Reglas para elaborar un organigrama

1.-Escribir en el encabezado el nombre de la empresa. Especificar si se trata de un organigrama general o solo de uno parcial
2.-Usar cuadros rectangulares para cada unidad organizacional o persona
3.- Colocar en el mismo nivel las posiciones con la misma jerarqua
4.- Los cuadros que representan un mismo nivel jerrquico deben ser del mismo tamao
5.- el rectngulo correspondiente al nivel mas alto debe de ser de tamao mayor que los dems o por lo menos igual, pero nunca
menor
6.- Las lneas que unen los cuadros representan el flujo de la autoridad y comunicacin
7.-Puede incluirse el nombre de quien ocupa el cargo siembres y cuando la persona permanezca en ella en forma relativamente
estable
8.-El organigrama debe ser los mas simple posible
9.- un organigrama debe de tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la distribucin de los rectngulos, tipografa clara y de
fcil lectura, proporcionalidad en los tamaos, lneas cuyo trazado no se cruce y debe de ser de fcil lectura e interpretacin

10.- Las lneas de autoridad entran en el centro de la parte superior de las figuras y salen por el
centro de la parte inferior. No se deben cruzar los cuadros

http://textossofiachao.blogspot.mx/2010/03/admon-reglas-para-organigramas.html

VENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA:
Obliga a sus autores aclarar sus ideas
Puede apreciarse a simple vista la estructura
general y las relaciones de trabajo en la
compaa, mejor de lo que podra hacerse por
medio de una larga descripcin
Muestra quin depende de quin
Indica alguna de las peculiaridades
importantes de la estructura de una compaa,
sus puntos fuertes y dbiles
Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las
relaciones de trabajo de la compaa Son
apropiados para lograr que los principios de la
organizacin operen
Indica a los administradores y al personal
nuevo la forma como se integran a la
organizacin

DESVENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA:
Ellos muestran solamente las relaciones
formales de autoridad dejando por fuera muchas
relaciones informales significativas y las
relaciones de informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a
distintos niveles, aunque sera posible
construirlo con lneas de diferentes intensidades
para indicar diferentes grados de autoridad.
Con frecuencia indican la organizacin tal
como debera ser o como era, ms bien como es
en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organizacin es
dinmica y permiten que los organigramas se
vuelvan obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las
relaciones de autoridad con el status.