actividades

Recursos

Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan
a las actividades
basado en el esfuerzo
insumido.

Actividades

Generadores de
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
actividades se
asignan a los
Productos productos, basado en
patrones de consumo.

COSTEO ABC

Comparacin:

COSTEO ABC

Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando
la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin
para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los
departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
Permite obtener costos mas precisos.

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin:
PRODUCTO DE
LUJO
MATERIAL DIRECTO

PRODUCTO
REGULAR

$150

$112

$16

$8

TIEMPO DE TRABAJO
DIRECTO

1,6 HS

0,8 HS

VOLUMEN ESPERADO (EN

UNIDADES)

5.000

40.000

COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA (POR UNIDAD)

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo
directo
MODELO DE LUJO
MODELO REGULAR

5.000 x 1,6 hs

8.000 hs

40.000 x 0,8 hs

32.000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT)

40.000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT
CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE
LUJO

MODELO
REGULAR

$150

$112

COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA (POR UNIDAD)

$16

$8

COSTO INDIRECTO POR

UNIDAD

$80

$40

$246

$160

MATERIAL DIRECTO

COSTO TOTAL
UNITARIO

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD

GENERADO
R DE COSTO

COSTO
INDIRECT
O
ACTIVIDA
D

UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
DE LUJO

UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
REGULAR

UNIDADES
DE
ACTIVIDA
D
TOTALES

TASA DE
COSTO
INDIRECT
O

ABASTECIMIENTO

ORDENES

$84.000

400

800

1.200

$70 x
orden

REPROCESAMIENTO

ORDENES

$216.000

300

600

900

$240 x
orden

TESTEO

TEST

$450.000

4.000

11.000

15.000

$30 x test

MAQUINAS

HORAS

$1.250.000

20.000

30.000

50.000

$25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL

$2.000.0
00

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

ACTIVIDAD

TASA

UNIDADES
DE
ACTIVIDADE
S

COSTO
ASIGNADO
AL
PRODUCTO

UNIDADES
DE
ACTIVIDADE
S

COSTO
ASIGNADO
AL
PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

$70 x
orden

400

$28.000

800

$56.000

REPROCESAMIENTO

$240 x
orden

300

$72.000

600

$144.000

TESTEO

$30 x test

4.000

$120.000

11.000

$330.000

MAQUINAS

$25 x
hora

20.000

$500.000

30.000

$750.000

COSTO
INDIRECTO

$720.000

$1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC

MATERIAL DIRECTO
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD

COSTO TOTAL
UNITARIO

MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

$150

$112

$16

$8

$144

$32

$310

$152

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL

MATERIAL DIRECTO
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO

COSTEO ABC

LUJO

REGULAR

LUJO

REGULAR

$150

$112

$150

$112

$16

$8

$16

$8

$80

$40

$144

$32

$246

$160

$310

$152